Конвертер Excel в PNG
Вставьте сводную таблицу, сводку KPI или диаграмму в презентацию или на вики-страницу в виде PNG, который остается четким при масштабировании. По умолчанию здесь стоит 300 DPI, потому что изображения таблиц обычно приближают.
Документ в изображение
или перетащите сюда файлы DOC, DOCX, DOCM … ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
Преобразуйте все страницы, только первую (для миниатюры или обложки) или диапазон.
Страницы или слайды для преобразования, например 1-3, 5, 8-10.
Только для HTML-файлов: ширина окна браузера, в котором отрисовывается страница. 1280 px — типичный ноутбук; 390 px показывает мобильную версию.
85 сохраняет чёткость текста при умеренном размере. Меньшие значения уменьшают файл, но размывают мелкий шрифт.
Как пользоваться инструментом
- 1
Подготовьте и загрузите книгу
Задайте область печати вокруг таблицы или перенесите диаграмму на отдельный лист, сохраните файл и загрузите .xlsx. За один раз можно загрузить до 20 книг, каждая до 95 MB.
- 2
Оставьте 300 DPI для детализации
В поле Преобразовать в выберите PNG, а в поле Разрешение — 300 DPI. Если изображение должно занимать только часть слайда, снизьте до 150 DPI. Параметр Прозрачный фон находится в разделе Расширенные настройки.
- 3
Конвертируйте в PNG
Нажмите Конвертировать в PNG. Каждая печатная страница книги станет отдельным PNG с нумерацией по порядку.
Excel в PNG для слайдов, документов и дашбордов
Электронные таблицы плохо переносятся между программами. Ширина столбцов отличается в Excel, Google Таблицах и Numbers, условное форматирование может пропасть, а на телефоне получатель видит тесную сетку. PNG готовой страницы решает проблему: цифры, цвета и диаграмма выглядят ровно так, как вы их оформили, и никто не сможет случайно отсортировать, отфильтровать или изменить данные.
PNG здесь предпочтительнее, потому что изображение таблицы почти целиком состоит из чётких краёв. Сжатие без потерь сохраняет чистыми границы в 1 px и цифры 8 pt, даже если картинку уменьшают под слайд, а сплошные заливки ячеек дают небольшие файлы. Цена по сравнению с живым файлом: значения фиксируются на момент последнего сохранения, а формул больше нет.
Страницу определяет Excel. Конвертер не угадывает, какие ячейки важны, а берёт макет печати книги, поэтому область печати, масштаб и разрывы страниц, заданные в Excel, сохраняются в результате. Результат получается повторяемым: сохраните те же настройки, экспортируйте данные следующего месяца, и изображения совпадут с прошлыми.
2480 × 3508пикселей на одной странице A4 в книжной ориентации при 300 DPI по умолчанию
Три способа подготовить лист Excel к сохранению в PNG
Выделите одну таблицу
Выделите ячейки, затем выберите «Разметка страницы», «Область печати», «Задать». Всё за пределами диапазона игнорируется, поэтому на изображении будет только эта таблица.
Дайте диаграмме отдельный лист
«Переместить диаграмму» на новый лист превращает её в лист диаграммы, который печатается на всю страницу. Получится чистое изображение диаграммы на всю страницу.
Вписывайте по ширине, а не по высоте
В параметрах масштаба задайте ширину в 1 страницу, а высоту «Авто». Длинные таблицы сохранят читаемый текст и продолжатся на следующем изображении, а не будут уменьшаться.
XLSX
Книга Microsoft Excel
XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- –
- Анимация
- –
- Год появления
- 2007 · Microsoft
PNG
Portable Network Graphics
PNG — растровый формат без потерь, опубликованный в 1996 году группой PNG Development Group и позже стандартизированный W3C и ISO. Он сохраняет каждый пиксель в точности, полностью поддерживает альфа-прозрачность и передаёт текст, чёткие края и однотонные заливки без артефактов. Благодаря этой точности он идеально подходит для скриншотов, логотипов, иконок и элементов интерфейса. Обратная сторона — размер: фотография в PNG часто весит в несколько раз больше, чем та же фотография в JPEG или WebP. PNG открывают все браузеры, операционные системы и графические редакторы.
- Сжатие
- Без потерь
- Прозрачность
- Да
- Анимация
- Нет
- Год появления
- 1996 · PNG Development Group
Изображения таблиц состоят в основном из цифр, тонких границ и линий диаграмм на сплошной заливке. PNG хранит их без потерь и часто компактнее JPG; к тому же их вставляют в слайды и масштабируют, а артефакты JPG при этом становятся заметны.
Линии сетки, заголовки и шрифты в PNG
Два параметра печати часто сбивают с толку. Линии сетки и буквы столбцов A, B, C по умолчанию не печатаются, а изображение повторяет печать. Если нужен привычный вид таблицы, отметьте «Сетка: печать» и «Заголовки: печать» в параметрах листа на вкладке «Разметка страницы»; либо задайте таблице нормальные границы ячеек, что в отчёте и так выглядит аккуратнее.
Со шрифтами то же, что и с любым документом. Calibri, Aptos и другие стандартные шрифты Office отображаются как положено; нестандартный шрифт, установленный только на вашем компьютере, может быть заменён. Если данные потом нужно вернуть в ячейки, PNG в XLSX переносит изображение таблицы в новую книгу.
Вопросы о конвертации Excel в PNG
Как сохранить одну диаграмму Excel в PNG?
Выделите диаграмму в Excel, выберите «Конструктор диаграмм», «Переместить диаграмму», «На отдельном листе» и сохраните файл. Лист с диаграммой печатается как одна полная страница, поэтому превращается в один PNG без лишних элементов. Если в книге есть другие листы, в поле Страницы укажите нужную страницу.
Достаточно ли встроенной функции Excel «Копировать как рисунок»?
Для небольшого диапазона, который вставляется прямо в другой документ Office, можно: в Excel для Windows на вкладке «Главная» есть «Копировать как рисунок». Но так копируется только то, что вы выделили вручную, и в разрешении экрана. Конвертация даёт все страницы в 300 DPI в виде файлов, которые можно сохранить и использовать повторно.
Можно ли сделать фон ячеек в PNG прозрачным?
Включите Прозрачный фон. Области без заливки станут прозрачными, поэтому таблицу без заливки можно положить на цветной слайд. Ячейки с цветной заливкой, включая белую заливку из шаблона, остаются непрозрачными.
Почему картинка PNG из Excel получается мелкой и нечитаемой?
Скорее всего, лист уменьшен до одной страницы: широкая таблица сжимается, и цифры становятся мелкими. Увеличьте Разрешение до 600 DPI или ослабьте масштабирование в Excel, чтобы таблица занимала две страницы, а текст на каждом изображении был крупнее.
В каком формате отправить таблицу: PNG или JPG?
PNG подходит для таблиц, диаграмм и всего с тонкими линиями: вокруг цифр нет артефактов сжатия. XLSX в JPG даёт файлы поменьше для чатов и почты, где изображение просто смотрят и не редактируют.
