Как уменьшить размер фото в КБ для форм, порталов и почты

Камера телефона сохраняет снимок в 12 мегапикселей и больше, а это обычно 2–5 MB на фото. Портал приёма заявок, который собирает фото и подпись у сотен тысяч человек, при приёме таких файлов без ограничений потребовал бы терабайты хранилища, а каждому проверяющему пришлось бы ждать их загрузки. Лимит в килобайтах — самое простое правило для разработчика: сервер считывает размер в байтах ещё до открытия изображения и отклоняет всё, что больше. Поэтому в сообщении об ошибке говорится о KB, а не о том, как выглядит снимок.

Значения сильно различаются, и большинство из них намного ниже того, что выдаёт камера. Госдепартамент США требует цифровое фото на визу от 600 × 600 до 1200 × 1200 px и не более 240 KB (правила есть на travel.state.gov). Индийские порталы набора, например IBPS, запрашивали подпись 10–20 KB и фотографию 20–50 KB. Системы приёма в университеты, платформы аренды и HR-программы часто останавливаются на 100 KB, 200 KB или 1 MB. Почта щедрее: Gmail допускает 25 MB вложений в письме, но с десятком полноразмерных фото этот лимит всё равно превышается.

Некоторые формы проверяют не только размер в байтах. Портал может также требовать точные размеры в пикселях, расширение JPG или JPEG либо минимальный размер, чтобы снимок не был размером с почтовую марку. Прочитайте требования один раз, запишите все три параметра (KB, пиксели, формат) и добивайтесь выполнения всех сразу. Если уложиться в KB, но проигнорировать правило о пикселях, вы просто получите другое сообщение об отказе.

Размеры в пикселях — самый сильный рычаг. Размер файла растёт с числом пикселей, а оно растёт пропорционально квадрату ширины: уменьшите ширину и высоту вдвое — останется лишь четверть пикселей. Если уменьшить фото 4032 × 3024 до 1600 × 1200, пропадёт около 84% пикселей, и файл обычно уменьшается примерно на столько же ещё до всякой работы с качеством. Для всего, что смотрят на экране или проверяет человек, достаточно 1200–1600 px по длинной стороне. Обрезка тоже считается: каждый пиксель пустой стены, который вы убрали, кодировщику хранить уже не нужно.

Формат определяет, насколько плотно упакованы эти пиксели. JPG стандартизирован как ISO/IEC 10918-1 в 1992 году и создан для фотографий: он отбрасывает мелкие детали, которые глаз почти не замечает. PNG сжимает без потерь, что идеально для логотипов и скриншотов и расточительно для фото, поэтому тот же снимок в PNG часто в несколько раз больше JPG. WebP и AVIF при том же качестве ещё меньше, но многие государственные порталы и сайты найма принимают только JPG или JPEG, так что эти форматы подходят для сайтов и мессенджеров, а не для форм. Если не уверены, что форма подразумевает под «JPEG», разобраться поможет руководство по JPG, JPEG и PNG.

Качество — тонкая настройка, и работает она только для форматов с потерями. Большинство камер и телефонов сохраняют JPG с качеством 90 и выше, а снижение до 75 обычно вдвое уменьшает файл без заметной разницы при обычном просмотре. Ниже примерно 50 гладкие области, такие как небо и кожа, начинают распадаться на блоки, а вокруг текста появляются ореолы. Поэтому качество стоит менять в последнюю очередь: у полноразмерного фото его приходится опускать так низко, чтобы достичь малого размера, что потери видны, а у уменьшенного хватает небольшого снижения. Удаление метаданных (координаты GPS, модель камеры, встроенное превью) — бесплатный бонус на 10–50 KB у многих фото с телефона.

В JPG нет настройки «сделать 50 KB». Одно и то же значение качества даёт разный размер для каждого фото, ведь пёстрому снимку листвы нужно больше байтов, чем гладкой стене. В настольных редакторах это решают подбором: экспорт, проверка размера, корректировка, снова экспорт. Это работает, но требует нескольких кругов, и легко переборщить и получить файл в 30 KB с грубой картинкой, хотя при 49 KB она выглядела бы чисто. Способ ниже сокращает подбор: сначала фиксируется размер в пикселях, и качеству остаётся покрыть только последний отрезок.

Компрессор с целевым размером выполняет такой же поиск за вас. В компрессоре изображений оставьте Способ сжатия на значении Целевой размер, введите число и выберите KB. Инструмент перебирает значения качества, пока не найдёт наибольшее, при котором файл укладывается, а если включено Разрешить уменьшение размеров и одного качества мало из-за Минимально допустимое качество, постепенно уменьшает размеры. Для самых частых лимитов есть страницы с уже введённым числом: сжать изображение до 20 KB для подписей и фото на экзамены и сжать изображение до 100 KB для порталов вакансий и визовых форм. Если хотите задать силу сжатия сами, под тем же переключателем есть ручные режимы Уровень качества и Процент.

Вот как типичное фото с телефона весом 3,2 MB приближается к лимиту 100 KB, если применять рычаги по порядку. Цифры типичные, а не измеренные; детализированная сцена получится чуть тяжелее.

В телефонах есть несколько встроенных способов, но ни один не позволяет ввести число в KB. На iPhone при вложении снимков Почта спрашивает, отправить фото в размере «Маленький», «Средний», «Большой» или «Фактический», а в приложении «Команды» есть действия «Изменить размер изображения» и «Преобразовать изображение». Начиная с iOS 11 iPhone по умолчанию сохраняют фото в HEIC (Настройки, Камера, Форматы, Высокая эффективность), а многие порталы HEIC отвергают, так что конвертация в JPG тоже входит в задачу. На Android галереи у разных производителей отличаются: в редакторе Samsung Gallery есть изменение размера, а Google Photos создан для редактирования, а не для задания размера в пикселях. Браузерный инструмент снимает эти различия, потому что одинаково работает на любом телефоне.

На компьютере возможностей больше. На Mac программа «Просмотр» меняет размер через «Инструменты», «Настроить размер», а в диалоге «Файл», «Экспортировать» есть ползунок качества для JPEG и оценка получающегося размера файла, что ускоряет ручной подбор. В Windows приложение «Фотографии» может изменить размер изображения из меню, а Paint предлагает «Изменить размер» в процентах или пикселях перед сохранением в JPEG. В обоих случаях итоговое число KB подбирается вручную: для одного файла это нормально, а для двадцати утомительно. Для пакетной обработки браузерный инструмент с целевым размером справляется с 20 изображениями за раз, по 95 MB каждое, и ничего устанавливать не нужно.

Снимок экрана с фото — самый распространённый обходной путь, и иногда файл случайно получается меньше. Но результат вы не контролируете: скриншот сохраняет разрешение экрана, а не фото, захватывает все видимые полосы и рамки, а на большинстве телефонов сохраняется в PNG — неподходящем формате для фотографии. На современном телефоне полноэкранный PNG-скриншот легко весит больше, чем JPG, который на нём показан. Обрезать его, затем конвертировать, затем сжимать дольше, чем один раз сжать оригинал.

Вторая ловушка — переименование файла. Если изменить photo.png на photo.jpg или photo.heic на photo.jpg, поменяется только название: внутри по-прежнему PNG или HEIC, размер тот же, а порталы, которые читают заголовок файла, отклоняют его или не могут показать. ZIP тоже не поможет: данные JPG уже сжаты, и ZIP с JPG почти такого же размера. К тому же формам нужно изображение, а не архив, поэтому ZIP просто не принимают.

PNG стал рекомендацией W3C в 1996 году как формат без потерь, а это значит, что он не вправе отбрасывать детали ради экономии места. Он эффективно упаковывает повторяющиеся узоры, поэтому скриншот документа или логотип на однотонном фоне сжимаются хорошо. В фотографии точных повторов почти нет: каждый пиксель немного отличается от соседних, поэтому PNG-фото остаётся большим, как бы тщательно его ни оптимизировали. Если PNG-фото шириной 1200 px весит 1,8 MB, оптимизация без потерь может довести его до 1,6 MB; те же пиксели в JPG с качеством 75 обычно дают 150–250 KB.

Есть два честных выхода. Если это фото и форма принимает JPG, смените Формат вывода на JPG — и проблема с размером в основном исчезнет; прозрачные области заливаются сплошным цветом, что формы редко замечают. Если файл должен остаться PNG (некоторые загрузки подписей и дизайнерские порталы требуют именно его), переключите Сжатие PNG на режим с потерями: изображение сократится до реально используемых цветов. Подпись тёмными чернилами на белом фоне требует лишь пары оттенков и уменьшается кардинально, а цветное фото теряет плавность градиентов.

Если ничего из этого не помогает, остаётся снова менять пиксели. Прозрачный предмет на изображении 3000 px не может быть одновременно PNG и 50 KB, не став меньше; 800 px, возможно, уложится. Проверьте, нужна ли форме прозрачность: белый фон в JPG часто принимают, а файл получается в разы меньше.