UltKit
Изображения11
Конвертер изображенийСжать фотоИзменить размер изображенияОбрезать фотоИзображения в PDFФото на документыИзображение в SVGВсе инструменты: Изображения →
PDF13
Сжать PDFКонвертер PDFPDF в изображенияОбъединить PDFРазделить PDFСнять пароль с PDFЗащитить PDF паролемВсе инструменты: PDF →
Документы и данные7
Конвертировать в PDFКонвертер документовРаспознать текст с картинки (OCR)Изображение в ExcelКонвертер данныхКонвертер электронных книгВсе инструменты: Документы и данные →
Видео6
Конвертер видеоСжать видеоИзвлечь звук из видеоВидео в GIFОбрезать видеоАудио в видеоВсе инструменты: Видео →
Аудио4
Конвертер аудиоСжать аудиоОбрезать аудиоАудио в текстВсе инструменты: Аудио →
Другие инструменты22
Генератор QR-кодовСоздать ZIP-архивРаспаковать архив онлайнКонвертер часовых поясовКонвертер единицГенератор паролейСчётчик словПалитра цветовВсе другие инструменты →
БлогКак это работает

Конвертировать PDF в PDF/A

Превратите обычный PDF в файл PDF/A, который и через десятки лет откроется и будет выглядеть так же: все шрифты встроены, добавлен один цветовой профиль, и в файле не остается ничего, что зависит от программы просмотра или интернета.

PDF в PDF/A

или перетащите сюда файлы PDF ·

Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут

Уровень PDF/A

Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.

Как пользоваться инструментом

  1. 1

    Загрузите PDF-файлы

    Добавьте до 20 PDF-файлов размером до 95 MB каждый. Сначала снимите пароль, так как PDF/A не допускает шифрование.

  2. 2

    Выберите уровень

    Преобразовать в по умолчанию начинается с PDF/A-2b. Выбирайте 1b, только если его называет портал, 2u — когда текст должен быть доступен для поиска в Unicode, 3b — когда нужно сохранить вложения.

  3. 3

    Конвертируйте и проверьте

    Нажмите Конвертировать в PDF/A-2b и скачайте результат. Для проверки откройте файл в валидаторе, например veraPDF, прежде чем отправлять его.

Ответ

Что на самом деле меняется при конвертации PDF в PDF/A?

Шрифты встраиваются, цвета получают определённый профиль, метаданные переписываются в XMP, а всё запрещённое удаляется: JavaScript, шифрование, внешний контент и, для PDF/A-1, прозрачность. Страницы выглядят так же; файл перестаёт зависеть от окружения.

Что происходит с файлом при конвертации PDF в PDF/A

PDF/A — это ISO 19005, семейство ограниченных профилей обычного PDF. Часть 1 (2005) основана на PDF 1.4, части 2 (2011) и 3 (2012) — на PDF 1.7, часть 4 (2020) — на PDF 2.0. Каждая часть запрещает функции, из-за которых файл мог бы позже отображаться иначе, и требует, чтобы всё необходимое для отображения находилось внутри файла. Поэтому конвертер выполняет две задачи: добавляет недостающее и удаляет запрещённое.

Типичные изменения при конвертации
ЭлементОбычный PDFПосле конвертации
ШрифтыМогут быть подключены, но не встроеныВстроены; допускаются подмножества
ЦветЦвета устройства, без профиляОдин выходной профиль: sRGB, FOGRA39, SWOP или Gray
JavaScript и действияРазрешеныУдаляются
ШифрованиеРазрешеноЗапрещено
ПрозрачностьРазрешенаСводится в 1b; сохраняется в 2b, 2u, 3b
Вложенные файлыЛюбой файлНет в 1b; только PDF/A в 2b, 2u; любой файл в 3b
Аудио, видео, 3DРазрешеныУдаляются
МетаданныеСловарь InfoXMP с идентификатором PDF/A

PDF/A-1b, 2b, 2u или 3b: какой уровень соответствия выбрать

Буква после номера части — уровень соответствия. Уровень b (basic) гарантирует внешний вид. Уровень u добавляет гарантию, что каждый символ сопоставлен с Unicode, поэтому текст можно надёжно искать и копировать; вот почему для 2u сканам нужна включённая опция Сделать сканы доступными для поиска. Уровень a (accessible) требует ещё и размеченной структуры, которую нельзя надёжно создать для неразмеченного PDF, поэтому конвертер предлагает уровни b и u.

PDF/A-2b — разумный выбор по умолчанию. Он допускает прозрачность, слои и JPEG 2000, поэтому современные файлы конвертируются с меньшим числом изменений, а большинство систем, принимающих PDF/A, принимают часть 2. Выбирайте 1b, только если портал называет часть 1, и 3b, когда в PDF есть вложение, которое нужно сохранить, например XML внутри электронного счёта Factur-X или ZUGFeRD. Какие суды, архивы и университеты устанавливают такие правила, описано на странице конвертер PDF/A.

Проверьте PDF/A в veraPDF перед отправкой

  1. Конвертация

    Шрифты встроены, профиль добавлен, запрещённое содержимое удалено.

  2. Проверка

    Запустите Только проверить здесь или откройте файл в veraPDF — валидаторе с открытым кодом от PDF Association и Open Preservation Foundation.

  3. Отправка

    Загрузите проверенный файл как есть, не пересохраняя его в другом редакторе.

Повторное сохранение может незаметно нарушить PDF/A

Обычный редактор при сохранении может добавить запрещённые функции или потерять идентификатор PDF/A, и файл перестанет соответствовать стандарту без каких-либо предупреждений. Сначала внесите все правки, конвертируйте в последнюю очередь и не пропускайте результат через компрессор, не поддерживающий PDF/A.

Вопросы о конвертации PDF в PDF/A

Изменится ли внешний вид PDF после конвертации в PDF/A?

Обычно нет. Заметные изменения возможны в пограничных случаях: шрифт, который нельзя встроить, заменяется, а при включённой опции Растеризовать проблемные страницы такая страница становится изображением; в PDF/A-1b мягкие тени и прозрачные края сводятся. Перед отправкой сравните несколько страниц.

Почему из моей формы удалены скрипты?

Скрипты могут менять то, что документ показывает при открытии, а это противоречит смыслу архива, поэтому все части PDF/A запрещают JavaScript. Скрипты вычислений и проверки удаляются, а текущие значения в полях остаются.

Можно ли превратить защищенный паролем PDF в PDF/A?

Пока он зашифрован, нельзя: PDF/A запрещает любое шифрование, включая пароли разрешений. Снимите защиту через снять пароль с PDF, используя имеющийся пароль, затем конвертируйте.

veraPDF — единственный способ проверить PDF/A?

Нет. veraPDF бесплатен и имеет открытый исходный код, поэтому его часто берут за эталон, а в Acrobat Pro есть проверка Preflight с профилями PDF/A. Многие порталы при загрузке запускают собственный валидатор; если он расходится с veraPDF, решающей будет проверка портала.

Появится ли поиск по тексту в скане PDF после конвертации в PDF/A?

Только если включить Сделать сканы доступными для поиска: это добавляет невидимый текстовый слой OCR. Без неё скан превращается в PDF/A-2b как набор изображений страниц. Если нужен файл с поиском, не обязательно в PDF/A, используйте OCR PDF.