Converteren naar PDF

Q: Kan ik mijn sprekersnotities behouden bij het converteren van dia's?

Ja. Zet **Sprekersnotities opnemen** aan onder **Geavanceerde instellingen** en elke dia van PowerPoint of Keynote wordt afgedrukt met de notities eronder, de indeling die handouts en lesmateriaal meestal nodig hebben. Laat het uit voor een nette presentatie voor publiek.

Q: Kan ik de PDF tijdens het converteren met een wachtwoord beveiligen?

Ja, voer een wachtwoord in bij **Wachtwoord om te openen** en de PDF vraagt er vóór het openen om. Deze optie is niet beschikbaar bij PDF/A, omdat de archiefstandaard versleuteling verbiedt. Wilt u een wachtwoord op een bestaande PDF zetten, gebruik dan [PDF beveiligen](/protect-pdf).

Eén converter voor de documenten die u het vaakst als PDF moet versturen: Office-bestanden, OpenDocument, Apple Pages en Keynote, e-books, XPS-afdrukken, Hangul HWP en platte tekst. De PDF behoudt de opmaak, lettertypen en pagina-einden van het origineel, zodat het document er op het scherm van de ontvanger en op papier precies hetzelfde uitziet.

of sleep DOC, DOCX, DOCM …-bestanden hierheen ·

Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten

Uitvoer

Converteren naar

Paginaformaat

Oriëntatie

Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.

Zo gebruikt u deze tool

1
Upload de documenten
Sleep maximaal 20 bestanden naar het uploadvak, elk tot 95 MB. U kunt verschillende typen in één batch combineren, bijvoorbeeld een DOCX-rapport, een PPTX-presentatie en een XLSX-begroting.
2
Kies PDF of PDF/A
Laat Converteren naar op PDF staan voor gewoon delen. Kies PDF/A als een archief, rechtbank of universiteitsportaal erom vraagt. Paginaformaat, Oriëntatie en de overige opties vindt u onder Geavanceerde instellingen.
3
Converteren en downloaden
Klik op Omzetten naar PDF. Elk document wordt een eigen PDF; download ze een voor een of samen als ZIP.

Antwoord

Hoe zet ik een document online om naar PDF?

Upload het bestand, laat Converteren naar op PDF staan en klik op Omzetten naar PDF. Paginaformaat, marges en lettertypen volgen het brondocument tenzij u ze wijzigt onder Geavanceerde instellingen. U hebt geen account of installatie nodig en er kunnen 20 bestanden in één batch.

Limieten van de gratis document-naar-PDF-converter

Documenten per batch: 20
Per document: 95 MB
Ondersteunde bestandsextensies: 32
Tot uploads en PDF's worden verwijderd: 30 min

Waarom documenten als PDF worden verstuurd

Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden zijn instructies voor een programma: ze bepalen welk lettertype, welke alinea-opmaak en welke kolombreedte wordt gebruikt, en elke computer tekent de pagina opnieuw op basis van die instructies. Een ontbrekend lettertype, een ander printerstuurprogramma of een oudere Office-versie is genoeg om een pagina-einde te verschuiven of een tabel af te breken. Dat is prima tijdens het bewerken, maar een probleem zodra het document klaar is.

PDF legt het resultaat juist vast. Adobe introduceerde het in 1993 en sinds 2008 is het de open standaard ISO 32000, waardoor elke browser, telefoon en drukkerij een pagina identiek weergeeft. Converteren is daarom de laatste stap van de meeste documentverwerking: het bewerkbare origineel blijft bij u en de PDF gaat naar de klant, het schoolportaal of de drukker. De meest gebruikte route is Word naar PDF, gevolgd door presentaties via PPT naar PDF en spreadsheets via XLSX naar PDF.

Dezelfde converter verwerkt ook minder bekende bronnen. XPS- en OXPS-bestanden slaat de printer Microsoft XPS Document Writer op in Windows op; Pages- en Keynote-bestanden komen uit de iWork-apps van Apple; HWP is het Hangul Office-formaat dat op Koreaanse scholen en bij de overheid wordt gebruikt; DjVu is een formaat voor gescande boeken, in de jaren negentig ontwikkeld bij AT&T Labs. Elk heeft een eigen pagina, zoals XPS naar PDF of HWP naar PDF, hieronder weergegeven.

Welke documenten u naar PDF kunt converteren en wat er behouden blijft

Lettertypen, stijlen, kop- en voetteksten, tabellen, afbeeldingen en voetnoten blijven behouden, en Kop 1–3 worden PDF-bladwijzers.

DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
ODT, RTF, WPS, Pages

Alle instellingen van de PDF-converter uitgelegd

Paginaformaat en oriëntatie: Paginaformaat behoudt het formaat uit het document, of dwingt elke pagina af op A4, Letter, Legal, A3 of A5. Oriëntatie volgt standaard de bron; liggend past bij brede tabellen en dia's.
Pagina's, dia's en werkbladen: Pagina's converteert alles of een Paginabereik zoals 1-3, 5, 8-10, geteld in het oorspronkelijke document. Werkbladen van de spreadsheet kiest alle werkbladen of alleen het blad dat open stond bij het opslaan.
Bladwijzers, opmerkingen en notities: Bladwijzers uit koppen staat aan, zodat de zijbalk van de PDF de Word-structuur weergeeft. Opmerkingen opnemen drukt opmerkingen en bijgehouden wijzigingen af in de marge; Sprekersnotities opnemen voegt notities onder elke dia toe.
Marges en aanpassen: Marges behoudt de marges van de bron of stelt geen, smalle (12,7 mm), normale (25,4 mm) of brede (50,8 mm) marges in. Werkbladbreedte aan pagina aanpassen verkleint brede spreadsheets tot één paginabreedte.
Beeldkwaliteit en lettertypen: Beeldkwaliteit is de JPEG-kwaliteit van foto's in het document, standaard 90 en instelbaar van 10 tot 100. Lettertypen insluiten slaat de lettertypen op in de PDF zodat de tekst overal hetzelfde eruitziet.
Wachtwoord en metadata: Wachtwoord om te openen vergrendelt de PDF met een wachtwoord. Metadata verwijderen laat de auteur, het bedrijf en de bewerkingsgeschiedenis uit de bron weg.

PDF of PDF/A: de juiste uitvoer kiezen

Standaard

PDF

Het gangbare formaat volgens ISO 32000. Opent in elke browser en lezer en ondersteunt wachtwoorden.

Kan met een wachtwoord beveiligd worden
Kleiner als Beeldkwaliteit wordt verlaagd
Lettertypen ingesloten tenzij u dat uitschakelt

Archivering

PDF/A

Het ISO 19005-profiel voor langdurige opslag. Het bestand moet over tientallen jaren nog hetzelfde worden weergegeven, zonder externe bronnen.

Alle lettertypen altijd ingesloten
Geen versleuteling, dus geen wachtwoord om te openen
Vereist door veel systemen voor digitaal indienen en dossierbeheer

Een PDF herstellen die niet overeenkomt met het origineel

Vijf oplossingen voor de meeste afwijkingen

Tekst is verschoven of een regel breekt anders af: de converter miste een lettertype, dus sluit lettertypen in het originele document in of exporteer vanuit de oorspronkelijke app als de opmaak cruciaal is
Een spreadsheet verdeeld over tientallen smalle pagina's: zet Werkbladbreedte aan pagina aanpassen aan, kies liggend en stel in Excel een afdrukbereik in
Lege pagina's aan het einde komen van lege alinea's of een afsluitend pagina-einde; gebruik Paginabereik om alleen pagina's met inhoud te converteren
Een portaal dat om een archiefbestand vraagt: stel Converteren naar in op PDF/A en laat Wachtwoord om te openen leeg
Te groot om te uploaden: verlaag Beeldkwaliteit naar 60–70, of haal het resultaat door PDF comprimeren met een doelgrootte in KB of MB

Vragen over converteren naar PDF

Welke bestandstypen kan ik hier naar PDF converteren?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) en CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages en Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS en OXPS, DjVu, HWP en HWPX, en bestanden van de tekstverwerker WPS. Afbeeldingen en scans verwerkt u via afbeelding naar PDF.

Wanneer kies ik PDF/A in plaats van een gewone PDF?

Kies PDF/A alleen als iemand erom vraagt. Het is het archiefprofiel van ISO 19005: alle lettertypen zijn ingesloten, versleuteling is niet toegestaan en het bestand mag nergens van buiten zichzelf afhankelijk zijn. Veel digitale rechtbanksystemen, nationale archieven en scriptiedatabanken eisen het; voor e-mail en gewone uploads is een gewone PDF geschikter.

Wordt een spreadsheet over te veel pagina's verdeeld?

Brede werkbladen liepen vroeger over op extra pagina's. Daarom staat Werkbladbreedte aan pagina aanpassen standaard aan: alle kolommen worden geschaald tot één paginabreedte. Wordt de tekst te klein, zet Oriëntatie dan op liggend, of stel Werkbladen van de spreadsheet in op alleen het actieve werkblad om tabbladen over te slaan die u niet nodig hebt.

Kan ik mijn sprekersnotities behouden bij het converteren van dia's?

Ja. Zet Sprekersnotities opnemen aan onder Geavanceerde instellingen en elke dia van PowerPoint of Keynote wordt afgedrukt met de notities eronder, de indeling die handouts en lesmateriaal meestal nodig hebben. Laat het uit voor een nette presentatie voor publiek.

Waarom gebruikt de PDF een ander lettertype dan mijn document?

Het lettertype was niet ingesloten in het bronbestand en is niet beschikbaar op de conversieserver, dus is een vergelijkbaar lettertype gebruikt. Laat Lettertypen insluiten aan staan, en sluit een ongebruikelijk lettertype eerst in Word in (Bestand, Opties, Opslaan, Lettertypen in het bestand insluiten) voordat u uploadt.

Kan ik de PDF tijdens het converteren met een wachtwoord beveiligen?

Ja, voer een wachtwoord in bij Wachtwoord om te openen en de PDF vraagt er vóór het openen om. Deze optie is niet beschikbaar bij PDF/A, omdat de archiefstandaard versleuteling verbiedt. Wilt u een wachtwoord op een bestaande PDF zetten, gebruik dan PDF beveiligen.

Komen verborgen opmerkingen of de auteursnaam in de PDF terecht?

Opmerkingen en bijgehouden wijzigingen blijven weg tenzij u Opmerkingen opnemen aanzet. De naam van de auteur, het bedrijf en de bewerkingsgeschiedenis worden standaard als documenteigenschappen overgenomen; zet Metadata verwijderen aan als u die niet wilt delen.

Documenten en data

Alle Omzetten naar PDF-tools

Kies exact het formaat dat van u gevraagd wordt. Elke pagina hieronder is dezelfde tool met andere standaardinstellingen.

Converteren naar PDF