Převést PDF do Excelu

Q: Jak převést bankovní výpis v PDF do Excelu?

Nahrajte výpis, nechte zaškrtnuté **Pouze tabulky**, aby se vynechal blok s adresou banky a právní upozornění, a pokud tabulka transakcí pokračuje na dalších stránkách, zvolte **Vše na jednom listu**. Získáte jeden souvislý seznam dat, popisů a částek, který můžete hned filtrovat nebo sčítat.

Q: Umí Excel otevřít PDF sám?

Excel pro Microsoft 365 ve Windows má datový konektor **Z PDF** v nabídce **Data**, **Získat data**, **Ze souboru**. U čistých digitálních PDF funguje dobře, ale nepřečte skeny a pro každou tabulku vyžaduje kroky v Power Query. Starší verze Excelu a Excel pro Mac ho nemají.

Q: Co když potřebuji i odstavce okolo tabulek?

Zrušte zaškrtnutí **Pouze tabulky**, pokud chcete exportovat i souvislý text, i když tabulkový procesor na prózu není vhodný. Pokud je dokument většinou text s několika tabulkami, hodí se lépe [PDF do Wordu](/pdf-to-word), protože Word zachová tabulky jako tabulky a text jako odstavce.

Vytáhněte tabulky z PDF do sešitu .xlsx tak, aby každá hodnota byla ve vlastní buňce a dala se řadit, filtrovat a sčítat. Ideální pro výpisy, faktury, ceníky a reporty, které jste dostali jen jako PDF.

nebo sem přetáhněte soubory PDF ·

Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách

Výstup

Převést do

Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.

Jak nástroj používat

1
Přidejte PDF s tabulkami
Nahrajte jedno PDF nebo dávku až 20 souborů, každý do 95 MB. Skenované výpisy nejsou problém, OCR je přečte automaticky.
2
Zvolte rozdělení do listů
Možnost Listy je ve výchozím nastavení Jeden list na tabulku. Pokud to odpovídá tomu, jak budete s daty pracovat, vyberte v Pokročilá nastavení raději Jeden list na stránku nebo Vše na jednom listu.
3
Převeďte a otevřete v Excelu
Stiskněte Převést na XLSX (Excel). Sešit se otevře v Excelu, Google Sheets, Numbers i LibreOffice Calc.

Odpověď

Dá se PDF převést do Excelu zdarma?

Ano. Nahrajte PDF, ponechte výchozí nastavení a stiskněte Převést na XLSX (Excel). Každá tabulka, kterou převodník najde, se stane listem s jednou hodnotou v buňce, včetně tabulek na skenovaných stránkách.

Jak se z tabulky v PDF stane tabulka v Excelu

PDF neví, že obsahuje tabulku. Ukládá úryvky textu na pozicích x a y a zvlášť čáry, které kreslí mřížku. Aby převodník znovu vytvořil tabulku, seskupí úryvky na společné účaří do řádků, najde svislé mezery nebo čáry oddělující sloupce a každý úryvek přiřadí do buňky. Nejspolehlivěji se převádějí tabulky s viditelným ohraničením; tabulky bez ohraničení, které se opírají jen o zarovnání, fungují také, ale sloupce s volným textem se mohou posunout.

Čísla se zapisují jako čísla, ne jako text, který čísla připomíná, pokud je formát jednoznačný: 1,250.00 i 1.250,00 se přečtou podle oddělovačů použitých v celé tabulce. Data zůstávají tak, jak jsou zapsána, aby se 03/04 nepozorovaně nezměnilo na špatný měsíc.

PDF do Excelu: čísla, na kterých záleží

řádků na list od Excelu 2007: 1 048 576
sloupců na list (A až XFD): 16 384
způsoby rozdělení tabulek na listy: 3
PDF převedených v jedné dávce: 20

Jaké rozložení listů se hodí k vašemu PDF

Jeden list na tabulku

Zprávy s několika samostatnými tabulkami
Faktury s tabulkou položek a tabulkou součtů
Výchozí volba, nejlépe se v ní orientuje

Jeden list na stránku

Ceníky vytištěné po jedné kategorii na stránku
Porovnání stránek vedle sebe
Zachování smysluplných čísel stránek

Vše na jednom listu

Bankovní výpisy a výpisy z karet
Přehledy transakcí na mnoha stránkách
Cokoli, co budete filtrovat nebo analyzovat v kontingenční tabulce

PDF

Portable Document Format

PDF vytvořil Adobe v roce 1993 a v roce 2008 se stal otevřenou normou ISO 32000. Zafixuje text, písma, obrázky a rozvržení, takže dokument vypadá stejně na každé obrazovce i tiskárně. PDF může obsahovat formuláře, podpisy, odkazy, přílohy a prohledávatelný text a varianta PDF/A se používá pro dlouhodobou archivaci. Pevné rozvržení ztěžuje úpravy a skenovaná PDF obsahují jen obrázky, pokud se nepoužije OCR. Otevře je každý prohlížeč i operační systém.

Komprese: –
Průhlednost: Ano
Animace: Ne
Představeno: 1993 · Adobe

Převodník PDF

XLSX

Sešit Microsoft Excel

XLSX je výchozí formát sešitů Microsoft Excel od Office 2007, založený na standardu Office Open XML. Ukládá více listů, vzorce, formátování, grafy, kontingenční tabulky a ověření dat v balíčku ZIP s XML. Podporuje přes milion řádků na list a je výchozím formátem pro výměnu firemních tabulek. XLSX otevřou Tabulky Google, LibreOffice i Numbers, makra a pokročilé funkce se však nemusí přenést.

Komprese: –
Průhlednost: –
Animace: –
Představeno: 2007 · Microsoft

Převodník XLSX

PDF se převádí do Excelu proto, že čísla uzamčená v PDF nelze sčítat, řadit ani zobrazit v grafu, dokud každé číslo nemá vlastní buňku v tabulce.

Kontrola sešitu, než se na něj spolehnete

Věnujte minutu třem kontrolám. Sečtěte jeden číselný sloupec a porovnejte ho se součtem vytištěným v PDF; shoda znamená, že žádné řádky nechyběly ani se nesloučily. Projděte poslední sloupec, zda se do něj nepřelily hodnoty z dlouhého popisu. A podívejte se na první řádek každého listu, protože právě tam se projeví rozdělená záhlaví.

U skenovaných výpisů se vyplatí pozorněji zkontrolovat číslice, které OCR dokáže zaměnit, například 5 a 6 nebo 1 a 7 ve slabém tisku. Správně zvolený Jazyk dokumentu pomáhá s oddělovači a názvy měsíců. Pokud je zdrojem fotka tabulky místo PDF, přečte ji přímo nástroj obrázek do Excelu.

Časté dotazy k převodu PDF do Excelu

Jak převést bankovní výpis v PDF do Excelu?

Nahrajte výpis, nechte zaškrtnuté Pouze tabulky, aby se vynechal blok s adresou banky a právní upozornění, a pokud tabulka transakcí pokračuje na dalších stránkách, zvolte Vše na jednom listu. Získáte jeden souvislý seznam dat, popisů a částek, který můžete hned filtrovat nebo sčítat.

Proč se mi čísla v Excelu zobrazují jako text?

Obvykle proto, že PDF je vytisklo se symboly, které Excel nepovažuje za čísla, například s mínusem na konci, kódem měny uvnitř buňky nebo úzkou mezerou jako oddělovačem tisíců. Vyberte sloupec, použijte Data a Text do sloupců a dokončete, nebo hodnoty v pomocném sloupci vynásobte 1, čímž se vynutí číselný formát.

Umí Excel otevřít PDF sám?

Excel pro Microsoft 365 ve Windows má datový konektor Z PDF v nabídce Data, Získat data, Ze souboru. U čistých digitálních PDF funguje dobře, ale nepřečte skeny a pro každou tabulku vyžaduje kroky v Power Query. Starší verze Excelu a Excel pro Mac ho nemají.

Zachovají se sloučené buňky a víceřádkové záhlaví?

Sloučené buňky záhlaví se vytvoří znovu tam, kde převodník rozpozná ohraničení. Záhlaví rozdělená na dva řádky se spojí do jedné buňky. Po převodu záhlaví zkontrolujte, protože záhlaví přes více sloupců je nejčastější místo, kde tabulka potřebuje ruční úpravu.

Co když potřebuji i odstavce okolo tabulek?

Zrušte zaškrtnutí Pouze tabulky, pokud chcete exportovat i souvislý text, i když tabulkový procesor na prózu není vhodný. Pokud je dokument většinou text s několika tabulkami, hodí se lépe PDF do Wordu, protože Word zachová tabulky jako tabulky a text jako odstavce.

Je převod PDF do Excelu zdarma a ukládá se někde můj výpis?

Je to zdarma a bez účtu. Výpisy i vytvořený sešit se ze serveru smažou 30 minut po zpracování a nikdo je nečte.

Další způsoby, jak získat data z PDF
PDF do Wordu	PDF do textu	PDF do PowerPointu
XLSX do PDF	Obrázek do Excelu	Převodník PDF