ODT转PDF
.odt文件在LibreOffice里显示正常,换到Word或手机上打开就可能错位。转换为PDF后,每一行文字、每个表格和每处分页都固定不变,简历、论文章节或报告会完全按你写的样子呈现。
转换为 PDF
或将DOC, DOCX, DOCM … 文件拖放到此处 ·
单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除
文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。
转换整个文档,或只转换部分页面、幻灯片或工作表。
要保留的页面或幻灯片,例如 1-3, 5, 8-10。编号对应原始文档。
源文件页边距会保留文档自身的版式。窄为 12.7 mm,常规为 25.4 mm,宽为左右各 50.8 mm。
Excel、ODS 和 Numbers 文件:转换所有工作表,或只转换保存文件时打开的那一个。
文档内照片的 JPEG 质量。90 与源文件看起来几乎一样;调低可让 PDF 更小。
留空表示不设密码。设置后,PDF 打开前会要求输入密码。PDF/A 不可用。
使用方法
- 1
选择.odt文件
添加来自 LibreOffice、Apache OpenOffice、Collabora 的 Writer 文档,或从 Google Docs 下载的文档。一批最多 20 个文件,每个文件最大 95 MB。
- 2
检查书签和纸张大小
根据标题生成书签会把标题 1 至 3 变成可点击的目录大纲。在高级设置中,你可以强制使用 A4 或 Letter 纸张,也可以选择 PDF/A 用于归档。
- 3
转换为PDF并下载
点击转换为 PDF,然后保存单个文件,或下载包含全部文件的 ZIP。你的文档会在 30 分钟后从我们的服务器上删除。
上传 .odt 文件并点击转换为 PDF:Writer 的标题会成为 PDF 书签,字体会被嵌入,页面版式与 LibreOffice 中显示的完全一致。
ODT是什么,你的文件从哪里来
ODT 是 OpenDocument 格式家族中的文字处理格式,同系列还有 .ods 电子表格和 .odp 演示文稿。OASIS 在 2005 年批准 OpenDocument 为标准,ISO 和 IEC 于 2006 年将其采纳为 ISO/IEC 26300。它是 LibreOffice Writer 和 Apache OpenOffice Writer 的默认保存格式,Google Docs 也可在“文件 > 下载”中导出。
一些公共机构会有意选择 ODF。例如,英国政府在 2014 年将其定为共享可编辑文档的标准,欧洲其他行政部门也用它交换文档。所以即使你从未安装过办公软件,也可能收到 .odt 文件。
26300OpenDocument 的 ISO/IEC 标准编号
ODT
OpenDocument 文本
ODT 是 OpenDocument 标准中的文字处理格式,由 OASIS 于 2005 年创建,并被批准为 ISO/IEC 26300。它是 LibreOffice Writer 的默认格式,一些政府在文档交换中要求或优先使用它。与 DOCX 一样,它是由 XML 文件组成的 ZIP 包,支持样式、图片、表格和修订记录。Microsoft Word 和 Google Docs 可以打开 ODT,但复杂的版式可能略有错位。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- –
- 动画
- –
- 发布年份
- 2005 · OASIS
便携式文档格式(PDF)
PDF 由 Adobe 于 1993 年创建,并在 2008 年成为开放的 ISO 32000 标准。它固定了文字、字体、图片和版式,使文档在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。PDF 可以包含表单、签名、链接、附件和可搜索文本,其中 PDF/A 变体用于长期归档。固定的版式使 PDF 难以编辑,而扫描版 PDF 除非经过 OCR,否则只包含图片。所有浏览器和操作系统都能打开。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- 支持
- 动画
- 不支持
- 发布年份
- 1993 · Adobe
ODT 开放且可编辑,但在 LibreOffice 之外显示效果会不同;PDF 能固定 Writer 的版面,让审阅者、网上申请系统和打印机看到的页面完全一致。
从Writer转换到PDF时保留哪些内容
与 Writer 中保持一致
- 段落样式和字符样式
- 表格、边框和底纹
- 页眉、页脚和页码
- 脚注和尾注
- 图片及其环绕方式
- 标题 1–3 生成 PDF 书签
建议快速检查
- 自行安装的字体
- 打开时会更新的域,例如日期
- 表单控件,会按当前值打印
- 体积很大的嵌入图片,会增加文件大小
为提交系统准备ODT文件
申请和论文提交系统通常检查三点:文件是 PDF,大小不超过上限,有时还要求 PDF/A。第一点在这里就能解决。第二点,含照片的文档把图片质量从 90 降到 70 左右就会变小;如何在不损失质量的情况下压缩 PDF一文说明了该降到什么程度。第三点,在转换为中选择 PDF/A。
页数限制是 ODT 文件最容易出问题的地方。LibreOffice 中五页的陈述,在 Word 里可能因字体或间距不同变成六页。先转换一次,在 PDF 中确认页数,再上传。如果审阅者之后需要编辑文档,可以同时发送 ODT 转 DOCX 的结果。
ODT转PDF常见问题
为什么不直接发送ODT文件?
很多收件人会用 Word 打开。Word 能读取 OpenDocument,但会用自己的排版引擎重新排版,还常常替换字体,换行、表格宽度和页数都可能发生变化。PDF 可以消除这种差异,对有页数限制的文件尤其重要。
LibreOffice自带“导出为PDF”,为什么还要用转换器?
如果已经安装了 LibreOffice,用它自带的导出功能就可以。本页面适用于没有安装的情况:比如没有装它的工作电脑、Chromebook、手机,或者别人发来一批 ODT 文件,而你需要一次性全部转成 PDF。
PDF会保留Liberation Serif字体,还是变成Times New Roman?
文档中用到的字体会按实际使用的部分嵌入,所以用 Liberation Serif 排版的文字仍然是 Liberation Serif。这款字体的字符宽度与 Times New Roman 一致,因此文档在两者之间切换时不会重新排版。
学校要求提交PDF/A,ODT能转换成PDF/A吗?
可以。把转换为设为 PDF/A,并让打开密码留空,因为归档标准不允许加密。无论哪种方式,所有字体都会嵌入。
我能改用Word编辑这份文档吗?
用 ODT 转 DOCX 转换,即可得到 Word 文件。PDF 用来发送,可编辑的副本用来修改。
Writer中的修订记录会显示在PDF里吗?
只有在你需要时才会保留。包含批注默认关闭,因此得到的是不含页边批注和修订记录的最终文本。如果要打印给审阅者,请把它打开。