Excel سے Word: میل مرج فہرستیں اور ٹیبلز

Q: کیا میل مرج سے پہلے Excel کو Word میں تبدیل کرنا ضروری ہے؟

نہیں۔ Word **Mailings > Select Recipients > Use an Existing List** کے ذریعے .xlsx کو براہ راست وصول کنندگان کی فہرست کے طور پر پڑھ لیتا ہے۔ تبدیلی صرف تب کریں جب ٹیبل خود دستاویز کے اندر چاہیے ہو، مثلاً کسی تجویز میں قیمتوں کی فہرست۔

Q: کیا مرج شدہ سیلز اور رنگ برقرار رہتے ہیں؟

**فارمیٹنگ** کو Keep all پر رکھنے سے ضم شدہ ہیڈر سیلز، فل، بارڈر اور بولڈ متن Word ٹیبل میں منتقل ہو جاتے ہیں۔ کنڈیشنل فارمیٹنگ تبدیلی کے وقت نظر آنے والے رنگوں کی صورت میں لگتی ہے، اصول کی صورت میں نہیں۔

اسپریڈشیٹ دو طریقوں سے Word تک پہنچتی ہے: میل مرج کے پیچھے ڈیٹا سورس کے طور پر، یا رپورٹ میں چسپاں کیے گئے مکمل ٹیبل کے طور پر۔ یہ صفحہ ورک بک کو .docx ٹیبل میں تبدیل کرتا ہے اور بتاتا ہے کہ کب آپ کو کنورژن چھوڑ کر سیدھا میل مرج کرنا چاہیے۔

یا PDF, DOC, DOCX … فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·

زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف

آؤٹ پٹ

اس میں تبدیل کریں

فارمیٹنگ

فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔

مواد

تصاویر شامل کریں

تصاویر اور چارٹس کو نتیجے میں شامل کریں۔ متنی فارمیٹس (TXT، Markdown) کے ساتھ تصاویر ZIP میں الگ محفوظ ہوتی ہیں۔

تبصرے شامل کریں

تبصرے اور ٹریک شدہ تبدیلیاں ساتھ لے جائیں۔ بند ہو تو صاف حتمی کاپی ملتی ہے۔

اسکین شدہ صفحات پر OCR

صرف PDF ان پٹ: اسکین شدہ تصویری صفحات پر متن پہچانتا ہے تاکہ وہ تصویر کے بجائے قابل ترمیم بن جائے۔

صفحات

پوری فائل یا صرف کچھ صفحات یا سلائیڈز تبدیل کریں (PDF اور پریزنٹیشن ان پٹ)۔

ٹیکسٹ اور ٹیبلز

اسپریڈشیٹ کی شیٹس

کئی شیٹس والا Excel ان پٹ: سب تبدیل کریں (ہر شیٹ کا ایک سیکشن یا فائل) یا صرف پہلی۔

اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ

1
ورک بک اپ لوڈ کریں
ایک یا زیادہ .xlsx، .xls یا .ods فائلیں ڈالیں۔ ہر فائل 95 MB تک ہو سکتی ہے اور ایک وقت میں 20 فائلیں قطار میں لگائی جا سکتی ہیں۔
2
شیٹس منتخب کریں
یہ صفحہ صرف پہلی شیٹ تبدیل کرتا ہے، کیونکہ زیادہ تر ایڈریس اور رابطوں کی فہرستیں وہیں ہوتی ہیں۔ ہر شیٹ کا الگ حصہ چاہیے تو اسپریڈشیٹ کی شیٹس کو All sheets پر کر دیں۔
3
تبدیل کریں اور Word میں کھولیں
DOCX میں تبدیل کریں دبائیں۔ قطاریں ایڈٹ ہونے والے Word ٹیبل کی صورت میں ملتی ہیں، جس میں کالم کی چوڑائی، بولڈ ہیڈر اور سیل کی شیڈنگ برقرار رہتی ہے۔

جواب

Excel ڈیٹا کو Word میں کیسے لائیں؟

خطوط، لفافوں یا لیبلز کے لیے .xlsx کو جوں کا توں رکھیں اور Word کے Mailings ٹیب سے میل مرج چلائیں۔ جو ٹیبل دستاویز کے اندر ایڈٹ کرنا ہو، اس کے لیے ورک بک یہاں اپ لوڈ کریں اور DOCX میں تبدیل کریں دبائیں۔

Excel سے Word میں میل مرج، مرحلہ وار

میل مرج .xlsx فارمیٹ سے بہت پرانا ہے؛ ورڈ پروسیسرز 1980 کی دہائی کے اوائل میں ہی یہ سہولت دیتے تھے۔ Word میں موجودہ طریقہ Mailings ٹیب پر ہے جو Office 2007 میں آیا، اسی ریلیز میں XLSX اور DOCX ڈیفالٹ بنے۔ خیال سادہ ہے: Excel کی ایک قطار Word میں ایک خط، لفافے یا لیبل کے برابر ہے۔

پہلے شیٹ تیار کریں۔ پہلی قطار میں FirstName، Street اور City جیسے کالم نام ہوں، اس کے اوپر کوئی خالی قطار نہ ہو اور ہیڈر میں کوئی ضم شدہ سیل نہ ہو۔ پھر Word میں Start Mail Merge منتخب کریں، Letters یا Labels چنیں، Select Recipients > Use an Existing List سے ورک بک کھولیں اور شیٹ چنیں۔ Insert Merge Field سے فیلڈز رکھیں، Preview Results سے چند ریکارڈ دیکھیں، اور Finish & Merge سے پرنٹ کریں یا ہر قطار کی الگ دستاویز بنائیں۔

اگر فہرست کاغذ کے بجائے فون یا ای میل کلائنٹ کے لیے ہے تو مرج غلط ٹول ہے۔ Excel سے VCF انہی قطاروں کو رابطہ کارڈز میں بدل دیتا ہے جو فون براہ راست امپورٹ کر لیتے ہیں۔

میل مرج یا تبدیل شدہ Word ٹیبل: آپ کو کس کی ضرورت ہے

میل مرج

Excel ڈیٹا کا ماخذ رہتا ہے

Word ورک بک پڑھتا ہے اور آپ کا ٹیمپلیٹ ہر قطار کے لیے دہراتا ہے۔

نتیجے میں بہت سے خطوط، لفافے یا لیبل بنتے ہیں
فہرست Excel میں ایڈٹ کریں، دوبارہ مرج کریں
Windows یا Mac پر Word درکار ہے

تبدیل کریں

شیٹ ایک ٹیبل بن جاتی ہے

قطاریں ایک بار عام Word ٹیبل کی صورت میں .docx میں کاپی ہو جاتی ہیں۔

نتیجہ ایک ہی دستاویز ہے
سیلز کو Word، Google Docs یا LibreOffice میں براہ راست ایڈٹ کریں
ورک بک سے کوئی تعلق باقی نہیں رہتا

بڑی شیٹ ایک Word ٹیبل میں کیوں نہیں سماتی

Excel 2007 کے بعد ہر Excel شیٹ میں قطاریں: 1,048,576
ہر Excel شیٹ میں کالم (A سے XFD): 16,384
ایک Word ٹیبل میں اجازت یافتہ کالم: 63

XLSX

Microsoft Excel ورک بک

XLSX، Office 2007 سے Microsoft Excel کا ڈیفالٹ ورک بک فارمیٹ ہے جو Office Open XML اسٹینڈرڈ پر مبنی ہے۔ یہ XML کے ZIP پیکیج میں متعدد شیٹس، فارمولے، فارمیٹنگ، چارٹس، پیوٹ ٹیبلز اور ڈیٹا ویلیڈیشن محفوظ کرتا ہے۔ یہ ہر شیٹ پر دس لاکھ سے زیادہ قطاروں کو سپورٹ کرتا ہے اور کاروباری اسپریڈشیٹس کا معیاری تبادلہ فارمیٹ ہے۔ Google Sheets، LibreOffice اور Numbers XLSX کھولتے ہیں، البتہ میکروز اور جدید فیچرز منتقل نہ ہوں تو ممکن ہے۔

کمپریشن: –
شفافیت: –
اینیمیشن: –
متعارف ہونے کا سال: 2007 · Microsoft

XLSX کنورٹر

DOCX

Microsoft Word دستاویز

DOCX، Office 2007 سے Microsoft Word کا طے شدہ دستاویزی فارمیٹ ہے، جو Office Open XML معیار (ECMA-376، ISO/IEC 29500) پر مبنی ہے۔ یہ XML فائلوں کا ZIP پیکیج ہے جس میں ٹیکسٹ، اسٹائلز، تصاویر، جدولیں، تبصرے اور ٹریک شدہ تبدیلیاں ہوتی ہیں۔ دفاتر، اسکولوں اور ملازمت کی درخواستوں میں قابل ترمیم دستاویزات کے لیے یہ سب سے عام فارمیٹ ہے۔ Word، Google Docs، LibreOffice اور Pages کے درمیان لے آؤٹ تھوڑا بدل سکتا ہے، خاص طور پر پیچیدہ فارمیٹنگ میں۔ زیادہ تر ورڈ پروسیسرز DOCX فائلیں کھول لیتے ہیں۔

کمپریشن: –
شفافیت: –
اینیمیشن: –
متعارف ہونے کا سال: 2007 · Microsoft

DOCX کنورٹر

Excel فائلیں Word میں تب جاتی ہیں جب ڈیٹا کی قطاروں کو پڑھنے کے قابل شکل دینی ہو: رپورٹ کے اندر ٹیبل، میل مرج سے ہر قطار کا الگ خط، یا ایڈریس لسٹ سے چھپنے والے لیبل۔

تبدیل کرنے سے پہلے شیٹ مختصر کریں

ہزاروں قطاروں والی ورک بک سینکڑوں صفحات کا Word ٹیبل بن جاتی ہے جسے اسکرول اور پرنٹ کرنا سست ہے۔ مطلوبہ قطاریں فلٹر کر کے نئی شیٹ میں کاپی کریں اور اسے تبدیل کریں، یا پورا ڈیٹا Excel سے HTML کے طور پر بھیجیں جو براؤزر میں اسکرول ہوتا ہے۔

Excel سے Word کے بارے میں سوالات

کیا میل مرج سے پہلے Excel کو Word میں تبدیل کرنا ضروری ہے؟

نہیں۔ Word Mailings > Select Recipients > Use an Existing List کے ذریعے .xlsx کو براہ راست وصول کنندگان کی فہرست کے طور پر پڑھ لیتا ہے۔ تبدیلی صرف تب کریں جب ٹیبل خود دستاویز کے اندر چاہیے ہو، مثلاً کسی تجویز میں قیمتوں کی فہرست۔

میرے مرج شدہ خطوط میں فیصد اور تاریخیں غلط کیوں نظر آتی ہیں؟

میل مرج سیل میں دکھائی دینے والی قدر کے بجائے محفوظ شدہ قدر اٹھاتا ہے، اس لیے 25% کی جگہ 0.25 آتا ہے اور تاریخ امریکی ترتیب میں آ سکتی ہے۔ مرج سے پہلے Excel میں ان کالموں کو Text فارمیٹ کر دیں، یا مرج فیلڈ میں \# "0%" جیسا picture switch شامل کریں۔

جب شیٹ Word ٹیبل بنتی ہے تو فارمولوں کا کیا ہوتا ہے؟

Word ٹیبل میں سیلز سے جڑے لائیو فارمولے نہیں ہوتے، اس لیے ہر فارمولا اس قدر سے بدل جاتا ہے جو Excel نے آخری بار حساب کر کے نکالی تھی۔ اگر آپ نے ان پٹ بدلے ہیں تو پہلے ورک بک دوبارہ کیلکولیٹ کر کے محفوظ کریں۔

میری شیٹ میں 80 کالم ہیں۔ کیا یہ سما جائے گی؟

Word ٹیبل میں زیادہ سے زیادہ 63 کالم ہو سکتے ہیں، اور پورٹریٹ صفحے پر 15 کالم بھی پڑھنا مشکل ہوتا ہے۔ Excel میں غیر ضروری کالم چھپا دیں یا حذف کر دیں، یا صرف پرنٹ کے قابل کاپی چاہیے تو Excel سے PDF میں تبدیل کریں۔

کیا میں Excel کی فہرست سے میلنگ لیبل بنا سکتا ہوں؟

جی ہاں، لیکن یہ تبدیلی نہیں بلکہ میل مرج کا کام ہے۔ Word میں Mailings > Start Mail Merge > Labels منتخب کریں، شیٹ پر چھپا لیبل بنانے والا اور پروڈکٹ نمبر چنیں، پھر اسے اپنی ورک بک سے جوڑ دیں۔

کیا مرج شدہ سیلز اور رنگ برقرار رہتے ہیں؟

فارمیٹنگ کو Keep all پر رکھنے سے ضم شدہ ہیڈر سیلز، فل، بارڈر اور بولڈ متن Word ٹیبل میں منتقل ہو جاتے ہیں۔ کنڈیشنل فارمیٹنگ تبدیلی کے وقت نظر آنے والے رنگوں کی صورت میں لگتی ہے، اصول کی صورت میں نہیں۔