เปลี่ยนขนาดหน้า PDF

ระบบกระดาษหลักมีสองแบบ ได้แก่ชุด A ตาม ISO 216 ซึ่ง A4 ขนาด 210 × 297 mm ใช้กันเกือบทั่วโลก ส่วนอเมริกาเหนือใช้ US Letter ขนาด 8.5 × 11 in และ Legal ขนาด 8.5 × 14 in Letter กว้างกว่า A4 ประมาณ 6 mm และสั้นกว่าประมาณ 18 mm ซึ่งต่างกันพอให้เกิดปัญหา คือเอกสาร Letter ที่พิมพ์บน A4 จะเสียขอบด้านข้างหรือเลื่อนผิดตำแหน่ง ส่วนเอกสาร A4 ที่พิมพ์บน Letter จะเสียส่วนท้ายหน้า

พอร์ทัลอัปโหลดมักมีกฎของตัวเอง ระบบของหน่วยงานรัฐ วีซ่า และมหาวิทยาลัยจำนวนมากขอหน้า A4 ขณะที่ศาลและหน่วยงานในสหรัฐฯ คาดหวัง Letter และ PDF ที่รวมจากภาพสแกนในมือถือ ใบเสร็จ และแบบฟอร์มที่ดาวน์โหลดมา มักมีหลายขนาดปนกัน การปรับทุกหน้าให้เป็นขนาดที่ผู้รับต้องการช่วยป้องกันการอัปโหลดถูกปฏิเสธและปัญหาตอนพิมพ์ และทำให้ชุดเอกสารที่รวมกันดูเป็นเอกสารเดียว ให้รวมไฟล์ด้วย รวมไฟล์ PDF ก่อนแล้วค่อยปรับขนาดผลลัพธ์ หรือใช้การตั้งค่าขนาดหน้าในเครื่องมือรวมไฟล์ก็ได้

กระดาษชุด A ทุกขนาดมีสัดส่วนเท่ากันคือ 1:√2 จึงปรับระหว่าง A5, A4 และ A3 ได้โดยไม่มีแถบขาว แต่การปรับระหว่างขนาดชุด A กับขนาดสหรัฐฯ ทำให้สัดส่วนเปลี่ยน ตัวเลือก เนื้อหา จึงสำคัญ

ตำแหน่ง มีผลเมื่อเนื้อหาไม่เต็มแผ่นใหม่ กึ่งกลางจะกระจายพื้นที่ว่างเท่ากัน ส่วนกึ่งกลางด้านบนและมุมซ้ายบนจะคงหัวจดหมายไว้ที่เดิม และกึ่งกลางด้านล่างเหมาะกับหน้าที่ส่วนสำคัญคือลายเซ็นหรือยอดรวมด้านล่าง ระยะขอบ ตั้งได้ตั้งแต่ 0 ถึง 100 mm จะเว้นขอบขาวทุกด้านก่อนวางเนื้อหา ดังนั้นระยะขอบ 10 mm บน A4 จะเหลือพื้นที่ 190 × 277 mm สำหรับหน้าที่ถูกย่อ

หากกำลังเตรียมเอกสารสำหรับระบบที่รับเฉพาะ A4 ตัวแปลง PDF เป็นขนาด A4 จะเปิดมาพร้อมเลือก A4 และรวมทุกหน้าไว้แล้ว