Конвертер PDF у Google Docs
Google Drive уміє відкрити PDF у Google Docs, але часто втрачає таблиці, зображення й макет, а з довгого скану розпізнає лише частину. Спершу конвертуйте PDF у DOCX тут, потім завантажте цей файл на Drive, і Docs імпортує його зі збереженою структурою.
Конвертер PDF
або перетягніть Файли PDF сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
Скановані PDF — це зображення сторінок. Авто запускає OCR лише для сторінок без текстового шару; Завжди примусово для кожної сторінки.
Мова тексту на скані. Правильний вибір помітно підвищує точність для діакритичних знаків і нелатинських писемностей.
Плинний текст перекомпоновується у звичайні абзаци, які легко редагувати. Точне компонування розміщує кожен блок там, де він був, що виглядає ідентично, але редагувати складніше.
Куди в книзі потрапляють виявлені таблиці.
Номери сторінок або діапазони через кому, наприклад 1-3, 5, 8-10.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Виберіть PDF-файл
Додайте PDF (або до 20 файлів). Приймаються файли до 95 MB, що значно перевищує обсяг, який обробляє вбудоване розпізнавання тексту в Диску.
- 2
Конвертуйте у DOCX
Натисніть Конвертувати у DOCX (Word). Плинний текст вибрано заздалегідь, бо Google Docs редагує абзаци, а не текстові поля з фіксованим розташуванням.
- 3
Відкрийте файл у Google Docs
У Google Drive виберіть Створити, потім Завантаження файлу, оберіть завантажений .docx і відкрийте його. Якщо потрібен рідний файл Docs, виберіть Файл, потім Зберегти як Google Docs.
Що відбувається, коли Drive відкриває PDF як Google Docs
Якщо в Google Drive клацнути PDF правою кнопкою миші та вибрати Відкрити за допомогою, потім Google Docs, Google запускає розпізнавання тексту й поміщає результат у новий документ. Це створено для вилучення тексту, а не для збереження документів. У довідці Google сказано, що форматування може не зберегтися, і результат зазвичай виглядає як одна довга колонка абзаців без зображень, а таблиці перетворюються на рядки слів.
Є й обмеження розміру. Google зазначає, що ця конвертація найкраще працює з файлами до 2 MB і читає лише перші 10 сторінок PDF, тож 40-сторінковий відсканований договір перетворюється на чверть договору. У спеціалізованого конвертера такого обмеження немає: обробляється кожна сторінка, до 95 MB на файл, і записується в DOCX.
Обмеження імпорту в Google Docs, які варто знати
| Організація | Вимога | Джерело |
|---|---|---|
| Google Drive (PDF, відкритий у Docs) | Найкраще для файлів до 2 MB; текст зчитується лише з перших 10 сторінок | Довідка Google Drive |
| Google Docs (конвертовані файли) | До 50 MB для файлу документа, конвертованого у формат Docs | Довідка Google Drive |
| Google Docs (розмір документа) | До 1,02 мільйона символів на документ | Довідка Google Docs |
Portable Document Format
PDF створила Adobe у 1993 році, а у 2008-му він став відкритим стандартом ISO 32000. Він фіксує текст, шрифти, зображення й верстку, щоб документ виглядав однаково на кожному екрані та принтері. PDF можуть містити форми, підписи, посилання, вкладення й текст із пошуком, а варіант PDF/A застосовують для довгострокового архівування. Через фіксовану верстку PDF важко редагувати, а скановані PDF містять лише зображення, доки не застосовано OCR. Їх відкриває кожен браузер і операційна система.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- Так
- Анімація
- Ні
- Рік появи
- 1993 · Adobe
DOCX
Документ Microsoft Word
DOCX — це типовий формат документів Microsoft Word з часів Office 2007, що ґрунтується на стандарті Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Це ZIP-пакет файлів XML, у якому зберігаються текст, стилі, зображення, таблиці, коментарі та відстежені зміни. Це найпоширеніший формат редагованих документів в офісах, школах і під час подання на роботу. Макет може трохи зміщуватися між Word, Google Docs, LibreOffice і Pages, особливо за складного форматування. Більшість текстових редакторів відкривають файли DOCX.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- –
- Анімація
- –
- Рік появи
- 2007 · Microsoft
PDF пропускають через DOCX на шляху до Google Docs, бо пряме імпортування PDF у Диску втрачає таблиці та зображення, а імпорт DOCX зберігає їх для спільного редагування.
Як отримати чистий імпорт у Google Docs
| Робіть | Не робіть |
|---|---|
| Використовуйте Плинний текст, щоб Docs отримав звичайні абзаци. | Не вибирайте Точне компонування для Docs: рамки з фіксованим розташуванням стають незручними текстовими полями. |
| Перед конвертацією виберіть Мова документа для скану. | Не покладайтеся на переглядач PDF у Диску для сканів довших за десять сторінок. |
| Конвертуйте лише потрібні сторінки через Сторінки для конвертації. | Не завантажуйте PDF із паролем; спершу зніміть його. |
| Увімкніть у Диску параметр Конвертувати завантажені файли, якщо завжди потрібні рідні файли Docs. | Не очікуйте, що багатоколонкові брошури збережуть колонки після редагування. |
Якщо ви працюєте у Word, а не в Docs, той самий файл підійде і там: PDF у Word докладніше пояснює вибір компонування. Коли відредагований документ буде готовий, завантажте його з Google Docs як PDF через Файл, потім Завантажити, або поверніть його через DOCX у PDF, якщо зберегли його як Word.
Запитання про PDF у Docs
Чому б просто не відкрити PDF через Google Docs на Drive?
Можна, і для короткого PDF лише з текстом це працює. Конвертація в Диску зберігає простий текст, але зазвичай втрачає таблиці, колонки та багато зображень, а зі сканів читає лише перші сторінки. Якщо спершу конвертувати в DOCX, ці елементи збережуться, а Docs імпортує DOCX значно точніше, ніж читає PDF.
Чи потрібно перетворювати DOCX на файл Google Docs?
Ні. Google Docs може редагувати .docx у режимі редагування Office і зберігати зміни в той самий .docx, що зручно, коли файл має повернутися до людини, яка працює у Word. Вибирайте Зберегти як Google Docs лише тоді, коли хочете, щоб коментарі, пропозиції та спільний доступ працювали як у будь-якому рідному документі.
Чи є обмеження розміру під час імпорту в Google Docs?
Google вказує 50 MB як максимум для файлу документа, що конвертується у формат Google Docs, а конвертований документ може містити до 1,02 мільйона символів. Типовий текстовий звіт набагато менший за обидва ліміти. Якщо ваш PDF здебільшого складається з великих зображень, вимкніть Зберегти зображення, щоб DOCX був невеликим.
Чи можна зробити це на телефоні?
Так. Конвертуйте у браузері телефона, збережіть .docx у «Файли» або «Завантаження», потім завантажте його через застосунок Google Drive і відкрийте в застосунку Google Docs. Кроки однакові на iPhone і Android.
Чи стане сканований PDF редагованим у Docs?
Так, якщо працює OCR. Залиште Розпізнавання тексту (OCR) в режимі «Авто» та встановіть правильну Мова документа; розпізнаний текст потрапляє в DOCX як справжні абзаци, які Docs сприймає як надрукований текст. Для сканів фотографій, а не сторінок, ближчий інструмент — зображення в текст.
Чи потрібно робити PDF публічним або комусь надавати доступ?
Ні. Ви завантажуєте його лише в конвертер, який видаляє файл через 30 хвилин, а потім у власний Диск. Що саме журналюється, перелічено в політиці конфіденційності.
- Конвертер PDF у WordКонвертуйте PDF у Word, який можна редагувати. Текст стає звичайними абзацами, скани проходять OCR 34 мовами, до 20 файлів одночасно.
- Конвертер PDF у DOCXКонвертуйте PDF у DOCX для Word 2007 і новіших, LibreOffice та Google Docs. Точне макетування за замовчуванням, OCR для сканів, без реєстрації.
- Конвертер PDF у текстВитягніть слова з будь-якого PDF у чистий текстовий файл UTF-8. Скани розпізнаються через OCR, діапазон сторінок необов’язковий.
- DOCX у PDFБезкоштовна конвертація DOCX у PDF для резюме, судових документів і грантів. Прибирає дані автора, вбудовує шрифти, зберігає текст для пошуку.