Konwertuj do PDF

Q: Czy przy konwersji slajdów można zachować notatki prelegenta?

Tak. Włącz **Dołącz notatki prelegenta** w sekcji **Ustawienia zaawansowane**, a każdy slajd z PowerPointa lub Keynote zostanie wydrukowany z notatkami pod spodem, czyli w układzie typowym dla materiałów dla uczestników i pakietów dydaktycznych. Zostaw wyłączone, aby uzyskać czystą prezentację dla odbiorców.

Q: Czy podczas konwersji można zabezpieczyć PDF hasłem?

Tak, wpisz hasło w polu **Hasło otwarcia**, a PDF zapyta o nie przed otwarciem. Opcja nie jest dostępna z PDF/A, ponieważ standard archiwalny zabrania szyfrowania. Aby dodać hasło do istniejącego PDF, użyj [zabezpiecz PDF hasłem](/protect-pdf).

Jeden konwerter dla dokumentów, które najczęściej trzeba wysłać jako PDF: pliki Office, OpenDocument, Apple Pages i Keynote, e-booki, wydruki XPS, Hangul HWP i zwykły tekst. PDF zachowuje układ, czcionki i podziały stron oryginału, dzięki czemu wygląda tak samo na ekranie odbiorcy i na papierze.

lub upuść Pliki DOC, DOCX, DOCM … tutaj ·

Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min

Plik wynikowy

Konwertuj na

Rozmiar strony

Orientacja

Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.

Jak korzystać z narzędzia

1
Prześlij dokumenty
Przeciągnij do 20 plików na obszar przesyłania, każdy o rozmiarze do 95 MB. W jednej partii możesz mieszać typy, na przykład raport DOCX, prezentację PPTX i budżet XLSX.
2
Wybierz PDF lub PDF/A
Do codziennego udostępniania zostaw w polu Konwertuj na format PDF. Wybierz PDF/A, gdy wymaga go archiwum, sąd lub portal uczelni. Rozmiar strony, Orientacja i pozostałe opcje znajdziesz w sekcji Ustawienia zaawansowane.
3
Konwertuj i pobierz
Kliknij Konwersja do PDF. Każdy dokument stanie się osobnym plikiem PDF; pobierzesz je pojedynczo lub razem jako ZIP.

Odpowiedź

Jak przekonwertować dokument do PDF online?

Prześlij plik, zostaw w polu Konwertuj na format PDF i kliknij Konwersja do PDF. Rozmiar strony, marginesy i czcionki odpowiadają dokumentowi źródłowemu, chyba że zmienisz je w sekcji Ustawienia zaawansowane. Nie potrzeba konta ani instalacji, a w jednej partii można przetworzyć 20 plików.

Limity darmowego konwertera dokumentów do PDF

Dokumentów w partii: 20
Na dokument: 95 MB
Obsługiwane rozszerzenia plików: 32
Do usunięcia przesłanych plików i PDF: 30 min

Dlaczego dokumenty wysyła się jako PDF

Pliki Worda, PowerPointa i Excela to instrukcje dla aplikacji: wskazują, jakiej czcionki, jakiego stylu akapitu i jakiej szerokości kolumn użyć, a każdy komputer rysuje stronę od nowa na ich podstawie. Brakująca czcionka, inny sterownik drukarki lub starsza wersja Office wystarczą, by przesunąć podział strony lub zawinąć tabelę. Podczas edycji to nie szkodzi, ale w gotowym dokumencie jest problemem.

PDF utrwala natomiast wynik. Adobe wprowadziło go w 1993 roku, a od 2008 roku jest otwartym standardem ISO 32000, więc każda przeglądarka, telefon i drukarnia wyświetlają stronę identycznie. Konwersja jest zatem ostatnim krokiem większości prac z dokumentami: edytowalny oryginał zostaje u Ciebie, a PDF trafia do klienta, na portal szkoły lub do drukarni. Zdecydowanie najczęstsza droga to Word do PDF, a następnie prezentacje przez PPT do PDF i arkusze przez XLSX do PDF.

Ten sam konwerter obsługuje także mniej znane źródła. Pliki XPS i OXPS zapisuje drukarka Microsoft XPS Document Writer w Windows; pliki Pages i Keynote pochodzą z aplikacji iWork firmy Apple; HWP to format Hangul Office używany w koreańskich szkołach i urzędach; DjVu to format zeskanowanych książek stworzony w AT&T Labs w latach 90. Każdy ma własną stronę, na przykład XPS do PDF lub HWP do PDF, wymienione poniżej.

Które dokumenty można przekonwertować do PDF i co zostaje zachowane

Czcionki, style, nagłówki i stopki, tabele, obrazy i przypisy są zachowane, a Nagłówek 1–3 zamieniają się w zakładki PDF.

DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
ODT, RTF, WPS, Pages

Wszystkie ustawienia konwertera PDF — objaśnienie

Rozmiar i orientacja strony: Rozmiar strony zachowuje rozmiar ustawiony w dokumencie lub wymusza dla każdej strony A4, Letter, Legal, A3 albo A5. Orientacja domyślnie odpowiada źródłu; pozioma pasuje do szerokich tabel i slajdów.
Strony, slajdy i arkusze: Strony konwertuje całość lub Zakres stron, na przykład 1-3, 5, 8-10, liczony w oryginalnym dokumencie. Arkusze kalkulacyjne wybiera wszystkie arkusze albo tylko ten, który był otwarty w chwili zapisu pliku.
Zakładki, komentarze i notatki: Zakładki z nagłówków są włączone, więc panel boczny PDF odzwierciedla konspekt Worda. Dołącz komentarze drukuje komentarze i śledzone zmiany na marginesie; Dołącz notatki prelegenta dodaje notatki pod każdym slajdem.
Marginesy i dopasowanie: Marginesy zachowują marginesy źródła albo ustawiają brak, wąskie (12,7 mm), normalne (25,4 mm) lub szerokie (50,8 mm). Dopasuj szerokość arkusza do strony zmniejsza szerokie arkusze do szerokości jednej strony.
Jakość obrazów i czcionki: Jakość obrazów to jakość JPEG zdjęć w dokumencie, domyślnie 90, z możliwością ustawienia od 10 do 100. Osadź czcionki zapisuje kroje pisma w PDF, dzięki czemu tekst wygląda wszędzie tak samo.
Hasło i metadane: Hasło otwarcia blokuje PDF hasłem. Usuń metadane usuwa autora, firmę i historię edycji skopiowane ze źródła.

PDF czy PDF/A: jak wybrać właściwy format

Domyślny

PDF

Codzienny format zdefiniowany w ISO 32000. Otwiera się w każdej przeglądarce i czytniku oraz obsługuje hasła.

Można zabezpieczyć hasłem
Mniejszy po obniżeniu Jakość obrazów
Czcionki osadzone, chyba że to wyłączysz

Archiwalny

PDF/A

Profil ISO 19005 do długoterminowego przechowywania. Plik musi wyglądać tak samo za dziesiątki lat, bez zewnętrznych zasobów.

Wszystkie czcionki zawsze osadzone
Bez szyfrowania, więc bez hasła otwarcia
Wymagany w wielu systemach e-składania pism i ewidencji

Co zrobić, gdy PDF nie zgadza się z oryginałem

Pięć poprawek, które rozwiązują większość rozbieżności

Tekst się przesunął lub wiersz zawija się inaczej: konwerterowi zabrakło czcionki, więc osadź czcionki w oryginalnym dokumencie albo wyeksportuj z oryginalnej aplikacji, gdy układ jest kluczowy
Arkusz podzielony na dziesiątki wąskich stron: włącz Dopasuj szerokość arkusza do strony, wybierz orientację poziomą i ustaw obszar wydruku w Excelu
Puste strony na końcu pochodzą z pustych akapitów lub końcowego podziału strony; użyj Zakres stron, aby przekonwertować tylko strony z treścią
Portal wymaga pliku archiwalnego: ustaw Konwertuj na PDF/A i zostaw puste Hasło otwarcia
Zbyt duży do przesłania: obniż Jakość obrazów do 60–70 albo przepuść wynik przez kompresuj PDF z rozmiarem docelowym w KB lub MB

Pytania o konwersję dokumentów do PDF

Jakie typy plików można tu zamienić na PDF?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) i CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages i Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS i OXPS, DjVu, HWP i HWPX oraz pliki edytora WPS. Zdjęcia i skany konwertuje się przez zdjęcie do PDF.

Kiedy wybrać PDF/A zamiast zwykłego PDF?

PDF/A wybierz tylko wtedy, gdy ktoś go wymaga. To archiwalny profil ISO 19005: wszystkie czcionki są osadzone, szyfrowanie jest zabronione, a plik nie może zależeć od niczego spoza siebie. Wymagają go liczne systemy e-składania pism w sądach, archiwa państwowe i repozytoria prac dyplomowych; do e-maili i zwykłego przesyłania lepszy jest zwykły PDF.

Czy arkusz kalkulacyjny nie rozłoży się na zbyt wiele stron?

Szerokie arkusze rozlewały się kiedyś na dodatkowe strony, dlatego opcja Dopasuj szerokość arkusza do strony jest domyślnie włączona: wszystkie kolumny są skalowane do szerokości jednej strony. Jeśli tekst jest zbyt mały, zmień Orientacja na poziomą albo ustaw Arkusze kalkulacyjne na samą aktywną kartę, aby pominąć zbędne karty.

Czy przy konwersji slajdów można zachować notatki prelegenta?

Tak. Włącz Dołącz notatki prelegenta w sekcji Ustawienia zaawansowane, a każdy slajd z PowerPointa lub Keynote zostanie wydrukowany z notatkami pod spodem, czyli w układzie typowym dla materiałów dla uczestników i pakietów dydaktycznych. Zostaw wyłączone, aby uzyskać czystą prezentację dla odbiorców.

Dlaczego PDF ma inną czcionkę niż mój dokument?

Czcionka nie została osadzona w pliku źródłowym i nie jest dostępna na serwerze konwersji, więc użyto podobnej. Zostaw włączone Osadź czcionki, a jeśli czcionka jest nietypowa, osadź ją najpierw w Wordzie (Plik, Opcje, Zapisywanie, Osadź czcionki w pliku) i dopiero prześlij dokument.

Czy podczas konwersji można zabezpieczyć PDF hasłem?

Tak, wpisz hasło w polu Hasło otwarcia, a PDF zapyta o nie przed otwarciem. Opcja nie jest dostępna z PDF/A, ponieważ standard archiwalny zabrania szyfrowania. Aby dodać hasło do istniejącego PDF, użyj zabezpiecz PDF hasłem.

Czy ukryte komentarze lub nazwisko autora trafiają do PDF?

Komentarze i śledzone zmiany nie trafią do pliku, dopóki nie włączysz Dołącz komentarze. Nazwisko autora, firma i historia edycji są domyślnie kopiowane jako właściwości dokumentu; włącz Usuń metadane, jeśli nie chcesz ich udostępniać.

Dokumenty i dane

Wszystkie narzędzia: Konwersja do PDF

Wybierz dokładnie ten wariant, którego od Ciebie wymagano. Każda ze stron poniżej to to samo narzędzie z innymi ustawieniami domyślnymi.