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PDF压缩

减小PDF文件大小,方便发邮件、上传到报名平台或共享网盘,无需重新录入或重新扫描。选择压缩强度,或直接输入表单要求的大小上限,即可下载同一份文档的更小副本。

PDF 压缩

或将PDF 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

压缩

文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    添加PDF文件

    将最多 20 个 PDF 文件拖到上传区域,每个文件不超过 95 MB。扫描件、导出的报告和下载的对账单都可以处理。

  2. 2

    选择压缩方式

    日常使用时,将压缩方式保持为“推荐”;如果网站要求文件不超过多少 KB 或 MB,请选择“目标大小”;也可以打开高级设置,使用灰度和清理选项。

  3. 3

    压缩并下载

    点击压缩。每个结果都会显示缩小了多少;可以逐个下载文件,也可以打包为 ZIP 一次下载全部。

答案

如何减小PDF文件大小?

上传文件,将压缩方式保持为“推荐”,然后点击压缩。PDF 中的图片会被降采样并重新压缩,未使用的字体数据和元数据会被移除,文字依然清晰。如果网站有大小限制,请选择“目标大小”并输入 KB 或 MB 数值。

PDF为什么会很大,压缩去掉了什么

PDF 是一个容器。文字以字符加绘制所需字体的方式存储,线条图以矢量指令存储,照片或扫描件则以内嵌图片存储。图片几乎总是最占空间的部分:一页 A4 的彩色手机扫描件,体积可能轻松超过 200 页的纯文字报告,因为每一页都是一张全分辨率照片。

因此 PDF 压缩工具主要处理图片:把分辨率降到合理的 DPI,按选定质量重新编码为 JPEG,文字和矢量保持不变。此外还会移除读者看不到的数据:重复对象、内嵌字体中未使用的字符、缩略图、编辑历史和 XMP 元数据。内容不会被重新录入,页面排版也不会移动。

实际结果取决于文件内部的内容。扫描的合同可以缩小到原来的一小部分,而用文字处理软件导出的 PDF 可能只会减小一点。如果想了解其中的取舍,请阅读PDF压缩如何不损失画质。

推荐、极限、目标大小还是自定义:该用哪种模式

“压缩方式”下的四个选项
模式作用适用场景
推荐(默认)对过大的图片降采样并重新压缩,文字和矢量不变想要更小的文件,但没有固定的大小限制
极限将图片降到屏幕分辨率,得到最小的文件文件只在屏幕上阅读,且体积比打印质量更重要
目标大小持续压缩,直到 PDF 等于或略低于你设定的 KB 或 MB 数值网站、考试报名表或邮件系统规定了最大大小
自定义自行设置**图片分辨率**(36–600 DPI,默认 150)和**图片质量**(1–100,默认 70)你清楚想要的 DPI 和 JPEG 质量,例如打印用 200 DPI

不动图片也能减小PDF大小的清理选项

转为灰度
去除每个页面和图片中的颜色。黑色文字的彩色扫描件通常能减小约一半体积;如果原件本来就是黑白打印,则不会有任何损失。
移除元数据
默认开启。删除作者、生成软件、编辑历史和 XMP 数据包,接收方并不需要这些信息,它们还可能泄露超出你预期的内容。
字体子集化
默认开启。每个内嵌字体只保留文档实际用到的字符,文字显示完全一致,而文件更小。
扁平化表单字段
默认关闭。将已填写的字段变成普通页面内容,既节省字段对象的空间,也能防止答案被再次编辑。
快速网页浏览
默认关闭。对文件进行线性化(PDF 1.2 起定义的一种布局),浏览器无需下载完整文件即可先显示第 1 页。它不会让文件变小。

按平台上限将PDF压缩到指定KB或MB

200 KB 以下

表单和证件上传

政府、考试和高校网站常把每份文档限制在几百 KB 以内。

适用于: 报名表、身份证明、证书
500 KB 至 1 MB

求职申请和人事系统

招聘网站和福利申请通常每个文件允许几百 KB 到 1 MB。

  • 多页简历和信函
  • 彩色徽标和照片仍然清晰可辨
  • 可从PDF压缩到1MB开始
适用于: 简历、求职信、对账单
2 MB 以上

邮件和长篇报告

Gmail 附件总大小上限为 25 MB,许多企业邮件服务器对每封邮件的限制更低。

  • 通常“推荐”模式就够了
  • 需要打印时,自定义保持 150 DPI
  • 超长文件可拆分成几部分
适用于: 报告、手册、扫描存档

压缩后的PDF显示异常时如何解决

  • 使用目标大小压缩后,小字变模糊

    大小限制迫使分辨率降低。可开启转为灰度,删除表单不要求的页面,或在网站允许时提高目标大小。

  • 文字周围出现方块状噪点

    JPEG 质量降得太低。请调高最低图片质量,让工具改为降低分辨率,在相同大小下边缘更干净。

  • 文件比原来更大

    原文件已经优化过,通常是扫描仪保存了 1 位黑白图片。请保留原文件,它就是更小的版本。

  • 键入的表单答案在其他阅读器中消失

    该阅读器不显示表单字段的外观。请开启扁平化表单字段后重新压缩,让答案成为页面的一部分。

  • 数字签名显示无效

    任何重写都会使签名验证失败。请先压缩未签名的文档,再对压缩后的副本签名。

免费PDF压缩的使用限制

每批 PDF 数量
20
每个文件
95 MB
之后文件会被删除
30 分钟
请先用密码解锁
已加密

受密码保护的 PDF 必须先用你知道的密码解除加密才能重新压缩;请先使用PDF解密,如有需要,之后再重新加密。所有上传和压缩后的文件都会在处理 30 分钟后从服务器删除,详见工作原理。

PDF压缩常见问题

PDF压缩能做到不损失质量吗?

大多数情况下不会。“推荐”模式不会改动文字、矢量图形和字体,只重新压缩过大的图片,而大部分体积正是来自图片。以键入文字为主的 PDF 可去除的内容很少,所以缩小幅度较小,但肉眼可见的内容也不会有任何损失。

为什么PDF压缩后几乎没变小?

可能是因为它本身已经很精简:用 Word 或 Google Docs 导出的纯文字文件图片很少,字体也已按需子集化。如果文件仍然需要变小,请将压缩方式切换为“极限”,或在“目标大小”中填入更小的数值。把不需要的页面拆分出去也有帮助。

PDF压缩和修改PDF页面尺寸有什么区别?

很多人说“修改PDF文件大小”,其实是想减少 KB 数,这正是本工具的功能。如果要更改纸张尺寸,例如从 Letter 改为 A4,那是另一项操作,请使用修改PDF页面尺寸。

如何把PDF压缩到指定KB大小?

将压缩方式设为“目标大小”,在目标大小中输入数值并选择 KB 或 MB。工具会逐步降低图片质量,但不会低于最低图片质量,之后再降低分辨率,直到文件大小等于或略低于你设定的数值。

能一次完成PDF合并和压缩吗?

先用PDF合并把这些文档合成一个,再压缩合并后的文件。按这个顺序操作,大小目标针对的是网站最终收到的那一个文档,而不是每个部分。

已签名或正式文件做PDF压缩安全吗?

压缩会重写文件,因此加密数字签名在压缩后将无法通过验证,即使页面看起来完全一样。请在签名之前压缩;如果接收方会校验签名,请直接发送未压缩的已签名文件。

压缩扫描版PDF后文字能被搜索吗?

不会。压缩改变的是页面图片的存储方式,而不是图片的内容。没有文字层的扫描件仍然只是文字的图片;要让它可搜索,需要另外进行文字识别。

全部PDF 压缩工具

选择对方要求的具体目标即可。下面每个页面都是同一个工具,只是默认设置不同。