Excel en Word : listes de publipostage et tableaux

Q: Les cellules fusionnées et les couleurs sont-elles conservées ?

Avec **Mise en forme** sur Tout conserver, les cellules d'en-tête fusionnées, les remplissages, les bordures et le texte en gras sont reportés dans le tableau Word. La mise en forme conditionnelle est appliquée sous forme de couleurs telles qu'elles s'affichaient lors de la conversion, et non comme une règle.

Une feuille de calcul arrive dans Word de deux façons : comme source de données d'un publipostage, ou comme tableau finalisé collé dans un rapport. Cette page convertit le classeur en tableau .docx et vous explique quand il vaut mieux renoncer à la conversion et faire un publipostage.

ou déposez Fichiers PDF, DOC, DOCX … ici ·

95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes

Sortie

Convertir en

Mise en forme

Les fichiers sont traités sur nos serveurs et supprimés après 30 minutes.

Comment utiliser cet outil

1
Importez le classeur
Déposez un ou plusieurs fichiers .xlsx, .xls ou .ods. Chacun peut peser jusqu'à 95 Mo, et vous pouvez en mettre 20 en file d'attente à la fois.
2
Choisissez les feuilles
Cette page ne convertit que la première feuille, là où se trouvent la plupart des listes d'adresses et de contacts. Réglez Feuilles du tableur sur Toutes les feuilles pour obtenir une section par feuille.
3
Convertissez et ouvrez dans Word
Cliquez sur Convertir en DOCX. Les lignes arrivent sous la forme d'un tableau Word modifiable, avec les largeurs de colonnes, les en-têtes en gras et les trames de cellules conservés.

Réponse

Comment importer des données Excel dans Word ?

Pour des lettres, des enveloppes ou des étiquettes, gardez le fichier .xlsx et lancez un publipostage depuis l'onglet Publipostage de Word. Pour un tableau à modifier dans un document, importez le classeur ici et cliquez sur Convertir en DOCX.

Publipostage d'Excel vers Word, étape par étape

Le publipostage est bien plus ancien que le format .xlsx : les traitements de texte le proposaient dès le début des années 1980. Dans Word, la procédure actuelle se trouve dans l'onglet Publipostage apparu avec Office 2007, la version qui a fait de XLSX et DOCX les formats par défaut. Le principe est simple : une ligne dans Excel donne une lettre, une enveloppe ou une étiquette dans Word.

Préparez d'abord la feuille. La ligne 1 doit contenir les noms de colonnes, comme Prenom, Rue et Ville, sans ligne vide au-dessus et sans cellule fusionnée dans l'en-tête. Dans Word, choisissez ensuite Démarrer la fusion et le publipostage, sélectionnez Lettres ou Étiquettes, utilisez Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante pour ouvrir le classeur et choisir la feuille. Placez les champs avec Insérer un champ de fusion, vérifiez quelques enregistrements avec Aperçu des résultats, puis terminez avec Terminer & fusionner pour imprimer ou créer un document par ligne.

Si la liste est destinée à un téléphone ou à un client de messagerie plutôt qu'au papier, le publipostage n'est pas le bon outil. Excel en VCF transforme les mêmes lignes en fiches de contact que les téléphones importent directement.

Publipostage ou tableau Word converti : lequel choisir

Publipostage

Excel reste la source de données

Word lit le classeur et répète votre modèle une fois par ligne.

Le résultat : de nombreuses lettres, enveloppes ou étiquettes
Modifiez la liste dans Excel, puis refusionnez
Nécessite Word sous Windows ou Mac

Convertir

La feuille devient un tableau

Les lignes sont copiées une fois dans un fichier .docx sous forme de tableau Word classique.

Le résultat : un seul document
Modifiez les cellules directement dans Word, Google Docs ou LibreOffice
Aucun lien avec le classeur d'origine

Pourquoi une grande feuille ne tient pas dans un seul tableau Word

lignes par feuille Excel depuis Excel 2007: 1 048 576
colonnes par feuille Excel (de A à XFD): 16 384
colonnes autorisées dans un tableau Word: 63

XLSX

Classeur Microsoft Excel

Le XLSX est le format de classeur par défaut de Microsoft Excel depuis Office 2007, basé sur la norme Office Open XML. Il stocke plusieurs feuilles, des formules, la mise en forme, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et la validation des données dans un paquet ZIP de fichiers XML. Il gère plus d'un million de lignes par feuille et c'est le format d'échange habituel des tableurs professionnels. Google Sheets, LibreOffice et Numbers ouvrent le XLSX, mais les macros et les fonctions avancées peuvent ne pas être conservées.

Compression: –
Transparence: –
Animation: –
Année de création: 2007 · Microsoft

Convertisseur XLSX

DOCX

Document Microsoft Word

DOCX est le format de document par défaut de Microsoft Word depuis Office 2007, fondé sur la norme Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). C'est une archive ZIP de fichiers XML contenant texte, styles, images, tableaux, commentaires et modifications suivies. C'est le format le plus courant pour les documents modifiables en entreprise, à l'école et pour les candidatures. La mise en page peut varier légèrement entre Word, Google Docs, LibreOffice et Pages, surtout avec une mise en forme complexe. La plupart des traitements de texte ouvrent les fichiers DOCX.

Compression: –
Transparence: –
Animation: –
Année de création: 2007 · Microsoft

Convertisseur DOCX

On passe d'Excel à Word quand des lignes de données doivent devenir quelque chose que l'on lit : un tableau dans un rapport, une lettre par ligne grâce au publipostage, ou des étiquettes imprimées à partir d'une liste d'adresses.

Allégez la feuille avant de la convertir

Un classeur de plusieurs milliers de lignes devient un tableau Word de centaines de pages, lent à faire défiler et à imprimer. Filtrez les lignes utiles, copiez-les dans une nouvelle feuille et convertissez-la, ou exportez toutes les données avec Excel en HTML pour obtenir une page que l'on fait défiler dans un navigateur.

Questions sur la conversion Excel en Word

Faut-il convertir Excel en Word avant un publipostage ?

Non. Word lit directement le fichier .xlsx comme liste de destinataires via Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante. Ne convertissez que si vous voulez le tableau lui-même dans le document, par exemple une liste de prix dans une proposition commerciale.

Pourquoi les pourcentages et les dates s'affichent-ils mal dans mes lettres fusionnées ?

Le publipostage récupère la valeur stockée, pas ce que la cellule affiche : 25 % arrive donc sous la forme 0,25 et une date peut arriver au format américain. Mettez ces colonnes au format Texte dans Excel avant la fusion, ou ajoutez au champ de fusion une option d'image comme \# "0%".

Que deviennent les formules quand la feuille devient un tableau Word ?

Les tableaux Word n'ont pas de formules dynamiques liées aux cellules : chaque formule est remplacée par la dernière valeur calculée par Excel. Si vous avez modifié des données, recalculez et enregistrez d'abord le classeur.

Ma feuille compte 80 colonnes. Va-t-elle tenir ?

Un tableau Word peut contenir au maximum 63 colonnes, et même 15 colonnes sont difficiles à lire sur une page en portrait. Masquez ou supprimez dans Excel les colonnes inutiles, ou passez par Excel en PDF si vous n'avez besoin que d'une copie imprimable.

Peut-on créer des étiquettes d'adresse à partir d'une liste Excel ?

Oui, mais c'est un publipostage plutôt qu'une conversion. Dans Word, choisissez Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Étiquettes, sélectionnez le fabricant et la référence imprimés sur la planche, puis indiquez votre classeur.

Les cellules fusionnées et les couleurs sont-elles conservées ?

Avec Mise en forme sur Tout conserver, les cellules d'en-tête fusionnées, les remplissages, les bordures et le texte en gras sont reportés dans le tableau Word. La mise en forme conditionnelle est appliquée sous forme de couleurs telles qu'elles s'affichaient lors de la conversion, et non comme une règle.