Excel سے PPT کنورٹر
سہ ماہی اعداد و شمار Excel میں ہوتے ہیں، مگر میٹنگ سلائیڈز پر چلتی ہے۔ ورک بک کو PowerPoint ڈیک میں تبدیل کریں، اور ہر شیٹ ایک ایک کر کے چسپاں کیے گئے اسکرین شاٹس کے بجائے قابلِ ترمیم سلائیڈ ٹیبلز کی صورت میں آ جائے گی۔
دستاویز کنورٹر
یا PDF, DOC, DOCX … فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·
زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف
فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔
150 DPI A4 صفحے کو تقریباً 1240 × 1754 px بناتا ہے۔ پرنٹنگ کے لیے 300 استعمال کریں۔
پوری فائل یا صرف کچھ صفحات یا سلائیڈز تبدیل کریں (PDF اور پریزنٹیشن ان پٹ)۔
تبدیل کرنے کے صفحات یا سلائیڈز، مثلاً 1-3, 5, 8-10۔
UTF-8 ہر زبان کے لیے کام کرتا ہے۔ اگر Windows پر Excel یا Notepad میں حروف بگڑے نظر آئیں تو BOM کے ساتھ UTF-8 چنیں؛ پرانی انکوڈنگز صرف پرانے سافٹ ویئر کے لیے۔
macOS، Linux اور کوڈ ایڈیٹرز کے لیے LF؛ پرانے Windows پروگراموں جیسے کلاسک Notepad کے لیے CRLF۔
کاما معیاری ہے۔ ان ممالک میں Excel کے لیے سیمی کولن استعمال کریں جہاں اعشاریہ کاما سے لکھا جاتا ہے (جرمنی، فرانس، برازیل)۔
کئی شیٹس والا Excel ان پٹ: سب تبدیل کریں (ہر شیٹ کا ایک سیکشن یا فائل) یا صرف پہلی۔
اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ
- 1
ورک بک اپ لوڈ کریں
ایک .xlsx، .xls، .ods یا .csv فائل شامل کریں، یا ایک وقت میں 20 تک فائلیں، ہر ایک 95 MB تک۔
- 2
شیٹس اور فارمیٹ منتخب کریں
اس میں تبدیل کریں میں PPT منتخب ہے، یعنی PowerPoint 97–2003 فارمیٹ؛ صرف موجودہ PowerPoint کے لیے اس کی جگہ PPTX چنیں۔ اگر باقی ٹیبز صرف حساب کتاب کے ہیں تو اسپریڈشیٹ کی شیٹس کو صرف پہلی شیٹ پر سیٹ کریں۔
- 3
تبدیل کریں اور ڈیزائن بدلیں
PPT میں تبدیل کریں دبائیں، ڈیک کھولیں اور اپنا ٹیمپلیٹ لگائیں۔ ٹیبلز قابلِ ترمیم PowerPoint ٹیبلز ہی رہتے ہیں۔
Excel کو PowerPoint میں کیسے تبدیل کریں؟
ورک بک اپ لوڈ کریں اور PPT میں تبدیل کریں دبائیں۔ ہر شیٹ کی استعمال شدہ رینج ایک یا زیادہ سلائیڈز پر PowerPoint ٹیبلز بن جاتی ہے، اور نمبر فارمیٹس، بولڈ ہیڈرز اور سیل کے رنگ برقرار رہتے ہیں۔
Excel سے PPT: شیٹس سلائیڈز میں کیسے بدلتی ہیں
اعداد کو سلائیڈز پر لانے کا عام طریقہ اسکرین شاٹ یا پیسٹ کی گئی تصویر ہے، جسے میٹنگ سے ایک رات پہلے کوئی ہندسہ بدلنے پر کوئی درست نہیں کر سکتا۔ تبدیلی کے بعد اصل PowerPoint ٹیبلز بنتے ہیں۔ ہر ویلیو قابلِ ترمیم متن رہتی ہے، اس لیے آپ سلائیڈ پر ہی قطار کا رنگ بدل سکتے ہیں، کالم حذف کر سکتے ہیں یا غلطی ٹھیک کر سکتے ہیں۔
ورک بک کی ہر شیٹ نئی سلائیڈ شروع کرتی ہے جس کا عنوان شیٹ کا نام ہوتا ہے۔ ڈیٹا کے اردگرد خالی قطاریں اور کالم چھوڑ دیے جاتے ہیں، اور کرنسی، فیصد اور ہزاروں کے الگ کرنے والے نشان جیسے نمبر فارمیٹس ویسے ہی لکھے جاتے ہیں جیسے Excel میں نظر آتے ہیں، خام ویلیوز کی صورت میں نہیں۔
ایک سلائیڈ پر اسپریڈشیٹ کا کتنا حصہ سماتا ہے
| سلائیڈ کا سائز | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| وائڈ اسکرین 16:9 (13.33 × 7.5 انچ) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| اسٹینڈرڈ 4:3 (10 × 7.5 انچ) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| A4 کاغذ (10.83 × 7.5 انچ) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
PowerPoint 2013 سے وائڈ اسکرین PowerPoint کی ڈیفالٹ ہے؛ پرانے ڈیکس 4:3 استعمال کرتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں سلائیڈ کی اونچائی 7.5 انچ ہے، اور 12 pt متن والے ٹیبل کو ہر قطار کے لیے تقریباً چوتھائی انچ چاہیے، یعنی عنوان کے نیچے تقریباً 20 قطاریں آتی ہیں۔ Excel شیٹ میں 1,048,576 قطاریں ہو سکتی ہیں، اسی لیے مکمل ٹیبل کے لیے Excel سے PDF ہینڈ آؤٹ اکثر بہتر جگہ ہوتا ہے۔
شیٹ کو سلائیڈز کے لیے تیار کرنا
ہر شیٹ پر ایک پیغام
بڑے ٹیبل کو خلاصہ شیٹس میں تقسیم کریں: ایک مجموعوں کے لیے، ایک ہر علاقے کے لیے۔ ہر شیٹ اپنی سلائیڈ بن جاتی ہے۔
حساب کتاب چھپائیں
مددگار کالم اور لوک اپ ٹیبلز حذف کریں، یا انہیں بعد کے ٹیبز میں رکھیں اور صرف پہلی شیٹ کا آپشن استعمال کریں۔
پڑھنے کے لیے راؤنڈ کریں
نمبر فارمیٹ اتنی درستی پر رکھیں جتنی آپ بول کر بتائیں گے؛ پروجیکٹر پر چار اعشاریہ ہندسے محض شور ہیں۔
XLSX اور PPT فارمیٹ کے حقائق
XLSX
Microsoft Excel ورک بک
XLSX، Office 2007 سے Microsoft Excel کا ڈیفالٹ ورک بک فارمیٹ ہے جو Office Open XML اسٹینڈرڈ پر مبنی ہے۔ یہ XML کے ZIP پیکیج میں متعدد شیٹس، فارمولے، فارمیٹنگ، چارٹس، پیوٹ ٹیبلز اور ڈیٹا ویلیڈیشن محفوظ کرتا ہے۔ یہ ہر شیٹ پر دس لاکھ سے زیادہ قطاروں کو سپورٹ کرتا ہے اور کاروباری اسپریڈشیٹس کا معیاری تبادلہ فارمیٹ ہے۔ Google Sheets، LibreOffice اور Numbers XLSX کھولتے ہیں، البتہ میکروز اور جدید فیچرز منتقل نہ ہوں تو ممکن ہے۔
- کمپریشن
- –
- شفافیت
- –
- اینیمیشن
- –
- متعارف ہونے کا سال
- 2007 · Microsoft
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 پریزنٹیشن
PPT وہ بائنری پریزنٹیشن فارمیٹ ہے جو PowerPoint 97 سے 2007 میں PPTX کے آنے تک PowerPoint میں استعمال ہوا۔ یہ سلائیڈز، تصاویر، نوٹس اور اینیمیشنز کو ایک ملکیتی ساخت میں رکھتا ہے، اور فائلیں عموماً PPTX سے بڑی ہوتی ہیں۔ PowerPoint کی نئی خصوصیات اس میں محفوظ نہیں ہو سکتیں۔ PowerPoint، LibreOffice اور Google Slides اب بھی PPT فائلیں کھولتے ہیں۔
- کمپریشن
- –
- شفافیت
- –
- اینیمیشن
- ہاں
- متعارف ہونے کا سال
- 1997 · Microsoft
اسپریڈشیٹ اس وقت PowerPoint ڈیک بنتی ہیں جب تجزیے کے لیے بنے اعداد پیش کرنے ہوں: بورڈ میٹنگ کے لیے ماہانہ رپورٹ، ٹیم ریویو کے لیے سیلز ٹیبل، یا نتائج جو استاد پروجیکٹر پر کلاس کو دکھائے۔
فارمولے ساتھ نہیں آتے
سلائیڈ ٹیبل میں متن ہوتا ہے، فارمولے نہیں۔ مجموعے اور تناسب ان کے نتائج کی صورت میں لکھے جاتے ہیں؛ اعداد بدلیں تو Excel میں دوبارہ حساب کریں اور پھر تبدیل کریں۔ اگر جدید PPTX ڈیک کو انہی پرانے PC پر چلانا ہو تو PPTX سے PPT بتاتا ہے کہ پرانا فارمیٹ کیا برقرار رکھتا ہے۔
Excel سے PPT کے بارے میں سوالات
کیا ورک بک بدلنے پر سلائیڈز بھی اپ ڈیٹ ہو جائیں گی؟
نہیں۔ کنورٹر اس لمحے سیلز میں موجود ویلیوز لکھ دیتا ہے، اس لیے ڈیک ایک اسنیپ شاٹ ہوتا ہے۔ جس ٹیبل کو ورک بک کے ساتھ اپ ڈیٹ ہونا ہو، اس کے لیے Excel میں رینج کاپی کریں اور ایسے کمپیوٹر پر جہاں دونوں فائلیں ہوں PowerPoint میں Paste Special > Paste Link استعمال کریں۔
یہ صفحہ PPTX کے بجائے PPT کیوں بناتا ہے؟
PPT 1997 کے بعد کے ہر PowerPoint، LibreOffice، Keynote اور Google Slides میں کھلتی ہے، اور ان پرانے PC پر بھی جو کچھ میٹنگ رومز میں اب بھی چلتے ہیں۔ اگر سب PowerPoint 2007 یا بعد کا استعمال کرتے ہیں تو اس میں تبدیل کریں کے تحت PPTX چنیں؛ ٹیبلز ایک جیسے بنتے ہیں۔
سینکڑوں قطاروں والی شیٹ کا کیا ہوتا ہے؟
جو قطاریں ایک سلائیڈ پر نہ سمائیں وہ اگلی سلائیڈ پر جاری رہتی ہیں، اس لیے کچھ کٹتا نہیں۔ البتہ اتنا ڈیٹا سلائیڈ کے لیے مناسب نہیں؛ شیٹ کو صرف ان قطاروں تک فلٹر کریں جن پر بات کرنی ہے، یا مکمل ٹیبل PDF ہینڈ آؤٹ کے طور پر بھیجیں۔
کیا Excel کے چارٹس بھی تبدیل ہوتے ہیں؟
تصاویر شامل کریں آن ہونے پر چارٹس سلائیڈز پر ایسی تصاویر کی صورت میں آتے ہیں جو اصل جیسی لگتی ہیں۔ PowerPoint میں چارٹ کا ڈیٹا ایڈٹ کرنے کے لیے اسے وہیں دوبارہ بنائیں یا Excel سے چارٹ آبجیکٹ کے طور پر پیسٹ کریں۔
کیا میں ورک بک کی صرف ایک شیٹ سلائیڈز پر لا سکتا ہوں؟
اسپریڈشیٹ کی شیٹس کو صرف پہلی شیٹ پر سیٹ کریں تو کنورٹر باقی ٹیبز کو نظرانداز کر دیتا ہے۔ اپ لوڈ سے پہلے Excel میں مطلوبہ شیٹ کو پہلی جگہ پر لے آئیں۔