UltKit

DOC do PDF

Priečinky so súbormi .doc z čias Wordu 97–2003 stále uchovávajú zmluvy, zápisnice aj rodinné listy. Previeďte ich do PDF alebo do PDF/A na dlhodobé uchovanie skôr, než sa problémom stane softvér, ktorý ich dokáže otvoriť.

Previesť do PDF

alebo sem presuňte súbory DOC, DOCX, DOCM … ·

Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach

Výstup

Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.

Ako používať tento nástroj

  1. 1

    Pripravte súbory .doc

    Nahrajte najviac 20 starších dokumentov Wordu v jednej dávke, každý do 95 MB. Prijímame aj staré šablóny (.dot) a súbory .wps.

  2. 2

    Vyberte PDF alebo PDF/A

    PDF je predvolené. Ak súbory pôjdu do archívu, evidencie alebo súdneho spisu, prepnite Previesť na na PDF/A; PDF/A vkladá všetky písma a nemôže obsahovať heslo.

  3. 3

    Previesť do PDF

    Stlačte tlačidlo prevodu a potom stiahnite každý súbor osobitne alebo jeden ZIP pre celú dávku. Súbory z nášho servera zmiznú po 30 minútach.

Súbor .doc je odtlačok toho, ako Word ukladal dokumenty v rokoch 1997 až 2007. Prevodom do PDF zachováte presne to, čo je na strane, a zbavíte sa závislosti od starého formátu.

Prevod starých dokumentov z Wordu 97–2003 do PDF

Word 97 priniesol binárnu štruktúru súboru, ktorú predvolene ukladali všetky verzie až po Word 2003. Word 2007 zmenil predvolený formát na .docx, no .doc zostal v Uložiť ako pod názvom Dokument programu Word 97-2003, takže kancelárie ho roky ďalej vytvárali kvôli kompatibilite so staršími počítačmi. Výsledkom sú zdieľané disky, e-mailové archívy a projekty so skenovanými papiermi plné súborov .doc, ktoré odvtedy nikto neotvoril.

Otvárať ich dnes je menej spoľahlivé, než sa zdá. Aktuálne verzie Wordu zobrazia súbor v režime kompatibility a mnohé organizácie nastavujú Centrum zabezpečenia tak, aby staršie binárne formáty blokovalo alebo spúšťalo v izolovanom prostredí; táto politika siaha k makrovírusom ako Melissa, ktorý sa v roku 1999 šíril cez dokumenty Wordu. Telefóny a webové prehliadače často vykreslia rozloženie len približne, pričom tabuľky a textové polia sa posúvajú.

PDF vytvorené z .doc odstráni hádanie. Konvertor číta binárny formát priamo na našom serveri, rozloží každú stranu, vloží písma a vráti súbor, ktorý otvorí ktokoľvek. Pri projekte evidencie zvoľte PDF/A, aby archívna kópia zodpovedala norme ISO určenej na dlhodobé uchovávanie, a súvisiace súbory potom spojte pomocou Spojiť PDF, aby prípad alebo rok zostal v jednom dokumente.

Od Wordu 97 po PDF/A: dôležité dátumy

  1. 1997

    Word 97

    Prináša binárnu štruktúru .doc používanú až do Wordu 2003.

  2. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1 definuje PDF na dlhodobú archiváciu.

  3. 2007

    Word 2007

    Predvoleným formátom sa stáva .docx; .doc prechádza do možnosti kompatibility.

  4. 2008

    Otvorené špecifikácie

    PDF sa stáva normou ISO 32000-1 a Microsoft zverejňuje binárnu špecifikáciu .doc.

DOC do PDF v skratke

verzie Wordu, ktoré predvolene ukladali .doc
1997–2003
norma PDF/A pre archívy
ISO 19005
dokumentov v dávke
20
do vymazania nahraných súborov
30 min

DOC

Dokument Microsoft Word 97–2003

DOC je binárny formát dokumentov, ktorý Microsoft Word používal od verzie Word 97, kým ho v Office 2007 nenahradil DOCX. Text, formátovanie, obrázky a tabuľky ukladá do proprietárnej štruktúry. Súbory sú zvyčajne väčšie a náchylnejšie na poškodenie než DOCX a nové funkcie sa don uložiť nedajú. Word, LibreOffice a Google Docs súbory DOC stále otvoria a niektoré staršie systémy a organizácie ich stále vyžadujú.

Kompresia
–
Priehľadnosť
–
Animácia
–
Rok vzniku
1997 · Microsoft
Konvertor DOC

PDF

Portable Document Format

PDF vytvoril Adobe v roku 1993 a v roku 2008 sa stal otvoreným štandardom ISO 32000. Pevne určuje text, písma, obrázky a rozloženie, takže dokument vyzerá rovnako na každej obrazovke a tlačiarni. PDF môže obsahovať formuláre, podpisy, odkazy, prílohy a vyhľadávateľný text a variant PDF/A sa používa na dlhodobú archiváciu. Pevné rozloženie sťažuje úpravy a naskenované PDF obsahujú len obrázky, kým sa nepoužije OCR. Otvorí ich každý prehliadač aj operačný systém.

Kompresia
–
Priehľadnosť
Áno
Animácia
Nie
Rok vzniku
1993 · Adobe
Konvertor PDF

Staršie súbory .doc závisia od zastaraného binárneho čítača a bezpečnostné nastavenia ich často blokujú, preto PDF umožní ponechať ich obsah čitateľný bez udržiavania kompatibility s Wordom 97–2003.

Otázky o prevode DOC do PDF

Aký je rozdiel medzi súborom .doc a .docx?

.doc je binárny formát Wordu 97 až Wordu 2003. .docx, ktorý priniesol Word 2007, je ZIP so súbormi XML. Oba sa tu do PDF prevádzajú rovnako; súbor .doc len nevyžaduje na prečítanie nainštalovaný Word.

Prečo sa môj starý súbor .doc neotvorí v novom Worde?

Centrum zabezpečenia Office môže blokovať staršie binárne formáty alebo ich otvárať v chránenom zobrazení, pretože takéto súbory kedysi šírili makrovírusy. Prevodom do PDF získate čitateľnú kópiu bez zmeny týchto nastavení zabezpečenia.

Spustia sa počas prevodu makrá zo súboru .doc?

Nie. Makrá sú kód a PDF ich nemá kde uložiť. Konvertor prečíta text, rozloženie a obrázky a projekt makier zahodí, vďaka čomu je PDF bezpečné aj na preposielanie.

Mám na archív starých dokumentov použiť PDF/A?

Áno, ak majú súbory zostať čitateľné desaťročia. PDF/A, definovaný v ISO 19005, zakazuje všetko, čo závisí od vonkajších zdrojov, napríklad nevložené písma alebo šifrovanie. Na bežné zdieľanie stačí obyčajné PDF.

Môžem súbor .doc namiesto toho previesť do .docx a ďalej ho upravovať?

Áno. Použite DOC do DOCX, ak dokument ešte používate a chcete moderné funkcie Wordu. Do PDF prevádzajte, keď je obsah hotový.

Niektoré znaky sa zmenili na štvorčeky alebo otázniky. Prečo?

Veľmi staré dokumenty niekedy používajú písma alebo kódové stránky pre symboly, ktoré na moderných systémoch už neexistujú. Otvorte .doc v textovom editore, nahraďte symbolové písmo aktuálnym, uložte a preveďte znova.

Ďalšie možnosti pre staré dokumenty

Previesť alebo archivovať staré súbory
DOC do DOCXDOCX do PDFRTF do PDF
ODT do PDFPDF do PDF/ASpojiť PDF