RTF转PDF
许多程序在保存带格式的文本时都会用RTF:Mac上的TextEdit、听写和转录工具、老旧数据库以及报表生成器。在把文件交给客户、法院或档案系统之前转换为PDF,字体和分页就会固定下来。
转换为 PDF
或将DOC, DOCX, DOCM … 文件拖放到此处 ·
单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除
文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。
转换整个文档,或只转换部分页面、幻灯片或工作表。
要保留的页面或幻灯片,例如 1-3, 5, 8-10。编号对应原始文档。
源文件页边距会保留文档自身的版式。窄为 12.7 mm,常规为 25.4 mm,宽为左右各 50.8 mm。
Excel、ODS 和 Numbers 文件:转换所有工作表,或只转换保存文件时打开的那一个。
文档内照片的 JPEG 质量。90 与源文件看起来几乎一样;调低可让 PDF 更小。
留空表示不设密码。设置后,PDF 打开前会要求输入密码。PDF/A 不可用。
使用方法
- 1
上传.rtf文档
拖入单个文件或整个文件夹导出的文档,一次最多 20 个,每个不超过 95 MB。RTF 文件常常比预想的大,因为图片是以文本形式存储的。
- 2
决定是否保留元数据
删除元数据默认开启,因此 RTF 信息块中的作者和操作人姓名不会被复制。如需保留,请在高级设置中关闭,或者添加打开密码。
- 3
获取PDF
点击转换为 PDF,然后逐个下载结果或打包为 ZIP 下载。RTF 和 PDF 都会在 30 分钟后被我们删除。
没有 Word 怎么把 RTF 文件转换为 PDF?
在这里上传 .rtf 文件,然后点击转换为 PDF。字体、粗体和斜体、表格以及图片都会保留,字体会嵌入 PDF,电脑或手机上无需安装任何文字处理软件。
RTF富文本格式:微软自1987年起使用的交换格式
微软于 1987 年创建了富文本格式(Rich Text Format),目的是让 Word 文档能在不同程序和操作系统之间流转。RTF 不是二进制文件,而是带有以反斜杠开头的控制字的纯 ASCII 文本:\b 开启粗体,\par 结束一个段落,\fs24 设置 12 磅字号,因为字号以半磅计数。几乎所有编辑器都能读取它,所以它比同时代的大多数格式存活得更久。
该规范在 2008 年的 1.9.1 版之后就不再更新,这一版对应 Word 2007。微软的 Word 仍然可以读写 RTF,但 Word 在 2008 年之后新增的功能从未写入规范。如今这种格式主要作为输出格式存在:Mac 上的 TextEdit 默认保存为 RTF,语音识别和医疗听写转录系统会导出 RTF,许多数据库也会把报表输出为 RTF。
{\rtf1\ansi\deff0 {\fonttbl {\f0 Times New Roman;}}
\f0\fs24 Dear Ms. Lee,\par
{\b Invoice 2041} is attached.\par
}RTF转PDF数据一览
- 微软发布的第一个 RTF 版本
- 1987
- 最后发布的规范,2008 年
- 1.9.1
- RTF 中每个图片字节占用的十六进制字符数
- 2
- RTF 文件内部通常自带的字体数
- 0
RTF
富文本格式
RTF 是微软于 1987 年推出的纯文本标记格式,用于在不同文字处理软件之间传递带格式的文本。它支持字体、粗体和斜体、颜色、表格和嵌入图片,几乎所有文字处理软件(包括写字板和 TextEdit)都能打开。它比 DOC 更通用,但缺少许多现代排版功能,含图片的文档还可能变得非常大。微软已于 2008 年停止开发该规范。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- –
- 动画
- –
- 发布年份
- 1987 · Microsoft
便携式文档格式(PDF)
PDF 由 Adobe 于 1993 年创建,并在 2008 年成为开放的 ISO 32000 标准。它固定了文字、字体、图片和版式,使文档在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。PDF 可以包含表单、签名、链接、附件和可搜索文本,其中 PDF/A 变体用于长期归档。固定的版式使 PDF 难以编辑,而扫描版 PDF 除非经过 OCR,否则只包含图片。所有浏览器和操作系统都能打开。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- 支持
- 动画
- 不支持
- 发布年份
- 1993 · Adobe
RTF 依赖读者拥有相同的字体和宽容的编辑器,所以排版会在不同程序之间发生偏移;PDF 则把排好版的信件或报告固定在确定的页面中。
转换前如何准备RTF文件
| 建议 | 避免 |
|---|---|
| 把转录稿和听写的信件一次批量转换,让每个 PDF 都嵌入相同的字体 | 不要把 .rtf 改名为 .doc 就指望能打开,内容依然是 RTF |
| 来自共用转录系统的文件请保持开启删除元数据 | PDF 只有其一小部分大小时,不要再用电子邮件发送带嵌入照片的 RTF |
| 用页面范围去掉导出程序自动添加的封面页 | 不要指望有表单域或宏:RTF 两者都不支持 |
RTF转PDF常见问题
为什么RTF信件在另一台电脑上显示不一样?
RTF 文件会在字体表中列出所用字体,但实际上并不包含字体本身。如果读者的电脑缺少该字体,编辑器会自行选用替代字体,间距、换行和页数都会随之变化。PDF 会把字体一并带上,所以信件在任何设备上看起来都一样。
转换后的PDF比RTF小吗?
文档含有图片时,PDF 通常小得多。RTF 把图片的每个字节写成两个十六进制字符,而 PDF 以压缩的二进制形式存储图片。纯文本的 RTF 与转换后的 PDF 大小大致相近。
支持Mac上TextEdit生成的文件吗?
可以,TextEdit 保存的 .rtf 文件可直接转换。TextEdit 的 .rtfd 格式是文档含图片时使用的文件夹包,请先在 TextEdit 中将其另存为 .rtf 或 Word 文件。
由机密RTF报告转换的PDF可以加密吗?
可以。转换前在打开密码中输入密码,打开 PDF 时就会要求输入。关于如何安全地分享密码,可参阅给 PDF 设置密码的指南。
我的RTF只是纯文本行,有更合适的选择吗?
如果文件中没有值得保留的字体、粗体或表格,可以先导出为 .txt,再用 TXT 转 PDF,这样可以为等宽文本自行设置纸张大小和页边距。只要是有格式的文档,就留在本页转换。
转换后还能编辑文档吗?
PDF 本身不行。请把 RTF 留作可编辑的副本;如果打算继续修改,也可以用 RTF 转 DOCX 转到 Word 中。