UltKit

Převodník Excel do VCF

Telefony tabulky neimportují, vizitky vCard ale importuje každý telefon. Nahrajte sešit se seznamem kontaktů a stáhněte soubor .vcf, který je všechny přidá do adresáře najednou.

Převodník dat

nebo sem přetáhněte soubory CSV, TSV, TXT … ·

Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách

Výstup

Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.

Jak nástroj používat

  1. 1

    Nahrajte tabulku s kontakty

    Přidejte soubor .xlsx, .xls, .ods nebo .numbers, kde je jeden kontakt na řádek a názvy sloupců jsou v řádku 1. Načte se první list sešitu.

  2. 2

    Zkontrolujte nastavení záhlaví

    Volba První řádek je záhlaví je zapnutá, takže podle názvů sloupců se určí, do kterého pole vizitky vCard se každá hodnota uloží. Volba Oříznout mezery odstraní zbytečné mezery před jmény a čísly i za nimi.

  3. 3

    Převeďte na VCF a importujte

    Stiskněte Převést na VCF a stažený soubor otevřete nebo naimportujte v telefonu, v Kontaktech Google či v iCloudu.

Chcete-li dostat kontakty z Excelu do telefonu, převeďte list do VCF: každý řádek se stane jednou vizitkou vCard se jménem, čísly, e-mailem a firmou a celý seznam dorazí v jediném souboru.

Ze seznamu kontaktů v Excelu do telefonu

vCard je společný jazyk adresářů od doby, kdy ho v polovině 90. let zavedlo konsorcium Versit; IETF později standardizovala verzi 3.0 jako RFC 2426 a verzi 4.0 jako RFC 6350 v roce 2011. Čte ho iPhone, Android, Outlook, Gmail i iCloud. Seznamy kontaktů se ale ve skutečnosti vytvářejí v tabulkách: trenér sbírá čísla rodičů v listu, office manažer vede adresář zaměstnanců v Excelu, CRM exportuje zájemce jako XLSX.

Převod obojí propojí, aniž byste museli někoho zadávat ručně. Funguje to i opačně: VCF do Excelu přenese adresář z telefonu do listu k vyčištění a tato stránka pak vyčištěný seznam pošle zpět.

Kam soubor VCF importovat

Adresáře, které přijmou VCF s více kontakty
OrganizacePožadavekZdroj
Kontakty GoogleImport v levém menu; přijímá vCard i CSV. Kontakty se synchronizují do všech telefonů s Androidem na daném účtu.contacts.google.com
Kontakty iCloudImportujte vCard z nabídky nastavení na webu; kontakty se poté synchronizují do iPhonu, iPadu a Macu.icloud.com
Aplikace Kontakty v AndroiduImport ze souboru .vcf uloženého v telefonu, v části Opravit a spravovat nebo v Nastavení, podle výrobce.—
iPhone bez iClouduOtevřete soubor .vcf z Pošty nebo Souborů a klepněte na Přidat všechny kontakty.—

Jak připravit tabulku pro převod Excel do VCF

  1. Jedna osoba na řádek

    Žádné sloučené buňky, řádky mezisoučtů ani prázdné řádky mezi skupinami. Druhé telefonní číslo patří do vlastního sloupce, ne do dalšího řádku.

  2. Srozumitelné názvy sloupců

    Používejte záhlaví jako Jméno, Příjmení, Mobil, E-mail a Firma, aby se každý sloupec přiřadil ke správnému poli vCard.

  3. Čísla uložená jako text

    Sloupce s telefony naformátujte jako Text a používejte tvar s předvolbou +země, aby se nic nezaokrouhlilo ani neodstranilo.

Sloupce, které převodník nedokáže přiřadit k poli kontaktu, například interní ID, se z vašeho sešitu neztratí, ale do vizitky vCard se nepřenesou. Pokud je nějaká hodnota v telefonu důležitá, třeba číslo členství, vložte ji do sloupce Poznámky. Další cesty pro kontakty a tabulky najdete na stránce převodník dat.

Fakta o formátech XLSX a VCF

XLSX

Sešit Microsoft Excel

XLSX je výchozí formát sešitů Microsoft Excel od Office 2007, založený na standardu Office Open XML. Ukládá více listů, vzorce, formátování, grafy, kontingenční tabulky a ověření dat v balíčku ZIP s XML. Podporuje přes milion řádků na list a je výchozím formátem pro výměnu firemních tabulek. XLSX otevřou Tabulky Google, LibreOffice i Numbers, makra a pokročilé funkce se však nemusí přenést.

Komprese
–
Průhlednost
–
Animace
–
Představeno
2007 · Microsoft
Převodník XLSX

VCF

Soubor kontaktů vCard

Soubory VCF ukládají kontaktní údaje podle standardu vCard, který vytvořilo konsorcium Versit v roce 1995 a dnes jej spravuje IETF. Jeden soubor může obsahovat jeden či více kontaktů se jmény, telefonními čísly, e-maily, adresami, fotografiemi a poznámkami. VCF importují i exportují telefony, Gmail, Outlook i Kontakty Apple. Různé verze vCard (2.1, 3.0 a 4.0) zacházejí se zvláštními znaky a poli odlišně, což může při přenosu kontaktů způsobit drobné potíže.

Komprese
–
Průhlednost
–
Animace
–
Představeno
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Převodník VCF

Seznamy kontaktů z Excelu se mění na vizitky vCard ve chvíli, kdy se mají dostat do telefonu: seznam k obvolání pro obchodní tým, hosté na akci nebo kontakty exportované z CRM, které mají při zvonění zobrazit jméno.

Otázky k převodu Excel do VCF

Musím soubor Excel nejdřív uložit jako CSV?

Ne. Formát XLSX i starší XLS se čtou přímo, stejně jako soubory ODS z LibreOffice a Apple Numbers. Pokud už je seznam ve formátu CSV, použijte stránku CSV do VCF.

Proč u některých telefonních čísel zmizela úvodní nula?

Excel je uložil jako čísla ještě před převodem souboru a číslo nemůže začínat nulou. Sloupec s telefony naformátujte jako Text a dotčené záznamy znovu napište, nebo lépe zapište čísla v mezinárodním tvaru, například +420 601 123 456, takže na ně telefon dovolá i ze zahraničí.

Můžu importované kontakty zařadit do skupiny?

Postará se o to Kontakty Google: každý import dostane štítek pojmenovaný podle data importu, který můžete přejmenovat třeba na Tým, Svatební hosté nebo Rodiče ze třídy. Na iPhonu s iOS 16 nebo novějším je můžete shromáždit do seznamu v aplikaci Kontakty.

Sloučí se duplicity s existujícími kontakty?

Při převodu ne, protože každý řádek se stane novou vizitkou. Po importu nabízejí Kontakty Google možnost Sloučit a opravit a novější verze iOS zobrazují upozornění na duplicity nahoře v seznamu kontaktů. Zjevné duplicity vyčistěte předem v Excelu, pak bude co sloučit méně.

Můj sešit má několik listů. Ze kterého se stanou kontakty?

První list, protože možnost Listy k převodu je na této stránce nastavena na První list. Seznam kontaktů před nahráním přetáhněte na kartu úplně vlevo nebo ho zkopírujte do nového samostatného sešitu.