Excel سے PNG کنورٹر
پیوٹ ٹیبل، KPI خلاصہ یا چارٹ کو PNG کی صورت میں سلائیڈ یا وکی صفحے میں لگائیں، جو سائز بدلنے پر بھی واضح رہے۔ یہاں ڈیفالٹ 300 DPI ہے، کیونکہ اسپریڈشیٹ کی تصاویر کو عموماً زوم کر کے دیکھا جاتا ہے۔
دستاویز سے تصویر
یا DOC, DOCX, DOCM … فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·
زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف
فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔
ہر صفحہ تبدیل کریں، صرف پہلا (تھمب نیل یا سرورق)، یا کوئی حد۔
تبدیل کرنے کے صفحات یا سلائیڈز، مثلاً 1-3, 5, 8-10۔
صرف HTML فائلیں: صفحہ رینڈر کرنے کے لیے براؤزر ونڈو کی چوڑائی۔ 1280 px عام لیپ ٹاپ ہے؛ 390 px موبائل لے آؤٹ دکھاتا ہے۔
85 درمیانے سائز میں متن کو صاف رکھتا ہے۔ کم قدریں چھوٹی فائلیں بناتی ہیں مگر باریک تحریر دھندلا دیتی ہیں۔
اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ
- 1
ورک بک تیار کر کے اپ لوڈ کریں
ٹیبل کے گرد پرنٹ ایریا سیٹ کریں یا چارٹ کو اس کی اپنی شیٹ میں منتقل کریں، محفوظ کریں اور .xlsx اپ لوڈ کریں۔ ایک بار میں زیادہ سے زیادہ 20 ورک بکس، ہر ایک 95 MB تک۔
- 2
تفصیل کے لیے 300 DPI رہنے دیں
اس میں تبدیل کریں میں PNG رکھیں اور ریزولوشن 300 DPI۔ اگر تصویر کو سلائیڈ کے صرف ایک حصے میں لگانا ہو تو 150 DPI کر لیں۔ شفاف پس منظر اعلیٰ سیٹنگز کے تحت ہے۔
- 3
PNG میں تبدیل کریں
PNG میں تبدیل کریں دبائیں۔ ورک بک کا ہر پرنٹ ہونے والا صفحہ ایک PNG بن جاتا ہے، جسے ترتیب سے نمبر دیے جاتے ہیں۔
سلائیڈز، دستاویزات اور ڈیش بورڈز کے لیے Excel سے PNG
اسپریڈشیٹس ایک جگہ سے دوسری جگہ ٹھیک نہیں پہنچتیں۔ Excel، Google Sheets اور Numbers میں کالم کی چوڑائی بدل جاتی ہے، کنڈیشنل فارمیٹنگ غائب ہو سکتی ہے، اور فون پر دیکھنے والے کو تنگ سا گرڈ نظر آتا ہے۔ تیار صفحے کا PNG ظاہری شکل پکی کر دیتا ہے: ہندسے، رنگ اور چارٹ بالکل ویسے دکھتے ہیں جیسے آپ نے فارمیٹ کیے، اور کوئی غلطی سے کچھ سورٹ، فلٹر یا اوور رائٹ نہیں کر سکتا۔
یہاں PNG اس لیے بہتر ہے کہ اسپریڈشیٹ کی تصویر تقریباً پوری سخت کناروں پر مشتمل ہوتی ہے۔ لاس لیس کمپریشن 1 px کے بارڈر اور 8 pt کے ہندسے صاف رکھتی ہے، چاہے تصویر سلائیڈ میں فٹ کرنے کے لیے چھوٹی بڑی کی جائے، اور سادہ سیل فِل چھوٹی فائلوں میں سمٹ جاتے ہیں۔ اصل فائل کے مقابلے میں سمجھوتہ یہ ہے کہ قدریں آخری محفوظ شدہ حالت پر جم جاتی ہیں اور فارمولے ختم ہو جاتے ہیں۔
صفحہ Excel طے کرتا ہے۔ کنورٹر اندازہ نہیں لگاتا کہ کون سے سیلز اہم ہیں؛ وہ ورک بک کا پرنٹ لے آؤٹ استعمال کرتا ہے، اس لیے Excel میں آپ کا طے کردہ پرنٹ ایریا، اسکیلنگ اور پیج بریک ہی نتیجے میں ملتے ہیں۔ اس سے نتیجہ دہرایا جا سکتا ہے: وہی سیٹنگز محفوظ رکھیں، اگلے مہینے کے اعداد ایکسپورٹ کریں اور تصاویر پچھلے مہینے کی تصاویر سے مطابقت رکھیں گی۔
2480 × 3508ڈیفالٹ 300 DPI پر A4 عمودی صفحے کے پکسلز
PNG کے لیے Excel شیٹ تیار کرنے کے تین طریقے
ایک ٹیبل کو الگ کریں
سیلز منتخب کریں، پھر Page Layout، Print Area، Set Print Area۔ رینج سے باہر سب نظر انداز ہو جاتا ہے، اس لیے تصویر میں صرف وہی ٹیبل ہوتا ہے۔
چارٹ کو اس کی اپنی شیٹ دیں
Move Chart، New sheet چارٹ کو چارٹ شیٹ بنا دیتا ہے جو کنارے سے کنارے تک پرنٹ ہوتی ہے۔ یہ پورے صفحے کی صاف چارٹ تصویر میں تبدیل ہوتی ہے۔
چوڑائی فٹ کریں، اونچائی نہیں
Scale to Fit میں Width کو 1 page اور Height کو Automatic پر رکھیں۔ لمبے ٹیبلز میں متن پڑھنے کے قابل رہتا ہے اور سکڑنے کے بجائے اگلی تصویر میں جاری رہتا ہے۔
XLSX
Microsoft Excel ورک بک
XLSX، Office 2007 سے Microsoft Excel کا ڈیفالٹ ورک بک فارمیٹ ہے جو Office Open XML اسٹینڈرڈ پر مبنی ہے۔ یہ XML کے ZIP پیکیج میں متعدد شیٹس، فارمولے، فارمیٹنگ، چارٹس، پیوٹ ٹیبلز اور ڈیٹا ویلیڈیشن محفوظ کرتا ہے۔ یہ ہر شیٹ پر دس لاکھ سے زیادہ قطاروں کو سپورٹ کرتا ہے اور کاروباری اسپریڈشیٹس کا معیاری تبادلہ فارمیٹ ہے۔ Google Sheets، LibreOffice اور Numbers XLSX کھولتے ہیں، البتہ میکروز اور جدید فیچرز منتقل نہ ہوں تو ممکن ہے۔
- کمپریشن
- –
- شفافیت
- –
- اینیمیشن
- –
- متعارف ہونے کا سال
- 2007 · Microsoft
PNG
Portable Network Graphics
PNG ایک لاس لیس راسٹر فارمیٹ ہے جسے 1996 میں PNG Development Group نے شائع کیا اور بعد میں W3C اور ISO نے معیاری بنایا۔ یہ ہر پکسل کو بالکل ویسا ہی رکھتا ہے، مکمل الفا شفافیت کو سپورٹ کرتا ہے اور متن، تیز کناروں اور سادہ رنگوں کو بغیر خرابی کے سنبھالتا ہے۔ اسی درستگی کی وجہ سے یہ اسکرین شاٹس، لوگوز، آئیکنز اور انٹرفیس گرافکس کے لیے مثالی ہے۔ اس کی قیمت سائز ہے: PNG میں محفوظ تصاویر اکثر اسی تصویر کے JPEG یا WebP کے مقابلے میں کئی گنا بڑی ہوتی ہیں۔ تمام براؤزرز، آپریٹنگ سسٹمز اور ایڈیٹرز PNG فائلیں کھولتے ہیں۔
- کمپریشن
- لاس لیس
- شفافیت
- ہاں
- اینیمیشن
- نہیں
- متعارف ہونے کا سال
- 1996 · PNG Development Group
اسپریڈشیٹ کی تصاویر زیادہ تر ہندسوں، باریک بارڈرز اور سادہ فِل پر چارٹ لائنوں پر مشتمل ہوتی ہیں، جنہیں PNG بغیر نقصان کے اور اکثر JPG سے زیادہ مختصر محفوظ کرتا ہے؛ انہیں سلائیڈز میں چسپاں کر کے ری سائز بھی کیا جاتا ہے، جہاں JPG کے نقائص نظر آنے لگتے ہیں۔
PNG میں گرڈ لائنز، ہیڈرز اور فونٹس
دو پرنٹ آپشنز لوگوں کو الجھاتے ہیں۔ گرڈ لائنز اور A، B، C کالم حروف پرنٹ میں ڈیفالٹ طور پر چھپے ہوتے ہیں، اور تصویر پرنٹ کی پیروی کرتی ہے۔ اگر جانا پہچانا اسپریڈشیٹ انداز چاہیے تو Page Layout ٹیب پر Sheet Options میں Gridlines، Print اور Headings، Print پر نشان لگائیں؛ ورنہ ٹیبل کو مناسب سیل بارڈر دیں، جو رپورٹ میں ویسے بھی زیادہ صاف لگتے ہیں۔
فونٹس پر بھی عام دستاویز والا اصول لاگو ہے۔ Calibri، Aptos اور دوسرے معیاری Office فونٹس توقع کے مطابق نظر آتے ہیں؛ جو کسٹم فونٹ صرف آپ کے کمپیوٹر پر ہو وہ بدل سکتا ہے۔ اگر ڈیٹا کو بعد میں دوبارہ سیلز میں لانا ہو تو PNG سے XLSX ٹیبل کی تصویر پڑھ کر نئی ورک بک بناتا ہے۔
Excel سے PNG کے بارے میں سوالات
Excel کے ایک چارٹ کو PNG میں کیسے بدلوں؟
Excel میں چارٹ منتخب کریں، Chart Design، Move Chart، New sheet چنیں اور محفوظ کریں۔ چارٹ شیٹ پورے صفحے پر پرنٹ ہوتی ہے، اس لیے وہ ایک PNG بنتی ہے جس میں اور کچھ نہیں ہوتا۔ اگر ورک بک میں دوسری شیٹس بھی ہیں تو صفحات میں وہی صفحہ منتخب کریں۔
کیا Excel کا اپنا Copy as Picture کافی ہے؟
کسی چھوٹی رینج کو سیدھا دوسرے Office دستاویز میں چسپاں کرنا ہو تو ہاں: Windows کے Excel میں Home ٹیب پر Copy، Copy as Picture موجود ہے۔ یہ صرف اس حصے تک محدود ہے جو آپ ہاتھ سے منتخب کریں اور اسکرین ریزولوشن پر ملتا ہے۔ فائل کنورٹ کرنے سے ہر صفحہ 300 DPI پر ایسی فائلوں کی صورت میں ملتا ہے جو آپ محفوظ رکھ کر دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا PNG میں سیل کا پس منظر شفاف ہو سکتا ہے؟
شفاف پس منظر آن کریں۔ جن حصوں میں فِل نہیں ہوتا وہ شفاف ہو جاتے ہیں، اس لیے بغیر شیڈنگ کا ٹیبل رنگین سلائیڈ پر لگ سکتا ہے۔ جن سیلز میں فِل رنگ ہو، بشمول ٹیمپلیٹ کا سفید فِل، وہ مبہم رہتے ہیں۔
میری Excel سے PNG تصویر بہت چھوٹی اور پڑھنے میں مشکل کیوں ہے؟
غالباً شیٹ ایک صفحے میں سمانے کے لیے چھوٹی کر دی گئی ہے، اس لیے چوڑا ٹیبل سکڑ کر ہندسے چھوٹے ہو جاتے ہیں۔ ریزولوشن 600 DPI کریں، یا Excel میں Scale to Fit ڈھیلا کریں تاکہ ٹیبل دو صفحات پر آئے اور ہر تصویر میں متن بڑا ہو۔
اسپریڈشیٹ PNG میں بھیجوں یا JPG میں؟
ٹیبلز، چارٹس اور باریک لائنوں والی ہر چیز کے لیے PNG بہتر ہے، کیونکہ ہندسوں کے گرد کمپریشن کے دھبے نہیں آتے۔ XLSX سے JPG چیٹ اور ای میل کے لیے چھوٹی فائلیں بناتا ہے جہاں تصویر ایک بار دیکھی جاتی ہے اور ایڈٹ نہیں ہوتی۔
