PDF 轉 CSV 轉換器
把 PDF 表格的每一列轉成純文字 CSV,記帳 App、會計匯入、Python 程式或資料庫都能直接讀取,不必再從報表或對帳單逐筆重新輸入數字。
資料轉換器
或將CSV, TSV, TXT … 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。
CSV 與文字檔中分隔欄位的字元,讀取與寫入都會使用。自動會從輸入偵測,並以逗號寫出。
UTF-8 適用於所有語言。若 Windows 上的 Excel 開啟 CSV 時重音字元或亞洲文字出現亂碼,請選擇含 BOM 的 UTF-8。
適用於 Excel、ODS 與 Numbers 輸入:只轉換第一個工作表,或轉換所有工作表(每個工作表輸出一個 CSV 並打包成 ZIP,或每個工作表對應一個 JSON 鍵)。
新試算表中工作表索引標籤的名稱,最多 31 個字元。
物件陣列會以欄位名稱作為每列的鍵;陣列的陣列較精簡,並將標題保留為第一個陣列。
包住所有列的外層元素名稱;每一列會成為其中的 <row>。
用於 CREATE TABLE 與 INSERT 陳述式。僅限字母、數字與底線。
不同資料庫的引號與欄位類型略有差異;請選擇您要匯入的資料庫。
將日期儲存格統一改寫成一種格式。ISO (2026-10-18) 對資料庫與程式碼最保險;保持原樣則維持來源中的顯示方式。
使用方式
- 1
上傳 PDF
將一個或多個 PDF 檔案拖放到上傳區,每批最多 20 個,每個最大 95 MB。PDF 必須含有真正的文字,不能只是掃描的圖片。
- 2
檢查日期與空格
日期預設為 ISO 格式(2026-10-18),且已開啟去除空白,適合大多數匯入情境。若目標系統需要,請在進階設定中將分隔符號改為分號或 Tab。
- 3
轉換並檢查各列資料
按下轉換為 CSV,下載檔案,匯入前先檢查第一列和最後一列。
為什麼 PDF 表格很難複製到 CSV
PDF 由 Adobe 於 1993 年開發,目的是讓頁面在任何印表機和螢幕上看起來都一樣,並於 2008 年成為開放標準 ISO 32000-1。它的工作是把字形放在精確的座標上。大多數 PDF 並不含資料意義上的表格:對帳單只是一堆剛好排成欄位的文字片段,再加上它們之間畫的線。
這就是為什麼從 PDF 檢視器複製表格貼到試算表時,常常整個貼進同一欄,或是金額和說明混在一起。2001 年隨 PDF 1.4 推出、無障礙標準 PDF/UA(ISO 14289)要求的標籤式 PDF 可以標記真正的表格儲存格,但銀行系統和報表工具很少產生這種檔案。因此轉換器必須依文字位置重建表格。
PDF 轉 CSV 如何重建每一列資料
讀取文字層
每個字連同它在頁面上的位置一併讀取,不用從像素去猜。
找出欄與列
位於同一垂直範圍的字組成一欄;位於同一基線的字組成一列。
輸出乾淨的 CSV
必要時為欄位加上引號,日期標準化並去除空白。
| from ↓ · to → | CSV here | XLSX here | 圖片轉 Excel(OCR) |
|---|---|---|---|
| 由軟體儲存的 PDF | 由軟體儲存的 PDF to CSV here: yes | 由軟體儲存的 PDF to XLSX here: yes | 由軟體儲存的 PDF to 圖片轉 Excel(OCR): yes |
| Excel 或 Word 列印成的 PDF | Excel 或 Word 列印成的 PDF to CSV here: yes | Excel 或 Word 列印成的 PDF to XLSX here: yes | Excel 或 Word 列印成的 PDF to 圖片轉 Excel(OCR): yes |
| 紙本對帳單的掃描檔 | – 紙本對帳單的掃描檔 to CSV here: no | – 紙本對帳單的掃描檔 to XLSX here: no | 紙本對帳單的掃描檔 to 圖片轉 Excel(OCR): yes |
| 用手機拍的表格照片 | – 用手機拍的表格照片 to CSV here: no | – 用手機拍的表格照片 to XLSX here: no | 用手機拍的表格照片 to 圖片轉 Excel(OCR): yes |
Portable Document Format
PDF 由 Adobe 於 1993 年建立,2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面,讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字,其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯,而掃描的 PDF 除非套用 OCR,否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- 支援
- 動畫
- 不支援
- 推出年份
- 1993 · Adobe
CSV
逗號分隔值
CSV 是一種純文字的表格格式,每一行是一列資料,欄位之間以逗號分隔。它從電腦發展初期沿用至今,並記載於 RFC 4180,不過許多變體會改用分號或定位字元,文字編碼也各不相同。幾乎所有試算表、資料庫和分析工具都能匯入與匯出,因此成為系統之間傳輸資料的預設格式。CSV 只儲存數值,不包含公式、格式、多個工作表或資料類型。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- –
- 動畫
- –
- 推出年份
- –
PDF 轉 CSV 的目的是把數字還給機器:對帳單、價目表或研究表格原本以 PDF 發布供人閱讀,現在腳本、會計系統或資料庫需要把相同的數字當成資料列使用。
對帳單、價目表與報表的 PDF 轉 CSV
銀行與信用卡對帳單是最常見的來源。許多銀行只提供近幾個月的 CSV 或 OFX 下載,較舊的對帳單只有 PDF,因此要把一整年的紀錄匯入 YNAB、試算表預算或會計師的軟體時,就得轉換 PDF。請將日期保持為 ISO,匯入時才不會搞混日和月。
供應商價目表和庫存報表是第二類:批發商寄來 PDF 型錄,店主需要把 SKU 和價格變成資料列來更新商店。研究人員和記者會從政府與年度報告中擷取表格,以 R 或 pandas 分析,而 CSV 正是最自然的輸入格式。如果您的流程需要結構化紀錄而不是平面資料列,PDF 轉 JSON會把同一份表格輸出為物件,並以標題名稱作為鍵。
採用結果前,務必先核對總計。CSV 中的加總若與 PDF 上印的總額相符,就是沒有任何列被拆開或遺漏的最快證明。
PDF 轉 CSV 常見問題
為什麼 PDF 轉 CSV 後是空白的?
這份 PDF 很可能只是頁面的圖片,而不是文字,掃描器或手機相機產生的檔案就是這樣。請試著在 PDF 檢視器中選取一個字:如果沒有任何反白,就表示沒有可擷取的文字。請改用圖片轉 Excel工具,它會以 OCR 辨識表格。
CSV 可以匯入 QuickBooks Online 嗎?
可以,QuickBooks Online 接受三欄(日期、說明、金額)或四欄(日期、說明、收入、支出)格式的 CSV 銀行交易。請刪除 CSV 中多餘的欄位,只保留一列標題,並確認日期格式一致。
表格每一頁都重複標題列,轉出來會出現嗎?
通常可以,因為每頁重複的標題都是真正的文字。轉換後,請排序或篩選 CSV 並刪除多餘的標題列,若匯入工具支援略過列,也可以在工具中移除。
PDF 表格該轉成 CSV 還是 Excel?
當資料要由其他程式匯入時,CSV 是較好的選擇,因為它只包含數值。若要由人閱讀與編輯表格,請選擇 PDF 轉 Excel,因為活頁簿能把多個表格分放在不同工作表。
有密碼保護的 PDF 可以轉換嗎?
鎖定期間無法轉換,因為在移除密碼之前無法讀取文字。如果您知道密碼,請先用 PDF 解除密碼處理,再轉換解鎖後的副本。