UltKit

Konwerter XLSX na PDF

Arkusze kalkulacyjne najtrudniej dobrze wydrukować: kolumny przechodzą na dodatkowe strony, a karty giną. Ten konwerter dopasowuje każdy arkusz do szerokości strony w orientacji poziomej, dzięki czemu PDF wygląda jak skoroszyt na ekranie.

Konwertuj na PDF

lub upuść Pliki DOC, DOCX, DOCM … tutaj ·

Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min

Plik wynikowy

Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.

Jak korzystać z narzędzia

  1. 1

    Prześlij skoroszyt

    Dodaj pliki .xlsx albo starsze .xls, pliki z makrami .xlsm, OpenDocument .ods i .csv. W jednej partii możesz przesłać do 20 skoroszytów, każdy do 95 MB.

  2. 2

    Wybierz arkusze i układ

    Wszystkie arkusze, orientacja pozioma i Dopasuj szerokość arkusza do strony są wybrane domyślnie. W sekcji Ustawienia zaawansowane wybierz Tylko aktywny arkusz, jeśli potrzebujesz jednego raportu, albo przełącz Orientacja z powrotem na taką jak w źródle dla wysokich, wąskich list.

  3. 3

    Konwertuj i sprawdź

    Kliknij Konwersja do PDF, otwórz wynik i przewiń każdy arkusz. Przesłane pliki i PDF-y są usuwane z serwera po 30 minutach.

Excel ustala podziały stron w momencie drukowania, zależnie od drukarki i papieru osoby otwierającej plik. Konwersja do PDF rozstrzyga to raz na zawsze: wartości są utrwalone, kolumny dopasowane, a każdy arkusz idzie po kolei.

Konwertuj Excel do PDF online z kontrolą obszarów wydruku i szerokości arkuszy

Format .xlsx pojawił się w Excelu 2007 i zwiększył siatkę do 1 048 576 wierszy na 16 384 kolumny. Nikt tego nie drukuje, ale wiele osób musi wysłać raport kwartalny, rejestr faktur albo zestawienie ocen klasy jako PDF, a eksport w samym Excelu trzyma się ustawień strony zapisanych w pliku. Jeśli nikt ich nie skonfigurował, budżet z 14 kolumnami zamienia się w cztery strony po trzy kolumny, czytane od lewej do prawej i z góry na dół w kolejności, której nikt nie jest w stanie śledzić.

Ta strona zaczyna od ustawień potrzebnych większości skoroszytów. Orientacja jest pozioma, bo typowy arkusz jest szerszy niż wyższy. Dopasuj szerokość arkusza do strony zmniejsza używany zakres tak, by wszystkie kolumny mieściły się na szerokość jednej strony, a wiersze biegną w dół. Arkusze kalkulacyjne są ustawione na wszystkie, więc każda karta zamienia się w osobny ciąg stron w kolejności kart.

Jeśli w Excelu ustawisz obszar wydruku (Układ strony, Obszar wydruku), zwykle to właśnie ten zakres zostanie skonwertowany, co jest najczystszym sposobem na pominięcie kolumn pomocniczych lub robaczych obliczeń. Przy jednorazowych raportach szybciej wybrać Tylko aktywny arkusz: zapisz skoroszyt z zaznaczoną kartą raportu, a potem go prześlij.

Formaty papieru dla PDF z arkuszy

SizePixelscminDPIFits
Letter2550 × 330021,59 × 27,948,5 × 11300Standard w biurach w USA i Kanadzie
A42480 × 350821,0 × 29,78,27 × 11,69300Standard niemal wszędzie indziej
Legal2550 × 420021,59 × 35,568,5 × 14300Długie arkusze w poziomie zyskują 3 cale szerokości
A33508 × 496129,7 × 42,011,69 × 16,54300Bardzo szerokie modele i wykresy Gantta

Problemy z konwersją Excela do PDF i ich rozwiązania

  • Komórki w PDF pokazują #####.

    Excel wyświetla znaki hash, gdy liczba jest szersza niż kolumna. Poszerz kolumnę w skoroszycie, zapisz i skonwertuj ponownie; PDF pokazuje to, co pokazuje Excel.

  • Na końcu są puste strony.

    Formatowanie lub zbłąkana wartość daleko pod danymi rozciąga używany zakres. Usuń puste wiersze i kolumny po danych albo ustaw obszar wydruku.

  • Brakuje linii siatki.

    Excel nie drukuje linii siatki, jeśli nie zaznaczono opcji Drukuj w sekcji Linie siatki na karcie Układ strony. Włącz ją albo dodaj obramowania komórek przed przesłaniem.

  • Tekst jest zbyt mały, by go odczytać.

    Arkusz jest bardzo szeroki. Wybierz A3 lub Legal w polu Rozmiar strony albo ukryj kolumny, których czytelnik nie potrzebuje.

  • Przeszła tylko jedna z kilku kart.

    Sprawdź, czy w Arkusze kalkulacyjne wybrano Wszystkie arkusze, a nie Tylko aktywny arkusz.

XLSX

Skoroszyt Microsoft Excel

XLSX to domyślny format skoroszytów Microsoft Excel od Office 2007, oparty na standardzie Office Open XML. Przechowuje wiele arkuszy, formuły, formatowanie, wykresy, tabele przestawne i walidację danych w pakiecie ZIP z plikami XML. Obsługuje ponad milion wierszy na arkusz i jest domyślnym formatem wymiany arkuszy w biznesie. Arkusze Google, LibreOffice i Numbers otwierają XLSX, choć makra i zaawansowane funkcje mogą nie zostać przeniesione.

Kompresja
–
Przezroczystość
–
Animacja
–
Rok powstania
2007 · Microsoft
Konwerter XLSX

PDF

Portable Document Format

PDF został stworzony przez Adobe w 1993 roku, a w 2008 stał się otwartą normą ISO 32000. Utrwala tekst, czcionki, obrazy i układ, dzięki czemu dokument wygląda tak samo na każdym ekranie i drukarce. PDF-y mogą zawierać formularze, podpisy, linki, załączniki i tekst z możliwością wyszukiwania, a wariant PDF/A służy do długoterminowej archiwizacji. Stały układ utrudnia edycję, a zeskanowane PDF-y zawierają tylko obrazy, dopóki nie zastosuje się OCR. Otworzy je każda przeglądarka i każdy system operacyjny.

Kompresja
–
Przezroczystość
Tak
Animacja
Nie
Rok powstania
1993 · Adobe
Konwerter PDF

Plik .xlsx pokazuje pełną szerokość tylko na ekranie i przelicza się u każdego, kto go otworzy; PDF utrwala wartości i mieści kolumny na stronach do druku dla księgowych, klientów i audytorów.

Pytania o konwersję Excela do PDF

Jak zamienić Excel na PDF, żeby kolumny nie rozjeżdżały się na kilka stron?

Zostaw włączoną opcję Dopasuj szerokość arkusza do strony. Skaluje ona każdy arkusz tak, aby wszystkie używane kolumny mieściły się na szerokość jednej strony, a wiersze przechodzą na kolejne strony w razie potrzeby. Bardzo szerokie arkusze dostają małą czcionkę, więc dla nich wybierz A3 lub Legal w polu Rozmiar strony.

Czy mogę przekonwertować tylko jeden arkusz skoroszytu?

Tak. Wybierz Tylko aktywny arkusz w ustawieniach zaawansowanych; konwerter użyje arkusza, który był zaznaczony przy ostatnim zapisie skoroszytu. Przed przesłaniem zapisz plik w Excelu z otwartą właściwą kartą.

Czy ten konwerter Excel do PDF online jest darmowy także dla dużych plików?

Tak. Skoroszyty do 95 MB każdy i po 20 w partii konwertują się bez opłat i bez znaku wodnego. Skoroszyt zbliżony do limitu Excela, czyli 1 048 576 wierszy, dałby tysiące stron, więc lepiej skonwertować przefiltrowaną kopię albo pojedynczy arkusz.

Czy formuły działają w pliku PDF?

Nie. PDF pokazuje obliczone wartości w takiej postaci, jaka była przy ostatnim zapisie. Jeśli odbiorca ma sprawdzać lub zmieniać obliczenia, wyślij także plik .xlsx albo wyeksportuj dane przez XLSX do CSV.

Czy mogę zabezpieczyć arkusz z wynagrodzeniami lub budżetem przed wysłaniem?

Wpisz hasło w polu Hasło otwarcia w ustawieniach zaawansowanych. PDF zapyta o nie przed wyświetleniem jakiejkolwiek strony. Zaznacz też Usuń metadane, jeśli skoroszyt pochodzi z szablonu z cudzym nazwiskiem.

Co zrobić, jeśli dostałem tylko PDF, a potrzebuję z powrotem arkusza?

Skorzystaj z PDF do Excela. Odtwarza tabele ze stron PDF, co dobrze działa przy czystych eksportach, takich jak te tworzone tutaj.