Конвертер PDF/A для подачи документов и архивного хранения

Когда суд, архив или аспирантура требуют «только PDF/A», этот конвертер создаёт именно такой файл, попутно делает отсканированные страницы доступными для поиска и помогает выбрать уровень, указанный в правилах.

или перетащите сюда файлы PDF ·

Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут

Уровень PDF/A

Преобразовать в

Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.

Как пользоваться инструментом

1
Соберите окончательные версии файлов
Загрузите до 20 готовых PDF весом до 95 MB каждый, например, документ с приложениями. Файлы, защищённые паролем, сначала разблокируйте.
2
Выберите уровень по правилам
На этой странице используется PDF/A-2b, а параметр Сделать сканы доступными для поиска включён. Если в требованиях указан уровень 1b, переключите Преобразовать в на 1b, а для сканов не на английском выберите Язык скана.
3
Конвертируйте и больше не изменяйте файл
Нажмите Конвертировать в PDF/A-2b, скачайте файл и загрузите его в том виде, в каком он есть. Повторное сохранение в другом редакторе может нарушить соответствие стандарту.

Кому нужен конвертер PDF/A и зачем

ISO опубликовала PDF/A в 2005 году как ISO 19005-1, имея в виду архивистов и суды: учреждение, которое должно хранить документ десятилетиями, не может зависеть от установленного шрифта или от того, что скрипт будет одинаково работать в каком-нибудь будущем просмотрщике. Требования встречаются в правилах передачи в архив, правилах электронной подачи документов в суд и руководствах по сдаче диссертаций, и формулировки везде немного разные. Правила меняются, многие из них устанавливаются на местном уровне, поэтому проверяйте актуальный текст.

Примеры требований к PDF/A
Организация	Требование	Источник
Национальный архив США (NARA)	Включает PDF/A в список предпочтительных форматов для передачи электронных документов постоянного хранения	archives.gov
Библиотека Конгресса	В её Recommended Formats Statement для текстовых работ предпочтителен PDF/A	loc.gov
Федеральные суды США (CM/ECF)	PDF/A принимается; некоторые округа рекомендуют или требуют его в местных правилах	uscourts.gov
Электронная подача документов eCourts, Индия	В рекомендациях требуются документы PDF/A с возможностью поиска по тексту; проверьте актуальные правила суда	ecourts.gov.in
Репозитории диссертаций университетов	Многие требуют PDF/A для депонируемой копии, в том числе ETH Zurich	—
Электронные счета ZUGFeRD и Factur-X	PDF/A-3 со встроенным XML счёта	—

PDF/A для электронной подачи в суд и сдачи диссертации в университет

Судебные правила обычно объединяют PDF/A с другими условиями: возможность поиска по тексту, отсутствие пароля, встроенные шрифты, ограничение размера файла, иногда закладки для приложений. Поскольку документ, отклонённый из-за формата, может не уложиться в срок, читайте местные правила или руководство канцелярии по электронной подаче, а не общий список, и конвертируйте только окончательную версию.

Университеты обычно требуют PDF/A для копии, которая попадает в институциональный репозиторий или национальную библиотеку, а не для черновика, который вы отправляете комиссии по почте. Кроме того, магистратуры и аспирантуры обычно запрещают настройки защиты, а некоторые проверяют файл при загрузке. Диссертация, написанная в LaTeX или Word, конвертируется без проблем; сложности возникают с иллюстрациями с прозрачностью и приложениями из отсканированных страниц, поэтому на этой странице включён параметр Сделать сканы доступными для поиска. О том, что конвертация меняет внутри файла, читайте в разделе PDF в PDF/A.

Перед загрузкой на портал суда или репозитория

Сначала внесите все правки, а в PDF/A конвертируйте в последнюю очередь.
Сведите заполненные формы, чтобы введённые ответы закрепились на странице; см. как свести PDF.
Снимите пароли и ограничения на действия с файлом, так как PDF/A запрещает шифрование.
Проверьте ограничение портала на размер файла и разделите слишком большие приложения.
Используйте имена файлов, которые требует портал: некоторые отклоняют пробелы или длинные имена.
Запустите Только проверить или валидатор на том самом файле, который будете загружать.

Вопросы о конвертере PDF/A

Какой уровень PDF/A принимают федеральные суды США?

Федеральная система CM/ECF принимает PDF/A, но каждый окружной суд и суд по делам о банкротстве устанавливает собственные местные правила, и некоторые из них более конкретны. Если в правилах уровень не указан, уточните в канцелярии суда или используйте PDF/A-1b, который принимают все системы с поддержкой PDF/A.

Нужен ли для диссертации PDF/A-1b или PDF/A-2b?

Следуйте руководству вашей магистратуры или аспирантуры: многие принимают оба уровня, а некоторые указывают один. PDF/A-1b не сохраняет прозрачность, поэтому диаграммы с заливкой и тенями упрощаются, а PDF/A-2b сохраняет их как нарисованные. Если в руководстве написано просто PDF/A, для современных иллюстраций лучше подходит 2b.

Можно ли конвертировать все приложения к иску за один раз?

Да, до 20 PDF за раз, каждый до 95 MB, и все они конвертируются на один уровень, поэтому названия и нумерация приложений остаются такими, как вы их задали.

Почему портал отклонил мой файл PDF/A?

Обычно файл изменили после конвертации: пересохранили, поставили штамп или подписали программой без поддержки PDF/A. Либо портал проверяет более строгий уровень, чем выбранный вами. Конвертируйте заново из окончательной версии и перед загрузкой запустите Только проверить.

Принимают ли PDF/A-3 там, где требуется PDF/A?

Не всегда. PDF/A-3 допускает вложения любого типа, и некоторые архивы отказываются его принимать, потому что само вложение может не подходить для архивного хранения. Если вы не подаёте электронный счёт ZUGFeRD или Factur-X, используйте 2b.

Подготовка документов для подачи и сдачи на хранение
PDF в PDF/A	Свести PDF онлайн	OCR PDF
Объединить PDF	Снять пароль с PDF	Сжать PDF до 5 МБ