PDF加密
给PDF加锁,只有知道密码的人才能打开,并且由您决定打开后对方可以做什么。默认采用AES-256加密,这是PDF标准中定义的最强加密方式。
PDF 加密
或将PDF 文件拖放到此处 ·
单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除
文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。
必须与打开密码不同。知道它的人可以解除这些限制。
“仅低分辨率”只能打印模糊的 150 DPI 副本,不利于复制文档。
AES-256 可在 Acrobat 9 及所有当前阅读器中打开。仅在使用非常旧的软件时才选择 AES-128。
使用方法
- 1
上传要加密的PDF
最多可添加 20 个 PDF,每个不超过 95 MB;同一个密码会保护批量中的所有文件。请先完成编辑、签名和扁平化,加密应作为发送前的最后一步。
- 2
设置密码
输入打开密码。如需限制打印、复制或编辑,请在高级设置中开启限制打印和编辑,并另设一个不同的权限密码。
- 3
加密并下载
点击加密,下载加密后的 PDF,并通过与文件不同的渠道发送密码,例如短信或电话。
如何给 PDF 设置密码?
上传 PDF,输入打开密码,然后点击加密。文件使用 AES-256 加密,在所有阅读器中都会要求输入该密码。如果还想禁止打印、复制或编辑,请在高级设置中另设权限密码。
打开密码与权限密码的区别
PDF 安全分为两层。打开密码(规范中称为用户密码)会加密每一页、图片和附件,没有它文件就无法读取。权限密码(称为所有者密码)则控制阅读者打开后可以做什么:打印、复制文本和图片、填写表单、添加批注或修改页面。
两层可以单独使用,也可以同时使用。工资单或病历需要打开密码,因为内容本身是隐私。公开的价目表或已签署的协议,只希望别人阅读而不能改动,只需设置关闭编辑的权限密码。不能以可编辑文件形式转发的机密董事会材料,则两者都要用。
在加密方式中,AES-256 适合几乎所有人:Acrobat 和 Reader 9 及以上版本,以及当前所有浏览器、手机和桌面阅读器都能打开。只有当收件人的软件太旧、无法打开 256 位文件时(例如过时的文档管理系统),才选择 AES-128。加密元数据默认开启,会同时隐藏标题、作者和关键词以及页面内容;只有当档案系统需要在不知道密码的情况下索引这些字段时,才将其关闭。
加密的强度取决于密码。请至少使用 12 个字符,避免使用网上能查到的姓名和日期,也不要把密码和文件放在同一封邮件里发送。包括如何选择和分享密码在内的完整流程,请见如何给 PDF 设置密码。之后如果需要一份没有保护的副本,用PDF解密输入你设置的密码即可去除。
PDF加密是如何变得更强的
PDF 1.1
40 位 RC4
1994 年推出的第一代 PDF 加密。密钥很短,用现在的电脑可以很快破解。
PDF 1.4
128 位 RC4
密钥更长,权限更细,例如填写表单和低分辨率打印。
PDF 1.6
AES-128
高级加密标准(AES)取代 RC4,成为推荐的加密算法。
PDF 1.7 ext. 3
AES-256
2008 年随 Acrobat 9 引入。这里的默认选项;Acrobat 9 和所有当前阅读器都能打开。
PDF 2.0
仅 AES-256
ISO 32000-2 弃用了 RC4 和更早的方案,新文件只保留 256 位 AES。
PDF加密:禁止编辑、打印和复制
| 设置 | 选项 | 阅读者可以做什么 |
|---|---|---|
| **打印** | 允许(默认) | 以完整质量打印 |
| **打印** | 仅低分辨率 | 只能打印模糊的 150 DPI 副本,不利于复制传播 |
| **打印** | 不允许 | 在遵守权限的阅读器中无法打印 |
| **允许复制文本** | 关闭(默认)或开启 | 关闭时,文本和图片无法选择和复制;屏幕阅读器仍可朗读 |
| **编辑** | 不允许(默认) | 完全不能修改 |
| **编辑** | 仅填写表单 | 只能在表单域中输入,其他都不行 |
| **编辑** | 表单和批注 | 填写表单域,添加备注或高亮 |
| **编辑** | 除提取页面外的任何修改 | 可自由编辑,但不能把页面提取成新文件 |
| **加密方式** | AES-256(默认)或 AES-128 | AES-128 仅用于非常旧的软件 |
| **加密元数据** | 开启(默认)或关闭 | 关闭后,文档系统无需密码即可索引标题和作者 |
PDF加密码:注意事项
| 建议 | 避免 |
|---|---|
| 使用 12 个字符以上的口令短语 | 重复使用邮箱或银行密码 |
| 密码通过短信或电话发送,文件通过邮件发送 | 使用收件人可能猜到的生日或姓名 |
| 在安全的地方保留一份未加密的原件 | 依靠复制限制来保护机密 |
| 先压缩和扁平化,再加密,而不是反过来 | 除非索引系统需要,否则不要关闭加密元数据 |
Tip如果文档需要很多人阅读但不应有人修改,可以不设打开密码,只设置权限密码,并将编辑设为“不允许”。
PDF加密常见问题
如何免费给PDF加密码?
上传文件,输入打开密码,然后点击加密。下载的文件在所有 PDF 阅读器中都会要求输入该密码,包括 Acrobat Reader、Chrome、Edge、macOS Preview 和 iPhone 的“文件”App。
如何让PDF禁止编辑但允许阅读?
如果允许任何人阅读,请将打开密码留空,开启限制打印和编辑,设置权限密码,并在编辑中选择“不允许”。阅读者可以正常打开文件,但符合规范的阅读器会阻止修改,除非输入权限密码。
为什么权限密码必须与打开密码不同?
知道权限密码的人可以解除所有限制。如果它与打开密码相同,所有拿到打开密码的人也能去掉这些限制,限制就形同虚设了。
忘记打开密码会怎样?
文件将无法打开。AES-256 没有恢复机制,也没有后门,这正是它的意义所在。请把密码保存在密码管理器中,并在安全的地方保留一份未加密的原件。
PDF禁止打印和禁止复制的限制安全吗?
它们只是一种约定,并不是锁。Acrobat、Chrome 等主流阅读器会遵守,但忽略这些限制的阅读器在文件打开后仍可打印或复制。对于机密内容,请依靠打开密码,不要只依赖限制。
PDF加密前需要先扁平化吗?
如果其中有已填写的表单域或不能更改的批注,建议这样做。先用PDF扁平化,再对扁平化后的副本加密,这样即使有人之后拿到权限密码,填写的内容也已成为页面的一部分。
PDF加密后文件会变大吗?
几乎不变。AES 会逐个流加密现有内容并添加一个小的安全字典,所以文件大小基本不变。如果需要更小的文件,请在加密前压缩,因为加密后的文件没有密码就无法再次压缩。
能在手机上给PDF设置密码吗?
可以。本页在 iPhone 和 Android 的 Safari 与 Chrome 中均可使用:从“文件”或“下载”中选择 PDF,输入密码,点击加密。加密后的副本会保存回手机,在任何 App 中打开时都会要求输入密码。