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ODT转PDF

.odt文件在LibreOffice里显示正常,换到Word或手机上打开就可能错位。转换为PDF后,每一行文字、每个表格和每处分页都固定不变,简历、论文章节或报告会完全按你写的样子呈现。

转换为 PDF

或将DOC, DOCX, DOCM … 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

输出

文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    选择.odt文件

    添加来自 LibreOffice、Apache OpenOffice、Collabora 的 Writer 文档,或从 Google Docs 下载的文档。一批最多 20 个文件,每个文件最大 95 MB。

  2. 2

    检查书签和纸张大小

    根据标题生成书签会把标题 1 至 3 变成可点击的目录大纲。在高级设置中,你可以强制使用 A4 或 Letter 纸张,也可以选择 PDF/A 用于归档。

  3. 3

    转换为PDF并下载

    点击转换为 PDF,然后保存单个文件,或下载包含全部文件的 ZIP。你的文档会在 30 分钟后从我们的服务器上删除。

上传 .odt 文件并点击转换为 PDF:Writer 的标题会成为 PDF 书签,字体会被嵌入,页面版式与 LibreOffice 中显示的完全一致。

ODT是什么,你的文件从哪里来

ODT 是 OpenDocument 格式家族中的文字处理格式,同系列还有 .ods 电子表格和 .odp 演示文稿。OASIS 在 2005 年批准 OpenDocument 为标准,ISO 和 IEC 于 2006 年将其采纳为 ISO/IEC 26300。它是 LibreOffice Writer 和 Apache OpenOffice Writer 的默认保存格式,Google Docs 也可在“文件 > 下载”中导出。

一些公共机构会有意选择 ODF。例如,英国政府在 2014 年将其定为共享可编辑文档的标准,欧洲其他行政部门也用它交换文档。所以即使你从未安装过办公软件,也可能收到 .odt 文件。

26300OpenDocument 的 ISO/IEC 标准编号

ODT 文件是由 XML 部件(content.xml、styles.xml、meta.xml)和图片组成的 ZIP 包,全部由这份公开规范定义。

ODT

OpenDocument 文本

ODT 是 OpenDocument 标准中的文字处理格式,由 OASIS 于 2005 年创建,并被批准为 ISO/IEC 26300。它是 LibreOffice Writer 的默认格式,一些政府在文档交换中要求或优先使用它。与 DOCX 一样,它是由 XML 文件组成的 ZIP 包,支持样式、图片、表格和修订记录。Microsoft Word 和 Google Docs 可以打开 ODT,但复杂的版式可能略有错位。

压缩方式
–
透明度
–
动画
–
发布年份
2005 · OASIS
ODT 转换器

PDF

便携式文档格式(PDF)

PDF 由 Adobe 于 1993 年创建,并在 2008 年成为开放的 ISO 32000 标准。它固定了文字、字体、图片和版式,使文档在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。PDF 可以包含表单、签名、链接、附件和可搜索文本,其中 PDF/A 变体用于长期归档。固定的版式使 PDF 难以编辑,而扫描版 PDF 除非经过 OCR,否则只包含图片。所有浏览器和操作系统都能打开。

压缩方式
–
透明度
支持
动画
不支持
发布年份
1993 · Adobe
PDF 转换器

ODT 开放且可编辑,但在 LibreOffice 之外显示效果会不同;PDF 能固定 Writer 的版面,让审阅者、网上申请系统和打印机看到的页面完全一致。

从Writer转换到PDF时保留哪些内容

与 Writer 中保持一致

  • 段落样式和字符样式
  • 表格、边框和底纹
  • 页眉、页脚和页码
  • 脚注和尾注
  • 图片及其环绕方式
  • 标题 1–3 生成 PDF 书签

建议快速检查

  • 自行安装的字体
  • 打开时会更新的域,例如日期
  • 表单控件,会按当前值打印
  • 体积很大的嵌入图片,会增加文件大小

为提交系统准备ODT文件

申请和论文提交系统通常检查三点:文件是 PDF,大小不超过上限,有时还要求 PDF/A。第一点在这里就能解决。第二点,含照片的文档把图片质量从 90 降到 70 左右就会变小;如何在不损失质量的情况下压缩 PDF一文说明了该降到什么程度。第三点,在转换为中选择 PDF/A。

页数限制是 ODT 文件最容易出问题的地方。LibreOffice 中五页的陈述,在 Word 里可能因字体或间距不同变成六页。先转换一次,在 PDF 中确认页数,再上传。如果审阅者之后需要编辑文档,可以同时发送 ODT 转 DOCX 的结果。

ODT转PDF常见问题

为什么不直接发送ODT文件?

很多收件人会用 Word 打开。Word 能读取 OpenDocument,但会用自己的排版引擎重新排版,还常常替换字体,换行、表格宽度和页数都可能发生变化。PDF 可以消除这种差异,对有页数限制的文件尤其重要。

LibreOffice自带“导出为PDF”,为什么还要用转换器?

如果已经安装了 LibreOffice,用它自带的导出功能就可以。本页面适用于没有安装的情况:比如没有装它的工作电脑、Chromebook、手机,或者别人发来一批 ODT 文件,而你需要一次性全部转成 PDF。

PDF会保留Liberation Serif字体,还是变成Times New Roman?

文档中用到的字体会按实际使用的部分嵌入,所以用 Liberation Serif 排版的文字仍然是 Liberation Serif。这款字体的字符宽度与 Times New Roman 一致,因此文档在两者之间切换时不会重新排版。

学校要求提交PDF/A,ODT能转换成PDF/A吗?

可以。把转换为设为 PDF/A,并让打开密码留空,因为归档标准不允许加密。无论哪种方式,所有字体都会嵌入。

我能改用Word编辑这份文档吗?

用 ODT 转 DOCX 转换,即可得到 Word 文件。PDF 用来发送,可编辑的副本用来修改。

Writer中的修订记录会显示在PDF里吗?

只有在你需要时才会保留。包含批注默认关闭,因此得到的是不含页边批注和修订记录的最终文本。如果要打印给审阅者,请把它打开。