Zaheslovať PDF
Zamknite PDF tak, aby ho mohli otvoriť len ľudia s heslom, a určite, čo s ním môžu po otvorení robiť. Predvolene sa používa šifrovanie AES-256, najsilnejšia metóda, ktorú štandard PDF definuje.
Protect PDF
alebo sem presuňte súbory PDF ·
Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach
Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.
Musí sa líšiť od hesla na otvorenie. Kto ho pozná, môže obmedzenia zrušiť.
Nízke rozlíšenie vytlačí rozmazanú kópiu so 150 DPI, čo odrádza od reprodukcie dokumentu.
AES-256 sa otvorí v Acrobate 9 a vo všetkých súčasných čítačkách. AES-128 zvoľte len pre veľmi starý softvér.
Ako používať tento nástroj
- 1
Nahrajte PDF, ktoré chcete zabezpečiť
Pridajte až 20 PDF súborov, každý do 95 MB; rovnaké heslo ochráni všetky súbory v dávke. Najprv dokončite úpravy, podpisovanie a sploštenie; ochrana je posledným krokom pred odoslaním.
- 2
Zvoľte heslá
Zadajte Heslo na otvorenie. Ak chcete obmedziť tlač, kopírovanie alebo úpravy, zapnite Obmedziť tlač a úpravy v časti Rozšírené nastavenia a nastavte iné Heslo na oprávnenia.
- 3
Zabezpečte a stiahnite
Stlačte Chrániť, stiahnite zašifrované PDF a heslo pošlite iným kanálom než súbor, napríklad v SMS alebo cez telefonát.
Ako zaheslovať PDF?
Nahrajte PDF, zadajte Heslo na otvorenie a stlačte Chrániť. Súbor sa zašifruje pomocou AES-256 a v každej čítačke bude vyžadovať toto heslo. Ak chcete zabrániť aj tlači, kopírovaniu alebo úpravám, nastavte samostatné Heslo na oprávnenia v časti Rozšírené nastavenia.
Heslo na otvorenie vs. heslo oprávnení
Zabezpečenie PDF má dve vrstvy. Heslo na otvorenie, ktoré špecifikácia nazýva používateľské heslo, šifruje každú stranu, obrázok aj prílohu, takže súbor bez neho nemožno prečítať. Heslo na oprávnenia, nazývané heslo vlastníka, určuje, čo smie čitateľ robiť po otvorení: tlačiť, kopírovať text a obrázky, vypĺňať formuláre, pridávať komentáre alebo meniť strany.
Môžete použiť jednu vrstvu samostatne alebo obe spolu. Výplatná páska či zdravotná dokumentácia potrebuje heslo na otvorenie, pretože samotný obsah je súkromný. Zverejnený cenník alebo podpísaná zmluva, ktorú majú ľudia čítať, ale nemeniť, potrebuje iba heslo na oprávnenia s vypnutými úpravami. Dôverný materiál pre vedenie, ktorý sa nesmie posielať ďalej ako upraviteľný súbor, používa obe.
V časti Šifrovanie je AES-256 správna voľba pre takmer každého: otvorí sa v Acrobate a Readeri od verzie 9 a vo všetkých súčasných prehliadačoch, telefónoch a počítačových čítačkách. AES-128 zvoľte iba vtedy, ak príjemca používa tak starý softvér, že odmieta 256-bitové súbory, napríklad zastaraný systém na správu dokumentov. Šifrovať metadáta je predvolene zapnuté, čo skrýva názov, autora a kľúčové slová aj strany; vypnite to, len ak evidenčný systém musí tieto polia indexovať bez hesla.
Šifrovanie je také silné ako heslo. Použite aspoň 12 znakov, vyhnite sa menám a dátumom, ktoré by sa dali nájsť online, a heslo nikdy neposielajte v tom istom e-maile ako súbor. Celý postup vrátane výberu a zdieľania hesiel nájdete v článku ako zaheslovať PDF. Ak neskôr potrebujete kópiu bez ochrany, odomknúť PDF ju odstráni pomocou hesla, ktoré ste nastavili.
Ako sa šifrovanie PDF postupne posilňovalo
PDF 1.1
40-bitový RC4
Prvé šifrovanie PDF z roku 1994. Krátke kľúče, ktoré sa dnešnými počítačmi dajú rýchlo prelomiť.
PDF 1.4
128-bitový RC4
Dlhšie kľúče a jemnejšie oprávnenia, napríklad vypĺňanie formulárov a tlač v nízkom rozlíšení.
PDF 1.6
AES-128
Advanced Encryption Standard nahrádza RC4 ako odporúčanú šifru.
PDF 1.7 ext. 3
AES-256
Zavedený s Acrobatom 9 v roku 2008. Tu je predvolený; otvorí sa v Acrobate 9 a vo všetkých súčasných čítačkách.
PDF 2.0
Iba AES-256
ISO 32000-2 vyraďuje RC4 a staršie schémy a pre nové súbory ponecháva 256-bitový AES.
Ochrana PDF proti úpravám, tlači a kopírovaniu
| Nastavenie | Možnosti | Čo môže čitateľ robiť |
|---|---|---|
| Tlač | Povolená (predvolené) | Tlač v plnej kvalite |
| Tlač | Iba nízke rozlíšenie | Tlač rozmazanej kópie 150 DPI, čo odrádza od reprodukcie |
| Tlač | Nepovolená | Žiadna tlač v prehliadačoch, ktoré rešpektujú oprávnenia |
| Povoliť kopírovanie textu | Vypnuté (predvolené) alebo zapnuté | Keď je vypnuté, text a obrázky sa nedajú označiť ani kopírovať; čítačky obrazovky ich stále prečítajú |
| Úpravy | Nepovolené (predvolené) | Žiadne zmeny |
| Úpravy | Iba vypĺňanie formulárov | Písanie do polí formulára, nič iné |
| Úpravy | Formuláre a komentáre | Vypĺňanie polí a pridávanie poznámok či zvýraznení |
| Úpravy | Akákoľvek zmena okrem extrahovania strán | Voľné úpravy, ale bez vytiahnutia strán do nového súboru |
| Šifrovanie | AES-256 (predvolené) alebo AES-128 | AES-128 iba pre veľmi starý softvér |
| Šifrovať metadáta | Zapnuté (predvolené) alebo vypnuté | Vypnutie umožní dokumentovému systému indexovať názov a autora bez hesla |
Zaheslovať PDF: čo robiť a čomu sa vyhnúť
| Áno | Nie |
|---|---|
| Použite vetu ako heslo s 12 a viac znakmi | Nepoužívajte znova heslo od e-mailu alebo banky |
| Heslo pošlite SMS alebo telefonicky, súbor e-mailom | Nepoužívajte dátum narodenia ani meno, ktoré by príjemca mohol uhádnuť |
| Nezašifrovaný originál uložte na bezpečné miesto | Nespoliehajte sa na obmedzenie kopírovania pri ochrane tajomstiev |
| Komprimujte a sploštite pred ochranou, nie po nej | Nevypínajte Šifrovať metadáta, ak to nevyžaduje indexovací systém |
TipPri dokumente, ktorý má čítať veľa ľudí, ale nikto ho nesmie meniť, preskočte heslo na otvorenie a nastavte iba Heslo na oprávnenia s položkou Úpravy nastavenou na Nepovolené.
Otázky o zaheslovaní PDF
Ako zaheslovať PDF zadarmo?
Nahrajte ho, zadajte Heslo na otvorenie a stlačte Chrániť. Stiahnutá kópia bude vyžadovať toto heslo v každom čítačke PDF, vrátane Acrobat Readera, Chrome, Edge, Náhľadu v macOS a aplikácie Súbory v iPhone.
Ako zabezpečiť PDF proti úpravám, ale povoliť jeho čítanie?
Ak ho smie čítať ktokoľvek, nechajte Heslo na otvorenie prázdne, zapnite Obmedziť tlač a úpravy, nastavte Heslo na oprávnenia a v časti Úpravy vyberte Nepovolené. Čitatelia súbor otvoria normálne, ale vyhovujúce prehliadače zablokujú zmeny, kým niekto nezadá heslo na oprávnenia.
Prečo sa musí heslo oprávnení líšiť od hesla na otvorenie?
Kto pozná heslo na oprávnenia, môže zrušiť všetky obmedzenia. Ak by sa zhodovalo s heslom na otvorenie, každý, komu ste dali heslo na otvorenie, by mohol obmedzenia odstrániť, čím by strácali zmysel.
Čo sa stane, ak stratím heslo na otvorenie?
Súbor sa nedá otvoriť. AES-256 nemá žiadny mechanizmus obnovy ani zadné vrátka, a to je jeho zmyslom. Heslo uchovávajte v správcovi hesiel a nezašifrovaný originál majte uložený na bezpečnom mieste.
Sú obmedzenia tlače a kopírovania bezpečné?
Je to pravidlo, nie zámok. Acrobat, Chrome a ďalšie bežné prehliadače ich rešpektujú, ale prehliadač, ktorý ich ignoruje, môže po otvorení súboru stále tlačiť alebo kopírovať. Pri dôverných informáciách sa spoliehajte na heslo na otvorenie, nie iba na obmedzenia.
Mám PDF pred zaheslovaním sploštiť?
Ak obsahuje vyplnené polia formulára alebo komentáre, ktoré sa nesmú zmeniť, áno. Najprv použite sploštiť PDF a potom ochráňte sploštenú kópiu, aby boli odpovede súčasťou strany, aj keď niekto neskôr získa heslo na oprávnenia.
Zväčší šifrovanie veľkosť PDF?
Sotva. AES šifruje existujúci obsah po prúdoch a pridáva malý bezpečnostný slovník, takže veľkosť zostane približne rovnaká. Ak ho potrebujete menší, komprimujte PDF pred ochranou, pretože zašifrovaný súbor sa bez hesla nedá znova komprimovať.
Dá sa PDF zaheslovať v mobile?
Áno. Táto stránka funguje v Safari a Chrome na iPhone aj Androide: vyberte PDF zo Súborov alebo Stiahnutých súborov, zadajte heslo a stlačte Chrániť. Zašifrovaná kópia sa uloží späť do telefónu a po otvorení v akejkoľvek aplikácii vyžiada heslo.
| Zlúčiť vrstvy PDF | Komprimovať PDF | Spojiť PDF |
| Odomknúť PDF | PDF na PDF/A | Rozdeliť PDF |