PDF সাদা-কালো করুন

মনোক্রোম লেজার প্রিন্টার রং উপেক্ষা করতে পারে না; তার ড্রাইভার প্রতিটি রংকে কালো বিন্দুর নকশায় বদলে দেয়। ফোন স্ক্যানের ফ্যাকাশে ব্যাকগ্রাউন্ড ধূসর কুয়াশা হয়ে যায়, টেবিলের রঙিন শেডিং বিন্দুবিন্দু ভরাটে পরিণত হয়, আর হালকা রঙের লেখা মিলিয়ে যেতে পারে। আগে PDF কনভার্ট করলে পর্দায় ফল দেখে কাগজ নষ্ট হওয়ার আগেই ঠিক করা যায়।

লেখাপ্রধান স্ক্যানের জন্য খাঁটি সাদা-কালোই সঠিক ফল: ফর্ম, চিঠি, ইনভয়েস ও হাতে লেখা নোট। এতে কাগজের আভা পুরোপুরি যায় এবং প্রিন্ট দ্রুত হয়। ডকুমেন্টে ছবি বা শেডেড চার্ট থাকলে বরং PDF সাদা-কালো (গ্রেস্কেল) ব্যবহার করুন, যা তাদের টোন রাখে। নিচের স্কেলে ITU-R BT.601 ওজন অনুযায়ী 0 থেকে 255 পর্যন্ত আনুমানিক উজ্জ্বলতা দেখানো হয়েছে, যেখানে সবুজের প্রভাব সবচেয়ে বেশি আর নীলের সবচেয়ে কম; আসল স্ক্যানে কাগজের আভা যোগ হয়, তাই মানগুলো দিকনির্দেশ হিসেবে দেখুন।

কাগজের ফর্মে বহুদিন ধরে কালো কালি চাওয়া হয়, কারণ কপিয়ার ও স্ক্যানার তা নির্ভরযোগ্যভাবে ধরে; যেমন USCIS ফর্মের নির্দেশনায় আবেদনকারীদের কালো কালিতে টাইপ বা প্রিন্ট করতে বলা হয়। আপলোড পোর্টাল একই ধারণা ফাইলে নিয়ে আসে: দুই-রঙা ডকুমেন্ট ছোট হয়, পরিষ্কার পড়া যায় এবং ওপাশে কেউ প্রিন্ট করলে ভালো ফটোকপি হয়। নীল কলমে ফর্ম পূরণ করে রঙিন স্ক্যান করে থাকলে, আবার স্ক্যান না করেই এই কনভার্সনে কালি কালো হয়ে যাবে।