UltKit
Зображення11
PDF13
Документи й дані7
Відео6
Аудіо4
Інші інструменти22

Конвертувати XLSX у XLS

Деякі системи досі приймають лише формат Excel 97–2003. Завантажте книги .xlsx і отримайте копії .xls, які відкриють старі версії Excel, застарілі вікна імпорту та суворі форми завантаження.

Конвертер даних

або перетягніть Файли CSV, TSV, TXT … сюди ·

До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв

Результат

Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.

Як користуватися цим інструментом

  1. 1

    Додайте книги XLSX

    Завантажте до 20 файлів .xlsx або .xlsm, до 95 MB кожен. Спершу переконайтеся, що жоден аркуш не виходить за рядок 65 536 або стовпець IV, тобто межу старої сітки.

  2. 2

    Виберіть аркуші для перенесення

    За замовчуванням вибрано всі аркуші. У розділі Аркуші для конвертації виберіть «Перший аркуш», якщо система-одержувач усе одно читає лише першу вкладку.

  3. 3

    Завантажте копії XLS

    Натисніть Конвертувати в XLS. Кожна книга завантажиться як файл .xls, а якщо ви конвертували кілька файлів, то як ZIP.

Відповідь

Як конвертувати XLSX у XLS без Excel?

Завантажте тут .xlsx і натисніть Конвертувати в XLS. Ви отримаєте книгу Excel 97–2003 з тими самими аркушами та значеннями клітинок, якщо кожен аркуш вміщується в 65 536 рядків і 256 стовпців.

Коли система вимагає старий формат XLS

Excel 2007 змінив типовий формат файлу, але програми, що імпортують таблиці, разом із ним не змінилися. Імпортер, написаний під двійковий формат .xls, читає одну конкретну структуру; якщо передати йому ZIP-пакет з XML-частин, він завершиться помилкою. Тому в інструкціях із завантаження деяких порталів постачальників, бухгалтерських програм і програмного забезпечення приладів досі сказано: лише книга Excel 97–2003.

Конвертація у старіший формат — це компроміс, а не покращення. Ви втрачаєте більшу сітку, ширшу палітру кольорів і новіші функції, натомість отримуєте файл, який зможе прочитати стара система. Зберігайте .xlsx як робочу копію, а .xls розглядайте як експорт для одного одержувача. Якщо одержувач може прийняти простий текст, варто порівняти CSV у XLS і зворотну конвертацію, адже CSV уникає більшості цих обмежень.

Обмеження рядків XLS у різних версіях Excel

  1. 16 384

    Рядків на аркуші в Excel 5.0 та Excel 95

  2. 65 536

    Рядків на аркуші у форматі .xls Excel 97–2003

  3. 1 048 576

    Рядків на аркуші в .xlsx починаючи з Excel 2007

Конвертувати XLSX у XLS: що перевірити спочатку

РобітьНе робіть
Скоротіть кожен аркуш до 65 536 рядків і 256 стовпців або меншеНе перейменовуйте .xlsx на .xls, сподіваючись, що імпортер це прийме
Вставте формули як значення, якщо одержувач читає лише числаНе чекайте, що зрізи, спарклайни чи новіші типи діаграм збережуться
Скоротіть текстові клітинки з переносами рядків, яких імпортер може не очікуватиНе покладайтеся на кольори поза старою палітрою з 56 кольорів
Перш ніж надсилати пакет файлів, один раз відкрийте .xls у цільовій системіНе видаляйте робочу копію .xlsx після конвертації

Більшість несподіванок пояснюють два числа. Старий формат дозволяє 4 000 різних форматів клітинок на книгу, тоді як XLSX — 64 000, тому звіт зі складним оформленням може втратити частину форматування. А палітра налічує 56 кольорів, тож власні фірмові кольори замінюються на найближчі доступні. Самі дані, тобто текст, числа й дати в клітинках, переносяться без змін у межах сітки. Якщо пізніше знадобиться знову перевести застарілий файл у новий формат, це робить XLS у XLSX.

Порівняння XLSX і XLS

XLSX

Книга Microsoft Excel

XLSX — типовий формат книг Microsoft Excel з Office 2007, заснований на стандарті Office Open XML. Він зберігає кілька аркушів, формули, форматування, діаграми, зведені таблиці та перевірку даних у ZIP-пакеті з XML. Формат підтримує понад мільйон рядків на аркуші й є стандартним форматом обміну діловими таблицями. Google Таблиці, LibreOffice і Numbers відкривають XLSX, хоча макроси та розширені функції можуть не зберегтися.

Стиснення
–
Прозорість
–
Анімація
–
Рік появи
2007 · Microsoft
Конвертер XLSX

XLS

Книга Microsoft Excel 97–2003

XLS — двійковий формат електронних таблиць, який Excel використовував від Excel 97, поки у 2007 році його не замінив XLSX. Він обмежений 65 536 рядками і 256 стовпцями на аркуш та зберігає дані у власній структурі. Багато застарілих систем, державних порталів і старих банківських вивантажень досі створюють або вимагають XLS. Його можуть відкрити Excel, LibreOffice і Google Таблиці.

Стиснення
–
Прозорість
–
Анімація
–
Рік появи
1997 · Microsoft
Конвертер XLS

З XLSX переходять на XLS, бо застарілий імпортер, стара версія Office або суворий портал читають лише двійковий формат Excel 97–2003.

Запитання про конвертацію XLSX у XLS

Кому досі потрібні файли XLS?

Здебільшого це програми, створені до 2007 року, імпортер яких так і не оновили: старі модулі ERP і нарахування зарплати, деякі державні та банківські портали завантаження, лабораторні системи й каси, а також Office 2003 чи старіший. Якщо форма відхиляє ваш .xlsx з повідомленням про недійсний тип файлу, причина зазвичай саме в цьому.

Що стається з рядками після 65 536-го?

Їм нікуди подітися, адже сітка XLS закінчується на рядку 65 536 і стовпці IV. Перед конвертацією розділіть довгий аркуш на кілька аркушів або файлів, а якщо система-одержувач приймає CSV, надішліть дані в ньому: там немає обмеження на кількість рядків.

Чи збережуться нові функції Excel у файлі XLS?

Функцій, які з’явилися після Excel 2003, таких як IFERROR (2007) або XLOOKUP у Microsoft 365, у старому форматі не існує. Цей конвертер записує значення клітинок, тому в XLS будуть останні обчислені результати, а не формули. Саме цього часто й очікує застарілий імпорт.

Чи може Excel 2003 взагалі відкрити XLSX?

Лише з Microsoft Office Compatibility Pack, безкоштовним доповненням, яке Microsoft випустила у 2006 році для Office 2000, XP і 2003. Без нього файл не відкриється. Підтримку пакета припинено, тому на старому закритому комп’ютері надійніший варіант — копія .xls.

Чому файл XLS більший за мій XLSX?

XLSX стискає свої XML-частини всередині ZIP-контейнера, а XLS зберігає двійкові записи без такого стиснення. Очікуйте, що застарілий файл буде більшим, інколи в кілька разів для аркушів із великою кількістю тексту. Це важливо, якщо портал обмежує завантаження кількома мегабайтами.