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图片转Excel

拍下纸质表格、截取报表画面或上传扫描版账单,即可把其中的行和列还原成电子表格。数字以真正的数值格式导入,求和、排序和图表马上就能用,不必再花一下午手动录入。

图片转 Excel

或将PDF, JPG, JPEG … 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

输出

文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    上传表格图片

    最多可添加 20 张 JPG、PNG、HEIC、WebP、TIFF 或 BMP 图片,或扫描版 PDF,每个文件不超过 95 MB。如有可能,请先裁掉表格以外的内容。

  2. 2

    选择XLSX、CSV或HTML

    转换为默认是 XLSX。设置表格语言,如果表格有需要,再在高级设置中调整表格样式和小数分隔符。

  3. 3

    转换并核对

    点击识别文字,然后用 Excel、Google Sheets 或 Numbers 打开结果。在正式使用前,请对照图片抽查几个合计数。

本工具识别的是表格,而不是段落文字。它会找到图片中的网格,识别每个单元格里的文字,并写入电子表格的对应单元格,同时保留表头行、合并单元格和数字格式。

表格照片如何变成电子表格

普通 OCR 按从左到右的顺序读取文字行,这对表格恰恰不适用:价格表的一行会变成一长句话。表格识别在读取之前多了一步:先定位表格结构,有线条时依据表格线,没有线条时依据列与列之间的竖向空隙,然后再逐个读取每个单元格。

表格样式决定如何找到这种结构。“自动”适用于大多数图片。“表格线”更适合有可见边框的表格,例如印刷的时刻表和发票。“空白分列”适合银行流水、小票和仅靠空白分隔列的旧报表。校正倾斜默认开启,会在这一切之前先旋转倾斜的照片,使各行保持水平。

最常被搜索的格式都有对应的预设页面和合适的输出:截图用 PNG转Excel,手机照片用在线图片转Excel,要导入其他软件的数据用图片转CSV。如果是成段文字而不是表格,请使用图片转文字。

XLSX、CSV还是HTML表格

默认

XLSX

Excel 工作簿格式,属于 Office Open XML 标准。

  • 加粗表头行、合并单元格、数值单元格
  • 多个表格分放在不同工作表
  • 可在 Excel、Google Sheets、Numbers 和 LibreOffice 中打开
适用于: 分析、合计、图表和共享表格
纯数值

CSV

RFC 4180 所描述的逗号分隔文本。没有格式,只有行和字段。

  • CSV 分隔符:逗号、分号或制表符
  • CSV 编码默认为带 BOM 的 UTF-8
  • 数据库和财务导入均可接受
适用于: 导入其他软件
网页

HTML 表格

现成的表格元素,可粘贴到网页、CMS 或邮件模板中。

  • 表头行会变成表格标题
  • 合并单元格以跨行跨列形式保留
  • 无需电子表格软件
适用于: 在线发布表格

确保数字准确:小数、日期和编号

图片中的文字

1.234,56

一个欧洲格式的金额,被误把点读作小数点

正确的值

Excel 中的单元格

1234.56

小数分隔符设为逗号,保存为真正的数字

小数分隔符告诉转换器图片中的数字是如何书写的。“自动”会根据表格本身判断。美国、英国和印度使用 1,234.56 这种写法,选“点”;欧洲和拉丁美洲许多地区使用 1.234,56,选“逗号”。数字按数值格式保存会把金额、日期和百分比变成数值单元格,使 SUM 和图表可以正常使用;如果某一列是邮政编码或发票号这类需要保留前导 0 的编码,请关闭它。

转换前的表格识别设置

  • 已开启识别表头行:第一行会成为 Excel 中加粗的列标题,以及 CSV 中的表头行。
  • 已开启保留合并单元格:跨多列的单元格保持合并。关闭后会在每个单元格中重复该值,更便于排序和筛选。
  • 表格语言应与表格中的文字一致;各语言下数字的读取方式相同,共支持 34 种语言。
  • 如果 CSV 将用设为逗号小数地区(如德国或法国)的 Excel 打开,CSV 分隔符应选分号。
  • 当 PDF 含有封面或备注页时,PDF 页面只填写含有表格的页码,例如 2 或 2-4。

修正错位的行和列

  • 两列被合并成了一列

    两列之间的间隙很窄。将表格样式切换为“空白分列”;如果表格有边框,则切换为“表格线”。

  • 各行错开了一个单元格

    照片是斜着拍的。保持校正倾斜开启,并从页面正上方重新拍摄。

  • CSV 中带重音的字母显示为符号

    保持CSV 编码为带 BOM 的 UTF-8,这样在 Windows 上双击文件时,Excel 就知道如何读取这些字符。

  • 合计对不上

    某个数字被误读了,在低分辨率图片中通常是 1 和 7,或 5 和 6。请使用更清晰的图片;300 DPI 的扫描件识别最可靠。

图片转Excel常见问题

能免费把表格图片转成Excel吗?

可以。上传图片,保持转换为为 XLSX,然后点击识别文字即可。无需注册,没有水印;上传的文件和结果会在处理后 30 分钟删除。

可以一次转换多张表格图片吗?

可以,每次最多 20 个文件,全部使用相同的设置识别。每张图片会生成一个独立的电子表格,可逐个下载,也可打包为一个 ZIP,方便把每个表格与原图对照检查。单个 PDF 也可以包含多页:用 PDF 页面指定含有表格的页码,例如 2-4。

一张图片里有两个表格怎么办?

输出 XLSX 时,多个表格默认把每个表格放在单独的工作表中。选择“全部放在一个工作表”,则会把它们上下堆叠,中间空一行,适合各表列相同的情况。

银行流水应该选CSV还是XLSX?

如果要在 Excel 或 Google Sheets 中处理,选 XLSX,它会保留数字格式和合并单元格。如果预算软件、数据库或财务导入要求 CSV,就选 CSV,因为它只含纯数值,几乎所有程序都能读取。

手写表格能转成Excel吗?

印刷体和屏幕上的表格转换效果最好,因为表格识别针对印刷字符做了优化。书写工整、框线清晰的账本和表单通常也可以,但数字需要手动修正。如果是手写笔记而不是表格,请使用手写转文字页面,那里有专门的模式。

身份证号和电话号码开头的0不见了,为什么?

因为它们被保存为数字,而数字不能以 0 开头。关闭数字按数值格式保存,即可让所有单元格保持为文本。另外,Excel 只保留 15 位有效数字,较长的账号或卡号必须保存为文本才不会出错。

Excel自带图片导入功能吗?

Excel 的“从图片获取数据”功能于 2019 年首先加入安卓版应用,可用手机摄像头拍摄表格。它在 Excel 内一次只能处理一个表格;而本转换器还支持扫描版 PDF,可输出 CSV 或 HTML,并能控制表头、合并单元格和小数格式。

相关表格与数据工具
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