Конвертировать Excel в PPT
Квартальные цифры хранятся в Excel, а совещание проходит по слайдам. Конвертируйте книгу в презентацию PowerPoint — каждый лист превратится в редактируемые таблицы на слайдах, и не придется вставлять скриншоты по одному.
Конвертер документов
или перетащите сюда файлы PDF, DOC, DOCX … ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
При 150 DPI страница A4 превращается примерно в 1240 × 1754 px. Для печати используйте 300.
Преобразуйте весь файл или только часть страниц либо слайдов (для PDF и презентаций).
Страницы или слайды для преобразования, например 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 подходит для любого языка. Выберите «UTF-8 с BOM», если Excel или Блокнот в Windows показывают нечитаемые символы; устаревшие кодировки — только для старых программ.
LF — для macOS, Linux и редакторов кода; CRLF — для старых программ Windows, например классического Блокнота.
Стандарт — запятая. Точку с запятой используйте для Excel в странах, где дробная часть отделяется запятой (Германия, Франция, Бразилия).
Для файлов Excel с несколькими листами: преобразовать все (по разделу или файлу на лист) или только первый.
Как пользоваться инструментом
- 1
Загрузите книгу Excel
Добавьте файл .xlsx, .xls, .ods или .csv, либо до 20 файлов сразу, каждый размером до 95 MB.
- 2
Выберите листы и формат
В поле Преобразовать в выбран PPT, формат PowerPoint 97–2003; выберите PPTX, если нужен только актуальный PowerPoint. Для параметра Листы таблицы выберите «Только первый лист», если остальные вкладки содержат расчёты.
- 3
Конвертируйте и оформите
Нажмите Конвертировать в PPT, откройте презентацию и примените свой шаблон. Таблицы останутся редактируемыми таблицами PowerPoint.
Как конвертировать Excel в PowerPoint?
Загрузите книгу и нажмите Конвертировать в PPT. Используемый диапазон каждого листа превратится в таблицы PowerPoint на одном или нескольких слайдах с сохранением числовых форматов, полужирных заголовков и цветов ячеек.
Excel в PPT: как листы превращаются в слайды
Обычно цифры переносят на слайды скриншотом или вставленной картинкой, которую никто не может исправить, если накануне встречи изменилось значение. Конвертация создаёт настоящие таблицы PowerPoint. Каждое значение остаётся редактируемым текстом, поэтому можно перекрасить строку, удалить столбец или исправить опечатку прямо на слайде.
Каждый лист книги начинает новый слайд с названием листа в заголовке. Пустые строки и столбцы вокруг данных отбрасываются, а числовые форматы, такие как денежный, процентный и с разделителями тысяч, записываются так, как они выглядят в Excel, а не как исходные значения.
Сколько таблицы помещается на одном слайде
| Размер слайда | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Широкоэкранный 16:9 (13,33 × 7,5 дюйма) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Стандартный 4:3 (10 × 7,5 дюйма) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| Бумага A4 (10,83 × 7,5 дюйма) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
Широкоэкранный формат используется в PowerPoint по умолчанию начиная с PowerPoint 2013; более старые презентации используют 4:3. В обоих случаях высота слайда составляет 7,5 дюйма, а таблице с текстом 12 pt нужно около четверти дюйма на строку, поэтому под заголовком помещается около 20 строк. В листе Excel может быть 1 048 576 строк, поэтому для полной таблицы часто лучше подходит раздатка Excel в PDF.
Как подготовить лист к переносу на слайды
Одна мысль на лист
Разделите большую таблицу на сводные листы: один для итогов, по одному на каждый регион. Каждый станет отдельным слайдом.
Скройте расчёты
Удалите вспомогательные столбцы и таблицы подстановки или оставьте их на последующих вкладках и выберите «Только первый лист».
Округлите для удобства чтения
Задайте числовые форматы с точностью, которую вы произнесёте вслух; четыре знака после запятой на проекторе только мешают.
Факты о форматах XLSX и PPT
XLSX
Книга Microsoft Excel
XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- –
- Анимация
- –
- Год появления
- 2007 · Microsoft
PPT
Презентация Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT — двоичный формат презентаций, который PowerPoint использовал начиная с PowerPoint 97, пока в 2007 году его не сменил PPTX. Он хранит слайды, изображения, заметки и анимацию в закрытой проприетарной структуре, а файлы обычно получаются больше, чем PPTX. Новые возможности PowerPoint в нём сохранить нельзя. PowerPoint, LibreOffice и Google Slides по-прежнему открывают файлы PPT.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- –
- Анимация
- Да
- Год появления
- 1997 · Microsoft
Таблицы превращают в презентации PowerPoint, когда числа, подготовленные для анализа, нужно показать аудитории: ежемесячный отчёт для совета директоров, таблицу продаж для обзора команды или результаты, которые учитель показывает классу на проекторе.
Формулы не переносятся
Таблица на слайде содержит текст, а не формулы. Итоги и соотношения записываются как результаты; если числа изменятся, пересчитайте их в Excel и конвертируйте снова. Если современную презентацию PPTX нужно запускать на тех же старых компьютерах, в материале PPTX в PPT объясняется, что сохраняет старый формат.
Вопросы о конвертации Excel в PPT
Обновятся ли слайды, если изменить книгу Excel?
Нет. Конвертер записывает значения, которые были в ячейках на момент конвертации, поэтому презентация — это снимок данных. Если таблица должна обновляться вместе с книгой, скопируйте диапазон в Excel и используйте в PowerPoint Специальная вставка > Вставить связь на компьютере, где есть оба файла.
Почему на этой странице получается PPT, а не PPTX?
PPT открывается во всех версиях PowerPoint начиная с 1997 года, в LibreOffice, Keynote и Google Slides, а также на старых компьютерах, которые до сих пор стоят в некоторых переговорных. Если все пользуются PowerPoint 2007 или новее, выберите PPTX в поле Преобразовать в; таблицы получатся такими же.
Что будет с листом, в котором сотни строк?
Строки, которые не помещаются на один слайд, продолжаются на следующем, поэтому ничего не обрезается. Но слайд — неудачное место для такого объёма данных: отфильтруйте лист до строк, о которых вы будете говорить, или отправьте полную таблицу в виде PDF-раздатки.
Конвертируются ли диаграммы Excel?
Если включено Включить изображения, диаграммы помещаются на слайды как картинки, похожие на оригиналы. Чтобы изменить данные диаграммы в PowerPoint, создайте её заново или вставьте из Excel как объект диаграммы.
Можно ли перенести на слайды только один лист книги?
Для параметра Листы таблицы выберите «Только первый лист», и конвертер проигнорирует остальные вкладки. Перед загрузкой переместите нужный лист в Excel на первое место.