แปลง PDF เป็นขาวดำ

คนมักพูดว่าขาวดำทั้งที่หมายถึงโทนสีเทา แต่สองอย่างนี้ให้ผลต่างกัน หน้าโทนสีเทามีการไล่เฉดที่ต่อเนื่อง ส่วนการแปลงด้วย PDF เป็นขาวดำ จะเหลือเพียงสองโทน หากเอกสารของคุณมีรูปถ่าย แผนภูมิที่มีพื้นที่แรเงา หรือลายเซ็นด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงิน โทนสีเทาจะยังอ่านได้ครบ

เหตุผลหลักในการแปลงคือความสม่ำเสมอและการประหยัดพื้นที่ เอกสารสีที่พิมพ์จากเครื่องในสำนักงานห้าเครื่องจะได้สีต่างกันเล็กน้อยห้าแบบ และบนเครื่องพิมพ์โมโนโครม ไดรเวอร์เป็นผู้กำหนดว่าแต่ละสีจะกลายเป็นสีเทาระดับใด การแปลงครั้งเดียวจะตรึงค่าสีเทาไว้ในไฟล์ ทำให้ทุกการพิมพ์และทุกหน้าจอแสดงผลเหมือนกัน หน้าสแกนสีก็มีขนาดเล็กลงด้วย เพราะช่องสีเทาหนึ่งช่องมาแทนช่องสีสามช่อง

บนหน้าจอ สีเทา 50% คือความสว่างครึ่งหนึ่งเท่านั้น แต่บนกระดาษ หมึกจะแผ่ออกเล็กน้อยขณะซึมเข้าเนื้อกระดาษ จุดฮาล์ฟโทนจึงพิมพ์ออกมาใหญ่กว่าที่วางไว้ และโทนกลางจะเข้มขึ้น ช่างพิมพ์เรียกว่า dot gain ซึ่งเห็นชัดกว่าบนกระดาษไม่เคลือบและกระดาษหนังสือพิมพ์เมื่อเทียบกับกระดาษมัน ปริภูมิสีเทาเริ่มต้นที่ใช้มานานของ Adobe Photoshop สำหรับงานก่อนพิมพ์ในอเมริกาเหนือก็ตั้งชื่อตามนี้ คือ Dot Gain 20%

PDF เก็บสีเทาได้สองแบบ คือแบบ device gray ธรรมดาที่เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องตีความเอง หรือผูกกับโปรไฟล์สีเทา ICC ที่อธิบายผลลัพธ์ที่ต้องการ ตัวแปลงนี้สร้างสีเทาที่เป็นกลางโดยไม่มีโปรไฟล์เฉพาะการพิมพ์ และไม่มีการตั้งค่า dot gain สำหรับเครื่องพิมพ์สำนักงาน การเก็บถาวร และการดูบนหน้าจอ แบบนี้เหมาะสมแล้ว ส่วนงานพิมพ์ออฟเซ็ต ควรให้ซอฟต์แวร์ก่อนพิมพ์ของโรงพิมพ์ใช้โปรไฟล์ของตนเอง หากผลลัพธ์ดูเข้มเกินไปบนกระดาษไม่เคลือบ ค่า คอนทราสต์ ที่ติดลบจะช่วยเปิดส่วนมืดให้สว่างขึ้นเล็กน้อย