PDF কম্প্রেস করে 100 KB করুন

ভারতের ই-গভর্নেন্স ফর্ম ধীর মোবাইল সংযোগের আবেদনকারী এবং প্রতিটি নিয়োগ বা বৃত্তি চক্রে লক্ষ লক্ষ আপলোড রাখা সার্ভারের কথা ভেবে বানানো। প্রতি ডকুমেন্টে 100 KB সীমা দুটোকেই সামলানো সহজ রাখে, তাই জাতি, আয় ও ডোমিসাইল সার্টিফিকেট, মার্কশিট, পাসবইয়ের পাতা ও পরিচয়পত্রের ঘরের পাশে এটি দেখা যায়। সঠিক সংখ্যা বিজ্ঞপ্তিতে বা আপলোড বোতামের পাশে লেখা থাকে; স্ক্যানের আগে দেখে নিন, কারণ কিছু ফর্মে 10 KB বা 20 KB-র মতো সর্বনিম্ন সীমাও থাকে।

ফোনে এক পাতার স্ক্যান প্রায়ই 1–3 MB হয়, কারণ স্ক্যানার অ্যাপ কাগজের একটি উচ্চ রেজোলিউশনের রঙিন ছবি PDF-এর ভেতরে রাখে। লেখার জন্য এত পিক্সেল দরকার নেই। সার্টিফিকেটের লেখা 150 DPI-তে পড়া যায়, আর সিল বা স্বাক্ষর গ্রেস্কেলেও টিকে থাকে, তাই 100 KB-র বেশিরভাগটি পাতার সেই অংশে খরচ হতে পারে যা কর্মকর্তা আসলে দেখেন।

টার্গেট সাইজ বেছে নিলে কম্প্রেসার PDF-এর প্রতিটি ছবি নতুন করে এনকোড করে ফলাফল 100 KB-র সঙ্গে মেপে দেখে। প্রথমে ছবির কোয়ালিটি কমায়, কারণ মাঝারি সেটিংয়ে ছাপা লেখায় JPEG আর্টিফ্যাক্ট প্রায় চোখে পড়ে না। কোয়ালিটি সর্বনিম্ন ছবির কোয়ালিটি 30-এ পৌঁছেও ফাইল বড় থাকলে, অক্ষরের চারপাশে আভা পড়ার মতো কোয়ালিটিতে না নেমে ধাপে ধাপে ছবির রেজোলিউশন কমায়।

এই সাইজে সেটিংসের দুটি অংশ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। ছবি-র অধীনে গ্রেস্কেলে রূপান্তর করুন স্ক্যান থেকে রঙের চ্যানেল সরায়, প্রায়ই আকার অর্ধেক হয়, আর সিল বা নীল কালির স্বাক্ষর ধূসরেও স্পষ্ট দেখা যায়। ডকুমেন্ট পরিষ্কার-এর অধীনে ফন্ট সাবসেট করুন ও মেটাডেটা মুছে দিন আগে থেকেই চালু; এগুলো এমবেড করা ফন্ট ডেটা ও এডিট ইতিহাস ছাঁটে, যা Word থেকে এক্সপোর্ট করা টাইপ করা PDF-এ কাজে লাগে। সাইজ ও স্পষ্টতার সমঝোতা নিয়ে সাধারণ আলোচনার জন্য পড়ুন মান না হারিয়ে PDF কীভাবে কম্প্রেস করবেন।