Convertir un PDF en PDF/A
Transformez un PDF ordinaire en PDF/A, le format d'archivage ISO qui garantit qu'un document s'ouvrira et s'affichera à l'identique dans plusieurs décennies. Choisissez le niveau de conformité exigé par le portail, ou vérifiez si votre fichier est déjà conforme.
PDF en PDF/A
ou déposez Fichiers PDF ici ·
95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes
Les fichiers sont traités sur nos serveurs et supprimés après 30 minutes.
La langue du texte imprimé sur les pages numérisées.
PDF/A intègre un seul profil de sortie. sRGB convient aux documents consultés à l'écran ; FOGRA39 ou SWOP pour les fichiers envoyés à un imprimeur européen ou américain.
PDF/A-3 autorise les pièces jointes, comme la partie XML d'une facture ZUGFeRD ou Factur-X.
Comment utiliser cet outil
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Importez le PDF
Ajoutez jusqu'à 20 PDF, de 95 Mo maximum chacun. Retirez d'abord tout mot de passe : le format PDF/A n'autorise pas le chiffrement.
- 2
Choisissez le niveau PDF/A
Laissez Convertir en sur PDF/A-2b, sauf si le destinataire exige un autre niveau. Sous Réglages avancés, choisissez le profil colorimétrique, activez l'OCR pour les numérisations, ou cochez Vérifier uniquement pour valider le fichier sans le modifier.
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Convertissez et envoyez
Cliquez sur Convertir en suivi du niveau. Téléchargez le fichier PDF/A et déposez-le sur la plateforme d'archivage, du tribunal ou de facturation.
Pourquoi les archives, les tribunaux et la facture électronique exigent le PDF/A
Un PDF ordinaire peut dépendre de son environnement. Il peut utiliser une police installée sur votre ordinateur mais non incorporée, renvoyer vers une image hébergée sur un serveur, exécuter un script à l'ouverture ou laisser le lecteur deviner les couleurs. Tout cela peut modifier l'aspect d'un document, voire l'empêcher de s'ouvrir, des années plus tard sur d'autres logiciels. Le format PDF/A interdit ces dépendances : le fichier contient tout ce qu'il faut pour être affiché à l'identique.
C'est pourquoi on le retrouve partout où les documents doivent rester lisibles pendant des décennies. Les archives nationales acceptent ou privilégient le PDF/A pour le versement des documents électroniques pérennes, de nombreux tribunaux et services du cadastre l'exigent pour les dépôts électroniques, et les formats de facture électronique allemand ZUGFeRD et français Factur-X reposent sur PDF/A-3, qui place la facture XML lisible par machine dans un PDF lisible par l'humain.
Le format est vérifié, pas seulement déclaré. Le validateur open source veraPDF, soutenu par la PDF Association, teste les fichiers par rapport à chaque partie de la norme ISO 19005, et les archives l'utilisent couramment, ou un outil équivalent, à chaque dépôt. Si vous partez d'un document Word ou d'images, créez d'abord le PDF avec convertir en PDF ou votre application bureautique, puis convertissez-le ici.
PDF/A-1, PDF/A-2 et PDF/A-3 dans l'ordre
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, fondé sur PDF 1.4. Ni transparence, ni calques, ni JPEG 2000. Niveaux a et b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, fondé sur PDF 1.7 (ISO 32000-1). Ajoute la transparence, les calques, JPEG 2000 et les fichiers PDF/A incorporés ; niveaux a, b et u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Identique à PDF/A-2, mais tout type de fichier peut être incorporé, ce que les normes de facturation électronique utilisent pour les données XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, fondé sur PDF 2.0. Pas encore exigé par la plupart des portails, qui citent toujours les parties 1 à 3.
Niveaux de conformité PDF/A disponibles pour la conversion
| Niveau | Norme | Garanties | Usage courant |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Apparence visuelle | Anciens systèmes d'archivage qui citent explicitement la partie 1 |
| PDF/A-2b (par défaut) | ISO 19005-2:2011 | Apparence visuelle | Dépôts judiciaires, déclarations fiscales, archivage général |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Apparence et texte Unicode | Documents devant être consultables et copiables |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Apparence, fichiers incorporés autorisés | Factures électroniques ZUGFeRD et Factur-X, documents avec données sources |
- Intention de sortie (profil colorimétrique)OutputIntent · Profil ICC
- Chaque fichier PDF/A incorpore un profil ICC qui définit la manière de reproduire ses couleurs. Profil colorimétrique propose sRGB pour les documents à l'écran, CMJN FOGRA39 pour les imprimeurs européens, CMJN SWOP pour les imprimeurs américains, et Gris gamma 2,2 pour les fichiers monochromes.
Problèmes de conversion en PDF/A et solutions
Le fichier est chiffré
Le format PDF/A interdit le chiffrement. Retirez le mot de passe avec déverrouiller un PDF, en utilisant le mot de passe que vous possédez, puis convertissez.
Une police ne peut pas être incorporée
Laissez Pixelliser les pages problématiques activé pour que la page concernée devienne une image, ou exportez à nouveau le PDF depuis le document source avec une autre police.
PDF/A-2u échoue sur les pages numérisées
Les numérisations n'ont pas de texte à associer à Unicode. Activez Rendre les numérisations consultables et choisissez la Langue de la numérisation.
Les pièces jointes sont refusées
Seul PDF/A-3 autorise des fichiers incorporés quelconques. Choisissez PDF/A-3b, ou réglez Fichiers incorporés sur Supprimer si le destinataire n'en a pas besoin.
Les couleurs changent après la conversion
Un mauvais profil de sortie a été utilisé. Choisissez sRGB pour les documents à l'écran et un profil CMJN uniquement pour les fichiers destinés à l'impression.
Questions sur le PDF/A
Quel niveau PDF/A choisir ?
PDF/A-2b, le niveau par défaut, sauf indication contraire dans vos consignes. Il est accepté par la plupart des services d'archives, des tribunaux et des administrations fiscales. Choisissez PDF/A-1b uniquement si un système le demande explicitement, PDF/A-2u lorsque le texte doit être consultable et extractible, et PDF/A-3b lorsque des fichiers doivent être incorporés, comme dans les factures électroniques ZUGFeRD et Factur-X.
Quelle différence entre PDF/A-2b et PDF/A-2u ?
Les deux garantissent que les pages garderont le même aspect à l'avenir. Le niveau u ajoute que chaque caractère peut être associé à Unicode, ce qui permet de rechercher et de copier le texte de façon fiable. Les pages numérisées ont besoin d'une couche de texte pour cela : activez donc Rendre les numérisations consultables si vous choisissez PDF/A-2u.
Pourquoi la conversion de mon PDF en PDF/A échoue-t-elle ?
Les causes courantes sont des polices impossibles à incorporer (licence ou fichier endommagé), le chiffrement, l'audio ou la vidéo incorporés, le JavaScript et les liens vers du contenu externe. Avec Pixelliser les pages problématiques activé, les pages impossibles à corriger sont converties en images pour que le fichier reste conforme ; lancez d'abord Vérifier uniquement pour obtenir la liste des problèmes.
Peut-on modifier un fichier PDF/A par la suite ?
Il s'ouvre dans les éditeurs comme n'importe quel PDF, mais l'enregistrement de modifications rompt généralement la conformité, et de nombreux lecteurs affichent un bandeau proposant d'activer la modification. La bonne méthode consiste à modifier le document source, exporter un nouveau PDF, puis le convertir à nouveau.
Comment savoir si un PDF est déjà au format PDF/A ?
Activez Vérifier uniquement et lancez la conversion : vous obtenez un rapport par rapport au niveau choisi, sans aucune modification du fichier. Acrobat affiche aussi un bandeau PDF/A lorsqu'un fichier déclare sa conformité, mais la déclaration dans les métadonnées ne vaut pas validation réussie.
Faut-il aplatir les formulaires avant de convertir un PDF en PDF/A ?
C'est recommandé. Le format PDF/A exige que chaque champ visible ait une apparence fixe, et de nombreuses archives veulent des documents déposés définitifs. Commencez par aplatir le PDF, puis convertissez ici la copie aplatie.
Un PDF/A est-il plus lourd qu'un PDF classique ?
Souvent légèrement, car toutes les polices doivent être incorporées et un profil colorimétrique est ajouté. Les pages pixellisées l'alourdissent davantage. Si un portail limite aussi la taille, compressez l'original avant la conversion, car compresser après peut rompre la conformité.
Tous les outils PDF en PDF/A
Choisissez exactement le format qu'on vous a demandé. Chaque page ci-dessous est le même outil avec des réglages par défaut différents.
- Convertir un PDF en PDF/A pour le dépôt et l'archivageCréez des PDF/A acceptés par tribunaux, archives et dépôts de thèses : PDF/A-1b, 2b, 2u ou 3b, scans interrogeables, jusqu'à 20 fichiers par lot.
- Convertir un PDF en PDF/AConvertissez un PDF en PDF/A-1b, 2b, 2u ou 3b : polices incorporées, profil couleur joint, JavaScript et chiffrement supprimés. Validez avec veraPDF.