转换为PDF
一个转换器搞定最常需要以PDF发送的文档：Office文件、OpenDocument、Apple Pages和Keynote、电子书、XPS打印文件、韩文HWP以及纯文本。生成的PDF保留原文件的版式、字体和分页，在对方屏幕上和打印出来都一模一样。
转换为 PDF
或将DOC, DOCX, DOCM … 文件拖放到此处 ·
单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除
文件在我们的服务器上处理，并在 30 分钟后删除。
转换整个文档，或只转换部分页面、幻灯片或工作表。
要保留的页面或幻灯片，例如 1-3, 5, 8-10。编号对应原始文档。
源文件页边距会保留文档自身的版式。窄为 12.7 mm，常规为 25.4 mm，宽为左右各 50.8 mm。
Excel、ODS 和 Numbers 文件：转换所有工作表，或只转换保存文件时打开的那一个。
文档内照片的 JPEG 质量。90 与源文件看起来几乎一样；调低可让 PDF 更小。
留空表示不设密码。设置后，PDF 打开前会要求输入密码。PDF/A 不可用。
使用方法
- 1
上传文档
将最多 20 个文件拖到上传区域，每个文件不超过 95 MB。同一批次可以混合不同类型，例如 DOCX 报告、PPTX 演示文稿和 XLSX 预算表。
- 2
选择PDF或PDF/A
日常分享时，让转换为保持 PDF 即可。归档、法院或高校系统要求时，请选择 PDF/A。页面尺寸、方向等选项都在高级设置中。
- 3
转换并下载
点击转换为 PDF。每个文档会生成各自的 PDF，可以逐个下载，也可以打包为 ZIP 一次下载。
如何在线把文档转换为 PDF？
上传文件，让转换为保持 PDF，然后点击转换为 PDF。页面尺寸、页边距和字体默认与源文档一致，需要时可在高级设置中修改。无需注册账号，也无需安装软件，一次最多可处理 20 个文件。
免费文档转PDF转换器的使用限制
- 每批文档数
- 20
- 每个文档
- 95 MB
- 支持的文件扩展名
- 32
- 上传文件和 PDF 删除前的保留时间
- 30 分钟
为什么文档要以PDF发送
Word、PowerPoint 和 Excel 文件本质上是给应用程序的指令：它们规定使用哪种字体、哪种段落样式和多宽的列，每台电脑再根据这些指令重新绘制页面。缺少一种字体、打印机驱动不同或 Office 版本较旧，都可能让分页位置移动或表格换行。编辑阶段这没有问题，定稿之后就成了麻烦。
PDF 则把结果固定下来。它由 Adobe 于 1993 年推出，2008 年起成为开放标准 ISO 32000，因此所有浏览器、手机和印刷店显示的页面都完全一致。所以转换通常是文档工作的最后一步：可编辑的原件留在自己手里，PDF 则发给客户、学校系统或打印店。最常见的是Word转PDF，其次是通过PPT转PDF转换幻灯片，以及通过XLSX转PDF转换电子表格。
同一个转换器还支持一些不太常见的来源。XPS 和 OXPS 文件是 Windows 上 Microsoft XPS Document Writer 打印机保存的格式；Pages 和 Keynote 文件来自 Apple 的 iWork 应用；HWP 是韩国学校和政府机构广泛使用的 Hangul Office 格式；DjVu 是 20 世纪 90 年代由 AT&T 实验室创建的扫描图书格式。每种格式都有单独的页面，例如下方列出的XPS转PDF或HWP转PDF。
哪些文档能转换为PDF，哪些内容会保留
字体、样式、页眉页脚、表格、图片和脚注都会保留，标题 1–3 会变成 PDF 书签。
- DOC、DOCX、DOCM、DOT、DOTX
- ODT、RTF、WPS、Pages
每张幻灯片一页，保持幻灯片原有的宽高比，可选附带演讲者备注。
- PPT、PPTX、PPS、PPSX
- ODP、Keynote
按文件中的设置保留打印区域和网格线，可转换全部工作表或仅当前工作表。
- XLS、XLSX、XLSM
- ODS、CSV
文字会重新排版到固定页面上，章节和标题顺序保持不变。
- EPUB、HTML、HTM
- Markdown、TXT
页面图像和文字按原样输出，不会重新排版。
- XPS、OXPS、DjVu
保留 Hancom Office 中设置的韩文字体、表格和页面布局。
- HWP、HWPX
PDF转换器的每项设置详解
- 页面尺寸和方向
- 页面尺寸可以保持文档中设置的尺寸，也可以强制所有页面为 A4、Letter、Legal、A3 或 A5。方向默认跟随源文件；横向适合宽表格和幻灯片。
- 页面、幻灯片和工作表
- 页面可转换全部内容，也可以指定页面范围，如 1-3, 5, 8-10，页码按原文档计算。电子表格工作表可选择全部工作表，或仅选择文件保存时打开的那一个。
- 书签、批注和备注
- 根据标题生成书签默认开启，PDF 侧边栏会与 Word 大纲一致。包含批注会把批注和修订痕迹打印在页边；包含演讲者备注会在每张幻灯片下方添加备注。
- 页边距和适应页面
- 页边距可保持源文件的页边距，也可设为无、窄（12.7 mm）、常规（25.4 mm）或宽（50.8 mm）。表格宽度适应页面会把过宽的电子表格缩小到一页宽度。
- 图片质量和字体
- 图片质量是文档内照片的 JPEG 质量，默认 90，可在 10 到 100 之间调整。嵌入字体会把字体存入 PDF，让文字在任何设备上看起来都一样。
- 密码和元数据
- 打开密码会用密码锁定 PDF。删除元数据会去掉从源文件复制来的作者、公司和编辑历史。
PDF还是PDF/A：如何选择输出格式
ISO 32000 定义的通用格式。所有浏览器和阅读器都能打开，并支持设置密码。
- 可以设置密码保护
- 降低图片质量后文件更小
- 默认嵌入字体，可关闭
PDF/A
ISO 19005 规定的长期保存格式。文件必须在几十年后仍能在不依赖外部资源的情况下显示一致。
- 始终嵌入所有字体
- 不支持加密，因此没有打开密码
- 许多电子立案和档案系统都要求使用
PDF与原文档不一致时的解决办法
解决大多数不一致问题的五个方法
- 文字位置移动或某行换行不同：转换器缺少字体，请在原文档中嵌入字体，版式要求严格时请直接从原应用导出
- 电子表格被拆成几十个窄页：开启表格宽度适应页面，选择横向，并在 Excel 中设置打印区域
- 末尾出现空白页是由空段落或末尾分页符造成的；可用页面范围只转换有内容的页面
- 门户网站要求归档文件：把转换为设为 PDF/A，并将打开密码留空
- 文件太大无法上传：把图片质量降到 60–70，或用PDF压缩处理结果，并以 KB 或 MB 指定目标大小
关于文档转换为PDF的常见问题
哪些文件类型可以在这里转换为PDF？
支持 Word（DOC、DOCX、DOCM、DOT、DOTX）、PowerPoint（PPT、PPTX、PPS、PPSX）、Excel（XLS、XLSX、XLSM）和 CSV、OpenDocument（ODT、ODP、ODS）、Apple Pages 和 Keynote、RTF、TXT、Markdown、HTML、EPUB、XPS 和 OXPS、DjVu、HWP 和 HWPX，以及 WPS 文字处理文件。图片和扫描件请使用图片转PDF。
什么时候该选PDF/A而不是普通PDF？
只有在对方要求时才需要选择 PDF/A。它是 ISO 19005 规定的归档格式：所有字体都会嵌入，不允许加密，文件也不能依赖自身以外的任何资源。许多法院电子立案系统、国家档案馆和论文库都要求使用它；发送邮件和日常上传，用普通 PDF 更合适。
Excel表格转PDF会不会被拆成太多页？
过宽的表格以前会溢出到多余的页面，所以表格宽度适应页面默认开启：所有列都会缩放到一页宽度内。如果文字变得太小，可以把方向改为横向，或者把电子表格工作表设为仅当前工作表，跳过不需要的标签页。
PPT转PDF时能保留演讲者备注吗？
可以。在高级设置中开启包含演讲者备注，每张 PowerPoint 或 Keynote 幻灯片下方都会附上备注，这正是讲义和教学材料常用的版式。如果要向观众分享简洁的演示文稿，请保持关闭。
为什么PDF里的字体和原文档不一样？
源文件中没有嵌入该字体，转换服务器上也没有这款字体，因此用了相近的字体替代。请保持嵌入字体开启；如果字体比较少见，上传前先在 Word 中嵌入（文件、选项、保存、将字体嵌入文件）。
转换时能给PDF设置密码吗？
可以。在打开密码中输入密码，PDF 打开前就会要求输入。PDF/A 不支持此选项，因为归档标准禁止加密。如果要给已有的 PDF 加密码，请使用PDF加密。
隐藏的批注或作者姓名会出现在PDF里吗？
批注和修订痕迹默认不会保留，除非开启包含批注。作者姓名、公司和编辑历史默认会作为文档属性复制过来；如果不想公开这些信息，请开启删除元数据。
全部转换为 PDF工具
选择对方要求的具体目标即可。下面每个页面都是同一个工具，只是默认设置不同。
- DjVu转PDF转换器将DjVu扫描件和电子书转换为PDF，可在Acrobat、Preview、Chrome和Kindle应用中打开。可保留全部页面或指定页码范围，单个文件最大95 MB。
- DOC转PDF将Word 97–2003的旧版.doc文件转换为PDF或归档用PDF/A。无需安装Office，嵌入字体，每批20个文件，30分钟后自动删除。
- DOCX转PDF免费DOCX转PDF，适用于简历、法院文件和项目申请表。自动清除隐藏的作者信息，嵌入字体，文字可搜索，满足各类上传平台要求。
- EPUB转PDF将无DRM的EPUB电子书转换为PDF，使用真实页面尺寸（默认A5），保留章节书签并嵌入字体。适合打印、批注，任何阅读器都能打开。
- HTML转PDF免费将.html和.htm文件转换为PDF：发票、邮件模板、导出的报告和文档均可。沿用打印CSS、页面尺寸和分页规则。
- HWP转PDF将韩国Hancom Office的HWP和HWPX文件转换为PDF并嵌入韩文字体。无需安装韩文软件，即可阅读和打印韩国学校与政府表格。
- Keynote转PDF在Windows、安卓或Chromebook上把Apple Keynote的.key演示文稿转换为PDF。每页一张幻灯片，可选附带演讲者备注，可指定幻灯片范围。
- Markdown转PDF将 .md 和 .markdown 文件转换为PDF，标题、列表、表格、链接和代码块正常排版，不再显示原始星号。# 标题自动生成书签。
- ODT转PDF把LibreOffice、OpenOffice或Google Docs的OpenDocument文本文件转换为PDF。标题自动生成书签，字体嵌入文件。无需安装，无需注册。
- OXPS转PDF将Windows 8、10、11中XPS Document Writer保存的.oxps文件转换为PDF，在Windows 7、Mac和手机上都能打开，文字仍可搜索。
- Pages转PDF无需Mac即可将苹果Pages文档转换为PDF。在Windows、安卓或Chromebook上传.pages文件，得到版式不变的PDF。
- PPT转PDF在线把PPT转成PDF：每张幻灯片一页，嵌入字体，可选附带演讲者备注。无需Office，也能转换PowerPoint 97–2003旧版文件。
- PPTX转PDF在线将PowerPoint PPTX演示文稿转换为PDF。可选仅幻灯片、带演讲者备注或指定幻灯片范围，图片画质针对多图演示文稿优化。
- RTF转PDF将TextEdit、写字板、听写软件或旧版Word生成的.rtf文件转换为PDF。自动嵌入字体，可删除作者信息，无需注册账号。
- 文本转PDF将纯文本文件转换为PDF，支持Letter或A4页面、1英寸页边距。适用于笔记、日志、文字记录和聊天导出，每批最多20个文件。
- TXT转PDF在线转换将.txt文件转换为Letter或A4页面的PDF，页边距可自选，换行位置保持原样。一次最多20个文件，30分钟后自动删除。
- Word转PDF转换器免费在线将Microsoft Word文档转换为PDF。嵌入字体，标题转为书签，不含批注。最多20个文件，30分钟后自动删除。
- XLSX转PDF转换器免费在线将Excel转换为PDF。宽表格自动缩放到一页宽，默认横向，可转换全部工作表或仅当前工作表。无需安装Excel。
- XPS转PDF将Microsoft XPS Document Writer生成的XPS文件转换为PDF，任何设备都能打开。文字仍可选中，字体保持嵌入，无需XPS查看器。