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PPT转PDF

PowerPoint 97–2003时代的.ppt旧演示文稿,至今仍常见于课程资料库、共享网盘和邮件往来中。在这里把它们转换为PDF,每张幻灯片一页,任何人都能打开和打印。

转换为 PDF

或将DOC, DOCX, DOCM … 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

输出

文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    添加.ppt文件

    将演示文稿拖入页面,或从设备中选择。每批最多 20 个文件,单个文件最大 95 MB;也支持 .pps 幻灯片放映文件。

  2. 2

    选择幻灯片和备注

    默认转换全部幻灯片。在高级设置中选择页面范围,可只保留例如第 1-12 张幻灯片;也可勾选包含演讲者备注,把备注打印在每张幻灯片下方。

  3. 3

    转换为PDF

    点击转换为 PDF,然后逐个下载文件,或打包为 ZIP 下载。你上传的所有文件会在 30 分钟后删除。

演示文稿比软件还老时,把PPT转成PDF

.ppt 扩展名对应 PowerPoint 97 至 PowerPoint 2003 使用的二进制格式。PowerPoint 2007 用基于 XML 的 .pptx 取代了它,当前版本打开 .ppt 时会进入兼容模式,提示文件的部分功能是模拟实现的。大多数情况下没有问题,但那些十五年来在不同电脑间反复拷贝的讲课稿和培训资料,往往带有已无人安装的字体、路径指向已不存在的磁盘的链接图片,以及为 4:3 投影仪制作的幻灯片母版。

把演示文稿转换为 PDF 后,收到文件的人就不会再遇到这些问题。他们不再需要 PowerPoint、Keynote 或 LibreOffice;任何浏览器、手机或电子阅读器都能把幻灯片当作页面显示。老师把它们上传到学习平台,培训师把它们附在日历邀请里,档案管理员把它们与会议纪要归在一起。原始 .ppt 仍保存在你的电脑上,作为可编辑的源文件。

转换会保留文件中记录的幻灯片尺寸。4:3 的演示文稿生成 4:3 的页面,宽屏的演示文稿生成宽屏页面。请把方向保持为与源文件相同;强制设为纵向会把每张幻灯片缩小到长页面的中间。

一批幻灯片能放多少

每批演示文稿数
20
每个 .ppt 文件
95 MB
每张幻灯片,备注可选
1 页
后删除上传文件
30 分钟

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003 演示文稿

PPT 是 PowerPoint 从 PowerPoint 97 起使用的二进制演示文稿格式,直到 2007 年被 PPTX 取代。它把幻灯片、图片、备注和动画存放在专有结构中,文件通常比 PPTX 更大,也无法保存较新的 PowerPoint 功能。PowerPoint、LibreOffice 和 Google Slides 仍可打开 PPT 文件。

压缩方式
–
透明度
–
动画
支持
发布年份
1997 · Microsoft
PPT 转换器

PDF

便携式文档格式(PDF)

PDF 由 Adobe 于 1993 年创建,并在 2008 年成为开放的 ISO 32000 标准。它固定了文字、字体、图片和版式,使文档在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。PDF 可以包含表单、签名、链接、附件和可搜索文本,其中 PDF/A 变体用于长期归档。固定的版式使 PDF 难以编辑,而扫描版 PDF 除非经过 OCR,否则只包含图片。所有浏览器和操作系统都能打开。

压缩方式
–
透明度
支持
动画
不支持
发布年份
1993 · Adobe
PDF 转换器

PowerPoint 97–2003 时代的 .ppt 演示文稿打开时会进入兼容模式,字体可能错位,还会被许多学习平台拦截;而同样内容的 PDF 在任何浏览器中都能打开。

以PDF分享幻灯片:该做什么,不必做什么

建议避免
检查 PDF 最后一张幻灯片是否有字体被替换为默认字体,如果影响较大,请在源文件中修正。依赖逐次点击的动画来讲故事;PDF 只会显示最终状态。
发给客户之前,用页面范围去掉备用幻灯片或隐藏的附录。指望嵌入的视频或语音旁白能够播放。
为错过讲课的学生勾选包含演讲者备注。为幻灯片强制使用 A4 纵向;内容会缩成中间的一条。
用合并 PDF把多个转换后的演示文稿合并成一份课程资料。如果以后有人需要编辑幻灯片,就不要只发送 PDF 作为唯一副本。

PPT转PDF常见问题

电脑上没有PowerPoint,怎么把PPT转PDF?

在本页面上传 .ppt 文件,然后点击“转换为 PDF”。文件在我们的服务器上读取,因此无需安装 PowerPoint、查看器或插件,在 Windows、macOS、ChromeOS 或手机浏览器上的效果都一样。

动画和切换效果会保留吗?

不会。PDF 页面是静态的,所以每张幻灯片都会以最终状态呈现,所有动画对象都可见。如果某张幻灯片要点击六次才能逐步画出一张图,PDF 中显示的就是画好的完整图。

嵌入的视频和声音会怎样?

PDF 中无法播放媒体。幻灯片会保留视频的封面帧,通常是视频的第一帧。转换前,请单独发送视频,或在幻灯片文字中加上视频链接。

能否每页打印三张幻灯片并附带备注横线?

那种讲义版式属于 PowerPoint 自带的打印对话框。这里每张幻灯片对应一页;如果观众需要在每张幻灯片下看到你的备注,请勾选“包含演讲者备注”,再用打印机的每张纸页数设置来获得紧凑的讲义。

是否应该改为把.ppt升级成.pptx?

只有在你打算继续编辑时才需要。通过 PPT 转 PPTX 转换可得到新格式文件,打开时不再处于兼容模式;如果演示文稿已定稿,只需分享或打印,选择 PDF 更合适。

PDF太大,课程平台传不上去怎么办?

转换前把图片质量调到 60 或 70,因为幻灯片的大部分体积几乎都来自照片。如果结果仍然太大,可以再用压缩 PDF并设置目标大小。

其他幻灯片格式