Конвертер PDF в Excel
Витягніть таблиці з PDF у книгу .xlsx, де кожне значення стоїть в окремій клітинці, тож дані можна сортувати, фільтрувати й підсумовувати. Підходить для виписок, рахунків, прайс-листів і звітів, які надсилали лише у форматі PDF.
Конвертер PDF
або перетягніть Файли PDF сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
Скановані PDF — це зображення сторінок. Авто запускає OCR лише для сторінок без текстового шару; Завжди примусово для кожної сторінки.
Мова тексту на скані. Правильний вибір помітно підвищує точність для діакритичних знаків і нелатинських писемностей.
Плинний текст перекомпоновується у звичайні абзаци, які легко редагувати. Точне компонування розміщує кожен блок там, де він був, що виглядає ідентично, але редагувати складніше.
Куди в книзі потрапляють виявлені таблиці.
Номери сторінок або діапазони через кому, наприклад 1-3, 5, 8-10.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Додайте PDF з таблицями
Завантажте один PDF або пакет до 20 файлів, кожен до 95 MB. Скановані виписки підходять: OCR розпізнає їх автоматично.
- 2
Виберіть, як розподілити аркуші
Параметр Аркуші за замовчуванням має значення Окремий аркуш для кожної таблиці. Виберіть Окремий аркуш для кожної сторінки або Усе на одному аркуші в розділі Додаткові налаштування, якщо це зручніше для вашої роботи з даними.
- 3
Конвертуйте й відкрийте в Excel
Натисніть Конвертувати у XLSX (Excel) →. Книга відкривається в Excel, Google Sheets, Numbers і LibreOffice Calc.
Чи можна безкоштовно перетворити PDF на таблицю Excel?
Так. Завантажте PDF, залиште налаштування за замовчуванням і натисніть Конвертувати у XLSX (Excel) →. Кожна знайдена таблиця стане аркушем з одним значенням у комірці, зокрема таблиці на сканованих сторінках.
Як таблиця з PDF стає електронною таблицею
PDF не знає, що містить таблицю. Він зберігає фрагменти тексту в координатах x та y і окремо лінії, що малюють сітку. Щоб відтворити таблицю, конвертер об’єднує фрагменти з однією базовою лінією в рядки, знаходить вертикальні проміжки або лінійки між стовпцями й відносить кожен фрагмент до комірки. Найнадійніше конвертуються таблиці з видимими межами; таблиці без меж, що трималися лише на вирівнюванні, теж працюють, але стовпці з довільним текстом можуть зміщуватися.
Числа записуються як числа, а не як текст, схожий на числа, щойно формат однозначний: і 1,250.00, і 1.250,00 читаються за роздільниками, які використано в усій таблиці. Дати лишаються як написано, щоб 03/04 непомітно не перетворилося на хибний місяць.
PDF в Excel: цифри, які мають значення
- рядків на аркуші з Excel 2007
- 1 048 576
- стовпців на аркуші (від A до XFD)
- 16 384
- способи розподілу таблиць по аркушах
- 3
- PDF конвертується за один пакет
- 20
Який розподіл аркушів підходить вашому PDF
Окремий аркуш для кожної таблиці
- Звіти з кількома окремими таблицями
- Рахунки з таблицею позицій і таблицею підсумків
- За замовчуванням; найзручніше орієнтуватися
Окремий аркуш для кожної сторінки
- Прайс-листи, надруковані по одній категорії на сторінці
- Порівняння сторінок поруч
- Збереження змістовних номерів сторінок
Усе на одному аркуші
- Банківські виписки та виписки за карткою
- Журнали транзакцій на багатьох сторінках
- Усе, що ви фільтруватимете або зводитимете
Portable Document Format
PDF створила Adobe у 1993 році, а у 2008-му він став відкритим стандартом ISO 32000. Він фіксує текст, шрифти, зображення й верстку, щоб документ виглядав однаково на кожному екрані та принтері. PDF можуть містити форми, підписи, посилання, вкладення й текст із пошуком, а варіант PDF/A застосовують для довгострокового архівування. Через фіксовану верстку PDF важко редагувати, а скановані PDF містять лише зображення, доки не застосовано OCR. Їх відкриває кожен браузер і операційна система.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- Так
- Анімація
- Ні
- Рік появи
- 1993 · Adobe
XLSX
Книга Microsoft Excel
XLSX — типовий формат книг Microsoft Excel з Office 2007, заснований на стандарті Office Open XML. Він зберігає кілька аркушів, формули, форматування, діаграми, зведені таблиці та перевірку даних у ZIP-пакеті з XML. Формат підтримує понад мільйон рядків на аркуші й є стандартним форматом обміну діловими таблицями. Google Таблиці, LibreOffice і Numbers відкривають XLSX, хоча макроси та розширені функції можуть не зберегтися.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- –
- Анімація
- –
- Рік появи
- 2007 · Microsoft
PDF конвертують в Excel, бо цифри, замкнені в PDF, не можна підсумувати, відсортувати чи показати на діаграмі, доки кожне число не опиниться в окремій комірці таблиці.
Як перевірити книгу, перш ніж на неї покладатися
Приділіть хвилину трьом перевіркам. Підсумуйте один числовий стовпець і порівняйте з підсумком, надрукованим у PDF: збіг означає, що рядки не загубилися й не злилися. Прогляньте останній стовпець, чи немає значень, що переповнили його з широкого опису. І перегляньте перший рядок кожного аркуша, бо саме там видно розбиті заголовки.
У сканованих виписках уважніше перевіряйте цифри, які OCR може сплутати, наприклад 5 і 6 або 1 і 7 у блідому друку. Правильно вибрана Мова документа допомагає з роздільниками й назвами місяців. Якщо джерело — фото таблиці, а не PDF, інструмент зображення в Excel прочитає його напряму.
Часті запитання про PDF в Excel
Як конвертувати PDF банківської виписки в Excel?
Завантажте виписку, залиште позначеним Лише таблиці, щоб пропустити блок з адресою банку й застереження, і виберіть Усе на одному аркуші, якщо таблиця транзакцій триває на кількох сторінках. Ви отримаєте один суцільний список дат, описів і сум, який можна одразу фільтрувати або підсумовувати.
Чому числа в Excel відображаються як текст?
Зазвичай тому, що в PDF їх надруковано символами, які Excel не сприймає як числа: мінус у кінці, код валюти в комірці або вузький пробіл як роздільник тисяч. Виділіть стовпець, виберіть Дані, потім Текст за стовпцями і завершіть майстер, або помножте на 1 у допоміжному стовпці, щоб отримати числові значення.
Чи може Excel сам відкрити PDF?
Excel для Microsoft 365 у Windows має конектор даних З PDF у меню Дані, Отримати дані, З файлу. Він добре працює з чистими цифровими PDF, але не читає скани і потребує кроків Power Query для кожної таблиці. У старіших версіях Excel та в Excel для Mac його немає.
Чи збережуться об’єднані клітинки й багаторядкові заголовки?
Об’єднані комірки заголовків відтворюються там, де конвертер бачить межі. Заголовки, розбиті на два рядки, з’єднуються в одну комірку. Перевірте рядок заголовків після конвертації: заголовок, що охоплює кілька стовпців, найчастіше потребує ручного виправлення.
Що робити, якщо потрібен і текст навколо таблиць?
Зніміть позначку Лише таблиці, щоб експортувати і суцільний текст, хоча для прози електронна таблиця не найкраще місце. Якщо документ здебільшого складається з тексту з кількома таблицями, краще підійде PDF у Word: Word зберігає таблиці як таблиці, а текст як абзаци.
Це безкоштовно і чи зберігається десь моя виписка?
Це безкоштовно і без облікового запису. Виписки та створена книга видаляються із сервера через 30 хвилин після обробки, і їх не читає жодна людина.
| PDF у Word | PDF у текст | PDF у PPT |
| XLSX у PDF | Зображення в Excel | Конвертер PDF |