PDF压缩
减小PDF文件大小,方便发邮件、上传到报名平台或共享网盘,无需重新录入或重新扫描。选择压缩强度,或直接输入表单要求的大小上限,即可下载同一份文档的更小副本。
PDF 压缩
或将PDF 文件拖放到此处 ·
单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除
文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。
高于此 DPI 的图片会被降采样。150 在屏幕上清晰,办公打印也足够;72 仅适合屏幕。
重新压缩图片时的 JPEG 质量。70 能让扫描文字保持可读;低于 40 时文字周围会出现杂点。
以目标大小为目标时,图片质量不会低于此值,而是改为降低分辨率。
使用方法
- 1
添加PDF文件
将最多 20 个 PDF 文件拖到上传区域,每个文件不超过 95 MB。扫描件、导出的报告和下载的对账单都可以处理。
- 2
选择压缩方式
日常使用时,将压缩方式保持为“推荐”;如果网站要求文件不超过多少 KB 或 MB,请选择“目标大小”;也可以打开高级设置,使用灰度和清理选项。
- 3
压缩并下载
点击压缩。每个结果都会显示缩小了多少;可以逐个下载文件,也可以打包为 ZIP 一次下载全部。
如何减小PDF文件大小?
上传文件,将压缩方式保持为“推荐”,然后点击压缩。PDF 中的图片会被降采样并重新压缩,未使用的字体数据和元数据会被移除,文字依然清晰。如果网站有大小限制,请选择“目标大小”并输入 KB 或 MB 数值。
PDF为什么会很大,压缩去掉了什么
PDF 是一个容器。文字以字符加绘制所需字体的方式存储,线条图以矢量指令存储,照片或扫描件则以内嵌图片存储。图片几乎总是最占空间的部分:一页 A4 的彩色手机扫描件,体积可能轻松超过 200 页的纯文字报告,因为每一页都是一张全分辨率照片。
因此 PDF 压缩工具主要处理图片:把分辨率降到合理的 DPI,按选定质量重新编码为 JPEG,文字和矢量保持不变。此外还会移除读者看不到的数据:重复对象、内嵌字体中未使用的字符、缩略图、编辑历史和 XMP 元数据。内容不会被重新录入,页面排版也不会移动。
实际结果取决于文件内部的内容。扫描的合同可以缩小到原来的一小部分,而用文字处理软件导出的 PDF 可能只会减小一点。如果想了解其中的取舍,请阅读PDF压缩如何不损失画质。
推荐、极限、目标大小还是自定义:该用哪种模式
| 模式 | 作用 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 推荐(默认) | 对过大的图片降采样并重新压缩,文字和矢量不变 | 想要更小的文件,但没有固定的大小限制 |
| 极限 | 将图片降到屏幕分辨率,得到最小的文件 | 文件只在屏幕上阅读,且体积比打印质量更重要 |
| 目标大小 | 持续压缩,直到 PDF 等于或略低于你设定的 KB 或 MB 数值 | 网站、考试报名表或邮件系统规定了最大大小 |
| 自定义 | 自行设置**图片分辨率**(36–600 DPI,默认 150)和**图片质量**(1–100,默认 70) | 你清楚想要的 DPI 和 JPEG 质量,例如打印用 200 DPI |
不动图片也能减小PDF大小的清理选项
- 转为灰度
- 去除每个页面和图片中的颜色。黑色文字的彩色扫描件通常能减小约一半体积;如果原件本来就是黑白打印,则不会有任何损失。
- 移除元数据
- 默认开启。删除作者、生成软件、编辑历史和 XMP 数据包,接收方并不需要这些信息,它们还可能泄露超出你预期的内容。
- 字体子集化
- 默认开启。每个内嵌字体只保留文档实际用到的字符,文字显示完全一致,而文件更小。
- 扁平化表单字段
- 默认关闭。将已填写的字段变成普通页面内容,既节省字段对象的空间,也能防止答案被再次编辑。
- 快速网页浏览
- 默认关闭。对文件进行线性化(PDF 1.2 起定义的一种布局),浏览器无需下载完整文件即可先显示第 1 页。它不会让文件变小。
按平台上限将PDF压缩到指定KB或MB
表单和证件上传
政府、考试和高校网站常把每份文档限制在几百 KB 以内。
- 一到三页
- 不要求彩色时可转为灰度
- 可从PDF压缩到200KB或PDF压缩到100KB开始
求职申请和人事系统
招聘网站和福利申请通常每个文件允许几百 KB 到 1 MB。
- 多页简历和信函
- 彩色徽标和照片仍然清晰可辨
- 可从PDF压缩到1MB开始
邮件和长篇报告
Gmail 附件总大小上限为 25 MB,许多企业邮件服务器对每封邮件的限制更低。
- 通常“推荐”模式就够了
- 需要打印时,自定义保持 150 DPI
- 超长文件可拆分成几部分
压缩后的PDF显示异常时如何解决
使用目标大小压缩后,小字变模糊
大小限制迫使分辨率降低。可开启转为灰度,删除表单不要求的页面,或在网站允许时提高目标大小。
文字周围出现方块状噪点
JPEG 质量降得太低。请调高最低图片质量,让工具改为降低分辨率,在相同大小下边缘更干净。
文件比原来更大
原文件已经优化过,通常是扫描仪保存了 1 位黑白图片。请保留原文件,它就是更小的版本。
键入的表单答案在其他阅读器中消失
该阅读器不显示表单字段的外观。请开启扁平化表单字段后重新压缩,让答案成为页面的一部分。
数字签名显示无效
任何重写都会使签名验证失败。请先压缩未签名的文档,再对压缩后的副本签名。
免费PDF压缩的使用限制
- 每批 PDF 数量
- 20
- 每个文件
- 95 MB
- 之后文件会被删除
- 30 分钟
- 请先用密码解锁
- 已加密
PDF压缩常见问题
PDF压缩能做到不损失质量吗?
大多数情况下不会。“推荐”模式不会改动文字、矢量图形和字体,只重新压缩过大的图片,而大部分体积正是来自图片。以键入文字为主的 PDF 可去除的内容很少,所以缩小幅度较小,但肉眼可见的内容也不会有任何损失。
为什么PDF压缩后几乎没变小?
可能是因为它本身已经很精简:用 Word 或 Google Docs 导出的纯文字文件图片很少,字体也已按需子集化。如果文件仍然需要变小,请将压缩方式切换为“极限”,或在“目标大小”中填入更小的数值。把不需要的页面拆分出去也有帮助。
PDF压缩和修改PDF页面尺寸有什么区别?
很多人说“修改PDF文件大小”,其实是想减少 KB 数,这正是本工具的功能。如果要更改纸张尺寸,例如从 Letter 改为 A4,那是另一项操作,请使用修改PDF页面尺寸。
如何把PDF压缩到指定KB大小?
将压缩方式设为“目标大小”,在目标大小中输入数值并选择 KB 或 MB。工具会逐步降低图片质量,但不会低于最低图片质量,之后再降低分辨率,直到文件大小等于或略低于你设定的数值。
能一次完成PDF合并和压缩吗?
先用PDF合并把这些文档合成一个,再压缩合并后的文件。按这个顺序操作,大小目标针对的是网站最终收到的那一个文档,而不是每个部分。
已签名或正式文件做PDF压缩安全吗?
压缩会重写文件,因此加密数字签名在压缩后将无法通过验证,即使页面看起来完全一样。请在签名之前压缩;如果接收方会校验签名,请直接发送未压缩的已签名文件。
压缩扫描版PDF后文字能被搜索吗?
不会。压缩改变的是页面图片的存储方式,而不是图片的内容。没有文字层的扫描件仍然只是文字的图片;要让它可搜索,需要另外进行文字识别。
全部PDF 压缩工具
选择对方要求的具体目标即可。下面每个页面都是同一个工具,只是默认设置不同。
- PDF压缩到1000 KB有些表单把上限写成1000 KB而不是1 MB。了解这个数字背后的三种字节数,把PDF压缩到能通过最严格的那一种。
- PDF压缩到100KB将PDF压缩到100KB以下,用于政府、奖学金和银行KYC上传。工具先降低图片质量,再降低分辨率,直到文件符合要求。
- PDF压缩到150KB将PDF压缩到150KB,适用于身份证明、双面证书和成绩单。约150 DPI保持文字清晰,加密的e-Aadhaar副本也能处理。
- PDF压缩到1 MB将PDF压缩到1 MB以下,满足人事系统、邮件网关和法院电子立案要求。文字保持清晰,隐藏数据会被移除,一次最多批量处理20个PDF。
- PDF压缩到200KB将PDF压缩到200KB以下,适用于大学申请、报名表和身份证扫描件。小字依然清晰可读;一次最多20个文件,免费使用。
- PDF压缩到20 KB将单页PDF压缩到20 KB以下,满足严格的表单上传要求:声明书、签字页和单张证书。附灰度与低DPI设置说明。
- PDF压缩到250KB将PDF压缩到250KB,页面尺寸不缩小:工资条、工作证明和3–5页扫描件都能压进去,文字依然清晰。每批最多20个文件。
- PDF压缩到2MB把PDF压缩到2MB以内,适用于领英和招聘网站简历、邮件及各类报名平台。设计类作品集图片依旧清晰,免费一次压缩最多20个文件。
- PDF压缩到300KB将证书和成绩单压缩到300KB以下,用于公务员考试、招聘报名和电子签证上传。可精确指定大小,支持转黑白,每批20个PDF。
- PDF压缩到3 MB将PDF压缩到3 MB,两份附件也能通过10 MB的公司邮件服务器。报告和演示文稿中的图表依然清晰,一次最多可处理20个文件。
- PDF压缩到400KB把PDF压缩到400KB,并决定空间用在哪里:彩色保留印章和照片,或200 DPI灰度让小字更清晰。免费使用,无需注册。
- PDF压缩到450KB把PDF压缩到450KB,无论网站按1000还是1024字节计算KB,都能通过500KB上传限制,之后加盖章或电子签名也留有余量。
- PDF压缩到4 MB把银行流水、无犯罪证明和推荐信压缩到每个文件4 MB以内,适用于加拿大IRCC等移民申请网站。彩色页面依然清晰。
- PDF压缩到500KB将PDF压缩到500KB,适用于签证、移民和电子招标上传。银行流水和护照页依然清晰可读;目标大小只需设置一次,即可批量处理20个文件。
- PDF压缩到50KB把PDF压缩到50KB以下,满足奖学金、招聘报名和实名认证(KYC)上传要求。讲解转黑白、降采样和字体子集化;一次可处理20个PDF。
- PDF压缩到5MB将PDF压缩到5MB以下,适用于USAJOBS、移民材料和邮件附件。照片保持打印级清晰,大体积扫描件通过降采样缩小,而非盲目压缩。
- PDF压缩到800KB将PDF压缩到800KB以下:足以容纳多页彩色扫描件,又能让多个文件共用一个上传总额度。最多20个文件。
- PDF压缩到900KB将PDF压缩到900KB,轻松通过Google Forms、学校平台和各类网页的1MB上传限制,还留约100KB余量。免费,最多20个文件。