แปลง Excel เป็น PPT
ตัวเลขรายไตรมาสอยู่ใน Excel แต่การประชุมใช้สไลด์ แปลงเวิร์กบุ๊กเป็นงานนำเสนอ PowerPoint แล้วแต่ละชีตจะมาเป็นตารางบนสไลด์ที่แก้ไขได้ ไม่ต้องแคปหน้าจอมาวางทีละรูป
แปลงไฟล์เอกสาร
หรือลากไฟล์ PDF, DOC, DOCX … มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
150 DPI จะทำให้หน้า A4 มีขนาดประมาณ 1240 × 1754 px ใช้ 300 สำหรับการพิมพ์
แปลงทั้งไฟล์หรือเฉพาะบางหน้าหรือบางสไลด์ (สำหรับไฟล์ PDF และงานนำเสนอ)
หน้าหรือสไลด์ที่จะแปลง เช่น 1-3, 5, 8-10
UTF-8 ใช้ได้กับทุกภาษา เลือก UTF-8 พร้อม BOM หาก Excel หรือ Notepad บน Windows แสดงอักขระเพี้ยน ส่วนการเข้ารหัสแบบเก่าใช้เฉพาะกับซอฟต์แวร์รุ่นเก่า
LF สำหรับ macOS, Linux และโปรแกรมแก้ไขโค้ด ส่วน CRLF สำหรับโปรแกรม Windows รุ่นเก่า เช่น Notepad แบบดั้งเดิม
จุลภาคเป็นค่ามาตรฐาน ใช้อัฒภาคสำหรับ Excel ในประเทศที่เขียนทศนิยมด้วยจุลภาค (เยอรมนี ฝรั่งเศส บราซิล)
สำหรับไฟล์ Excel ที่มีหลายชีต: แปลงทุกชีต (หนึ่งส่วนหรือหนึ่งไฟล์ต่อชีต) หรือเฉพาะชีตแรก
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
อัปโหลดเวิร์กบุ๊ก
เพิ่มไฟล์ .xlsx, .xls, .ods หรือ .csv ได้สูงสุด 20 ไฟล์พร้อมกัน แต่ละไฟล์ไม่เกิน 95 MB
- 2
เลือกชีตและฟอร์แมต
แปลงเป็น PPT ซึ่งเป็นฟอร์แมต PowerPoint 97–2003 หากใช้ PowerPoint รุ่นปัจจุบันเท่านั้นให้เลือก PPTX แทน ตั้ง ชีตในสเปรดชีต เป็น First sheet only หากแท็บอื่นเป็นเพียงตารางคำนวณประกอบ
- 3
แปลงแล้วปรับแต่งรูปแบบ
กด แปลงเป็น PPT จากนั้นเปิดสไลด์และใส่เทมเพลตของคุณ ตารางยังเป็นตาราง PowerPoint ที่แก้ไขได้
แปลง Excel เป็น PowerPoint ได้อย่างไร
อัปโหลดเวิร์กบุ๊กแล้วกด แปลงเป็น PPT ช่วงข้อมูลที่ใช้งานของแต่ละชีตจะกลายเป็นตาราง PowerPoint บนสไลด์หนึ่งหน้าหรือมากกว่า โดยคงรูปแบบตัวเลข หัวตารางตัวหนา และสีของเซลล์ไว้
แปลง Excel เป็น PPT: ชีตกลายเป็นสไลด์อย่างไร
วิธีที่นิยมในการนำตัวเลขขึ้นสไลด์คือแคปภาพหน้าจอหรือวางเป็นรูป ซึ่งไม่มีใครแก้ไขได้เมื่อตัวเลขเปลี่ยนในคืนก่อนประชุม การแปลงนี้เขียนเป็นตาราง PowerPoint จริงแทน ทุกค่ายังเป็นข้อความที่แก้ไขได้ คุณจึงเปลี่ยนสีแถว ลบคอลัมน์ หรือแก้คำผิดบนสไลด์ได้โดยตรง
แต่ละชีตในเวิร์กบุ๊กจะขึ้นสไลด์ใหม่ โดยใช้ชื่อชีตเป็นหัวเรื่อง แถวและคอลัมน์ว่างรอบข้อมูลจะถูกตัดออก และรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ และตัวคั่นหลักพัน จะเขียนตามที่แสดงใน Excel ไม่ใช่ค่าดิบ
สเปรดชีตใส่ลงสไลด์หนึ่งหน้าได้มากแค่ไหน
| ขนาดสไลด์ | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| จอกว้าง 16:9 (13.33 × 7.5 นิ้ว) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| มาตรฐาน 4:3 (10 × 7.5 นิ้ว) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| กระดาษ A4 (10.83 × 7.5 นิ้ว) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
จอกว้างเป็นค่าเริ่มต้นของ PowerPoint ตั้งแต่ PowerPoint 2013 ส่วนสไลด์รุ่นเก่าใช้ 4:3 ไม่ว่าแบบใด สไลด์สูง 7.5 นิ้ว และตารางที่ใช้ตัวอักษร 12 pt ต้องการพื้นที่ราว 1 ใน 4 นิ้วต่อแถว จึงใส่ได้ประมาณ 20 แถวใต้หัวเรื่อง ชีต Excel มีได้ถึง 1,048,576 แถว เอกสารแจกแบบ Excel เป็น PDF จึงมักเหมาะกับตารางเต็มมากกว่า
เตรียมชีตให้พร้อมก่อนลงสไลด์
หนึ่งชีตหนึ่งใจความ
แบ่งตารางใหญ่เป็นชีตสรุป เช่น ชีตยอดรวมหนึ่งชีต และชีตแยกตามภูมิภาค แต่ละชีตจะกลายเป็นสไลด์ของตัวเอง
ซ่อนตารางคำนวณประกอบ
ลบคอลัมน์ช่วยคำนวณและตารางค้นหาข้อมูล หรือเก็บไว้ในแท็บท้าย ๆ แล้วเลือก First sheet only
ปัดเศษให้อ่านง่าย
ตั้งรูปแบบตัวเลขให้ละเอียดเท่าที่คุณจะพูดออกเสียง ทศนิยมสี่ตำแหน่งเป็นแค่ความรกบนจอโปรเจกเตอร์
ข้อมูลฟอร์แมต XLSX และ PPT
XLSX
เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel
XLSX เป็นรูปแบบเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นของ Microsoft Excel ตั้งแต่ Office 2007 โดยอิงตามมาตรฐาน Office Open XML เก็บหลายแผ่นงาน สูตร การจัดรูปแบบ แผนภูมิ PivotTable และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไว้ในแพ็กเกจ ZIP ที่บรรจุไฟล์ XML รองรับมากกว่าหนึ่งล้านแถวต่อแผ่นงาน และเป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับแลกเปลี่ยนสเปรดชีตทางธุรกิจ Google Sheets, LibreOffice และ Numbers เปิด XLSX ได้ แต่แมโครและฟีเจอร์ขั้นสูงอาจใช้งานต่อไม่ได้
- การบีบอัด
- –
- พื้นหลังโปร่งใส
- –
- ภาพเคลื่อนไหว
- –
- เปิดตัว
- 2007 · Microsoft
PPT
งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT เป็นรูปแบบงานนำเสนอแบบไบนารีที่ PowerPoint ใช้ตั้งแต่ PowerPoint 97 จนกระทั่ง PPTX เข้ามาแทนที่ในปี 2007 เก็บสไลด์ รูปภาพ บันทึกย่อ และภาพเคลื่อนไหวไว้ในโครงสร้างที่เป็นกรรมสิทธิ์เฉพาะ และไฟล์มักใหญ่กว่า PPTX ฟีเจอร์ใหม่ ๆ ของ PowerPoint ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบนี้ได้ PowerPoint, LibreOffice และ Google Slides ยังคงเปิดไฟล์ PPT ได้
- การบีบอัด
- –
- พื้นหลังโปร่งใส
- –
- ภาพเคลื่อนไหว
- ได้
- เปิดตัว
- 1997 · Microsoft
สเปรดชีตถูกแปลงเป็นสไลด์ PowerPoint เมื่อต้องนำเสนอตัวเลขที่สร้างไว้เพื่อการวิเคราะห์ เช่น รายงานรายเดือนสำหรับการประชุมบอร์ด ตารางยอดขายสำหรับทบทวนผลงานของทีม หรือผลคะแนนที่ครูฉายให้นักเรียนดูบนโปรเจกเตอร์
สูตรไม่ได้ติดมาด้วย
ตารางในสไลด์เก็บข้อความ ไม่ใช่สูตร ยอดรวมและอัตราส่วนจะถูกเขียนเป็นผลลัพธ์ หากตัวเลขเปลี่ยนให้คำนวณใหม่ใน Excel แล้วแปลงอีกครั้ง หากสไลด์ PPTX รุ่นใหม่ต้องใช้บนเครื่องเก่าเหล่านั้นด้วย PPTX เป็น PPT อธิบายว่าฟอร์แมตรุ่นเก่ายังเก็บอะไรไว้ได้บ้าง
คำถามเกี่ยวกับการแปลง Excel เป็น PPT
สไลด์จะอัปเดตตามเมื่อเวิร์กบุ๊กเปลี่ยนหรือไม่
ไม่ ตัวแปลงจะเขียนค่าที่เซลล์มีอยู่ ณ เวลานั้น สไลด์จึงเป็นภาพสถานะ ณ ขณะนั้น หากต้องการตารางที่อัปเดตตามเวิร์กบุ๊ก ให้คัดลอกช่วงข้อมูลใน Excel แล้วใช้ Paste Special > Paste Link ใน PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ที่มีทั้งสองไฟล์
ทำไมหน้านี้จึงได้ไฟล์ PPT ไม่ใช่ PPTX
PPT เปิดได้ใน PowerPoint ทุกรุ่นตั้งแต่ปี 1997, LibreOffice, Keynote และ Google Slides รวมถึงบนเครื่องรุ่นเก่าที่ห้องประชุมบางแห่งยังใช้อยู่ หากทุกคนใช้ PowerPoint 2007 ขึ้นไป ให้เลือก PPTX ใน แปลงเป็น ตารางจะออกมาเหมือนกัน
ชีตที่มีหลายร้อยแถวจะเป็นอย่างไร
แถวที่ไม่พอในสไลด์เดียวจะต่อในสไลด์ถัดไป จึงไม่มีข้อมูลถูกตัดทิ้ง อย่างไรก็ตามสไลด์ไม่เหมาะกับข้อมูลปริมาณมาก ควรกรองชีตให้เหลือเฉพาะแถวที่จะพูดถึง หรือส่งตารางทั้งหมดเป็นเอกสารแจก PDF
แผนภูมิใน Excel ถูกแปลงด้วยหรือไม่
เมื่อเปิด รวมรูปภาพ แผนภูมิจะถูกวางบนสไลด์เป็นรูปภาพที่หน้าตาเหมือนต้นฉบับ หากต้องการแก้ไขข้อมูลของแผนภูมิใน PowerPoint ให้สร้างใหม่ที่นั่น หรือวางจาก Excel เป็นออบเจ็กต์แผนภูมิ
ใส่เพียงชีตเดียวของเวิร์กบุ๊กลงสไลด์ได้หรือไม่
ตั้ง ชีตในสเปรดชีต เป็น First sheet only แล้วตัวแปลงจะข้ามแท็บอื่น ให้ย้ายชีตที่ต้องการไปไว้ตำแหน่งแรกใน Excel ก่อนอัปโหลด