UltKit

Convertir Excel en VCF

Un téléphone n’importe pas de tableur, mais tous les téléphones importent des vCards. Importez le classeur qui contient votre liste de contacts et téléchargez un fichier .vcf qui les ajoute tous d’un coup à un carnet d’adresses.

Convertisseur de données

ou déposez Fichiers CSV, TSV, TXT … ici ·

95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes

Sortie

Les fichiers sont traités sur nos serveurs et supprimés après 30 minutes.

Comment utiliser cet outil

  1. 1

    Importez la feuille de contacts

    Ajoutez un fichier .xlsx, .xls, .ods ou .numbers avec un contact par ligne et les noms de colonnes sur la première ligne. La première feuille du classeur est lue.

  2. 2

    Vérifiez l’option d’en-tête

    L'option La première ligne contient les en-têtes est activée : les noms de colonnes déterminent donc le champ vCard de chaque valeur. Supprimer les espaces superflus retire les espaces parasites avant et après les noms et les numéros.

  3. 3

    Convertissez en VCF et importez

    Cliquez sur Convertir en VCF, puis ouvrez ou importez le fichier téléchargé sur le téléphone, dans Google Contacts ou dans iCloud.

Pour transférer des contacts d'Excel vers un téléphone, convertissez la feuille en VCF : chaque ligne devient une vCard avec nom, numéros, e-mail et entreprise, et toute la liste arrive dans un seul fichier.

D’une liste de contacts Excel à votre téléphone

La vCard est le langage commun des carnets d'adresses depuis que le Versit Consortium l'a introduite au milieu des années 1990 ; l'IETF a ensuite normalisé la version 3.0 dans la RFC 2426 et la version 4.0 dans la RFC 6350 en 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail et iCloud la lisent tous. Les tableurs, eux, sont l'endroit où les listes de contacts sont réellement construites : un entraîneur rassemble les numéros des parents dans une feuille, une responsable de bureau tient l'annuaire du personnel dans Excel, un CRM exporte ses prospects en XLSX.

La conversion fait le lien entre les deux sans saisir personne à la main. Elle fonctionne aussi dans l'autre sens : VCF en Excel place le carnet d'adresses d'un téléphone dans une feuille pour le nettoyer, et cette page renvoie ensuite la liste nettoyée.

Où importer le fichier VCF

Carnets d’adresses qui acceptent un VCF à plusieurs contacts
OrganismeExigenceSource
Google ContactsImporter dans le menu de gauche ; accepte vCard et CSV. Les contacts se synchronisent avec tous les téléphones Android de ce compte.contacts.google.com
iCloud ContactsImporter une vCard depuis le menu des réglages sur le web ; les contacts se synchronisent ensuite avec iPhone, iPad et Mac.icloud.com
App Contacts d'AndroidImporter depuis un fichier .vcf enregistré sur le téléphone, sous Corriger et gérer ou Paramètres, selon le fabricant.—
iPhone sans iCloudOuvrez le .vcf depuis Mail ou Fichiers et touchez Ajouter tous les contacts.—

Préparer le tableur pour la conversion Excel en VCF

  1. Une personne par ligne

    Pas de cellules fusionnées, de lignes de sous-total ni de lignes vides entre les groupes. Un second numéro de téléphone va dans sa propre colonne, pas sur une seconde ligne.

  2. Noms de colonnes clairs

    Utilisez des en-têtes comme Prénom, Nom, Mobile, E-mail et Entreprise pour que chaque colonne corresponde au bon champ vCard.

  3. Numéros stockés en texte

    Mettez les colonnes de téléphone au format Texte et utilisez la forme avec l'indicatif +pays pour que rien ne soit arrondi ni supprimé.

Les colonnes que le convertisseur ne peut associer à aucun champ de contact, comme un identifiant interne, ne sont pas perdues dans votre classeur, mais elles ne passent pas dans la vCard. Si une valeur compte sur le téléphone, comme un numéro d'adhérent, placez-la dans une colonne Notes. Les autres méthodes pour les contacts et les tableurs figurent sur la page convertisseur de données.

Les formats XLSX et VCF en bref

XLSX

Classeur Microsoft Excel

Le XLSX est le format de classeur par défaut de Microsoft Excel depuis Office 2007, basé sur la norme Office Open XML. Il stocke plusieurs feuilles, des formules, la mise en forme, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et la validation des données dans un paquet ZIP de fichiers XML. Il gère plus d'un million de lignes par feuille et c'est le format d'échange habituel des tableurs professionnels. Google Sheets, LibreOffice et Numbers ouvrent le XLSX, mais les macros et les fonctions avancées peuvent ne pas être conservées.

Compression
–
Transparence
–
Animation
–
Année de création
2007 · Microsoft
Convertisseur XLSX

VCF

Fichier de contacts vCard

Les fichiers VCF stockent des informations de contact selon la norme vCard, créée par le Versit Consortium en 1995 et aujourd'hui maintenue par l'IETF. Un seul fichier peut contenir un ou plusieurs contacts avec noms, numéros de téléphone, e-mails, adresses, photos et notes. Les téléphones, Gmail, Outlook et Contacts d'Apple importent et exportent tous le VCF. Les différentes versions de vCard (2.1, 3.0 et 4.0) gèrent différemment les caractères spéciaux et les champs, ce qui peut causer de petits problèmes lors du transfert de contacts.

Compression
–
Transparence
–
Animation
–
Année de création
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Convertisseur VCF

Les listes de contacts Excel deviennent des vCards au moment où elles doivent arriver sur un téléphone : liste d'appels d'une équipe commerciale, invités d'un événement, ou contacts exportés d'un CRM dont le nom doit s'afficher à l'écran lors d'un appel.

Questions sur la conversion Excel en VCF

Faut-il d’abord enregistrer le fichier Excel en CSV ?

Non. Les formats XLSX et XLS (plus ancien) sont lus directement, tout comme les fichiers LibreOffice ODS et Apple Numbers. Si votre liste est déjà un CSV, la page adaptée est CSV en VCF.

Pourquoi certains numéros de téléphone ont-ils perdu leur zéro initial ?

Excel les a enregistrés comme des nombres avant même la conversion du fichier, et un nombre ne peut pas commencer par 0. Mettez la colonne des téléphones au format Texte et saisissez de nouveau les entrées concernées, ou mieux, écrivez-les au format international, par exemple +44 7700 900123, ce qui permet aussi au téléphone de les appeler depuis l'étranger.

Peut-on placer les contacts importés dans un groupe ?

Google Contacts s'en charge : chaque importation reçoit un libellé portant la date d'importation, que vous pouvez renommer en Équipe, Invités du mariage ou Parents de la classe. Sur un iPhone sous iOS 16 ou version ultérieure, vous pouvez les regrouper dans une liste dans l'app Contacts.

Les doublons de contacts existants seront-ils fusionnés ?

Pas pendant la conversion, car chaque ligne devient une nouvelle fiche. Après l'importation, Google Contacts propose Fusionner et corriger, et les versions récentes d'iOS affichent un avis de doublons en haut de la liste des contacts. Nettoyez d'abord les doublons évidents dans Excel : il y aura moins de fiches à fusionner.

Mon classeur comporte plusieurs onglets. Lequel devient la liste de contacts ?

La première feuille, car Feuilles à convertir est réglé sur Première feuille sur cette page. Faites glisser la liste de contacts vers l'onglet le plus à gauche avant l'import, ou copiez-la dans un nouveau classeur à part.