UltKit

Převod VCF do Excelu

Prohlédněte si celý adresář jako tabulku. Nahrajte export .vcf a získáte sešit .xlsx s jedním řádkem na kontakt, připravený k řazení, filtrování, hledání duplicit a doplnění chybějících údajů.

Převodník dat

nebo sem přetáhněte soubory CSV, TSV, TXT … ·

Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách

Výstup

Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.

Jak nástroj používat

  1. 1

    Nahrajte soubor vCard

    Přidejte soubor .vcf exportovaný z telefonu, iCloudu, Kontaktů Google nebo Outlooku. Až 20 souborů po 95 MB; více souborů se spojí do jednoho společného seznamu v sešitu.

  2. 2

    Případně pojmenujte list

    Karta listu se jmenuje Contacts. Název listu změníte v části Pokročilá nastavení, může mít až 31 znaků, například jméno člověka, z jehož telefonu seznam pochází.

  3. 3

    Převeďte a otevřete v Excelu

    Klikněte na Převést na XLSX a sešit otevřete v Excelu, Google Sheets, Numbers nebo LibreOffice Calc.

Proč převést adresář do Excelu

Telefon ukazuje kontakty po jednom, takže v seznamu 800 lidí skryje problémy: stejného kolegu uloženého třikrát, polovinu záznamů bez e-mailu, firmy napsané čtyřmi způsoby. Tabulka je ukáže všechny najednou. Proto majitelé malých firem, asistenti předávající kontakty nadřízeného i organizátoři akcí slučující seznamy hostů převádějí vCard do Excelu dřív, než s nimi udělají cokoli dalšího.

Pak práci odvedou nástroje Excelu: řazení podle firmy, filtrování prázdných buněk ve sloupci e-mailu, Odebrat duplicity podle telefonu nebo rychlý počet kontaktů podle města. Čistý seznam se může vrátit do telefonu jako vCard nebo putovat do CRM. Pro přímý import do jiného systému bez kontroly dat je kratší cesta VCF do CSV.

Která pole vCard se stanou sloupci v Excelu

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredPHOTO obsahuje vložený obrázek jako text v Base64 a do listu se nezapisuje; každé další uvedené pole se stane jedním či více sloupci.

Verze vCard, se kterými se v souboru VCF setkáte

  1. 1996

    vCard 2.1

    Verze od konsorcia Versit. Některé telefony s Androidem ji stále exportují, s textem quoted-printable u jmen s diakritikou.

  2. 1998

    vCard 3.0

    Vydaná organizací IETF jako RFC 2426. Verze, kterou dnes exportuje iCloud a Kontakty Google.

  3. 2011

    vCard 4.0

    RFC 6350 zavádí UTF-8 jako jediné kódování a přidává pole jako pohlaví a výročí.

Všechny tři verze se převádějí stejně, takže nemusíte vědět, kterou váš telefon zapsal. Verze hraje roli jen ve zvláštních případech: soubor 2.1 ze starého telefonu může obsahovat jména zakódovaná jako sekvence =C3=A9, které převodník dekóduje, a soubor 4.0 může nést pole, která starší adresáře neznaly a která se prostě stanou dalšími sloupci.

Fakta o formátech VCF a XLSX

VCF

Soubor kontaktů vCard

Soubory VCF ukládají kontaktní údaje podle standardu vCard, který vytvořilo konsorcium Versit v roce 1995 a dnes jej spravuje IETF. Jeden soubor může obsahovat jeden či více kontaktů se jmény, telefonními čísly, e-maily, adresami, fotografiemi a poznámkami. VCF importují i exportují telefony, Gmail, Outlook i Kontakty Apple. Různé verze vCard (2.1, 3.0 a 4.0) zacházejí se zvláštními znaky a poli odlišně, což může při přenosu kontaktů způsobit drobné potíže.

Komprese
–
Průhlednost
–
Animace
–
Představeno
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Převodník VCF

XLSX

Sešit Microsoft Excel

XLSX je výchozí formát sešitů Microsoft Excel od Office 2007, založený na standardu Office Open XML. Ukládá více listů, vzorce, formátování, grafy, kontingenční tabulky a ověření dat v balíčku ZIP s XML. Podporuje přes milion řádků na list a je výchozím formátem pro výměnu firemních tabulek. XLSX otevřou Tabulky Google, LibreOffice i Numbers, makra a pokročilé funkce se však nemusí přenést.

Komprese
–
Průhlednost
–
Animace
–
Představeno
2007 · Microsoft
Převodník XLSX

Soubory VCF se otevírají v Excelu ke kontrole adresáře: najít duplicity, chybějící e-maily a zastaralá čísla a seznam vyčistit, než se vrátí do telefonu.

Otázky k převodu VCF do Excelu

Dokáže Excel otevřít soubor VCF přímo?

Ne jako tabulku. Excel bere soubor .vcf jako prostý text, takže dostanete jeden sloupec řádků typu TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 a každý kontakt rozložený do desítky řádků. Po převodu je každý kontakt na jednom řádku a každé pole má svůj sloupec.

Zachovají se v telefonních číslech úvodní nuly a znaménko plus?

Ano. Čísla jako 07700 900123 nebo +49 30 1234567 se zapíší jako textové buňky, takže Excel neodstraní nulu ani nebude považovat znaménko plus za začátek vzorce. To je hlavní výhoda oproti otevření CSV, kde typ sloupce Excel odhaduje sám.

Jak po převodu najdu duplicitní kontakty?

Seřaďte seznam podle příjmení nebo e-mailu, případně označte tabulku a na kartě Data použijte Odebrat duplicity s e-mailem či telefonem jako klíčem. Telefony synchronizované s více účty často obsahují jednu osobu dvakrát i třikrát.

Co se do sešitu nedostane?

Fotky kontaktů, které vCard ukládá jako vložené obrázky v Base64, a pole specifická pro výrobce, která začínají na X-. Zachová se vše, co člověk čte: jména, čísla, adresy, narozeniny i poznámky.

Jak z vyčištěné tabulky udělám zpět kontakty?

Použijte Excel do VCF. Názvy hlaviček v řádku 1 nechte beze změny, aby se každý sloupec namapoval zpět na správné pole vCard, a nový soubor .vcf pak importujte do telefonu nebo iCloudu.