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Convertir un fichier VCF en Excel

Affichez tout votre carnet d'adresses sous forme de tableur. Importez un export .vcf et obtenez un classeur .xlsx avec une ligne par contact, prêt à être trié, filtré, débarrassé de ses doublons et complété là où il manque des informations.

Convertisseur de données

ou déposez Fichiers CSV, TSV, TXT … ici ·

95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes

Sortie

Les fichiers sont traités sur nos serveurs et supprimés après 30 minutes.

Comment utiliser cet outil

  1. 1

    Importez le fichier vCard

    Ajoutez le fichier .vcf exporté depuis votre téléphone, iCloud, Google Contacts ou Outlook. Jusqu'à 20 fichiers de 95 Mo chacun ; plusieurs fichiers sont regroupés dans une seule liste par classeur.

  2. 2

    Nommez la feuille si vous le souhaitez

    L'onglet de la feuille s'appelle Contacts. Modifiez le Nom de la feuille sous Réglages avancés, 31 caractères maximum, par exemple le nom de la personne dont le téléphone a fourni cette liste.

  3. 3

    Convertissez et ouvrez dans Excel

    Cliquez sur Convertir en XLSX et ouvrez le classeur dans Excel, Google Sheets, Numbers ou LibreOffice Calc.

Pourquoi mettre un carnet d'adresses dans Excel

Un téléphone affiche les contacts un par un, ce qui masque les problèmes d'une liste de 800 personnes : le même collègue enregistré trois fois, la moitié des fiches sans e-mail, des entreprises orthographiées de quatre façons. Un tableur montre tout d'un coup. C'est pourquoi les gérants de petites entreprises, les assistants qui transmettent les contacts d'un responsable et les organisateurs d'événements qui fusionnent des listes d'invités convertissent les vCard en Excel avant toute autre opération.

Les outils d'Excel font ensuite le travail : trier par entreprise, filtrer les cellules vides de la colonne e-mail, Supprimer les doublons sur la colonne téléphone, ou compter rapidement les contacts par ville. Une fois la liste propre, elle peut retourner sur le téléphone au format vCard ou partir vers un CRM. Pour un import direct dans un autre système sans vérifier les données au préalable, VCF en CSV est plus rapide.

Quels champs vCard deviennent des colonnes Excel

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredPHOTO contient une image intégrée sous forme de texte Base64 et n'apparaît pas dans la feuille ; tous les autres champs listés deviennent une ou plusieurs colonnes.

Les versions de vCard que peut contenir un fichier VCF

  1. 1996

    vCard 2.1

    Version publiée par le Versit Consortium. Encore exportée par certains téléphones Android, avec du texte quoted-printable pour les noms accentués.

  2. 1998

    vCard 3.0

    Publiée par l'IETF sous la référence RFC 2426. C'est la version qu'exportent aujourd'hui iCloud et Google Contacts.

  3. 2011

    vCard 4.0

    La RFC 6350 impose UTF-8 comme seul encodage et ajoute des champs comme le genre et la date anniversaire.

Les trois versions se convertissent de la même façon : vous n'avez donc pas besoin de savoir laquelle votre téléphone a écrite. La version n'a d'importance que dans des cas particuliers : un fichier 2.1 d'un vieux téléphone peut contenir des noms encodés en séquences =C3=A9, que le convertisseur décode, et un fichier 4.0 peut comporter des champs inconnus des anciens carnets d'adresses, qui deviennent simplement des colonnes supplémentaires.

Caractéristiques des formats VCF et XLSX

VCF

Fichier de contacts vCard

Les fichiers VCF stockent des informations de contact selon la norme vCard, créée par le Versit Consortium en 1995 et aujourd'hui maintenue par l'IETF. Un seul fichier peut contenir un ou plusieurs contacts avec noms, numéros de téléphone, e-mails, adresses, photos et notes. Les téléphones, Gmail, Outlook et Contacts d'Apple importent et exportent tous le VCF. Les différentes versions de vCard (2.1, 3.0 et 4.0) gèrent différemment les caractères spéciaux et les champs, ce qui peut causer de petits problèmes lors du transfert de contacts.

Compression
–
Transparence
–
Animation
–
Année de création
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Convertisseur VCF

XLSX

Classeur Microsoft Excel

Le XLSX est le format de classeur par défaut de Microsoft Excel depuis Office 2007, basé sur la norme Office Open XML. Il stocke plusieurs feuilles, des formules, la mise en forme, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et la validation des données dans un paquet ZIP de fichiers XML. Il gère plus d'un million de lignes par feuille et c'est le format d'échange habituel des tableurs professionnels. Google Sheets, LibreOffice et Numbers ouvrent le XLSX, mais les macros et les fonctions avancées peuvent ne pas être conservées.

Compression
–
Transparence
–
Animation
–
Année de création
2007 · Microsoft
Convertisseur XLSX

On ouvre des fichiers VCF dans Excel pour faire l'audit d'un carnet d'adresses : repérer les doublons, les e-mails manquants et les numéros obsolètes, puis nettoyer la liste avant de la renvoyer vers un téléphone.

Questions sur la conversion VCF en Excel

Excel peut-il ouvrir un fichier VCF directement ?

Pas sous forme de tableau. Excel traite le fichier .vcf comme du texte brut : vous obtenez une seule colonne de lignes comme TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147, et chaque contact s'étale sur une douzaine de lignes. Convertir d'abord place chaque contact sur une seule ligne, avec une colonne par champ.

Les zéros initiaux et le signe plus des numéros de téléphone sont-ils conservés ?

Oui. Les numéros comme 07700 900123 ou +49 30 1234567 sont écrits dans des cellules de texte : Excel ne supprime donc pas le zéro et ne prend pas le signe plus pour le début d'une formule. C'est le principal avantage par rapport à l'ouverture d'un CSV, où Excel devine lui-même le type de chaque colonne.

Comment repérer les contacts en double après la conversion ?

Triez par nom de famille ou par e-mail, ou sélectionnez le tableau et utilisez Supprimer les doublons dans l'onglet Données, en choisissant la colonne e-mail ou téléphone comme clé. Les téléphones synchronisés avec plusieurs comptes contiennent souvent la même personne deux ou trois fois.

Qu'est-ce qui n'apparaît pas dans le classeur ?

Les photos de contact, que le format vCard stocke sous forme d'images Base64 intégrées, et les champs d'extension propres à un éditeur qui commencent par X-. Tout ce qu'une personne lit, des noms et numéros aux adresses, anniversaires et notes, est conservé.

Comment retransformer la feuille nettoyée en contacts ?

Utilisez Excel en VCF. Gardez les noms d'en-tête de la ligne 1 tels quels pour que chaque colonne corresponde au bon champ vCard, puis importez le nouveau fichier .vcf sur votre téléphone ou dans iCloud.