XLSX naar PDF converteren

Q: Hoe zet ik Excel om naar PDF zonder dat kolommen over meerdere pagina's verspringen?

Laat **Werkbladbreedte aan pagina aanpassen** ingeschakeld. Hiermee wordt elk blad zo geschaald dat alle gebruikte kolommen op één paginabreedte passen, en lopen de rijen zo nodig door op de volgende pagina. Zeer brede bladen krijgen kleine tekst; kies daarvoor A3 of Legal bij Paginaformaat.

Q: Kan ik maar één werkblad van de werkmap converteren?

Ja. Kies **Alleen actief blad** onder Geavanceerde instellingen; de converter gebruikt het blad dat was geselecteerd toen de werkmap voor het laatst werd opgeslagen. Sla het bestand in Excel op met het juiste tabblad open voordat u het uploadt.

Q: Kan ik een salarisoverzicht of begroting beveiligen voordat ik die verstuur?

Typ een wachtwoord bij **Wachtwoord om te openen** onder Geavanceerde instellingen. De PDF vraagt er dan om voordat een pagina wordt getoond. Vink ook **Metadata verwijderen** aan als de werkmap afkomstig is van een sjabloon met de naam van iemand anders.

Q: Wat als ik alleen een PDF heb ontvangen en de spreadsheet terug nodig heb?

Gebruik [PDF naar Excel](/pdf-to-excel). Daarmee worden tabellen uit de PDF-pagina's opnieuw opgebouwd, wat goed werkt bij nette exports zoals die hier worden gemaakt.

Spreadsheets zijn de lastigste Office-bestanden om netjes af te drukken: kolommen lopen door op extra pagina's en tabbladen raken zoek. Deze converter past elk werkblad liggend aan de paginabreedte aan, zodat de PDF eruitziet als de werkmap op uw scherm.

of sleep DOC, DOCX, DOCM …-bestanden hierheen ·

Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten

Uitvoer

Converteren naar

Paginaformaat

Oriëntatie

Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.

Zo gebruikt u deze tool

1
Upload de werkmap
Voeg .xlsx-bestanden toe, of oudere .xls-, macro-ingeschakelde .xlsm-, OpenDocument .ods- en .csv-bestanden. Maximaal 20 werkmappen per batch, elk van 95 MB.
2
Kies werkbladen en opmaak
Alle bladen, liggend en Werkbladbreedte aan pagina aanpassen staan al aan. Kies onder Geavanceerde instellingen voor Alleen actief blad bij één enkel rapport, of zet Oriëntatie terug op Zoals de bron voor hoge, smalle lijsten.
3
Converteer en controleer
Klik op Omzetten naar PDF, open het resultaat en blader door elk blad. Uploads en PDF's worden na 30 minuten van de server verwijderd.

Excel bepaalt de pagina-einden pas bij het afdrukken, op basis van de printer en het papier van degene die het bestand opent. Omzetten naar PDF regelt dat in één keer: waarden vastgezet, kolommen op maat geschaald, elk blad op volgorde.

Excel online naar PDF converteren met afdrukbereik en bladbreedte onder controle

Het .xlsx-formaat kwam met Excel 2007 en vergrootte het raster tot 1.048.576 rijen bij 16.384 kolommen. Niemand drukt dat af, maar veel mensen moeten een kwartaalrapport, een factuurregister of een cijferlijst als PDF versturen, en de eigen export van Excel volgt de pagina-instelling die in het bestand is opgeslagen. Als niemand die heeft ingesteld, wordt een begroting van 14 kolommen vier pagina's met elk drie kolommen, in een volgorde die niemand kan volgen.

Deze pagina begint met de instellingen die de meeste werkmappen nodig hebben. Oriëntatie is liggend, omdat een gemiddeld blad breder is dan hoog. Werkbladbreedte aan pagina aanpassen verkleint het gebruikte bereik zodat alle kolommen op één paginabreedte passen terwijl de rijen naar beneden doorlopen. Werkbladen van de spreadsheet staat op alle, dus elk tabblad wordt een eigen reeks pagina's in de volgorde van de tabbladen.

Als u in Excel een afdrukbereik hebt ingesteld (Pagina-indeling, Afdrukbereik), wordt normaal gesproken dat bereik omgezet. Zo laat u hulpkolommen of tussenberekeningen het gemakkelijkst weg. Voor eenmalige rapporten is Alleen actief blad kiezen sneller: sla de werkmap op met het rapporttabblad geselecteerd en upload het.

Papierformaten voor spreadsheet-PDF's

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
Letter	2550 × 3300	21,59 × 27,94	8,5 × 11	300	Standaard op kantoren in de VS en Canada
A4	2480 × 3508	21,0 × 29,7	8,27 × 11,69	300	Standaard bijna overal elders
Legal	2550 × 4200	21,59 × 35,56	8,5 × 14	300	Lange bladen in liggende stand winnen 3 inch breedte
A3	3508 × 4961	29,7 × 42,0	11,69 × 16,54	300	Zeer brede modellen en Gantt-diagrammen

Problemen bij Excel naar PDF en hoe u ze oplost

Cellen tonen ##### in de PDF.
Excel toont hekjes wanneer een getal breder is dan de kolom. Maak de kolom in de werkmap breder, sla op en zet opnieuw om; de PDF toont wat Excel toont.
Er staan lege pagina's aan het einde.
Opmaak of een verdwaalde waarde ver onder de gegevens rekt het gebruikte bereik op. Verwijder de lege rijen en kolommen na uw gegevens, of stel een afdrukbereik in.
Rasterlijnen ontbreken.
Excel drukt geen rasterlijnen af tenzij Afdrukken is aangevinkt onder Rasterlijnen op het tabblad Pagina-indeling. Zet dit aan, of voeg celranden toe, voordat u uploadt.
De tekst is te klein om te lezen.
Het blad is erg breed. Kies A3 of Legal bij Paginaformaat, of verberg kolommen die de lezer niet nodig heeft.
Slechts één van meerdere tabbladen is meegekomen.
Controleer of Werkbladen van de spreadsheet op Alle bladen staat, niet op Alleen actief blad.

XLSX

Microsoft Excel-werkmap

XLSX is sinds Office 2007 het standaard werkmapformaat van Microsoft Excel, gebaseerd op de Office Open XML-standaard. Het slaat meerdere bladen, formules, opmaak, grafieken, draaitabellen en gegevensvalidatie op in een ZIP-pakket met XML. Het ondersteunt meer dan een miljoen rijen per blad en is het standaard uitwisselingsformaat voor zakelijke spreadsheets. Google Spreadsheets, LibreOffice en Numbers openen XLSX, al worden macro's en geavanceerde functies mogelijk niet overgenomen.

Compressie: –
Transparantie: –
Animatie: –
Geïntroduceerd: 2007 · Microsoft

XLSX-converter

PDF

Portable Document Format

PDF is in 1993 door Adobe ontwikkeld en werd in 2008 de open ISO 32000-standaard. Het legt tekst, lettertypen, afbeeldingen en opmaak vast, zodat een document op elk scherm en elke printer er hetzelfde uitziet. PDF's kunnen formulieren, handtekeningen, links, bijlagen en doorzoekbare tekst bevatten, en de variant PDF/A wordt gebruikt voor langetermijnarchivering. Door de vaste opmaak zijn PDF's lastig te bewerken, en gescande PDF's bevatten alleen afbeeldingen, tenzij OCR is toegepast. Elke browser en elk besturingssysteem kan ze openen.

Compressie: –
Transparantie: Ja
Animatie: Nee
Geïntroduceerd: 1993 · Adobe

PDF-converter

Een .xlsx toont de volledige breedte alleen op een scherm en wordt opnieuw berekend voor wie het opent; een PDF zet de waarden vast en past de kolommen op afdrukbare pagina's voor accountants, klanten en auditors.

Vragen over Excel naar PDF

Hoe zet ik Excel om naar PDF zonder dat kolommen over meerdere pagina's verspringen?

Laat Werkbladbreedte aan pagina aanpassen ingeschakeld. Hiermee wordt elk blad zo geschaald dat alle gebruikte kolommen op één paginabreedte passen, en lopen de rijen zo nodig door op de volgende pagina. Zeer brede bladen krijgen kleine tekst; kies daarvoor A3 of Legal bij Paginaformaat.

Kan ik maar één werkblad van de werkmap converteren?

Ja. Kies Alleen actief blad onder Geavanceerde instellingen; de converter gebruikt het blad dat was geselecteerd toen de werkmap voor het laatst werd opgeslagen. Sla het bestand in Excel op met het juiste tabblad open voordat u het uploadt.

Is deze online Excel-naar-PDF-converter gratis voor grote bestanden?

Ja. Werkmappen tot 95 MB per stuk en 20 per batch worden zonder kosten en zonder watermerk omgezet. Een werkmap die de Excel-limiet van 1.048.576 rijen benadert, levert duizenden pagina's op; zet daarom een gefilterde kopie of één blad om.

Werken formules nog in de PDF?

Nee. Een PDF toont de berekende waarden zoals ze waren bij de laatste keer opslaan. Moet de ontvanger de berekeningen kunnen controleren of wijzigen, stuur dan ook de .xlsx mee, of exporteer de gegevens met XLSX naar CSV.

Kan ik een salarisoverzicht of begroting beveiligen voordat ik die verstuur?

Typ een wachtwoord bij Wachtwoord om te openen onder Geavanceerde instellingen. De PDF vraagt er dan om voordat een pagina wordt getoond. Vink ook Metadata verwijderen aan als de werkmap afkomstig is van een sjabloon met de naam van iemand anders.

Wat als ik alleen een PDF heb ontvangen en de spreadsheet terug nodig heb?

Gebruik PDF naar Excel. Daarmee worden tabellen uit de PDF-pagina's opnieuw opgebouwd, wat goed werkt bij nette exports zoals die hier worden gemaakt.