UltKit

DOCX naar PDF

Veel uploadportalen accepteren een .docx, maar zien een PDF als de definitieve versie, en sommige accepteren niets anders. Zet het bestand hier om en u krijgt een schone PDF zonder de auteursgegevens uit oude sjablonen.

Converteren naar PDF

of sleep DOC, DOCX, DOCM …-bestanden hierheen ·

Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten

Uitvoer

Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.

Zo gebruikt u deze tool

  1. 1

    Kies de .docx

    Upload één bestand of maximaal 20 tegelijk, elk tot 95 MB. Sjablonen (.dotx) en macrobestanden (.docm) werken ook.

  2. 2

    Laat de schone standaardinstellingen staan

    Metadata verwijderen staat aan, zodat de auteur, het bedrijf en de bewerkingsgeschiedenis die Word opslaat niet met de PDF meegaan. Opmerkingen worden weggelaten. Voeg alleen een wachtwoord toe onder Geavanceerde instellingen als de ontvanger daar om vraagt.

  3. 3

    Converteren en uploaden

    Klik op Omzetten naar PDF, download het bestand en voeg het toe aan het portaal. Je upload en de PDF worden na 30 minuten van onze server verwijderd.

Antwoord

Wat verandert de DOCX-naar-PDF-converter in mijn bestand?

Hij geeft elke pagina precies weer zoals Word hem opmaakt, sluit de lettertypen in, verwijdert de verborgen velden voor auteur en bedrijf en laat opmerkingen weg, zodat de PDF klaar is om te uploaden.

DOCX naar PDF online voor sollicitaties en processtukken

Het .docx-formaat kwam met Word 2007 en werd gestandaardiseerd als Office Open XML, eerst door Ecma International als ECMA-376 in 2006 en daarna als ISO/IEC 29500 in 2008. Hernoem een .docx naar .zip en je ziet wat het werkelijk is: een map met XML-bestanden, afbeeldingen en instellingen. Die openheid maakt het ideaal om te bewerken en ongeschikt om in te dienen, omdat wie het opent de XML opnieuw opmaakt met eigen lettertypen en een eigen versie van Word.

Daarom vragen zoveel formulieren om PDF. Een cv dat op de laptop van een recruiter doorloopt op een tweede pagina, een subsidieaanvraag waarvan de tabellen over de marge schuiven, of een juridisch stuk waarvan de paginanummers per computer verschillen: elk kan je de indiening kosten. De PDF legt de opmaak één keer vast en elke beoordelaar ziet dezelfde pagina's.

Word-bestanden bevatten ook meer dan de zichtbare tekst. De documenteigenschappen noemen vaak de maker van het oorspronkelijke sjabloon, de bedrijfsnaam van een werkgever of de totale bewerkingstijd. Op deze pagina staat Metadata verwijderen standaard aan, zodat die informatie niet meegaat met een sollicitatie of een indiening.

Portalen die een PDF verwachten in plaats van een .docx

Voorbeelden uit Amerikaanse federale systemen
OrganisatieVereisteBron
Federale rechtbanken (CM/ECF)Elektronische indieningen worden als PDF-documenten ingediend; lokale regels kunnen eisen toevoegen voor doorzoekbare tekst of PDF/A.pacer.uscourts.gov
USAJOBSAccepteert onder meer PDF voor cv's en bijbehorende documenten, elk kleiner dan 5 MB.usajobs.gov
Grants.govBeveelt PDF aan voor bijlagen bij aanvragen, zodat beoordelaars ze openen zoals ingediend.grants.gov

DOCX

Microsoft Word-document

DOCX is sinds Office 2007 het standaardformaat van Microsoft Word, gebaseerd op de standaard Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Het is een ZIP-pakket met XML-bestanden met tekst, stijlen, afbeeldingen, tabellen, opmerkingen en bijgehouden wijzigingen. Het is het meest gebruikte formaat voor bewerkbare documenten op kantoor, op school en bij sollicitaties. De opmaak kan licht verschuiven tussen Word, Google Docs, LibreOffice en Pages, vooral bij complexe opmaak. De meeste tekstverwerkers openen DOCX-bestanden.

Compressie
–
Transparantie
–
Animatie
–
Geïntroduceerd
2007 · Microsoft
DOCX-converter

PDF

Portable Document Format

PDF is in 1993 door Adobe ontwikkeld en werd in 2008 de open ISO 32000-standaard. Het legt tekst, lettertypen, afbeeldingen en opmaak vast, zodat een document op elk scherm en elke printer er hetzelfde uitziet. PDF's kunnen formulieren, handtekeningen, links, bijlagen en doorzoekbare tekst bevatten, en de variant PDF/A wordt gebruikt voor langetermijnarchivering. Door de vaste opmaak zijn PDF's lastig te bewerken, en gescande PDF's bevatten alleen afbeeldingen, tenzij OCR is toegepast. Elke browser en elk besturingssysteem kan ze openen.

Compressie
–
Transparantie
Ja
Animatie
Nee
Geïntroduceerd
1993 · Adobe
PDF-converter

Een .docx is een bewerkbaar pakket dat portalen, rechtbanken en recruiters als concept beschouwen; een PDF daarvan is de vastgezette kopie die ze archiveren, printen en inlezen met op elk systeem hetzelfde resultaat.

Waarom een omgezette .docx wordt geweigerd, en de oplossing

  • Het portaal meldt dat het bestandstype niet is toegestaan.

    Er is alleen PDF toegestaan. Upload de PDF van deze pagina, niet het .docx-bestand, en zorg dat de naam eindigt op .pdf en niet op .pdf.docx.

  • Het bestand is groter dan de toegestane grootte.

    Zet de Beeldkwaliteit onder Geavanceerde instellingen op 60–70 en converteer opnieuw; foto's nemen meestal het meeste gewicht in.

  • De beoordelaar ziet bijgehouden wijzigingen of opmerkingen.

    Laat Opmerkingen opnemen uit. De PDF toont dan alleen de definitieve tekst, ook als het .docx-bestand nog openstaande revisies heeft.

  • Het systeem kan een met wachtwoord beveiligde PDF niet openen.

    Laat Wachtwoord om te openen leeg voor portalen; die kunnen geen wachtwoorden invoeren. Beveilig alleen bestanden die je per e-mail verstuurt.

  • Een cv van één pagina wordt twee pagina's.

    Controleer het papierformaat. A4 is ongeveer 6 mm smaller dan US Letter, dus een Letter-cv dat naar A4 wordt gedwongen kan anders afbreken; laat Paginaformaat op Zelfde als bron staan, tenzij de werkgever om A4 vroeg.

Vragen over DOCX naar PDF

Is deze DOCX naar PDF-converter gratis, of geldt er een paginalimiet?

Het is gratis en er is geen paginalimiet. De enige grenzen zijn 20 bestanden per batch en 95 MB per bestand, en dat haal je met een tekstdocument met foto's zelden.

Hoe zet ik DOCX om naar PDF op een telefoon?

Open deze pagina in de browser van je telefoon, tik op het uploadveld en kies het .docx-bestand uit Bestanden, Google Drive of de e-mailbijlage die je hebt opgeslagen. De PDF wordt gedownload naar dezelfde Bestanden-app, klaar om toe te voegen in een sollicitatieportaal of mailapp.

Kan een sollicitatiesysteem (ATS) mijn cv dan nog lezen?

Ja, zolang de PDF echte tekst bevat. Een hier omgezet .docx-bestand behoudt selecteerbare tekst, anders dan een gescande afdruk. Zet je naam en contactgegevens niet alleen in een koptekstafbeelding of tekstvak, want sommige parsers slaan beide over.

Waarom werd mijn PDF geweigerd omdat hij te groot is?

Grote PDF's komen bijna altijd door foto's of gescande handtekeningen die in het document zijn geplakt. Zet de Beeldkwaliteit op 60 of 70 en converteer opnieuw, of verklein het eindbestand met PDF comprimeren tot 1 MB als een portaal een harde limiet stelt.

Accepteert een rechtbank elke PDF?

Rechtbanken accepteren PDF, maar stellen vaak extra regels: doorzoekbare tekst, geen wachtwoord, soms PDF/A. Laat Wachtwoord om te openen leeg en kies PDF/A onder Converteren naar als de lokale regels een archiefbestand vragen. Raadpleeg de indieningsrichtlijnen van je rechtbank voordat je indient.

Kan ik de PDF later weer omzetten naar een bewerkbare DOCX?

Ja, met PDF naar DOCX, al kunnen opmaken met kolommen en tekstvakken wat bijwerking nodig hebben. Het originele .docx-bestand bewaren is altijd de nettere optie.