PDF سے Excel کنورٹر
PDF سے ٹیبلز نکال کر .xlsx ورک بک میں لائیں، جہاں ہر قدر اپنے الگ سیل میں ہو تاکہ آپ ترتیب دے سکیں، فلٹر لگا سکیں اور جمع کر سکیں۔ یہ اسٹیٹمنٹس، انوائسز، قیمتوں کی فہرستوں اور ان رپورٹس کے لیے بنایا گیا ہے جو صرف PDF کی صورت میں بھیجی گئی تھیں۔
PDF کنورٹر
یا PDF فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·
زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف
فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔
اسکین شدہ PDF صفحات کی تصاویر ہوتی ہیں۔ خودکار OCR صرف ان صفحات پر چلاتا ہے جن میں متن کی تہہ نہیں؛ ہمیشہ اسے ہر صفحے پر لازمی چلاتا ہے۔
اسکین میں چھپی ہوئی زبان۔ درست زبان منتخب کرنے سے اعراب اور غیر لاطینی رسم الخط کی درستی نمایاں طور پر بہتر ہوتی ہے۔
بہتا ہوا متن عام پیراگرافس میں ڈھل جاتا ہے جن میں ترمیم آسان ہے۔ عین ترتیب ہر بلاک کو اس کی اصل جگہ پر رکھتی ہے، جو بالکل ویسی نظر آتی ہے مگر اس میں ترمیم مشکل ہے۔
شناخت شدہ جدولیں ورک بک میں کہاں جائیں۔
صفحات کے نمبر یا حدیں کاما سے الگ کر کے لکھیں، مثلاً 1-3, 5, 8-10۔
اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ
- 1
ٹیبلز والی PDF شامل کریں
ایک PDF یا زیادہ سے زیادہ 20 PDF کا بیچ اپ لوڈ کریں، ہر ایک 95 MB تک۔ اسکین شدہ اسٹیٹمنٹس بھی چلتی ہیں؛ OCR انہیں خود بخود پڑھ لیتا ہے۔
- 2
منتخب کریں کہ شیٹس کیسے تقسیم ہوں
شیٹس کی ڈیفالٹ ترتیب ہر جدول کی ایک شیٹ ہے۔ اگر آپ ڈیٹا پر اس طرح کام کریں گے تو اعلیٰ سیٹنگز میں ہر صفحے کی ایک شیٹ یا سب کچھ ایک شیٹ پر منتخب کریں۔
- 3
تبدیل کریں اور Excel میں کھولیں
XLSX (Excel) میں تبدیل کریں دبائیں۔ ورک بک Excel، Google Sheets، Numbers اور LibreOffice Calc میں کھلتی ہے۔
کیا PDF کو مفت Excel اسپریڈشیٹ میں بدلا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ PDF اپ لوڈ کریں، ڈیفالٹ رہنے دیں اور XLSX (Excel) میں تبدیل کریں دبائیں۔ کنورٹر کو ملنے والا ہر ٹیبل ایک شیٹ بن جاتا ہے جس میں ہر خانے میں ایک قدر ہوتی ہے، اسکین شدہ صفحات کے ٹیبلز سمیت۔
PDF کا ٹیبل اسپریڈشیٹ کیسے بنتا ہے
PDF کو معلوم نہیں ہوتا کہ اس میں ٹیبل ہے۔ وہ متن کے ٹکڑے x اور y مقامات پر رکھتا ہے اور الگ سے گرڈ بنانے والی لکیریں۔ اسپریڈشیٹ دوبارہ بنانے کے لیے کنورٹر ایک ہی بیس لائن والے ٹکڑوں کو قطاروں میں جمع کرتا ہے، کالموں کو الگ کرنے والے عمودی خلا یا لکیریں ڈھونڈتا ہے، اور ہر ٹکڑا ایک خانے کو دیتا ہے۔ نظر آنے والی حدود والے ٹیبلز سب سے قابلِ اعتماد طور پر تبدیل ہوتے ہیں؛ بغیر حدود کے ٹیبلز جو صرف ترتیب پر چلتے ہیں وہ بھی چلتے ہیں، مگر آزاد متن کے کالم کھسک سکتے ہیں۔
جب فارمیٹ واضح ہو تو اعداد متن کی بجائے اعداد کے طور پر لکھے جاتے ہیں: 1,250.00 اور 1.250,00 دونوں پورے ٹیبل میں استعمال ہونے والے الگ کرنے والے نشانات کے مطابق پڑھے جاتے ہیں۔ تاریخیں جیسی لکھی ہوں ویسی رہتی ہیں تاکہ 03/04 خاموشی سے غلط مہینہ نہ بن جائے۔
PDF سے Excel اسپریڈشیٹ: اہم اعداد و شمار
- ہر شیٹ میں قطاریں، Excel 2007 سے
- 1,048,576
- ہر شیٹ میں کالم (A سے XFD)
- 16,384
- ٹیبلز کو شیٹس میں بانٹنے کے طریقے
- 3
- فی بیچ تبدیل ہونے والے PDF
- 20
آپ کی PDF کے لیے کون سا شیٹ لے آؤٹ موزوں ہے
ہر جدول کی ایک شیٹ
- کئی الگ ٹیبلز والی رپورٹس
- انوائس جن میں آئٹمز کا ٹیبل اور ٹوٹل کا ٹیبل ہو
- ڈیفالٹ؛ دیکھنے میں سب سے آسان
ہر صفحے کی ایک شیٹ
- قیمتوں کی فہرستیں جن میں ہر صفحے پر ایک زمرہ چھپا ہو
- صفحات کا پہلو بہ پہلو موازنہ
- صفحہ نمبر بامعنی رکھنا
سب کچھ ایک شیٹ پر
- بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس
- کئی صفحات پر پھیلے ٹرانزیکشن لاگ
- کوئی بھی ڈیٹا جسے فلٹر یا پیوٹ کرنا ہو
Portable Document Format
PDF کو Adobe نے 1993 میں بنایا اور 2008 میں یہ اوپن ISO 32000 معیار بنا۔ یہ متن، فونٹس، تصاویر اور ترتیب کو مقرر کر دیتا ہے تاکہ دستاویز ہر اسکرین اور پرنٹر پر ایک جیسی نظر آئے۔ PDF میں فارم، دستخط، لنکس، اٹیچمنٹس اور قابلِ تلاش متن ہو سکتا ہے، اور PDF/A قسم طویل مدتی آرکائیونگ کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ مقررہ ترتیب کی وجہ سے PDF میں ترمیم مشکل ہوتی ہے، اور اسکین شدہ PDF میں صرف تصاویر ہوتی ہیں جب تک OCR نہ لگایا جائے۔ ہر براؤزر اور آپریٹنگ سسٹم انہیں کھول سکتا ہے۔
- کمپریشن
- –
- شفافیت
- ہاں
- اینیمیشن
- نہیں
- متعارف ہونے کا سال
- 1993 · Adobe
XLSX
Microsoft Excel ورک بک
XLSX، Office 2007 سے Microsoft Excel کا ڈیفالٹ ورک بک فارمیٹ ہے جو Office Open XML اسٹینڈرڈ پر مبنی ہے۔ یہ XML کے ZIP پیکیج میں متعدد شیٹس، فارمولے، فارمیٹنگ، چارٹس، پیوٹ ٹیبلز اور ڈیٹا ویلیڈیشن محفوظ کرتا ہے۔ یہ ہر شیٹ پر دس لاکھ سے زیادہ قطاروں کو سپورٹ کرتا ہے اور کاروباری اسپریڈشیٹس کا معیاری تبادلہ فارمیٹ ہے۔ Google Sheets، LibreOffice اور Numbers XLSX کھولتے ہیں، البتہ میکروز اور جدید فیچرز منتقل نہ ہوں تو ممکن ہے۔
- کمپریشن
- –
- شفافیت
- –
- اینیمیشن
- –
- متعارف ہونے کا سال
- 2007 · Microsoft
لوگ PDF کو Excel میں اس لیے بدلتے ہیں کہ PDF میں بند اعداد کو جمع، ترتیب یا چارٹ نہیں کیا جا سکتا جب تک ہر عدد اسپریڈشیٹ کے اپنے خانے میں نہ ہو۔
ورک بک پر بھروسا کرنے سے پہلے اس کی جانچ
تین جانچیں ایک منٹ میں کر لیں۔ ایک عددی کالم جمع کر کے PDF میں چھپے ٹوٹل سے ملائیں؛ برابر ہو تو کوئی قطار نہ چھوٹی نہ ضم ہوئی۔ آخری کالم دیکھیں کہ چوڑی تفصیل سے بہہ کر آئی قدریں تو نہیں۔ اور ہر شیٹ کی پہلی قطار دیکھیں، کیونکہ بٹے ہوئے ہیڈر وہیں نظر آتے ہیں۔
اسکین شدہ اسٹیٹمنٹس میں ان ہندسوں کو غور سے دیکھیں جنہیں OCR الجھا سکتا ہے، جیسے دھندلی چھپائی میں 5 اور 6 یا 1 اور 7۔ درست دستاویز کی زبان منتخب کرنے سے الگ کرنے والے نشانات اور مہینوں کے نام بہتر پڑھے جاتے ہیں۔ اگر آپ کا ماخذ PDF کی بجائے ٹیبل کی تصویر ہے تو تصویر سے Excel ٹول اسے براہِ راست پڑھتا ہے۔
PDF سے Excel: عام سوالات
بینک اسٹیٹمنٹ کی PDF کو Excel میں کیسے تبدیل کریں؟
اسٹیٹمنٹ اپ لوڈ کریں، صرف ٹیبلز منتخب رہنے دیں تاکہ بینک کا پتہ اور اعلانات چھوٹ جائیں، اور اگر ٹرانزیکشن ٹیبل کئی صفحات تک چلتا ہے تو سب کچھ ایک شیٹ پر منتخب کریں۔ آپ کو تاریخوں، تفصیل اور رقوم کی ایک مسلسل فہرست ملے گی جسے آپ فوراً فلٹر یا ٹوٹل کر سکتے ہیں۔
Excel میں میرے نمبر ٹیکسٹ کی صورت میں کیوں دکھائی دے رہے ہیں؟
عموماً اس لیے کہ PDF میں وہ ایسی علامتوں کے ساتھ چھپے ہوتے ہیں جنہیں Excel عدد نہیں سمجھتا، جیسے آخر میں مائنس کا نشان، خانے کے اندر کرنسی کوڈ، یا ہزاروں کے الگ کرنے کے لیے باریک خالی جگہ۔ کالم منتخب کریں، Data پھر Text to Columns استعمال کر کے مکمل کریں، یا عددی قدر بنانے کے لیے مددگار کالم میں 1 سے ضرب دیں۔
کیا Excel خود PDF کھول سکتا ہے؟
Windows پر Microsoft 365 کے Excel میں Data، Get Data، From File کے تحت From PDF ڈیٹا کنیکٹر موجود ہے۔ یہ صاف ڈیجیٹل PDF پر اچھا چلتا ہے مگر اسکین نہیں پڑھ سکتا اور ہر ٹیبل کے لیے Power Query کے مراحل چاہیے ہوتے ہیں۔ پرانے Excel ورژنز اور Mac کے Excel میں یہ نہیں ہے۔
کیا ضم شدہ سیلز اور کئی سطروں والے ہیڈرز برقرار رہیں گے؟
جہاں کنورٹر کو خانوں کی حدود نظر آئیں وہاں ضم شدہ ہیڈر خانے دوبارہ بنائے جاتے ہیں۔ دو سطروں میں بٹے ہیڈر ایک خانے میں جوڑ دیے جاتے ہیں۔ تبدیلی کے بعد ہیڈر کی قطار دیکھ لیں، کیونکہ کئی کالموں پر پھیلا ہیڈر وہ جگہ ہے جہاں ٹیبل کو سب سے زیادہ دستی درستی چاہیے ہوتی ہے۔
اگر مجھے ٹیبلز کے آس پاس کے پیراگراف بھی چاہییں تو کیا کروں؟
عام متن بھی برآمد کرنے کے لیے صرف ٹیبلز کا نشان ہٹا دیں، اگرچہ اسپریڈشیٹ نثر کے لیے مناسب جگہ نہیں۔ اگر دستاویز زیادہ تر متن ہے اور چند ٹیبلز ہیں تو PDF سے Word بہتر ہے، کیونکہ Word ٹیبلز کو ٹیبل اور متن کو پیراگراف رکھتا ہے۔
کیا یہ مفت ہے اور کیا میری اسٹیٹمنٹ کہیں محفوظ رکھی جاتی ہے؟
یہ مفت ہے اور اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔ اسٹیٹمنٹس اور تیار شدہ ورک بک پروسیسنگ کے 30 منٹ بعد سرور سے حذف ہو جاتی ہیں، اور انہیں کوئی انسان نہیں پڑھتا۔
| PDF سے Word | PDF سے ٹیکسٹ | PDF سے PPT |
| XLSX سے PDF | تصویر سے Excel | PDF کنورٹر |