PPT转PDF
PowerPoint 97–2003时代的.ppt旧演示文稿,至今仍常见于课程资料库、共享网盘和邮件往来中。在这里把它们转换为PDF,每张幻灯片一页,任何人都能打开和打印。
转换为 PDF
或将DOC, DOCX, DOCM … 文件拖放到此处 ·
单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除
文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。
转换整个文档,或只转换部分页面、幻灯片或工作表。
要保留的页面或幻灯片,例如 1-3, 5, 8-10。编号对应原始文档。
源文件页边距会保留文档自身的版式。窄为 12.7 mm,常规为 25.4 mm,宽为左右各 50.8 mm。
Excel、ODS 和 Numbers 文件:转换所有工作表,或只转换保存文件时打开的那一个。
文档内照片的 JPEG 质量。90 与源文件看起来几乎一样;调低可让 PDF 更小。
留空表示不设密码。设置后,PDF 打开前会要求输入密码。PDF/A 不可用。
使用方法
- 1
添加.ppt文件
将演示文稿拖入页面,或从设备中选择。每批最多 20 个文件,单个文件最大 95 MB;也支持 .pps 幻灯片放映文件。
- 2
选择幻灯片和备注
默认转换全部幻灯片。在高级设置中选择页面范围,可只保留例如第 1-12 张幻灯片;也可勾选包含演讲者备注,把备注打印在每张幻灯片下方。
- 3
转换为PDF
点击转换为 PDF,然后逐个下载文件,或打包为 ZIP 下载。你上传的所有文件会在 30 分钟后删除。
演示文稿比软件还老时,把PPT转成PDF
.ppt 扩展名对应 PowerPoint 97 至 PowerPoint 2003 使用的二进制格式。PowerPoint 2007 用基于 XML 的 .pptx 取代了它,当前版本打开 .ppt 时会进入兼容模式,提示文件的部分功能是模拟实现的。大多数情况下没有问题,但那些十五年来在不同电脑间反复拷贝的讲课稿和培训资料,往往带有已无人安装的字体、路径指向已不存在的磁盘的链接图片,以及为 4:3 投影仪制作的幻灯片母版。
把演示文稿转换为 PDF 后,收到文件的人就不会再遇到这些问题。他们不再需要 PowerPoint、Keynote 或 LibreOffice;任何浏览器、手机或电子阅读器都能把幻灯片当作页面显示。老师把它们上传到学习平台,培训师把它们附在日历邀请里,档案管理员把它们与会议纪要归在一起。原始 .ppt 仍保存在你的电脑上,作为可编辑的源文件。
转换会保留文件中记录的幻灯片尺寸。4:3 的演示文稿生成 4:3 的页面,宽屏的演示文稿生成宽屏页面。请把方向保持为与源文件相同;强制设为纵向会把每张幻灯片缩小到长页面的中间。
一批幻灯片能放多少
- 每批演示文稿数
- 20
- 每个 .ppt 文件
- 95 MB
- 每张幻灯片,备注可选
- 1 页
- 后删除上传文件
- 30 分钟
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 演示文稿
PPT 是 PowerPoint 从 PowerPoint 97 起使用的二进制演示文稿格式,直到 2007 年被 PPTX 取代。它把幻灯片、图片、备注和动画存放在专有结构中,文件通常比 PPTX 更大,也无法保存较新的 PowerPoint 功能。PowerPoint、LibreOffice 和 Google Slides 仍可打开 PPT 文件。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- –
- 动画
- 支持
- 发布年份
- 1997 · Microsoft
便携式文档格式(PDF)
PDF 由 Adobe 于 1993 年创建,并在 2008 年成为开放的 ISO 32000 标准。它固定了文字、字体、图片和版式,使文档在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。PDF 可以包含表单、签名、链接、附件和可搜索文本,其中 PDF/A 变体用于长期归档。固定的版式使 PDF 难以编辑,而扫描版 PDF 除非经过 OCR,否则只包含图片。所有浏览器和操作系统都能打开。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- 支持
- 动画
- 不支持
- 发布年份
- 1993 · Adobe
PowerPoint 97–2003 时代的 .ppt 演示文稿打开时会进入兼容模式,字体可能错位,还会被许多学习平台拦截;而同样内容的 PDF 在任何浏览器中都能打开。
以PDF分享幻灯片:该做什么,不必做什么
| 建议 | 避免 |
|---|---|
| 检查 PDF 最后一张幻灯片是否有字体被替换为默认字体,如果影响较大,请在源文件中修正。 | 依赖逐次点击的动画来讲故事;PDF 只会显示最终状态。 |
| 发给客户之前,用页面范围去掉备用幻灯片或隐藏的附录。 | 指望嵌入的视频或语音旁白能够播放。 |
| 为错过讲课的学生勾选包含演讲者备注。 | 为幻灯片强制使用 A4 纵向;内容会缩成中间的一条。 |
| 用合并 PDF把多个转换后的演示文稿合并成一份课程资料。 | 如果以后有人需要编辑幻灯片,就不要只发送 PDF 作为唯一副本。 |
PPT转PDF常见问题
电脑上没有PowerPoint,怎么把PPT转PDF?
在本页面上传 .ppt 文件,然后点击“转换为 PDF”。文件在我们的服务器上读取,因此无需安装 PowerPoint、查看器或插件,在 Windows、macOS、ChromeOS 或手机浏览器上的效果都一样。
动画和切换效果会保留吗?
不会。PDF 页面是静态的,所以每张幻灯片都会以最终状态呈现,所有动画对象都可见。如果某张幻灯片要点击六次才能逐步画出一张图,PDF 中显示的就是画好的完整图。
嵌入的视频和声音会怎样?
PDF 中无法播放媒体。幻灯片会保留视频的封面帧,通常是视频的第一帧。转换前,请单独发送视频,或在幻灯片文字中加上视频链接。
能否每页打印三张幻灯片并附带备注横线?
那种讲义版式属于 PowerPoint 自带的打印对话框。这里每张幻灯片对应一页;如果观众需要在每张幻灯片下看到你的备注,请勾选“包含演讲者备注”,再用打印机的每张纸页数设置来获得紧凑的讲义。
是否应该改为把.ppt升级成.pptx?
只有在你打算继续编辑时才需要。通过 PPT 转 PPTX 转换可得到新格式文件,打开时不再处于兼容模式;如果演示文稿已定稿,只需分享或打印,选择 PDF 更合适。
PDF太大,课程平台传不上去怎么办?
转换前把图片质量调到 60 或 70,因为幻灯片的大部分体积几乎都来自照片。如果结果仍然太大,可以再用压缩 PDF并设置目标大小。