แปลง Excel เป็น PNG
นำ Pivot Table สรุป KPI หรือกราฟไปใส่ในสไลด์หรือหน้าวิกิเป็นไฟล์ PNG ที่ยังคมชัดแม้ปรับขนาดภาพ ค่าเริ่มต้นตั้งไว้ที่ 300 DPI เพราะรูปจากสเปรดชีตมักถูกซูมเข้าไปดูรายละเอียด
แปลงเอกสารเป็นรูปภาพ
หรือลากไฟล์ DOC, DOCX, DOCM … มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
แปลงทุกหน้า เฉพาะหน้าแรก (ภาพขนาดย่อหรือหน้าปก) หรือเป็นช่วงหน้า
หน้าหรือสไลด์ที่จะแปลง เช่น 1-3, 5, 8-10
เฉพาะไฟล์ HTML: ความกว้างของหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่ใช้แสดงผลหน้า 1280 px เป็นขนาดแล็ปท็อปทั่วไป ส่วน 390 px จะแสดงเค้าโครงสำหรับมือถือ
85 ทำให้ข้อความคมชัดโดยไฟล์มีขนาดปานกลาง ค่าที่ต่ำลงทำให้ไฟล์เล็กลงแต่ตัวอักษรขนาดเล็กจะเบลอ
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
เตรียมและอัปโหลดเวิร์กบุ๊ก
กำหนดพื้นที่พิมพ์รอบตาราง หรือย้ายแผนภูมิไปไว้ในชีตของตัวเอง แล้วบันทึกและอัปโหลดไฟล์ .xlsx ได้สูงสุด 20 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB ในครั้งเดียว
- 2
คงไว้ที่ 300 DPI เพื่อรายละเอียด
ตั้ง แปลงเป็น เป็น PNG และ ความละเอียด เป็น 300 DPI หากรูปต้องแสดงเพียงบางส่วนของสไลด์ ให้ลดเหลือ 150 DPI ส่วน พื้นหลังโปร่งใส อยู่ใต้ การตั้งค่าขั้นสูง
- 3
แปลงเป็น PNG
กด แปลงเป็น PNG แต่ละหน้าที่พิมพ์ของเวิร์กบุ๊กจะกลายเป็น PNG หนึ่งไฟล์ และเรียงลำดับหมายเลขให้
แปลง Excel เป็น PNG สำหรับสไลด์ เอกสาร และแดชบอร์ด
สเปรดชีตมักแสดงผลเพี้ยนเมื่อส่งต่อ ความกว้างคอลัมน์เปลี่ยนไประหว่าง Excel, Google Sheets และ Numbers การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอาจหายไป และผู้รับที่ใช้โทรศัพท์จะเห็นตารางที่อัดแน่น รูป PNG ของหน้าที่เสร็จแล้วช่วยตรึงหน้าตาไว้ ตัวเลข สี และแผนภูมิแสดงตรงตามที่คุณจัดรูปแบบ และไม่มีใครเรียงลำดับ กรอง หรือเขียนทับข้อมูลโดยไม่ตั้งใจได้
PNG เหมาะที่สุดในกรณีนี้ เพราะรูปจากสเปรดชีตเกือบทั้งหมดเป็นขอบคม การบีบอัดแบบไม่สูญเสียทำให้เส้นขอบ 1 px และตัวเลขขนาด 8 pt คมชัดแม้ย่อรูปให้พอดีสไลด์ และพื้นเซลล์สีเรียบก็บีบอัดเป็นไฟล์เล็ก ข้อแลกเปลี่ยนเมื่อเทียบกับไฟล์ต้นฉบับคือค่าต่าง ๆ จะคงที่ตามการบันทึกครั้งล่าสุด และสูตรจะไม่มีอยู่แล้ว
Excel เป็นผู้กำหนดหน้า ตัวแปลงไม่เดาว่าเซลล์ใดสำคัญ แต่ใช้เลย์เอาต์การพิมพ์ของเวิร์กบุ๊ก พื้นที่พิมพ์ การปรับสเกล และตัวแบ่งหน้าที่คุณตั้งใน Excel จึงเป็นสิ่งที่ได้กลับมา ผลลัพธ์จึงซ้ำได้ บันทึกการตั้งค่าเดิม ส่งออกตัวเลขของเดือนถัดไป รูปก็จะเรียงตรงกับเดือนก่อน
2480 × 3508พิกเซลในหน้า A4 แนวตั้งหนึ่งหน้าที่ค่าเริ่มต้น 300 DPI
สามวิธีเตรียมชีต Excel ก่อนแปลงเป็น PNG
ล้อมเฉพาะตารางเดียว
เลือกเซลล์ แล้วไปที่ Page Layout, Print Area, Set Print Area ทุกอย่างนอกช่วงจะถูกละเว้น รูปจึงมีเฉพาะตารางนั้น
ให้แผนภูมิมีชีตของตัวเอง
Move Chart, New sheet จะเปลี่ยนแผนภูมิเป็นชีตแผนภูมิที่พิมพ์เต็มขอบ แล้วแปลงเป็นรูปแผนภูมิเต็มหน้าที่สะอาด
ปรับให้พอดีความกว้าง ไม่ใช่ความสูง
ใน Scale to Fit ตั้ง Width เป็น 1 page และ Height เป็น Automatic ตารางยาวจะคงตัวอักษรที่อ่านได้ และต่อไปยังรูปถัดไปแทนที่จะถูกย่อ
XLSX
เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel
XLSX เป็นรูปแบบเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นของ Microsoft Excel ตั้งแต่ Office 2007 โดยอิงตามมาตรฐาน Office Open XML เก็บหลายแผ่นงาน สูตร การจัดรูปแบบ แผนภูมิ PivotTable และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไว้ในแพ็กเกจ ZIP ที่บรรจุไฟล์ XML รองรับมากกว่าหนึ่งล้านแถวต่อแผ่นงาน และเป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับแลกเปลี่ยนสเปรดชีตทางธุรกิจ Google Sheets, LibreOffice และ Numbers เปิด XLSX ได้ แต่แมโครและฟีเจอร์ขั้นสูงอาจใช้งานต่อไม่ได้
- การบีบอัด
- –
- พื้นหลังโปร่งใส
- –
- ภาพเคลื่อนไหว
- –
- เปิดตัว
- 2007 · Microsoft
PNG
Portable Network Graphics
PNG เป็นรูปแบบภาพแรสเตอร์แบบไม่สูญเสียข้อมูล (lossless) ที่ PNG Development Group เผยแพร่ในปี 1996 และต่อมาได้รับการกำหนดเป็นมาตรฐานโดย W3C และ ISO รักษาทุกพิกเซลไว้อย่างแม่นยำ รองรับพื้นหลังโปร่งใสแบบ alpha เต็มรูปแบบ และแสดงข้อความ ขอบคม และสีพื้นเรียบได้โดยไม่มีสิ่งแปลกปลอมในภาพ (artefact) ความแม่นยำนี้ทำให้เหมาะกับภาพหน้าจอ โลโก้ ไอคอน และกราฟิกส่วนติดต่อผู้ใช้ ข้อแลกเปลี่ยนคือขนาด ภาพถ่ายที่บันทึกเป็น PNG มักใหญ่กว่าภาพเดียวกันในรูปแบบ JPEG หรือ WebP หลายเท่า เบราว์เซอร์ ระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมแต่งภาพทุกตัวเปิดไฟล์ PNG ได้
- การบีบอัด
- แบบไม่สูญเสียข้อมูล
- พื้นหลังโปร่งใส
- ได้
- ภาพเคลื่อนไหว
- ไม่ได้
- เปิดตัว
- 1996 · PNG Development Group
รูปจากสเปรดชีตส่วนใหญ่เป็นตัวเลข เส้นขอบบาง และเส้นแผนภูมิบนพื้นสีเรียบ ซึ่ง PNG เก็บได้โดยไม่สูญเสียและมักเล็กกว่า JPG อีกทั้งมักถูกนำไปวางในสไลด์และปรับขนาด ซึ่งร่องรอยของ JPG จะเห็นชัด
เส้นตาราง หัวคอลัมน์ และฟอนต์ใน PNG
ตัวเลือกการพิมพ์สองอย่างที่มักพลาด เส้นตารางและตัวอักษรคอลัมน์ A, B, C จะถูกซ่อนตอนพิมพ์โดยค่าเริ่มต้น และรูปจะเป็นไปตามการพิมพ์ ติ๊ก Gridlines, Print และ Headings, Print ใต้ Sheet Options บนแท็บ Page Layout หากต้องการหน้าตาสเปรดชีตแบบที่คุ้นเคย หรือจะใส่เส้นขอบเซลล์ให้ตารางเรียบร้อยก็ได้ ซึ่งดูสะอาดกว่าในรายงาน
ฟอนต์เป็นไปตามกฎเดียวกับเอกสารทั่วไป Calibri, Aptos และฟอนต์มาตรฐานอื่นของ Office แสดงผลตามปกติ ส่วนฟอนต์พิเศษที่มีเฉพาะในคอมพิวเตอร์ของคุณอาจถูกแทนที่ หากภายหลังต้องการนำข้อมูลกลับเข้าเซลล์ PNG เป็น XLSX จะอ่านรูปตารางเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่
คำถามเกี่ยวกับการแปลง Excel เป็น PNG
จะแปลงกราฟ Excel เพียงกราฟเดียวเป็น PNG ได้อย่างไร
เลือกแผนภูมิใน Excel จากนั้นเลือก Chart Design, Move Chart, New sheet แล้วบันทึก ชีตแผนภูมิจะพิมพ์เต็มหนึ่งหน้า จึงแปลงเป็น PNG หนึ่งไฟล์โดยไม่มีสิ่งอื่นแทรกอยู่ หากเวิร์กบุ๊กมีชีตอื่นด้วย ให้ตั้ง หน้า เป็นหน้านั้น
คำสั่ง Copy as Picture ของ Excel ดีพอหรือไม่
หากต้องการเพียงช่วงเซลล์เล็ก ๆ เพื่อวางลงในเอกสาร Office อื่นโดยตรง ทำได้ โดย Excel สำหรับ Windows มี Copy, Copy as Picture บนแท็บ Home แต่จำกัดเฉพาะส่วนที่เลือกด้วยมือและความละเอียดเท่าหน้าจอ ส่วนการแปลงไฟล์จะให้ทุกหน้าที่ 300 DPI เป็นไฟล์ที่เก็บไว้ใช้ซ้ำได้
พื้นหลังเซลล์ใน PNG โปร่งใสได้หรือไม่
เปิด พื้นหลังโปร่งใส พื้นที่ที่ไม่มีการเติมสีจะโปร่งใส ตารางที่ไม่มีแรเงาจึงวางบนสไลด์สีได้ ส่วนเซลล์ที่เติมสี รวมถึงสีขาวที่เทมเพลตกำหนด จะยังทึบอยู่
ทำไมรูป PNG ที่แปลงจาก Excel จึงเล็กและอ่านยาก
น่าจะเป็นเพราะชีตถูกย่อให้พอดีหนึ่งหน้า ตารางที่กว้างจึงถูกย่อจนตัวเลขเล็ก ให้เพิ่ม ความละเอียด เป็น 600 DPI หรือปรับ Scale to Fit ใน Excel ให้ตารางแบ่งเป็นสองหน้า แต่ละรูปจะมีตัวอักษรใหญ่ขึ้น
ควรส่งสเปรดชีตเป็น PNG หรือ JPG
ใช้ PNG สำหรับตาราง แผนภูมิ และงานที่มีเส้นบาง เพราะไม่มีรอยเบลอจากการบีบอัดรอบตัวเลข ส่วน XLSX เป็น JPG ให้ไฟล์เล็กกว่า เหมาะกับการส่งในแชตและอีเมลที่ดูครั้งเดียวโดยไม่แก้ไข
