UltKit
Зображення11
Конвертер зображеньСтиснути зображенняЗмінити розмір зображенняОбрізати зображенняЗображення в PDFФото на паспортЗображення в SVGУсі інструменти: Зображення →
PDF13
Стиснути PDFКонвертер PDFPDF у зображенняОб’єднати PDFРозділити PDFРозблокувати PDFЗахистити PDFУсі інструменти: PDF →
Документи й дані7
Конвертувати в PDFКонвертер документівЗображення в текст (OCR)Зображення в ExcelКонвертер данихКонвертер електронних книгУсі інструменти: Документи й дані →
Відео6
Конвертер відеоСтиснути відеоВідео в аудіоВідео в GIFОбрізати відеоАудіо у відеоУсі інструменти: Відео →
Аудіо4
АудіоконвертерСтиснути аудіоОбрізати аудіоАудіо в текстУсі інструменти: Аудіо →
Інші інструменти22
Генератор QR-кодівЗаархівувати в ZIPРозпакувати архів онлайнКонвертер часових поясівКонвертер одиницьГенератор паролівЛічильник слівВибір кольоруУсі інші інструменти →
БлогЯк це працює

Конвертер XLS у XLSX

Переведіть книги Excel 97–2003 у формат, у якому всі сучасні табличні програми зберігають файли за замовчуванням. Додайте файли .xls, збережіть усі аркуші та завантажте книги .xlsx, які відкриваються без режиму сумісності.

Конвертер даних

або перетягніть Файли CSV, TSV, TXT … сюди ·

До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв

Результат

Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.

Як користуватися цим інструментом

  1. 1

    Додайте старі книги

    Перетягніть один .xls або цілу папку файлів: до 20 файлів по 95 MB кожен. Файли з Excel 97–2003 мають однаковий двійковий формат.

  2. 2

    Збережіть усі аркуші

    Параметр Аркуші для конвертації за замовчуванням має значення «Усі аркуші», тож кожна вкладка старого файлу стане вкладкою нового. Виберіть «Лише перший аркуш», якщо інші вкладки — чернетки.

  3. 3

    Конвертуйте й збережіть

    Натисніть Конвертувати в XLSX і завантажте книги, а для пакета файлів — один ZIP. Відкривайте їх в Excel, Google Sheets, Numbers або LibreOffice Calc.

Конвертація XLS у XLSX переносить книгу з двійкового формату Excel 97–2003 у формат Office Open XML, запроваджений в Excel 2007. Рядки, стовпці й назви аркушів зберігаються, обмеження в 65 536 рядків зникає, а файл зазвичай стає меншим.

Чому старі файли XLS досі трапляються

Розширення .xls було форматом збереження Excel за замовчуванням від Excel 97, доки його не замінив Excel 2007. Бухгалтерські архіви, лабораторні прилади та складські системи писали його ще довго, бо кожна програма розуміла цей незмінний формат. Тому такі файли досі трапляються: експорт із банківського порталу, прайс-лист постачальника, який використовують роками, десятиліття щомісячних звітів.

Проблеми починаються, коли такий файл потрапляє до сучасного програмного забезпечення. Excel відкриває його в режимі сумісності, новіші функції не зберігаються в ньому, а бібліотеки для роботи з даними, як-от openpyxl у Python, читають лише .xlsx, тож скрипти не працюють зі старим двійковим файлом. Google Sheets і Numbers імпортують .xls, але кожне збереження назад — це все одно конвертація. Одноразове масове оновлення покладає цьому край. Якщо вам насправді потрібен плоский файл для імпорту в базу даних, після цього кроку одразу переходьте до XLSX у CSV.

XLS і XLSX: рядки, стовпці та розмір файлу

рядків на аркуші в XLS
65 536
рядків на аркуші в XLSX
1 048 576
стовпців у XLS (від A до IV)
256
стовпців у XLSX (від A до XFD)
16 384

Найпомітніша різниця — сітка: рядків у шістнадцять разів більше, а стовпців — у шістдесят чотири. Журнал датчика або експорт транзакцій, який довелося розбити на кілька аркушів через старе обмеження, після оновлення може поміститися на одному аркуші.

Усередині зміни ще більші. XLS — це BIFF8, потік двійкових записів, який Microsoft повністю задокументувала лише через роки після випуску. XLSX — це ZIP-архів із XML-частин, стандартизований як ECMA-376 у 2006 році та як ISO/IEC 29500 у 2008-му, тому його можуть читати й записувати так багато програм і мов програмування. Шар ZIP також є причиною того, що ті самі дані в .xlsx зазвичай займають менше місця на диску.

Макроси та формули варто перевірити ще раз

Файл .xlsx не може зберігати макроси VBA, а цей конвертер переносить значення клітинок, а не живі формули, діаграми чи зведені таблиці. Залиште оригінальний .xls, доки не відкриєте новий файл і не переконаєтеся, що числа на ключових аркушах збігаються.

Типові помилки під час оновлення файлів XLS

МіфПерейменування файлу з .xls на .xlsx оновлює його.

ФактБайти лишаються двійковим BIFF8. Excel повідомляє, що формат файлу й розширення не збігаються, а інші програми взагалі його відхиляють.

МіфФайли XLS взагалі небезпечно зберігати.

ФактЗвичайні дані в .xls безпечні. Ризик криється в макросах, тому Excel за замовчуванням блокує макроси з інтернету; .xlsx просто не може їх містити.

Міф.xls потрібен лише користувачам Excel 2003.

ФактДеякі портали завантаження, старіші імпорти ERP і лабораторне ПЗ досі вимагають його, і для цього є XLSX у XLS — зворотний напрямок.

Два формати Excel поруч

XLS

Книга Microsoft Excel 97–2003

XLS — двійковий формат електронних таблиць, який Excel використовував від Excel 97, поки у 2007 році його не замінив XLSX. Він обмежений 65 536 рядками і 256 стовпцями на аркуш та зберігає дані у власній структурі. Багато застарілих систем, державних порталів і старих банківських вивантажень досі створюють або вимагають XLS. Його можуть відкрити Excel, LibreOffice і Google Таблиці.

Стиснення
–
Прозорість
–
Анімація
–
Рік появи
1997 · Microsoft
Конвертер XLS

XLSX

Книга Microsoft Excel

XLSX — типовий формат книг Microsoft Excel з Office 2007, заснований на стандарті Office Open XML. Він зберігає кілька аркушів, формули, форматування, діаграми, зведені таблиці та перевірку даних у ZIP-пакеті з XML. Формат підтримує понад мільйон рядків на аркуші й є стандартним форматом обміну діловими таблицями. Google Таблиці, LibreOffice і Numbers відкривають XLSX, хоча макроси та розширені функції можуть не зберегтися.

Стиснення
–
Прозорість
–
Анімація
–
Рік появи
2007 · Microsoft
Конвертер XLSX

XLS оновлюють до XLSX, щоб позбутися режиму сумісності, зняти обмеження в 65 536 рядків і отримати файли, які сучасні програми та скрипти читають без застарілих бібліотек.

Конвертація XLS у XLSX: запитання

Чому Excel показує «Режим сумісності», коли я відкриваю .xls?

Excel 2007 і новіші відкривають старий двійковий формат, але залишають книгу в старих межах, щоб її можна було зберегти назад як .xls. У рядку заголовка з’являється «Режим сумісності», який попереджає, що таблиця обмежена 65 536 рядками й 256 стовпцями. Копія .xlsx знімає це обмеження.

Чи потрібен встановлений Excel, щоб оновити файл XLS?

Ні. Конвертація виконується на сервері, тому Chromebook, планшет або комп’ютер лише з LibreOffice можуть створювати файли .xlsx. Це зручно, коли під час інвентаризації ІТ знаходять сотні старих файлів.

Чи буде файл XLSX меншим за XLS?

Зазвичай так. .xlsx — це ZIP-пакет із XML-частин, тому повторюваний текст і порожнє форматування добре стискаються, а .xls зберігає записи без стиснення. Найбільше зменшуються книги з багатьма текстовими клітинками; книга, що складається переважно зі вбудованих зображень, змінюється мало.

Що станеться з макросами в старому XLS?

Файл .xlsx за задумом не може містити код VBA: сам Excel відмовляється зберігати макроси в цьому розширенні й пропонує .xlsm. Залиште оригінальний .xls як джерело макросів або після конвертації скопіюйте модулі в книгу з підтримкою макросів в Excel.

Чи можна після конвертації видалити оригінальні файли XLS?

Спершу відкрийте кілька нових файлів і порівняйте підсумки на ключових аркушах. Конвертер даних записує значення клітинок, тому книгу, що залежала від живих формул, діаграм або зведених таблиць, слід перевірити, перш ніж видаляти оригінали. Файли, завантажені сюди, видаляються з нашого сервера через 30 хвилин.