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PDF 轉 CSV 轉換器

把 PDF 表格的每一列轉成純文字 CSV,記帳 App、會計匯入、Python 程式或資料庫都能直接讀取,不必再從報表或對帳單逐筆重新輸入數字。

資料轉換器

或將CSV, TSV, TXT … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳 PDF

    將一個或多個 PDF 檔案拖放到上傳區,每批最多 20 個,每個最大 95 MB。PDF 必須含有真正的文字,不能只是掃描的圖片。

  2. 2

    檢查日期與空格

    日期預設為 ISO 格式(2026-10-18),且已開啟去除空白,適合大多數匯入情境。若目標系統需要,請在進階設定中將分隔符號改為分號或 Tab。

  3. 3

    轉換並檢查各列資料

    按下轉換為 CSV,下載檔案,匯入前先檢查第一列和最後一列。

為什麼 PDF 表格很難複製到 CSV

PDF 由 Adobe 於 1993 年開發,目的是讓頁面在任何印表機和螢幕上看起來都一樣,並於 2008 年成為開放標準 ISO 32000-1。它的工作是把字形放在精確的座標上。大多數 PDF 並不含資料意義上的表格:對帳單只是一堆剛好排成欄位的文字片段,再加上它們之間畫的線。

這就是為什麼從 PDF 檢視器複製表格貼到試算表時,常常整個貼進同一欄,或是金額和說明混在一起。2001 年隨 PDF 1.4 推出、無障礙標準 PDF/UA(ISO 14289)要求的標籤式 PDF 可以標記真正的表格儲存格,但銀行系統和報表工具很少產生這種檔案。因此轉換器必須依文字位置重建表格。

PDF 轉 CSV 如何重建每一列資料

  1. 讀取文字層

    每個字連同它在頁面上的位置一併讀取,不用從像素去猜。

  2. 找出欄與列

    位於同一垂直範圍的字組成一欄;位於同一基線的字組成一列。

  3. 輸出乾淨的 CSV

    必要時為欄位加上引號,日期標準化並去除空白。

from ↓ · to →CSV hereXLSX here圖片轉 Excel(OCR)
由軟體儲存的 PDF由軟體儲存的 PDF to CSV here: yes由軟體儲存的 PDF to XLSX here: yes由軟體儲存的 PDF to 圖片轉 Excel(OCR): yes
Excel 或 Word 列印成的 PDFExcel 或 Word 列印成的 PDF to CSV here: yesExcel 或 Word 列印成的 PDF to XLSX here: yesExcel 或 Word 列印成的 PDF to 圖片轉 Excel(OCR): yes
紙本對帳單的掃描檔– 紙本對帳單的掃描檔 to CSV here: no– 紙本對帳單的掃描檔 to XLSX here: no紙本對帳單的掃描檔 to 圖片轉 Excel(OCR): yes
用手機拍的表格照片– 用手機拍的表格照片 to CSV here: no– 用手機拍的表格照片 to XLSX here: no用手機拍的表格照片 to 圖片轉 Excel(OCR): yes
supported not offered破折號表示該檔案沒有可讀取的文字層;OCR 工具會先辨識字元。

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立,2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面,讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字,其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯,而掃描的 PDF 除非套用 OCR,否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式
–
透明度
支援
動畫
不支援
推出年份
1993 · Adobe
PDF 轉檔工具

CSV

逗號分隔值

CSV 是一種純文字的表格格式,每一行是一列資料,欄位之間以逗號分隔。它從電腦發展初期沿用至今,並記載於 RFC 4180,不過許多變體會改用分號或定位字元,文字編碼也各不相同。幾乎所有試算表、資料庫和分析工具都能匯入與匯出,因此成為系統之間傳輸資料的預設格式。CSV 只儲存數值,不包含公式、格式、多個工作表或資料類型。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
–
CSV 轉檔工具

PDF 轉 CSV 的目的是把數字還給機器:對帳單、價目表或研究表格原本以 PDF 發布供人閱讀,現在腳本、會計系統或資料庫需要把相同的數字當成資料列使用。

對帳單、價目表與報表的 PDF 轉 CSV

銀行與信用卡對帳單是最常見的來源。許多銀行只提供近幾個月的 CSV 或 OFX 下載,較舊的對帳單只有 PDF,因此要把一整年的紀錄匯入 YNAB、試算表預算或會計師的軟體時,就得轉換 PDF。請將日期保持為 ISO,匯入時才不會搞混日和月。

供應商價目表和庫存報表是第二類:批發商寄來 PDF 型錄,店主需要把 SKU 和價格變成資料列來更新商店。研究人員和記者會從政府與年度報告中擷取表格,以 R 或 pandas 分析,而 CSV 正是最自然的輸入格式。如果您的流程需要結構化紀錄而不是平面資料列,PDF 轉 JSON會把同一份表格輸出為物件,並以標題名稱作為鍵。

採用結果前,務必先核對總計。CSV 中的加總若與 PDF 上印的總額相符,就是沒有任何列被拆開或遺漏的最快證明。

PDF 轉 CSV 常見問題

為什麼 PDF 轉 CSV 後是空白的?

這份 PDF 很可能只是頁面的圖片,而不是文字,掃描器或手機相機產生的檔案就是這樣。請試著在 PDF 檢視器中選取一個字:如果沒有任何反白,就表示沒有可擷取的文字。請改用圖片轉 Excel工具,它會以 OCR 辨識表格。

CSV 可以匯入 QuickBooks Online 嗎?

可以,QuickBooks Online 接受三欄(日期、說明、金額)或四欄(日期、說明、收入、支出)格式的 CSV 銀行交易。請刪除 CSV 中多餘的欄位,只保留一列標題,並確認日期格式一致。

表格每一頁都重複標題列,轉出來會出現嗎?

通常可以,因為每頁重複的標題都是真正的文字。轉換後,請排序或篩選 CSV 並刪除多餘的標題列,若匯入工具支援略過列,也可以在工具中移除。

PDF 表格該轉成 CSV 還是 Excel?

當資料要由其他程式匯入時,CSV 是較好的選擇,因為它只包含數值。若要由人閱讀與編輯表格,請選擇 PDF 轉 Excel,因為活頁簿能把多個表格分放在不同工作表。

有密碼保護的 PDF 可以轉換嗎?

鎖定期間無法轉換,因為在移除密碼之前無法讀取文字。如果您知道密碼,請先用 PDF 解除密碼處理,再轉換解鎖後的副本。