Previesť do PDF
Jeden konvertor pre dokumenty, ktoré najčastejšie potrebujete poslať ako PDF: súbory Office, OpenDocument, Apple Pages a Keynote, e-knihy, tlačové výstupy XPS, Hangul HWP a obyčajný text. PDF zachová rozloženie, písma a zalomenia strán zdrojového súboru, takže na obrazovke príjemcu aj na papieri vyzerá rovnako.
Previesť do PDF
alebo sem presuňte súbory DOC, DOCX, DOCM … ·
Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach
Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.
Previesť celý dokument alebo len niektoré strany, snímky či hárky.
Strany alebo snímky na zachovanie, napr. 1-3, 5, 8-10. Čísla sa vzťahujú na pôvodný dokument.
Okraje zdroja zachovajú pôvodné rozloženie dokumentu. Úzke je 12,7 mm, normálne 25,4 mm, široké 50,8 mm vľavo a vpravo.
Súbory Excel, ODS a Numbers: previesť všetky hárky alebo len ten, ktorý bol otvorený pri uložení súboru.
Kvalita JPEG pre fotografie v dokumente. 90 vyzerá rovnako ako zdroj; znížením zmenšíte PDF.
Nechajte prázdne, ak heslo nechcete. Ak je zadané, PDF si ho pred otvorením vypýta. Nie je dostupné s PDF/A.
Ako používať tento nástroj
- 1
Nahrajte dokumenty
Presuňte do oblasti na nahrávanie najviac 20 súborov, každý do 95 MB. V jednej dávke môžete miešať typy, napríklad správu v DOCX, prezentáciu v PPTX a rozpočet v XLSX.
- 2
Zvoľte PDF alebo PDF/A
Pri bežnom zdieľaní nechajte v poli Previesť na formát PDF. PDF/A vyberte, keď ho vyžaduje archív, súd alebo univerzitný portál. Veľkosť strany, Orientácia a ďalšie voľby nájdete v časti Rozšírené nastavenia.
- 3
Preveďte a stiahnite
Stlačte Previesť do PDF. Každý dokument sa zmení na samostatné PDF; stiahnuť ich môžete jednotlivo alebo spolu ako ZIP.
Ako previesť dokument do PDF online?
Nahrajte súbor, nechajte Previesť na nastavené na PDF a stlačte Previesť do PDF. Veľkosť strany, okraje a písma vychádzajú zo zdrojového dokumentu, kým ich nezmeníte v časti Rozšírené nastavenia. Netreba účet ani inštaláciu a v jednej dávke môže byť 20 súborov.
Limity bezplatného prevodu dokumentov do PDF
- Dokumentov v dávke
- 20
- Na dokument
- 95 MB
- Podporované prípony súborov
- 32
- Do vymazania nahraných súborov a PDF
- 30 min
Prečo sa dokumenty posielajú ako PDF
Súbory Wordu, PowerPointu a Excelu sú pokyny pre aplikáciu: určujú, aké písmo, štýl odseku a šírku stĺpca použiť, a každý počítač podľa nich stranu vykreslí znova. Chýbajúce písmo, iný ovládač tlačiarne alebo staršia verzia Office stačia na posun zalomenia strany či zalomenie tabuľky. Pri úpravách dokumentu to nevadí, no pri finálnej verzii je to problém.
PDF naopak výsledok zafixuje. Adobe ho predstavilo v roku 1993 a od roku 2008 je otvoreným štandardom ISO 32000, takže každý prehliadač, telefón i tlačiareň zobrazí stranu rovnako. Prevod je preto posledným krokom väčšiny práce s dokumentmi: upraviteľný originál ostáva vám a PDF ide klientovi, do školského portálu alebo do tlačiarne. Zďaleka najčastejšia cesta je Word do PDF, nasledujú prezentácie cez PPT do PDF a tabuľky cez XLSX do PDF.
Ten istý konvertor zvláda aj menej známe zdroje. Súbory XPS a OXPS ukladá na Windowse tlačiareň Microsoft XPS Document Writer; súbory Pages a Keynote pochádzajú z aplikácií Apple iWork; HWP je formát Hangul Office používaný v kórejských školách a štátnej správe; DjVu je formát naskenovaných kníh vytvorený v AT&T Labs v 90. rokoch. Každý má vlastnú stránku, napríklad XPS do PDF alebo HWP do PDF, uvedenú nižšie.
Ktoré dokumenty sa dajú previesť do PDF a čo sa zachová
Písma, štýly, hlavičky a päty, tabuľky, obrázky aj poznámky pod čiarou sa prenesú a Nadpis 1–3 sa stanú záložkami PDF.
- DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
- ODT, RTF, WPS, Pages
Jeden snímok na stranu v pôvodnom pomere strán snímky, voliteľne s poznámkami prednášajúceho.
- PPT, PPTX, PPS, PPSX
- ODP, Keynote
Oblasti tlače a mriežky podľa nastavenia v súbore, so všetkými hárkami alebo len s aktívnym.
- XLS, XLSX, XLSM
- ODS, CSV
Text sa rozloží na pevné strany a kapitoly s nadpismi ostanú v poradí.
- EPUB, HTML, HTM
- Markdown, TXT
Obrázky strán a text sa prenesú presne tak, ako sú uložené; nič sa nepreteká.
- XPS, OXPS, DjVu
Písma Hangul, tabuľky a rozloženie strany podľa nastavenia v Hancom Office.
- HWP, HWPX
Všetky nastavenia konvertora do PDF vysvetlené
- Veľkosť a orientácia strany
- Veľkosť strany ponechá veľkosť z dokumentu alebo vynúti pre všetky strany A4, Letter, Legal, A3 či A5. Orientácia predvolene sleduje zdroj; na šírku sa hodí pre široké tabuľky a snímky.
- Strany, snímky a hárky
- Strany prevedú všetko alebo Rozsah strán ako 1-3, 5, 8-10, počítaný v pôvodnom dokumente. Hárky tabuľky vyberú všetky hárky alebo iba ten, ktorý bol otvorený pri uložení súboru.
- Záložky, komentáre a poznámky
- Záložky z nadpisov je zapnuté, takže bočný panel PDF zodpovedá osnove Wordu. Zahrnúť komentáre vytlačí komentáre a sledované zmeny na okraji; Zahrnúť poznámky prednášajúceho pridá poznámky pod každý snímok.
- Okraje a prispôsobenie
- Okraje ponechajú okraje zdroja alebo nastavia žiadne, úzke (12,7 mm), normálne (25,4 mm) či široké (50,8 mm). Prispôsobiť šírku hárka strane zmenší široké tabuľky na šírku jednej strany.
- Kvalita obrázkov a písma
- Kvalita obrázkov je kvalita JPEG pre fotky v dokumente, predvolene 90, nastaviteľná od 10 do 100. Vložiť písma uloží typy písma do PDF, aby text vyzeral všade rovnako.
- Heslo a metadáta
- Heslo na otvorenie zamkne PDF heslom. Odstrániť metadáta vynechá autora, spoločnosť a históriu úprav skopírované zo zdroja.
PDF alebo PDF/A: ako zvoliť správny výstup
Bežný formát definovaný v ISO 32000. Otvorí sa v každom prehliadači a čítačke a podporuje heslá.
- Možno ho chrániť heslom
- Menšie pri nižšej hodnote Kvalita obrázkov
- Písma vložené, kým to nevypnete
PDF/A
Profil ISO 19005 na dlhodobé uloženie. Súbor sa musí o desaťročia zobraziť rovnako bez vonkajších zdrojov.
- Všetky písma sú vždy vložené
- Bez šifrovania, teda bez hesla na otvorenie
- Vyžaduje ho veľa systémov elektronického podávania a evidencie
Ako opraviť PDF, ktoré sa nezhoduje s originálom
Päť riešení, ktoré pokryjú väčšinu rozdielov
- Text sa posunul alebo riadok sa zalomil inak: konvertoru chýbalo písmo, preto vložte písma do pôvodného dokumentu alebo exportujte z pôvodnej aplikácie, ak je rozloženie kľúčové
- Tabuľka rozdelená na desiatky úzkych strán: zapnite Prispôsobiť šírku hárka strane, zvoľte na šírku a v Exceli nastavte oblasť tlače
- Prázdne strany na konci vznikajú z prázdnych odsekov alebo záverečného zalomenia strany; cez Rozsah strán previeďte len strany s obsahom
- Portál žiada archivačný súbor: nastavte Previesť na na PDF/A a pole Heslo na otvorenie nechajte prázdne
- Príliš veľký na nahratie: znížte Kvalita obrázkov na 60–70 alebo výsledok prepustite cez komprimovať PDF s cieľovou veľkosťou v KB alebo MB
Otázky o prevode dokumentov do PDF
Ktoré typy súborov tu možno previesť do PDF?
Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) a CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages a Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS a OXPS, DjVu, HWP a HWPX a súbory textového editora WPS. Obrázky a skeny sa spracúvajú cez obrázok do PDF.
Kedy zvoliť PDF/A namiesto bežného PDF?
PDF/A zvoľte iba vtedy, keď ho niekto vyžaduje. Je to archivačný profil ISO 19005: všetky písma sú vložené, šifrovanie nie je povolené a súbor nesmie závisieť od ničoho mimo seba. Vyžaduje ho veľa súdnych systémov elektronického podávania, národné archívy a repozitáre záverečných prác; na e-mail a bežné nahrávanie je vhodnejšie obyčajné PDF.
Nevytlačí sa tabuľka na priveľa strán?
Široké hárky sa kedysi rozlievali na ďalšie strany, preto je Prispôsobiť šírku hárka strane predvolene zapnuté: všetky stĺpce sa zmenšia na šírku jednej strany. Ak je text príliš malý, prepnite Orientácia na na šírku, alebo nastavte Hárky tabuľky na Iba aktívny hárok, aby sa vynechali karty, ktoré nepotrebujete.
Zostanú pri prevode prezentácie zachované poznámky rečníka?
Áno. Zapnite Zahrnúť poznámky prednášajúceho v časti Rozšírené nastavenia a každý snímok z PowerPointu alebo Keynote sa vytlačí s poznámkami pod ním, čo je rozloženie, ktoré potrebujú podklady a študijné materiály. Pre čistú prezentáciu na zdieľanie to nechajte vypnuté.
Prečo PDF používa iné písmo ako môj dokument?
Písmo nebolo vložené v zdrojovom súbore a nie je dostupné na konverznom serveri, preto sa nahradilo podobným. Nechajte zapnuté Vložiť písma a ak je písmo nezvyčajné, pred nahraním ho vložte vo Worde (Súbor, Možnosti, Uložiť, Vložiť písma do súboru).
Môžem PDF pri prevode zaheslovať?
Áno, zadajte heslo do poľa Heslo na otvorenie a PDF si ho pred otvorením vyžiada. Možnosť nie je dostupná s PDF/A, pretože archivačný štandard šifrovanie zakazuje. Ak chcete heslo pridať k existujúcemu PDF, použite zaheslovať PDF.
Dostanú sa do PDF skryté komentáre alebo meno autora?
Komentáre a sledované zmeny ostanú vynechané, kým nezapnete Zahrnúť komentáre. Meno autora, spoločnosť a história úprav sa predvolene kopírujú ako vlastnosti dokumentu; ak ich nechcete zdieľať, zapnite Odstrániť metadáta.
Všetky nástroje Previesť do PDF
Vyberte presne ten cieľ, ktorý od vás požadovali. Každá stránka nižšie je ten istý nástroj s inými predvoľbami.
- Konvertor DjVu do PDFPreveďte DjVu skeny a e-knihy do PDF, ktoré otvorí Acrobat, Preview, Chrome aj aplikácie Kindle. Všetky strany alebo rozsah, do 95 MB na súbor.
- DOC do PDFPrevod starých súborov .doc z Wordu 97–2003 do PDF alebo archívneho PDF/A. Bez Office, vložené písma, 20 súborov naraz, zmazanie po 30 minútach.
- DOCX do PDFPrevod DOCX do PDF zadarmo pre životopisy, súdne podania a grantové formuláre. Odstráni údaje o autorovi, vloží písma a zachová vyhľadateľný text.
- EPUB do PDFPreveďte EPUB bez DRM do PDF so skutočnou veľkosťou strany (predvolene A5), záložkami kapitol a vloženými písmami. Na tlač, poznámky aj čítanie.
- HTML do PDFPrevod súborov .html a .htm do PDF zadarmo: faktúry, e-mailové šablóny, reporty a dokumenty. Rešpektuje tlačové CSS, veľkosť strany a zalomenia.
- HWP do PDFPreveďte súbory HWP a HWPX z Hancom Office do PDF s vloženými kórejskými písmami. Čítajte a tlačte kórejské formuláre bez programu Hangul.
- Keynote do PDFPreveďte prezentáciu Apple Keynote .key do PDF vo Windows, na Androide či Chromebooku. Snímka na stranu, voliteľne poznámky, rozsah snímok.
- Markdown do PDFPrevieďte .md a .markdown do PDF so skutočnými nadpismi, zoznamami, tabuľkami, odkazmi a kódom namiesto hviezdičiek. Záložky z nadpisov #.
- ODT do PDFPrevieďte súbory OpenDocument z LibreOffice, OpenOffice či Google Docs do PDF. Nadpisy sa stanú záložkami, písma sa vložia. Bez inštalácie a účtu.
- OXPS do PDFPrevieďte súbory .oxps z XPS Document Writer vo Windows 8, 10 a 11 do PDF. Otvoria sa vo Windows 7, na Macu aj v mobile. Text ostane vyhľadávateľný.
- Pages do PDFPrevieďte dokumenty Apple Pages do PDF bez Macu. Nahrajte súbor .pages z Windows, Androidu alebo Chromebooku a získajte PDF s rovnakým rozložením.
- PPT do PDFPrevieďte PPT do PDF online: každá snímka je jedna strana, písma vložené, poznámky voliteľné. Pre súbory PowerPoint 97–2003 bez Office.
- PPTX do PDFPrevieďte prezentácie PowerPoint PPTX do PDF online. Len snímky, snímky s poznámkami alebo rozsah snímok. Kvalita obrázkov pre fotky.
- RTF do PDFPrevieďte súbory .rtf z TextEditu, WordPadu, diktovacích programov či starého Wordu do PDF. Písma sa vložia, autora možno odstrániť. Bez účtu.
- Text do PDFPrevieďte textové súbory do PDF na strany Letter alebo A4 s okrajmi 1 palec. Pre poznámky, logy, prepisy a exporty chatov; 20 súborov naraz.
- Konvertor TXT do PDFPreveďte súbory .txt do PDF na strany Letter alebo A4 s vlastnými okrajmi. Zalomenia riadkov ostanú na mieste. Až 20 súborov, mažú sa po 30 minútach.
- Prevod z Wordu do PDFPreveďte dokumenty Word do PDF online zadarmo. Písma vložené, nadpisy ako záložky, bez komentárov. Až 20 súborov, zmazané po 30 minútach.
- Konvertor XLSX do PDFPrevieďte Excel do PDF online zadarmo. Široké hárky sa zmenšia na šírku strany, predvolene na ležato, všetky hárky alebo len aktívny. Bez Excelu.
- XPS do PDFPreveďte súbory XPS z Microsoft XPS Document Writer do PDF, ktoré otvoríte všade. Text zostane označiteľný, písma vložené. Bez XPS Viewer.