Privacybeleid

De korte versie

• Bestanden die je uploadt worden verwerkt en daarna binnen 30 minuten automatisch verwijderd. We lezen, delen of verkopen ze nooit en trainen er niets mee.
• We bewaren technische logs (IP-adres, tijdstip, tool, bestandstype en -grootte) maximaal 30 dagen om de dienst te laten draaien en misbruik tegen te gaan.
• We gebruiken Google Analytics en Microsoft Clarity om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt, en Google AdSense om advertenties te tonen die de site financieren. Die plaatsen cookies; waar de wet dat vereist, vragen we eerst om toestemming.
• Er zijn geen accounts, dus we bewaren geen namen, e-mailadressen of wachtwoorden, tenzij je ons schrijft.

Wie wij zijn

De dienst wordt beheerd door UltKit. Voor elke vraag over dit beleid of je gegevens bereik je ons via [email protected].

Bestanden die je uploadt

Wanneer je een tool gebruikt, wordt het gekozen bestand via HTTPS naar onze verwerkingsservers overgebracht, geconverteerd en alleen opgeslagen zodat je het resultaat kunt downloaden. Originele en geconverteerde bestanden worden 30 minuten nadat de verwerking klaar is automatisch verwijderd, en downloadlinks werken dan niet meer. Bestanden staan op per taak gescheiden locaties, worden niet geïndexeerd en zijn niet toegankelijk voor andere gebruikers.

De inhoud van bestanden wordt alleen door software verwerkt. Geen enkele medewerker of opdrachtnemer bekijkt je bestanden, behalve wanneer je er zelf een per e-mail naar ons stuurt voor support; die verwijderen we zodra het probleem is opgelost. We gebruiken geüploade bestanden niet voor analyse, advertenties, productonderzoek of het trainen van machine learning.

De rechtsgrond voor het verwerken van bestanden is de uitvoering van de dienst die je aanvraagt (AVG art. 6, lid 1, onder b).

Technische logs

Onze servers leggen bij elk verzoek vast: datum en tijd, de gebruikte tool, het type en de grootte van het bestand, de uitkomst (gelukt of fout), het IP-adres en de user-agent van de browser. We gebruiken dit om de dienst draaiende te houden, de belasting te meten, storingen te onderzoeken en misbruik te herkennen, zoals geautomatiseerde massa-uploads. Logs worden maximaal 30 dagen bewaard en daarna verwijderd. Bestandsnamen en bestandsinhoud worden niet gelogd.

De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van een veilige dienst (AVG art. 6, lid 1, onder f).

Analyse

We gebruiken Google Analytics 4 en Microsoft Clarity om te leren welke pagina's worden gebruikt, hoe mensen door de site navigeren en waar de interface tekortschiet. Deze diensten plaatsen cookies en verzamelen je IP-adres (geanonimiseerd door Google Analytics), apparaat- en browsergegevens, bekeken pagina's en interacties zoals klikken en scrollen. Clarity kan sessie-opnames van muisbewegingen en tikken maken; tekst die je in formuliervelden typt wordt gemaskeerd en de inhoud van geüploade bestanden wordt nooit opgenomen.

Analyse draait alleen na toestemming in regio's waar dat vereist is (de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland). Je kunt je op elk moment afmelden met de opt-outbrowserextensie van Google, door je toestemming in te trekken in de cookiemelding waar die wordt getoond, of door cookies van derden in je browser te blokkeren.

Advertenties

UltKit wordt gefinancierd door Google AdSense. Google en zijn gecertificeerde partners kunnen cookies en vergelijkbare identificatiemiddelen gebruiken om advertenties te tonen op basis van je eerdere bezoeken aan deze en andere websites, en om de prestaties van advertenties te meten. In regio's waar toestemming vereist is, word je gevraagd voordat gepersonaliseerde advertenties worden getoond; als je weigert, zie je nog steeds advertenties, maar niet gepersonaliseerd.

Je kunt gepersonaliseerde advertenties beheren in de advertentie-instellingen van Google en meer over cookies van partners lezen op aboutads.info.

Cookies

• Strikt noodzakelijk: de cookie die je toestemmingskeuze onthoudt en de voorkeur ultkit-theme die de lichte of donkere modus opslaat (lokale opslag, wordt nooit naar ons verzonden).
• Analyse: Google Analytics (_ga, _ga_*, tot 2 jaar) en Microsoft Clarity (_clck, _clsk, tot 1 jaar).
• Advertenties: Google AdSense en cookies van partners zoals hierboven beschreven.
• Beveiliging: wanneer een tool Cloudflare Turnstile gebruikt om bots te blokkeren, plaatst Cloudflare een kortlevende cookie om de controle te verifiëren.

Delen en doorgifte

We delen gegevens alleen met de verwerkers die in dit beleid worden genoemd (aanbieders van hosting, analyse, advertenties en botbescherming), elk gebonden door een verwerkersovereenkomst, en met autoriteiten wanneer de wet ons daartoe verplicht. We verkopen nooit persoonsgegevens. Onze servers worden gehost door Amazon Web Services en het verkeer loopt via Cloudflare; sommige aanbieders verwerken gegevens in de Verenigde Staten op basis van standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

Je rechten

Afhankelijk van waar je woont heb je mogelijk het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of te exporteren, bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking, je toestemming in te trekken en een klacht in te dienen bij een toezichthouder. Omdat we vrijwel niets bewaren waarmee je identificeerbaar bent, kunnen de meeste verzoeken snel worden beantwoord; schrijf naar [email protected] en we reageren binnen 30 dagen.

Inwoners van Californië: we verkopen geen persoonlijke gegevens en verzamelen niet bewust gegevens van kinderen onder de 16. Je kunt bovenstaande rechten onder de CCPA/CPRA per e-mail uitoefenen.

Kinderen

UltKit richt zich niet op kinderen onder de 13 (of de leeftijd van digitale toestemming in jouw land) en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van hen. Denk je dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en we verwijderen ze.

Wijzigingen in dit beleid

We werken deze pagina bij wanneer onze werkwijze verandert en tonen de datum bovenaan. Ingrijpende wijzigingen worden minstens 30 dagen op de site aangekondigd.