ফাইলিং ও আর্কাইভের জন্য PDF/A কনভার্টার
আদালত, আর্কাইভ বা গ্র্যাজুয়েট স্কুল যখন বলে “শুধু PDF/A”, তখন এই কনভার্টার ঠিক সেই ফাইলটিই তৈরি করে, সঙ্গে স্ক্যান করা পেজগুলো সার্চযোগ্য করে দেয় এবং তাদের নিয়মে যে লেভেলের কথা বলা আছে সেটি বেছে নিতে সাহায্য করে।
PDF থেকে PDF/A
অথবা PDF ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
স্ক্যান করা পৃষ্ঠায় ছাপা ভাষা।
PDF/A একটি আউটপুট প্রোফাইল এমবেড করে। স্ক্রিনে দেখার নথির জন্য sRGB সঠিক; ইউরোপীয় বা মার্কিন প্রেসে পাঠানো ফাইলের জন্য FOGRA39 বা SWOP।
PDF/A-3-তে ZUGFeRD বা Factur-X ইনভয়েসের XML অংশের মতো সংযুক্তি রাখা যায়।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
চূড়ান্ত ফাইলগুলো একসাথে করুন
প্রতিটি ৯৫ MB পর্যন্ত, সর্বোচ্চ ২০টি চূড়ান্ত PDF আপলোড করুন, যেমন সংযুক্তিসহ একটি ব্রিফ। পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইল থাকলে আগে সেটি আনলক করুন।
- 2
নিয়ম অনুযায়ী লেভেল বেছে নিন
এই পেজে স্ক্যান করা পেজ সার্চযোগ্য করুন চালু রেখে PDF/A-2b ব্যবহার হয়। নিয়মে 1b উল্লেখ থাকলে যে ফরম্যাটে রূপান্তর থেকে 1b বেছে নিন, আর ইংরেজি ছাড়া অন্য ভাষার স্ক্যানের জন্য স্ক্যানের ভাষা ঠিক করুন।
- 3
কনভার্ট করুন, তারপর আর বদলাবেন না
PDF/A-2b-এ কনভার্ট করুন চাপুন, ডাউনলোড করুন এবং ফাইলটি যেমন আছে ঠিক তেমনই আপলোড করুন। অন্য এডিটরে আবার সেভ করলে কনফর্মেন্স নষ্ট হতে পারে।
কাদের PDF/A কনভার্টার দরকার, এবং কেন
আর্কাইভিস্ট ও আদালতের কথা ভেবে ISO ২০০৫ সালে ISO 19005-1 হিসেবে PDF/A প্রকাশ করে: যে প্রতিষ্ঠানকে কোনো ফাইলিং কয়েক দশক রাখতে হয়, তারা ফন্ট ইনস্টল থাকার ওপর বা ভবিষ্যতের কোনো ভিউয়ারে স্ক্রিপ্ট একই রকম চলার ওপর নির্ভর করতে পারে না। আর্কাইভ হস্তান্তরের নিয়ম, আদালতের ই-ফাইলিং নিয়ম ও থিসিস জমার নির্দেশিকায় এই শর্ত দেখা যায়, প্রতিটিতে শব্দ কিছুটা আলাদা। নিয়ম বদলায় এবং অনেক নিয়ম স্থানীয়ভাবে ঠিক হয়, তাই বর্তমান লেখাটি দেখে নিন।
| সংস্থা | শর্ত | সূত্র |
|---|---|---|
| মার্কিন ন্যাশনাল আর্কাইভস (NARA) | স্থায়ী ইলেকট্রনিক রেকর্ড হস্তান্তরের পছন্দের ফরম্যাটের তালিকায় PDF/A রেখেছে | archives.gov |
| লাইব্রেরি অফ কংগ্রেস | এর Recommended Formats Statement-এ লিখিত রচনার জন্য PDF/A পছন্দের | loc.gov |
| মার্কিন ফেডারেল আদালত (CM/ECF) | PDF/A গৃহীত; কিছু ডিস্ট্রিক্ট স্থানীয় নিয়মে এটি উৎসাহিত বা বাধ্যতামূলক করে | uscourts.gov |
| eCourts ই-ফাইলিং, ভারত | নির্দেশিকায় টেক্সট-সার্চযোগ্য PDF/A ডকুমেন্ট চাওয়া হয়েছে; আদালতের বর্তমান নিয়ম দেখে নিন | ecourts.gov.in |
| বিশ্ববিদ্যালয়ের থিসিস রিপোজিটরি | অনেকে জমার কপির জন্য PDF/A চায়, ETH Zurich-ও তাদের একটি | — |
| ZUGFeRD ও Factur-X ই-ইনভয়েস | ইনভয়েসের XML এম্বেড করা PDF/A-3 | — |
আদালতের ই-ফাইলিং ও বিশ্ববিদ্যালয়ে থিসিস জমার জন্য PDF/A
আদালতের নিয়মে PDF/A সাধারণত অন্য শর্তের সঙ্গে আসে: টেক্সট-সার্চযোগ্য, পাসওয়ার্ডবিহীন, ফন্ট এম্বেড করা, প্রতি ফাইলে সাইজের সীমা, কখনো এক্সিবিটের বুকমার্ক। ফরম্যাটের কারণে ফাইলিং বাতিল হলে সময়সীমা পেরিয়ে যেতে পারে, তাই সাধারণ তালিকার বদলে স্থানীয় নিয়ম বা ক্লার্কের ই-ফাইলিং গাইড পড়ুন, এবং শুধু চূড়ান্ত সংস্করণ কনভার্ট করুন।
বিশ্ববিদ্যালয় সাধারণত প্রাতিষ্ঠানিক রিপোজিটরি বা জাতীয় গ্রন্থাগারে যাওয়া কপির জন্য PDF/A চায়, কমিটিকে ইমেইল করা খসড়ার জন্য নয়। গ্র্যাজুয়েট স্কুল প্রায়ই সিকিউরিটি সেটিংসও নিষিদ্ধ করে, আর কেউ কেউ আপলোডের সময় ফাইল যাচাই করে। LaTeX বা Word-এ লেখা থিসিস ভালোভাবে রূপান্তরিত হয়; সমস্যা হয় স্বচ্ছতাযুক্ত চিত্র এবং স্ক্যান করা পেজ দিয়ে তৈরি পরিশিষ্টে, তাই এই পেজে স্ক্যান করা পেজ সার্চযোগ্য করুন চালু থাকে। রূপান্তরে ফাইলের ভেতরে কী বদলায় তা জানতে PDF থেকে PDF/A দেখুন।
আদালত বা রিপোজিটরি পোর্টালে আপলোডের আগে
- আগে সব সম্পাদনা করুন, সবশেষে PDF/A-তে কনভার্ট করুন।
- পূরণ করা ফর্ম ফ্ল্যাটেন করুন যাতে টাইপ করা উত্তর পেজে স্থির হয়; দেখুন PDF ফ্ল্যাটেন করার নিয়ম।
- পাসওয়ার্ড ও অনুমতির বিধিনিষেধ সরান, কারণ PDF/A এনক্রিপশন নিষিদ্ধ করে।
- পোর্টালের প্রতি ফাইলের সাইজ সীমা দেখুন এবং বড় এক্সিবিটগুলো ভাগ করুন।
- পোর্টালের চাওয়া ফাইলের নাম ব্যবহার করুন; কিছু পোর্টাল স্পেস বা লম্বা নাম প্রত্যাখ্যান করে।
- আপলোড করবেন যে ফাইল, ঠিক সেটির ওপর শুধু যাচাই করুন বা কোনো ভ্যালিডেটর চালান।
PDF/A কনভার্টার নিয়ে প্রশ্ন
US ফেডারেল আদালত কোন PDF/A লেভেল গ্রহণ করে?
ফেডারেল CM/ECF সিস্টেম PDF/A গ্রহণ করে, কিন্তু প্রতিটি ডিস্ট্রিক্ট ও বankruptcy কোর্ট নিজস্ব স্থানীয় নিয়ম ঠিক করে, আর কিছু নিয়ম অন্যগুলোর চেয়ে বেশি সুনির্দিষ্ট। নিয়মে কোনো লেভেল উল্লেখ না থাকলে ক্লার্কের অফিসকে জিজ্ঞাসা করুন, অথবা PDF/A-1b ব্যবহার করুন, যা PDF/A-সচেতন প্রতিটি সিস্টেম গ্রহণ করে।
আমার থিসিসের জন্য PDF/A-1b নাকি PDF/A-2b লাগবে?
আপনার গ্র্যাজুয়েট স্কুলের নির্দেশিকা মেনে চলুন; অনেকে যেকোনোটি গ্রহণ করে, কেউ কেউ একটি নির্দিষ্ট করে দেয়। PDF/A-1b স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি) রাখতে পারে না, তাই ছায়াযুক্ত অংশের চার্ট সমতল হয়ে যায়, আর PDF/A-2b সেগুলো যেমন আঁকা তেমনই রাখে। নির্দেশিকায় শুধু PDF/A লেখা থাকলে আধুনিক চিত্রের জন্য 2b ভালো।
একটি ফাইলিংয়ের সব এক্সিবিট কি একবারে কনভার্ট করা যায়?
হ্যাঁ, প্রতিটি ব্যাচে সর্বোচ্চ ২০টি PDF, প্রতিটি ৯৫ MB পর্যন্ত, সবকটি একই লেভেলে রূপান্তরিত হয়, তাই এক্সিবিটের নাম ও নম্বর আপনার দেওয়া মতোই থাকে।
পোর্টাল আমার PDF/A ফাইল কেন ফিরিয়ে দিল?
সাধারণত রূপান্তরের পরে ফাইলটি বদলে গেছে, যেমন আবার সেভ করা, স্ট্যাম্প দেওয়া বা PDF/A-অসচেতন সাইনিং টুল ব্যবহার, অথবা পোর্টাল আপনার বাছা লেভেলের চেয়ে কড়া লেভেল যাচাই করছে। চূড়ান্ত সংস্করণ থেকে আবার কনভার্ট করুন এবং আপলোডের আগে শুধু যাচাই করুন চালান।
যেখানে PDF/A চাওয়া হয়, সেখানে কি PDF/A-3 ফাইল চলে?
সব সময় নয়। PDF/A-3 সংযুক্তি হিসেবে যেকোনো ফাইল ধরনের অনুমতি দেয়, আর কিছু আর্কাইভ এটি প্রত্যাখ্যান করে, কারণ সংযুক্তি নিজে আর্কাইভযোগ্য নাও হতে পারে। ZUGFeRD বা Factur-X ই-ইনভয়েস জমা না দিলে 2b ব্যবহার করুন।
| PDF থেকে PDF/A | অনলাইনে PDF ফ্ল্যাটেন | PDF OCR |
| PDF জোড়া লাগানো | PDF আনলক | PDF ৫ MB-তে কমপ্রেস করুন |