UltKit
Зображення11
Конвертер зображеньСтиснути зображенняЗмінити розмір зображенняОбрізати зображенняЗображення в PDFФото на паспортЗображення в SVGУсі інструменти: Зображення →
PDF13
Стиснути PDFКонвертер PDFPDF у зображенняОб’єднати PDFРозділити PDFРозблокувати PDFЗахистити PDFУсі інструменти: PDF →
Документи й дані7
Конвертувати в PDFКонвертер документівЗображення в текст (OCR)Зображення в ExcelКонвертер данихКонвертер електронних книгУсі інструменти: Документи й дані →
Відео6
Конвертер відеоСтиснути відеоВідео в аудіоВідео в GIFОбрізати відеоАудіо у відеоУсі інструменти: Відео →
Аудіо4
АудіоконвертерСтиснути аудіоОбрізати аудіоАудіо в текстУсі інструменти: Аудіо →
Інші інструменти22
Генератор QR-кодівЗаархівувати в ZIPРозпакувати архів онлайнКонвертер часових поясівКонвертер одиницьГенератор паролівЛічильник слівВибір кольоруУсі інші інструменти →
БлогЯк це працює

Конвертер XML у Word

Передайте дані XML людині, яка працює у Word. Конвертер зчитує повторювані записи у файлі й записує їх як таблицю в документ DOCX: один рядок на запис, назви елементів стають заголовками стовпців.

Конвертер даних

або перетягніть Файли CSV, TSV, TXT … сюди ·

До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв

Результат

Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.

Як користуватися цим інструментом

  1. 1

    Виберіть файл XML

    Додайте файл експорту, фіду або звіту у форматі XML: до 20 файлів за раз, до 95 MB кожен. Найчистішу таблицю дають файли з одним типом повторюваних записів.

  2. 2

    Перевірте дати й пробіли

    Дати за замовчуванням подаються в американському форматі місяць/день/рік. У розділі Додаткові налаштування виберіть в пункті Дати формат ISO або день/місяць/рік і залиште ввімкненим Обрізати пробіли, щоб прибрати пробіли відступів зі значень.

  3. 3

    Конвертуйте й відкрийте у Word

    Натисніть Конвертувати у DOCX (таблиця Word) →, відкрийте файл у Word, Google Docs, Pages або LibreOffice Writer і додайте навколо таблиці заголовок, примітки чи коментарі.

XML у Word дає файл .docx, у якому записи XML подано таблицею, тож дані, створені для програм, можна переглянути в інструменті, який є в усіх.

Хто конвертує XML у Word і навіщо

XML — це спосіб, у який системи передають одна одній записи: електронні рахунки, експорт залишків, результати тестів, фіди каталогів. Коли ці записи потребують рішення людини, файл має стати документом. Комплаєнс-менеджеру потрібні двадцять рядків рахунку як додаток до службової записки. Керівнику проєкту — перелік обладнання з системи обліку в пакеті матеріалів до наради. Юристу — дані у форматі, де працюють виправлення та коментарі.

Відкриття XML у Word не допоможе, а вставлення в документ дає теги, а не таблицю. Звичайний обхідний шлях — через Excel і ретельне копіювання. Пряма конвертація в DOCX оминає цей шлях: кожен запис стає рядком таблиці, кожне поле — стовпцем, а решту документа ви пишете самі. Для даних, які сортуватимуть і фільтруватимуть, а не читатимуть, краще підійде XML у CSV.

Скільки полів XML вміщується в таблицю Word

  1. ≤ 5 стовп.

    Добре читається на книжковій сторінці Letter або A4 зі звичайним розміром тексту.

  2. 6–10 стовп.

    Переведіть розділ в альбомну орієнтацію й зменшіть шрифт таблиці.

  3. 11–20 стовп.

    Тісно навіть в альбомній орієнтації; приберіть поля або розділіть на дві таблиці.

  4. макс. 63

    Жорстке обмеження Word на кількість стовпців в одній таблиці.

Записи стають рядками
Елемент, що повторюється під кореневим, наприклад кожен рядок рахунку чи одиниця майна, дає один рядок таблиці.
Назви полів стають заголовками
Назви дочірніх елементів і атрибутів заповнюють перший рядок, тож читач розуміє, що міститься в кожному стовпці.
Усе можна редагувати
Це звичайна таблиця Word: змінюйте стиль, додавайте підпис, відстежуйте зміни або використовуйте її як джерело для злиття.
Готово до друку чи експорту
Виберіть орієнтацію сторінки, а потім друкуйте або зберігайте як PDF просто з Word.

XML і DOCX: два різновиди XML

XML

Extensible Markup Language

XML — мова розмітки структурованих даних, опублікована W3C у 1998 році. Вона використовує вкладені теги з атрибутами та підтримує схеми, простори імен і валідацію, що робить її надійною для складних документів. XML лежить в основі RSS-стрічок, SVG, документів Office, карт сайту та багатьох корпоративних і державних обмінів даними. Порівняно з JSON формат багатослівний, але його читає кожна мова програмування і багато інструментів для таблиць.

Стиснення
–
Прозорість
–
Анімація
–
Рік появи
1998 · W3C
Конвертер XML

DOCX

Документ Microsoft Word

DOCX — це типовий формат документів Microsoft Word з часів Office 2007, що ґрунтується на стандарті Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Це ZIP-пакет файлів XML, у якому зберігаються текст, стилі, зображення, таблиці, коментарі та відстежені зміни. Це найпоширеніший формат редагованих документів в офісах, школах і під час подання на роботу. Макет може трохи зміщуватися між Word, Google Docs, LibreOffice і Pages, особливо за складного форматування. Більшість текстових редакторів відкривають файли DOCX.

Стиснення
–
Прозорість
–
Анімація
–
Рік появи
2007 · Microsoft
Конвертер DOCX

XML перетворюють на документ Word, коли машинозчитувані дані мають прочитати, надрукувати, підписати або прокоментувати люди, які працюють у Word: додаток до договору, вибірка для аудиту, перелік майна для наради.

Тут є цікавий поворот: файл .docx сам є XML. Від Word 2007 документи — це ZIP-пакети частин XML за стандартом Office Open XML, затвердженим як ECMA-376 у 2006 році та ISO/IEC 29500 у 2008-му. Текст і таблиці лежать у частині document.xml. Тож ця конвертація перекладає мову ваших даних на мову Word, а результат відкриється в будь-якій програмі, що читає OOXML.

Часті запитання про конвертер XML у Word

Чому Word відкриває мій XML як суцільний код?

Word відображає лише XML, записаний його власною мовою розмітки WordprocessingML. Будь-який інший XML, наприклад рахунок чи фід, показується як звичайний текст з усіма видимими тегами. Конвертація натомість створює із записів справжню таблицю Word.

Чи підтримував Word колись власні схеми XML напряму?

У Word 2003 і 2007 можна було підключати власні схеми та позначати теґами частини документа. Після судової справи про патент i4i Microsoft прибрала користувацьку XML-розмітку з Word оновленнями 2010 року, тож поточні версії її не підтримують.

У моєму XML 30 полів на запис. Таблиця вміститься?

Word дозволяє до 63 стовпців в одній таблиці, тож файл відкриється, але 30 стовпців на сторінці не прочитати. Спершу видаліть із джерела зайві поля або скористайтеся XML в Excel: там широкі дані прокручуються, а не переносяться.

Що відбувається з атрибутами, коментарями та просторами імен?

Атрибути запису стають стовпцями поруч із дочірніми елементами. Коментарі XML, інструкції обробки та префікси просторів імен не є даними таблиці, тому в документ вони не потрапляють.

Чи можна конвертувати таблицю Word назад у XML?

Безпосередньо з DOCX — ні. Зберігайте оригінальний XML як першоджерело; якщо дані редагували в документі, скопіюйте таблицю в електронну таблицю й відновіть файл через Excel у XML.

Чи відкривається документ у Google Docs?

Так. Завантажте .docx на Google Drive і відкрийте в Google Docs або відкрийте в Pages чи LibreOffice Writer. Усі вони читають структуру таблиць OOXML.