XLSX转PDF转换器

Q: Excel转PDF时如何避免列被分到多页？

请保持开启**表格宽度适应页面**。它会缩放每张工作表，让所有已用列都能排进一页的宽度，行则按需延续到下一页。特别宽的表格文字会变小，这种情况请在页面尺寸中选择 A3 或 Legal。

Q: 可以只转换工作簿中的一个工作表吗？

可以。在高级设置中选择**仅当前工作表**，转换器会使用工作簿上次保存时处于选中状态的工作表。上传前请先在 Excel 中打开正确的工作表标签并保存文件。

Q: 转换成PDF后公式还能用吗？

不能。PDF 显示的是上次保存时计算出的数值。如果接收方需要核对或修改计算，请同时发送 .xlsx 文件，或用 [XLSX 转 CSV](/xlsx-to-csv) 导出数据。

Q: 发送工资表或预算表之前可以加密保护吗？

在高级设置的**打开密码**中输入密码，PDF 在显示任何页面之前都会要求输入该密码。如果工作簿来自带有他人姓名的模板，也请勾选**删除元数据**。

Q: 如果只收到PDF，想要还原成电子表格怎么办？

请使用 [PDF 转 Excel](/pdf-to-excel)。它会根据 PDF 页面重建表格，对这里生成的这类规整导出文件效果很好。

电子表格是最难打印好看的办公文件：列会溢出到多余的页面，工作表标签也容易丢失。本转换器以横向排版将每个工作表缩放到页面宽度，生成的PDF与屏幕上的工作簿一样清晰易读。

或将DOC, DOCX, DOCM … 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

输出

转换为

页面尺寸

方向

文件在我们的服务器上处理，并在 30 分钟后删除。

使用方法

1
上传工作簿
添加 .xlsx 文件，或较旧的 .xls、启用宏的 .xlsm、OpenDocument .ods 以及 .csv。每批最多 20 个工作簿，每个最大 95 MB。
2
选择工作表和版式
默认已选中所有工作表、横向以及表格宽度适应页面。在高级设置下，可选择仅当前工作表来生成单张报表，或者把方向改回“与源文件相同”，以适应又高又窄的列表。
3
转换并检查
点击转换为 PDF，打开结果并逐个浏览每张工作表。上传的文件和生成的 PDF 会在 30 分钟后从服务器删除。

Excel 在打印时才根据打开文件者的打印机和纸张决定分页。转换为 PDF 可一次定下：数值固定，列缩放适配，每张工作表按顺序排列。

在线将Excel转换为PDF，打印区域和表格宽度尽在掌控

.xlsx 格式随 Excel 2007 出现，把表格网格扩大到 1,048,576 行、16,384 列。没人会把它全部打印出来，但很多人需要把季度报告、发票登记表或班级成绩表以 PDF 形式发送，而 Excel 自带的导出遵循文件中保存的页面设置。如果没人设置过，一份 14 列的预算表会变成四页，每页三列，按从左到右、从上到下的顺序，没人能读懂。

本页从大多数工作簿所需的设置开始。方向为横向，因为常见的表格宽大于高。表格宽度适应页面会缩小已用区域，使所有列排进一页宽度，行则继续向下。电子表格工作表设为全部，因此每个标签页都会按标签顺序生成各自的一组页面。

如果你在 Excel 中设置了打印区域（页面布局，打印区域），通常就会转换该区域，这是排除辅助列或临时计算的最干净方式。对于一次性的报表，选择仅当前工作表更快：先选中报表标签页再保存工作簿，然后上传。

电子表格PDF的纸张尺寸

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
Letter	2550 × 3300	21.59 × 27.94	8.5 × 11	300	美国和加拿大办公室的标准纸张
A4	2480 × 3508	21.0 × 29.7	8.27 × 11.69	300	其他几乎所有地区的标准纸张
Legal	2550 × 4200	21.59 × 35.56	8.5 × 14	300	较长的表格横向时宽度增加 3 英寸
A3	3508 × 4961	29.7 × 42.0	11.69 × 16.54	300	超宽模型和甘特图

Excel转PDF常见问题及解决方法

PDF 中的单元格显示 #####。
当数字比所在列更宽时，Excel 会显示井号。请在工作簿中加宽该列，保存后重新转换；PDF 显示的就是 Excel 显示的内容。
末尾出现空白页。
数据下方很远处的格式或零散的值会拉长已用区域。请删除数据之后的空行和空列，或设置打印区域。
网格线不见了。
除非在页面布局选项卡的网格线下勾选了打印，否则 Excel 不会打印网格线。上传前请开启它，或为单元格添加边框。
文字太小，看不清。
这张表格非常宽。请在页面尺寸中选择 A3 或 Legal，或隐藏读者不需要的列。
多个标签页中只转换了一个。
请检查电子表格工作表是否设为全部工作表，而不是仅当前工作表。

XLSX

Microsoft Excel 工作簿

XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的默认工作簿格式,基于 Office Open XML 标准。它把多个工作表、公式、格式、图表、数据透视表和数据验证存放在由 XML 组成的 ZIP 包中。每个工作表支持超过一百万行,是商务电子表格默认的交换格式。Google 表格、LibreOffice 和 Numbers 都能打开 XLSX,但宏和高级功能可能无法保留。

压缩方式: –
透明度: –
动画: –
发布年份: 2007 · Microsoft

XLSX 转换器

PDF

便携式文档格式（PDF）

PDF 由 Adobe 于 1993 年创建，并在 2008 年成为开放的 ISO 32000 标准。它固定了文字、字体、图片和版式，使文档在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。PDF 可以包含表单、签名、链接、附件和可搜索文本，其中 PDF/A 变体用于长期归档。固定的版式使 PDF 难以编辑，而扫描版 PDF 除非经过 OCR，否则只包含图片。所有浏览器和操作系统都能打开。

压缩方式: –
透明度: 支持
动画: 不支持
发布年份: 1993 · Adobe

PDF 转换器

.xlsx 只有在屏幕上才能显示完整宽度，并且会在打开时重新计算；PDF 则会固定数值，并把各列排进可打印的页面，方便会计、客户和审计人员使用。

Excel转PDF常见问题

Excel转PDF时如何避免列被分到多页？

请保持开启表格宽度适应页面。它会缩放每张工作表，让所有已用列都能排进一页的宽度，行则按需延续到下一页。特别宽的表格文字会变小，这种情况请在页面尺寸中选择 A3 或 Legal。

可以只转换工作簿中的一个工作表吗？

可以。在高级设置中选择仅当前工作表，转换器会使用工作簿上次保存时处于选中状态的工作表。上传前请先在 Excel 中打开正确的工作表标签并保存文件。

这个在线Excel转PDF工具转换大文件也免费吗？

可以。每个最大 95 MB、每批 20 个的工作簿均可免费转换，且不加水印。接近 Excel 上限 1,048,576 行的工作簿会生成数千页，建议改为转换筛选后的副本或单张工作表。

转换成PDF后公式还能用吗？

不能。PDF 显示的是上次保存时计算出的数值。如果接收方需要核对或修改计算，请同时发送 .xlsx 文件，或用 XLSX 转 CSV 导出数据。

发送工资表或预算表之前可以加密保护吗？

在高级设置的打开密码中输入密码，PDF 在显示任何页面之前都会要求输入该密码。如果工作簿来自带有他人姓名的模板，也请勾选删除元数据。

如果只收到PDF，想要还原成电子表格怎么办？

请使用 PDF 转 Excel。它会根据 PDF 页面重建表格，对这里生成的这类规整导出文件效果很好。