PDF থেকে PDF/A
সাধারণ PDF কে PDF/A তে রূপান্তর করুন। এটি ISO-র আর্কাইভ ফরম্যাট, যা নিশ্চিত করে যে কয়েক দশক পরেও ডকুমেন্টটি খুলবে এবং দেখতে একই রকম থাকবে। পোর্টাল যে কনফরম্যান্স লেভেল চায় সেটি বেছে নিন, অথবা আপনার ফাইল আগে থেকেই উত্তীর্ণ কিনা যাচাই করুন।
PDF থেকে PDF/A
অথবা PDF ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
স্ক্যান করা পৃষ্ঠায় ছাপা ভাষা।
PDF/A একটি আউটপুট প্রোফাইল এমবেড করে। স্ক্রিনে দেখার নথির জন্য sRGB সঠিক; ইউরোপীয় বা মার্কিন প্রেসে পাঠানো ফাইলের জন্য FOGRA39 বা SWOP।
PDF/A-3-তে ZUGFeRD বা Factur-X ইনভয়েসের XML অংশের মতো সংযুক্তি রাখা যায়।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
PDF আপলোড করুন
সর্বোচ্চ ২০টি PDF যোগ করুন, প্রতিটি ৯৫ MB পর্যন্ত। আগে পাসওয়ার্ড সরিয়ে নিন; PDF/A এনক্রিপশন অনুমোদন করে না।
- 2
PDF/A লেভেল বেছে নিন
প্রাপক অন্য লেভেলের কথা না বললে যে ফরম্যাটে রূপান্তর অপশনে PDF/A-2b রেখে দিন। উন্নত সেটিংস-এ কালার প্রোফাইল ও স্ক্যানের জন্য OCR ঠিক করুন, অথবা ফাইল না বদলে শুধু যাচাই করতে শুধু যাচাই করুন চালু করুন।
- 3
কনভার্ট করে জমা দিন
যে ফরম্যাটে রূপান্তর থেকে লেভেল বেছে কনভার্ট করুন। PDF/A ফাইলটি ডাউনলোড করে আর্কাইভ, আদালত বা ইনভয়েসিং সিস্টেমে আপলোড করুন।
আর্কাইভ, আদালত ও ই-ইনভয়েসে কেন PDF/A লাগে
সাধারণ PDF তার পারিপার্শ্বিক জিনিসের ওপর নির্ভর করতে পারে। এটি এমন ফন্ট ব্যবহার করতে পারে যা আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা আছে কিন্তু ফাইলে এমবেড করা নেই, সার্ভারের কোনো ছবির লিংক দিতে পারে, খোলার সময় স্ক্রিপ্ট চালাতে পারে, বা রং অনুমান করার ভার ভিউয়ারের ওপর ছেড়ে দিতে পারে। এর যেকোনোটির কারণে বছর পরে অন্য সফটওয়্যারে ডকুমেন্ট ভিন্ন দেখাতে পারে, এমনকি খুলতেই নাও পারে। PDF/A এসব নির্ভরতা নিষিদ্ধ করে, তাই ফাইলে ঠিকমতো রেন্ডার করার সবকিছুই থাকে।
এজন্যই যেখানে রেকর্ড কয়েক দশক পড়ার যোগ্য রাখতে হয়, সেখানে এই ফরম্যাট দেখা যায়। জাতীয় আর্কাইভ স্থায়ী ইলেকট্রনিক রেকর্ড হস্তান্তরে PDF/A গ্রহণ করে বা অগ্রাধিকার দেয়, অনেক আদালত ও ভূমি নিবন্ধন অফিস ইলেকট্রনিক ফাইলিংয়ে এটি চায়, আর জার্মান ZUGFeRD ও ফরাসি Factur-X ই-ইনভয়েস ফরম্যাট PDF/A-3-এর ওপর তৈরি, যেখানে পাঠযোগ্য PDF-এর ভেতরে মেশিন-পাঠযোগ্য XML ইনভয়েস থাকে।
ফরম্যাটটি শুধু ঘোষণা নয়, যাচাইও করা হয়। PDF Association সমর্থিত ওপেন-সোর্স veraPDF ভ্যালিডেটর ISO 19005-এর প্রতিটি অংশের বিপরীতে ফাইল পরীক্ষা করে, আর আর্কাইভগুলো সাধারণত প্রতিটি আপলোডে এটি বা অনুরূপ টুল চালায়। Word বা ছবি থেকে কনভার্ট করলে আগে PDF-এ কনভার্ট করে বা অফিস অ্যাপে PDF বানিয়ে নিন, তারপর এখানে কনভার্ট করুন।
ক্রম অনুযায়ী PDF/A-1, PDF/A-2 ও PDF/A-3
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, PDF 1.4-এর ভিত্তিতে। স্বচ্ছতা, লেয়ার ও JPEG 2000 নেই। লেভেল a ও b।
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, PDF 1.7 (ISO 32000-1)-এর ভিত্তিতে। স্বচ্ছতা, লেয়ার, JPEG 2000 ও এমবেড করা PDF/A ফাইল যোগ হয়েছে; লেভেল a, b ও u।
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3। PDF/A-2-এর মতোই, তবে যেকোনো ধরনের ফাইল এমবেড করা যায়, যা ই-ইনভয়েসিং স্ট্যান্ডার্ড XML ডেটার জন্য ব্যবহার করে।
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, PDF 2.0-এর ভিত্তিতে। বেশির ভাগ পোর্টাল এখনো পার্ট ১ থেকে ৩ উল্লেখ করে, তাই এটি এখনো তেমন বাধ্যতামূলক নয়।
যেসব PDF/A কনফরম্যান্স লেভেলে কনভার্ট করা যায়
| লেভেল | স্ট্যান্ডার্ড | নিশ্চয়তা | সাধারণ ব্যবহার |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | দৃশ্যমান চেহারা | পুরনো আর্কাইভ সিস্টেম, যেখানে পার্ট ১ স্পষ্ট উল্লেখ থাকে |
| PDF/A-2b (ডিফল্ট) | ISO 19005-2:2011 | দৃশ্যমান চেহারা | আদালতে দাখিল, কর রিটার্ন, সাধারণ আর্কাইভ |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | চেহারা ও Unicode টেক্সট | যেসব রেকর্ড সার্চযোগ্য ও কপিযোগ্য হতে হবে |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | চেহারা, এমবেড করা ফাইল অনুমোদিত | ZUGFeRD ও Factur-X ই-ইনভয়েস, সোর্স ডেটাসহ ডকুমেন্ট |
- আউটপুট ইন্টেন্ট (কালার প্রোফাইল)OutputIntent · ICC প্রোফাইল
- প্রতিটি PDF/A ফাইলে একটি ICC প্রোফাইল এমবেড থাকে, যা ঠিক করে রং কীভাবে পুনরুৎপাদিত হবে। কালার প্রোফাইল-এ আছে স্ক্রিন ডকুমেন্টের জন্য sRGB, ইউরোপীয় প্রিন্টিং প্রেসের জন্য CMYK FOGRA39, মার্কিন প্রিন্টারের জন্য CMYK SWOP এবং মনোক্রোম ফাইলের জন্য Gray gamma 2.2।
PDF থেকে PDF/A কনভার্শনের সমস্যা ও সমাধান
ফাইলটি এনক্রিপ্টেড
PDF/A এনক্রিপশন নিষিদ্ধ করে। আপনার জানা পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF আনলক করে পাসওয়ার্ড সরান, তারপর কনভার্ট করুন।
একটি ফন্ট এমবেড করা যাচ্ছে না
সমস্যাযুক্ত পেজ র্যাস্টারাইজ করুন চালু রাখুন, যাতে প্রভাবিত পেজ ছবি হয়ে যায়, অথবা অন্য ফন্ট দিয়ে মূল ডকুমেন্ট থেকে PDF আবার এক্সপোর্ট করুন।
স্ক্যান করা পেজে PDF/A-2u ব্যর্থ হয়
স্ক্যানে Unicode-এ ম্যাপ করার মতো টেক্সট থাকে না। স্ক্যান করা পেজ সার্চযোগ্য করুন চালু করুন এবং স্ক্যানের ভাষা বেছে নিন।
অ্যাটাচমেন্ট প্রত্যাখ্যাত হচ্ছে
শুধু PDF/A-3 যেকোনো এমবেড করা ফাইল অনুমোদন করে। PDF/A-3b বেছে নিন, অথবা প্রাপকের দরকার না হলে এমবেড করা ফাইল সরিয়ে ফেলার (Remove) অপশন দিন।
কনভার্সনের পর রং বদলে যাচ্ছে
ভুল আউটপুট প্রোফাইল ব্যবহার হয়েছে। স্ক্রিনে দেখার ডকুমেন্টের জন্য sRGB বেছে নিন, আর CMYK প্রোফাইল শুধু প্রিন্টে যাওয়া ফাইলের জন্য।
PDF/A নিয়ে প্রশ্ন
PDF থেকে PDF/A করতে কোন লেভেল বেছে নেব?
নির্দেশনায় অন্য কিছু না থাকলে ডিফল্ট PDF/A-2b। এটি বেশির ভাগ আর্কাইভ, আদালত ও কর অফিসে গ্রহণযোগ্য। PDF/A-1b শুধু তখনই নিন যখন কোনো সিস্টেম স্পষ্টভাবে চায়, লেখা সার্চযোগ্য ও কপিযোগ্য হতে হলে PDF/A-2u, আর ZUGFeRD ও Factur-X ই-ইনভয়েসের মতো ফাইল এমবেড করতে হলে PDF/A-3b।
PDF/A-2b আর PDF/A-2u এর মধ্যে পার্থক্য কী?
দুটিই নিশ্চিত করে যে ভবিষ্যতেও পেজ একই রকম দেখাবে। u লেভেলে অতিরিক্ত নিশ্চয়তা থাকে যে প্রতিটি অক্ষর Unicode-এ ম্যাপ করা যায়, ফলে লেখা নির্ভরযোগ্যভাবে সার্চ ও কপি করা যায়। স্ক্যান করা পেজে এর জন্য টেক্সট লেয়ার লাগে, তাই PDF/A-2u বাছলে স্ক্যান করা পেজ সার্চযোগ্য করুন চালু করুন।
আমার PDF থেকে PDF/A কনভার্শন ব্যর্থ হয় কেন?
সাধারণ কারণ: লাইসেন্স বা ক্ষতির জন্য এমবেড করা যায় না এমন ফন্ট, এনক্রিপশন, এমবেড করা অডিও বা ভিডিও, JavaScript এবং বাইরের কনটেন্টের লিংক। সমস্যাযুক্ত পেজ র্যাস্টারাইজ করুন চালু থাকলে যে পেজ ঠিক করা যায় না তা ছবি হিসেবে রেন্ডার হয়, ফলে ফাইল মান মেনে চলে; আগে শুধু যাচাই করুন চালিয়ে সমস্যার তালিকা দেখে নিন।
PDF/A ফাইল কি পরে এডিট করা যায়?
অন্য PDF-এর মতোই এডিটরে খোলা যায়, কিন্তু পরিবর্তন সেভ করলে সাধারণত মান ভেঙে যায়, আর অনেক ভিউয়ার এডিটিং চালুর ব্যানার দেখায়। সঠিক উপায় হলো মূল ডকুমেন্ট এডিট করে নতুন PDF এক্সপোর্ট করা এবং আবার কনভার্ট করা।
কোনো PDF আগে থেকেই PDF/A কিনা কীভাবে বুঝব?
শুধু যাচাই করুন চালু করে কনভার্ট চাপুন: ফাইলে কোনো পরিবর্তন ছাড়াই বেছে নেওয়া লেভেলের বিপরীতে একটি রিপোর্ট পাবেন। কোনো ফাইল মান মানার দাবি করলে Acrobat-ও PDF/A ব্যানার দেখায়, কিন্তু মেটাডেটার দাবি আর যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হওয়া এক নয়।
PDF/A তে কনভার্ট করার আগে কি ফর্ম ফ্ল্যাটেন করতে হবে?
করাই ভালো। PDF/A-তে প্রতিটি দৃশ্যমান ফিল্ডের চেহারা স্থির থাকতে হয়, আর অনেক আর্কাইভ জমা দেওয়া ডকুমেন্ট চূড়ান্ত চায়। আগে PDF ফ্ল্যাটেন করুন, তারপর ফ্ল্যাটেন করা কপিটি এখানে কনভার্ট করুন।
PDF/A কি সাধারণ PDF এর চেয়ে বড় হয়?
প্রায়ই সামান্য বাড়ে, কারণ সব ফন্ট এমবেড করতে হয় এবং কালার প্রোফাইল যোগ হয়। র্যাস্টারাইজ করা পেজে আরও বাড়ে। কোনো পোর্টালে সাইজের সীমাও থাকলে কনভার্সনের আগেই মূল ফাইল কম্প্রেস করুন, কারণ পরে কম্প্রেস করলে মান ভেঙে যেতে পারে।
সব PDF থেকে PDF/A টুল
আপনার যে মাপ বা শর্ত চাওয়া হয়েছে, ঠিক সেটি বেছে নিন। নিচের প্রতিটি পেজ একই টুল, শুধু ডিফল্ট সেটিং আলাদা।
- ফাইলিং ও আর্কাইভের জন্য PDF/A কনভার্টারআদালতের ই-ফাইলিং, আর্কাইভ ও থিসিস রিপোজিটরির উপযোগী PDF/A বানান: PDF/A-1b, 2b, 2u বা 3b, সার্চযোগ্য স্ক্যান, একবারে 20টি ফাইল পর্যন্ত।
- PDF থেকে PDF/A কনভার্টারPDF কে PDF/A-1b, 2b, 2u বা 3b এ কনভার্ট করুন: ফন্ট এমবেড, কালার প্রোফাইল যুক্ত, JavaScript ও এনক্রিপশন বাদ। লেভেল দেখে veraPDF-এ যাচাই করুন।