แปลง DOC เป็น PDF
โฟลเดอร์ไฟล์ .doc จากยุค Word 97–2003 ยังเก็บสัญญา รายงานการประชุม และจดหมายครอบครัวไว้ แปลงไฟล์เหล่านี้ให้เป็น PDF หรือ PDF/A สำหรับเก็บเอกสารระยะยาว ก่อนที่โปรแกรมสำหรับเปิดไฟล์จะกลายเป็นปัญหา
แปลงเป็น PDF
หรือลากไฟล์ DOC, DOCX, DOCM … มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
แปลงทั้งเอกสารหรือเฉพาะบางหน้า สไลด์ หรือชีต
หน้าหรือสไลด์ที่จะเก็บไว้ เช่น 1-3, 5, 8-10 หมายเลขอ้างอิงตามเอกสารต้นฉบับ
ระยะขอบของต้นฉบับจะคงเค้าโครงเดิมของเอกสารไว้ แบบแคบคือ 12.7 mm ปกติ 25.4 mm และกว้าง 50.8 mm ทั้งด้านซ้ายและขวา
สำหรับไฟล์ Excel, ODS และ Numbers: แปลงทุกชีต หรือเฉพาะชีตที่เปิดอยู่ตอนบันทึกไฟล์
คุณภาพ JPEG ของภาพถ่ายในเอกสาร 90 ให้ผลเหมือนต้นฉบับ ลดค่าลงเพื่อให้ PDF เล็กลง
เว้นว่างไว้หากไม่ต้องการรหัสผ่าน หากตั้งไว้ PDF จะขอรหัสผ่านก่อนเปิด ใช้กับ PDF/A ไม่ได้
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
รวบรวมไฟล์ .doc
อัปโหลดเอกสาร Word รุ่นเก่าได้สูงสุด 20 ไฟล์ต่อครั้ง ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB รองรับเทมเพลตเก่า (.dot) และไฟล์ .wps ด้วย
- 2
เลือก PDF หรือ PDF/A
ระบบเลือก PDF ไว้ให้แล้ว หากไฟล์จะนำไปเก็บถาวร ใส่ในระบบเอกสาร หรือใช้เป็นเอกสารประกอบคดี ให้เปลี่ยน แปลงเป็น เป็น PDF/A เพราะ PDF/A ฝังฟอนต์ทุกตัวและตั้งรหัสผ่านไม่ได้
- 3
แปลงเป็น PDF
กดปุ่มแปลง แล้วดาวน์โหลดทีละไฟล์ หรือดาวน์โหลดเป็น ZIP เดียวสำหรับทั้งชุด ไฟล์จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราหลังจาก 30 นาที
ไฟล์ .doc คือภาพสแนปช็อตของวิธีที่ Word เก็บเอกสารระหว่างปี 1997 ถึง 2007 การแปลงเป็น PDF จะเก็บทุกอย่างบนหน้ากระดาษไว้ตามเดิม และไม่ต้องพึ่งฟอร์แมตเก่านั้นอีก
การแปลงเอกสาร Word 97–2003 รุ่นเก่าเป็น PDF
Word 97 เริ่มใช้โครงสร้างไฟล์ไบนารีที่ Word ทุกเวอร์ชันจนถึง Word 2003 บันทึกเป็นค่าเริ่มต้น Word 2007 เปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น .docx แต่ .doc ยังอยู่ใน Save As ในชื่อ Word 97-2003 Document สำนักงานจำนวนมากจึงยังสร้างไฟล์นี้อยู่หลายปีเพื่อให้เข้ากับคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า ผลคือไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน คลังอีเมล และโครงการสแกนเอกสารกระดาษเต็มไปด้วยไฟล์ .doc ที่ไม่มีใครเปิดอีกเลย
การเปิดไฟล์เหล่านี้ตอนนี้ไม่น่าเชื่อถือเท่าที่คิด Word รุ่นปัจจุบันจะแสดงไฟล์ใน Compatibility Mode และหลายองค์กรตั้งค่า Trust Center ให้บล็อกหรือแยกฟอร์แมตไบนารีรุ่นเก่าไว้ในแซนด์บอกซ์ นโยบายนี้มีที่มาจากไวรัสมาโครอย่าง Melissa ที่แพร่ผ่านเอกสาร Word ในปี 1999 ส่วนโทรศัพท์และโปรแกรมดูบนเว็บมักแสดงเลย์เอาต์ได้เพียงคร่าว ๆ ตารางและกล่องข้อความจึงเลื่อนผิดตำแหน่ง
PDF ที่สร้างจากไฟล์ .doc ช่วยตัดความไม่แน่นอนออกไป ตัวแปลงอ่านฟอร์แมตไบนารีโดยตรงบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา จัดเลย์เอาต์ทีละหน้า ฝังฟอนต์ และส่งคืนไฟล์ที่ใครก็เปิดได้ สำหรับงานจัดเก็บเอกสาร ให้เลือก PDF/A เพื่อให้สำเนาเก็บถาวรเป็นไปตามมาตรฐาน ISO ที่ออกแบบมาเพื่อการเก็บรักษาระยะยาว จากนั้นรวมไฟล์ที่เกี่ยวข้องด้วย รวมไฟล์ PDF เพื่อเก็บแต่ละคดีหรือแต่ละปีไว้ในเอกสารเดียว
จาก Word 97 สู่ PDF/A: ปีที่ควรรู้
1997
Word 97
เริ่มใช้โครงสร้างไบนารี .doc ที่ใช้มาจนถึง Word 2003
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1 กำหนด PDF สำหรับการเก็บถาวรระยะยาว
2007
Word 2007
ทำให้ .docx เป็นค่าเริ่มต้น ส่วน .doc ย้ายไปเป็นตัวเลือกเพื่อความเข้ากันได้
2008
สเปกเปิด
PDF กลายเป็น ISO 32000-1 และ Microsoft เผยแพร่สเปกไบนารีของ .doc
สรุปการแปลง DOC เป็น PDF
- เวอร์ชันของ Word ที่บันทึกเป็น .doc โดยค่าเริ่มต้น
- 1997–2003
- มาตรฐาน PDF/A สำหรับการเก็บถาวร
- ISO 19005
- เอกสารต่อครั้ง
- 20
- ก่อนไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกลบ
- 30 นาที
DOC
เอกสาร Microsoft Word 97–2003
DOC คือรูปแบบเอกสารแบบไบนารีที่ Microsoft Word ใช้ตั้งแต่ Word 97 จนกระทั่ง Office 2007 แทนที่ด้วย DOCX เก็บข้อความ การจัดรูปแบบ รูปภาพ และตารางในโครงสร้างที่มีกรรมสิทธิ์ ไฟล์มักใหญ่กว่าและเสียหายได้ง่ายกว่า DOCX และไม่สามารถบันทึกคุณสมบัติใหม่ ๆ ลงในรูปแบบนี้ได้ Word, LibreOffice และ Google Docs ยังเปิดไฟล์ DOC ได้ และระบบรุ่นเก่ากับบางองค์กรยังคงกำหนดให้ใช้
- การบีบอัด
- –
- พื้นหลังโปร่งใส
- –
- ภาพเคลื่อนไหว
- –
- เปิดตัว
- 1997 · Microsoft
Portable Document Format
PDF สร้างขึ้นโดย Adobe ในปี 1993 และกลายเป็นมาตรฐานเปิด ISO 32000 ในปี 2008 รูปแบบนี้ตรึงข้อความ ฟอนต์ รูปภาพ และเลย์เอาต์ไว้ เอกสารจึงแสดงผลเหมือนกันบนทุกหน้าจอและเครื่องพิมพ์ ไฟล์ PDF สามารถมีแบบฟอร์ม ลายเซ็น ลิงก์ ไฟล์แนบ และข้อความที่ค้นหาได้ และรุ่นย่อย PDF/A ใช้สำหรับการเก็บถาวรระยะยาว เลย์เอาต์ที่ตายตัวทำให้แก้ไข PDF ได้ยาก และ PDF ที่สแกนมาจะมีเพียงภาพเท่านั้นหากไม่ได้ทำ OCR เบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการทุกตัวเปิดไฟล์นี้ได้
- การบีบอัด
- –
- พื้นหลังโปร่งใส
- ได้
- ภาพเคลื่อนไหว
- ไม่ได้
- เปิดตัว
- 1993 · Adobe
ไฟล์ .doc รุ่นเก่าต้องพึ่งตัวอ่านไบนารีที่ล้าสมัยและมักถูกบล็อกโดยการตั้งค่าความปลอดภัย จึงควรใช้ PDF เพื่อให้เนื้อหายังอ่านได้โดยไม่ต้องคงความเข้ากันได้กับ Word 97–2003 ไว้
คำถามเกี่ยวกับการแปลง DOC เป็น PDF
ไฟล์ .doc กับ .docx ต่างกันอย่างไร
.doc คือฟอร์แมตไบนารีของ Word 97 ถึง Word 2003 ส่วน .docx ซึ่งเริ่มใช้ใน Word 2007 คือไฟล์ ZIP ที่ประกอบด้วยไฟล์ XML ทั้งสองแบบแปลงเป็น PDF ได้เหมือนกันที่นี่ เพียงแต่ไฟล์ .doc ไม่ต้องติดตั้ง Word ก็อ่านได้
ทำไมไฟล์ .doc เก่าจึงเปิดใน Word รุ่นใหม่ไม่ได้
Trust Center ของ Office อาจบล็อกฟอร์แมตไบนารีรุ่นเก่าหรือเปิดใน Protected View เพราะไฟล์ลักษณะนี้เคยมีไวรัสมาโครแฝงอยู่ การแปลงเป็น PDF ช่วยให้ได้สำเนาที่อ่านได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเหล่านั้น
มาโครในไฟล์ .doc จะทำงานระหว่างการแปลงหรือไม่
ไม่ได้ มาโครคือโค้ด และ PDF ไม่มีที่เก็บมาโคร ตัวแปลงจะอ่านข้อความ เลย์เอาต์ และรูปภาพ แล้วทิ้งโปรเจกต์มาโครไป จึงทำให้ PDF ปลอดภัยพอที่จะส่งต่อได้
ควรใช้ PDF/A สำหรับเก็บถาวรเอกสารเก่าหรือไม่
ควรทำ หากไฟล์ต้องอ่านได้ต่อเนื่องหลายสิบปี PDF/A ซึ่งกำหนดไว้ใน ISO 19005 ห้ามมีสิ่งที่ต้องพึ่งทรัพยากรภายนอก เช่น ฟอนต์ที่ไม่ได้ฝัง หรือการเข้ารหัส ส่วนการแชร์ทั่วไปใช้ PDF ธรรมดาก็เพียงพอ
แปลงไฟล์ .doc เป็น .docx แทนเพื่อแก้ไขต่อได้หรือไม่
ได้ ใช้ DOC เป็น DOCX เมื่อเอกสารยังใช้งานอยู่และต้องการฟีเจอร์ Word รุ่นใหม่ แต่ให้แปลงเป็น PDF เมื่อเนื้อหาเป็นฉบับสุดท้ายแล้ว
ตัวอักษรบางตัวกลายเป็นกล่องสี่เหลี่ยมหรือเครื่องหมายคำถาม เพราะอะไร
เอกสารเก่ามากบางครั้งใช้ฟอนต์หรือโค้ดเพจสำหรับสัญลักษณ์ที่ไม่มีในระบบปัจจุบันแล้ว ให้เปิดไฟล์ .doc ในโปรแกรมประมวลผลคำ เปลี่ยนฟอนต์สัญลักษณ์เป็นฟอนต์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน บันทึก แล้วแปลงอีกครั้ง
วิธีอื่นสำหรับเอกสารเก่า
| แปลง DOC เป็น DOCX | แปลง DOCX เป็น PDF | แปลง RTF เป็น PDF |
| แปลง ODT เป็น PDF | แปลง PDF เป็น PDF/A | รวมไฟล์ PDF |