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DOC转PDF

Word 97–2003年代留下的一文件夹.doc文件里,至今还存着合同、会议纪要和家书。趁能打开它们的软件还没成为难题,把它们转换为PDF,或转换为适合长期保存的PDF/A。

转换为 PDF

或将DOC, DOCX, DOCM … 文件拖放到此处 ·

单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除

输出

文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。

使用方法

  1. 1

    整理好.doc文件

    每批最多上传 20 个旧版 Word 文档,每个不超过 95 MB。旧版模板(.dot)和 .wps 文件同样支持。

  2. 2

    选择PDF或PDF/A

    默认已选择 PDF。如果文件要存入档案、记录系统或作为法庭记录,请将转换为切换为 PDF/A;PDF/A 会嵌入所有字体,且不能设置密码。

  3. 3

    转换为PDF

    点击转换按钮,然后逐个下载文件,或下载包含整批文件的一个 ZIP。文件会在 30 分钟后从我们的服务器删除。

.doc 文件是 Word 在 1997 到 2007 年间保存文档方式的快照。把它转成 PDF,可以原样保留页面内容,并摆脱对这种旧格式的依赖。

将旧版Word 97–2003文档转换为PDF

Word 97 引入了二进制文件结构,此后直到 Word 2003 的每个版本都默认以此保存。Word 2007 把默认格式改为 .docx,但 .doc 仍以“Word 97-2003 文档”的形式保留在“另存为”中,因此各单位为了兼容旧电脑,多年来一直在生成这种文件。结果就是,共享盘、邮件归档和纸质文件扫描项目里堆满了 .doc 文件,此后再没人打开过。

现在打开它们并不像听上去那么可靠。新版 Word 会以兼容模式显示文件,许多机构还会把信任中心设为拦截旧版二进制格式或在沙盒中打开,这一策略可追溯到 1999 年通过 Word 文档传播的 Melissa 等宏病毒。手机和网页查看器往往只能大致还原版式,表格和文本框容易错位。

用 .doc 生成的 PDF 可以消除这些不确定性。转换器直接在我们的服务器上读取二进制格式,排好每一页,嵌入字体,返回任何人都能打开的文件。如果用于档案项目,请选择 PDF/A,让归档副本符合为长期保存设计的 ISO 标准,然后用PDF合并把相关文件合并,使一个案卷或一年的资料集中在一个文档里。

从Word 97到PDF/A:关键时间节点

  1. 1997

    Word 97

    引入二进制 .doc 结构,一直沿用到 Word 2003。

  2. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1 定义了用于长期归档的 PDF。

  3. 2007

    Word 2007

    将 .docx 设为默认格式,.doc 变为兼容选项。

  4. 2008

    规范公开

    PDF 成为 ISO 32000-1,微软也公布了 .doc 二进制规范。

DOC转PDF要点一览

默认保存为 .doc 的 Word 版本
1997–2003
用于档案的 PDF/A 标准
ISO 19005
每批文档数
20
后删除上传文件
30 分钟

DOC

Microsoft Word 97–2003 文档

DOC 是 Microsoft Word 从 Word 97 起使用的二进制文档格式,直到 Office 2007 改用 DOCX。它以专有结构存储文本、格式、图像和表格。文件通常比 DOCX 更大,也更容易损坏,新功能也无法保存在其中。Word、LibreOffice 和 Google 文档仍能打开 DOC 文件,一些旧系统和机构也仍然要求使用它。

压缩方式
–
透明度
–
动画
–
发布年份
1997 · Microsoft
DOC 转换器

PDF

便携式文档格式(PDF)

PDF 由 Adobe 于 1993 年创建,并在 2008 年成为开放的 ISO 32000 标准。它固定了文字、字体、图片和版式,使文档在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。PDF 可以包含表单、签名、链接、附件和可搜索文本,其中 PDF/A 变体用于长期归档。固定的版式使 PDF 难以编辑,而扫描版 PDF 除非经过 OCR,否则只包含图片。所有浏览器和操作系统都能打开。

压缩方式
–
透明度
支持
动画
不支持
发布年份
1993 · Adobe
PDF 转换器

旧版 .doc 文件依赖老化的二进制读取方式,还常被安全设置拦截,所以转成 PDF 才能让内容保持可读,而不必继续维持对 Word 97–2003 的兼容。

DOC转PDF常见问题

.doc和.docx有什么区别?

.doc 是 Word 97 到 Word 2003 使用的二进制格式。.docx 自 Word 2007 起采用,本质上是由 XML 文件组成的 ZIP。两者在这里的转换方式相同;只是转换 .doc 无需安装 Word 来读取。

为什么新版Word打不开我的旧.doc文件?

Office 的信任中心可能会拦截旧版二进制格式,或以受保护视图打开,因为这类文件曾携带宏病毒。转换为 PDF 后,无需更改这些安全设置,也能得到可正常阅读的副本。

转换时.doc里的宏会运行吗?

不会。宏是代码,而 PDF 没有地方存放宏。转换器只读取文字、版式和图片,并丢弃宏项目,这也让生成的 PDF 可以放心转发。

旧文档归档应该用PDF/A吗?

需要。如果文件必须在几十年内保持可读,就应选择 PDF/A。PDF/A 由 ISO 19005 定义,禁止依赖外部资源的内容,例如未嵌入的字体或加密。日常分享使用普通 PDF 即可。

能否把.doc转换为.docx继续编辑?

可以。如果文档仍在使用,并且你想用上新版 Word 的功能,请使用 DOC转DOCX。内容定稿后再转换为 PDF。

部分字符变成了方框或问号,为什么?

很旧的文档有时会使用在现代系统上已不存在的符号字体或代码页。请在文字处理软件中打开 .doc,把符号字体换成当前可用的字体,保存后再转换一次。

处理旧文档的其他方式

转换或归档旧版文件
DOC转DOCXDOCX转PDFRTF转PDF
ODT转PDFPDF转PDF/APDF合并