UltKit
Изображения11
PDF13
Документы и данные7
Видео6
Аудио4
Другие инструменты22

Конвертировать TXT в Excel

Оборудование, старые программы и коллеги до сих пор выдают данные в файлах .txt. Загрузите такой файл и получите книгу .xlsx, где каждая строка текста стала строкой таблицы: её сразу можно сортировать и суммировать в Excel.

Конвертер документов

или перетащите сюда файлы PDF, DOC, DOCX … ·

Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут

Вывод

Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.

Как пользоваться инструментом

  1. 1

    Загрузите текстовый файл

    Добавьте экспорт в формате .txt, список, сохранённый из Блокнота, или пакет до 20 файлов, каждый до 95 MB.

  2. 2

    Оставьте XLSX в качестве целевого формата

    В поле Преобразовать в выбран XLSX (Excel), а в поле Форматирование — Simple: так создаётся чистая таблица без шрифтов и цветов, которые потом пришлось бы убирать.

  3. 3

    Конвертируйте и проверьте столбцы

    Нажмите Конвертировать в XLSX, откройте книгу и убедитесь, что каждое поле попало в свой столбец, прежде чем писать формулы.

Откуда берутся текстовые файлы, которым место в Excel

Простой текст — самый старый способ передать данные от одной программы другой, и многие программы до сих пор им пользуются: кассовые системы записывают дневные продажи в текст с табуляцией, лабораторные и заводские приборы построчно журналируют показания, банки предлагают выписки в виде .txt, а бухгалтерские пакеты 1990-х печатают отчёты в текстовые файлы. Коллеги добавляют и свои, например список номеров заказов, вставленный в Блокнот.

Excel умеет открывать такие файлы, но только через мастер импорта, который каждый раз запрашивает тип файла, разделитель и форматы столбцов. Конвертация в XLSX делает это один раз и оставляет обычную книгу, которую можно отправить по почте, хранить в SharePoint или открыть на телефоне.

Сколько строк можно перевести из TXT в Excel

  1. 10 000

    Типичный ежедневный экспорт; открывается мгновенно

  2. 65 536

    Старый предел XLS из Excel 2003

  3. 1 048 576

    Предел XLSX на один лист начиная с Excel 2007

  4. Больше

    Слишком много строк для одного листа; оставьте данные в CSV

Открыть TXT в Excel или сначала конвертировать

Встроенный способ

Открыть в Excel

Файл, Открыть, затем Мастер импорта текста или Данные, Из текста/CSV.

  • Разделители и типы столбцов выбираете вы
  • Повторяется для каждого файла
  • Нужен Excel на этом компьютере
Лучше всего для: Разовый файл с необычными типами столбцов
Эта страница

Конвертировать в XLSX

Загрузите файл, нажмите Конвертировать в XLSX, скачайте книгу.

  • Разделители определяются автоматически
  • До 20 файлов сразу
  • Работает в любом браузере
Лучше всего для: Регулярные экспорты и файлы, которые вы передаёте дальше

Характеристики форматов TXT и XLSX

TXT

Обычный текст

Файл TXT содержит только простые символы без форматирования, шрифтов, изображений и вёрстки. Современные текстовые файлы обычно хранятся в кодировке UTF-8, которая охватывает все языки, хотя старые файлы могут использовать другие кодировки и показывать нечитаемые символы. Обычный текст весит очень мало, никогда не устаревает и открывается на любом устройстве — от телефонов до серверов. В нём не может быть полужирного текста, таблиц или картинок, поэтому структуру приходится передавать отступами или простой разметкой.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
–
Конвертер TXT

XLSX

Книга Microsoft Excel

XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
2007 · Microsoft
Конвертер XLSX

Текстовые файлы превращают в книги Excel, когда сырой экспорт из кассы, лабораторного прибора или старой бухгалтерской программы должен прочитать человек, которому нужны столбцы, фильтры и итоги, а не строки символов.

Ещё одна особенность самого Excel: он хранит числа с 15 значащими цифрами, поэтому 16-значный номер карты или длинный трек-код, введённый в числовую ячейку, теряет последние цифры. Если в текстовом файле есть такие идентификаторы, проверьте эти столбцы в книге, прежде чем удалять оригинал. Если текст — это скорее документ, чем таблица, лучше подойдёт TXT в Word.

Вопросы о конвертации TXT в Excel

Как перевести TXT в Excel без мастера импорта текста?

Загрузите файл сюда, а не открывайте его в Excel. Конвертер читает строки, делит их по найденным табуляциям, запятым или точкам с запятой и записывает готовую книгу. Так вы пропускаете три экрана мастера и получаете одинаковый результат для каждого файла пакета.

В моем текстовом файле просто список, по одному пункту в строке. Что получится в Excel?

Получится один столбец, где каждая строка — отдельная строка таблицы. Часто это именно то, что нужно для списка рассылки, набора серийных номеров или ключевых слов, из которых надо убрать дубликаты. Пустые строки становятся пустыми строками таблицы, поэтому при необходимости удалите их потом фильтром.

В какой кодировке может быть текстовый файл?

UTF-8 — кодировка по умолчанию в Блокноте начиная с Windows 10 версии 1903, а также в macOS и Linux — читается как есть. Если имена с диакритикой в книге отображаются неверно, файл сохранён в устаревшей кодовой странице: откройте его в Блокноте, сохраните заново в UTF-8 и повторите конвертацию.

Принимает ли конвертер файлы .log, .dat и .prn?

Только файлы с расширениями .txt, .csv и другие типы документов, перечисленные в области загрузки. Многие экспорты .log и .dat — обычный текст, поэтому достаточно переименовать копию в .txt, и файл можно конвертировать.

Что выбрать: TXT в Excel или TXT в CSV?

Выбирайте Excel, если данные будет читать, фильтровать или превращать в диаграммы человек. Выбирайте TXT в CSV, если дальше нужен импорт в базу данных, магазин или CRM; на той странице разделитель можно задать самостоятельно, включая вертикальную черту и пробел.